Bỏ qua đến nội dung chính

Hạng mục và định giá

Thêm và quản lý các hạng mục với chi phí vật tư, nhân công và thiết bị.

Được viết bởi Sarah Chen

Hạng mục đại diện cho một thành phần chi phí đơn lẻ gắn với một ký hiệu bóc tách khối lượng. Mỗi ký hiệu có thể có nhiều hạng mục bao trùm các loại chi phí khác nhau, và mỗi hạng mục dùng một công thức để tính khối lượng từ các phép đo của ký hiệu.

Các loại chi phí

Mỗi hạng mục có một loại chi phí phân loại nội dung mà nó bao trùm.

Loại

Nội dung bao trùm

Vật tư

Vật liệu thô như bê tông, gạch lát hoặc lớp phủ gốc

Nhân công

Thời gian của tổ đội và đơn giá theo giờ

Thiết bị

Chi phí thuê, nhiên liệu hoặc thiết bị sở hữu

Thầu phụ

Công việc do nhà thầu phụ thực hiện

Khác

Các chi phí linh tinh không thuộc danh mục nào khác

Trong bảng hạng mục, mỗi dòng hiển thị loại của nó kèm một biểu tượng. Nhấp vào ô Type để thay đổi bằng menu thả xuống ngay tại chỗ.

Thêm hạng mục

Mở trình chỉnh sửa hạng mục của một ký hiệu để thêm các hạng mục. Trình chỉnh sửa nhóm các hạng mục thành từng phần theo loại chi phí. Tiêu đề mỗi phần có nút + riêng để thêm một hạng mục trống trực tiếp vào phần đó.

Để thêm hạng mục bằng AI, hãy dùng ô nhập ở đầu trình chỉnh sửa. Gõ một mô tả như "gạch lát bê tông kèm chuẩn bị nền và nhân công", và AI sẽ tạo ra các hạng mục với công thức và loại chi phí phù hợp. Việc tạo bằng AI có sử dụng tín dụng, xem Hệ thống tín dụng.

Kéo tay nắm trên một hạng mục để sắp xếp lại thứ tự của nó trong cùng loại chi phí.

Trong bảng Line items toàn dự án, hãy thêm một dòng mới bằng cách cuộn xuống cuối và gõ vào dòng trống. Bảng tự động lưu các chỉnh sửa của bạn.

Các trường định giá

Mỗi hạng mục có một số trường định giá mà bạn có thể thiết lập.

Trường

Mục đích

Name

Mô tả của hạng mục (hoặc tên sản phẩm được liên kết)

SKU

Mã định danh sản phẩm để theo dõi

Cost per unit

Giá trên mỗi đơn vị tính

Unit

Đơn vị tính (ea, sqft, lf, v.v.)

Markup %

Phần trăm phụ thu áp dụng cho hạng mục này

Mỗi hạng mục mang loại tiền tệ riêng của nó. Hãy đặt loại tiền từ bộ chọn tiền tệ trên trường Cost trong trình chỉnh sửa, và mọi số tiền sẽ được định dạng theo loại tiền đó ở khắp nơi.

Đặt các trường này trực tiếp trong bảng hạng mục bằng cách nhấp vào một ô, hoặc trong trình chỉnh sửa hạng mục mở rộng, nơi bạn cũng cấu hình được các công thức.

Giá đến từ đâu

Ô Cost per unit đánh dấu những dòng cần chú ý. Biểu tượng cảnh báo màu hổ phách nghĩa là hạng mục chưa có chi phí (Needs pricing). Biểu tượng lấp lánh nghĩa là giá là AI-estimated price mà bạn có thể muốn kiểm chứng. Những dòng có giá từ danh mục sản phẩm hoặc nhập tay sẽ không hiển thị dấu hiệu nào.

Khi có hạng mục cần chú ý, các chip phía trên bảng sẽ hiển thị số lượng, chẳng hạn 3 need pricing hoặc 5 AI-estimated prices. Nhấp vào một chip để lọc bảng đúng những dòng đó. Bộ lọc nguồn gốc trên thanh công cụ (All origins) cũng cho phép thu hẹp tương tự theo cách thủ công:

Bộ lọc

Hiển thị các hạng mục có giá

Needs pricing

Chưa tồn tại

AI estimate

Do AI đề xuất

Catalog

Đến từ một sản phẩm được liên kết

Manual

Được gõ vào trực tiếp

Import

Đi kèm với một tệp được nhập vào

Việc thiếu chi phí là có chủ đích: AI không bao giờ bịa ra một mức giá mà nó không thể chứng minh, nên một hạng mục chưa có giá là việc cần làm, không phải lỗi.

Tùy chọn cho khách hàng

Cột Client option đánh dấu một hạng mục là phần công việc tùy chọn mà khách hàng có thể chọn thêm trên hồ sơ dự thầu được chia sẻ. Nhấp vào ô đánh dấu trong một dòng để bật tắt. Xem Tùy chọn cho khách hàng để biết các tùy chọn hiển thị với khách hàng ra sao.

Công thức và khối lượng

Công thức tính khối lượng từ các phép đo bóc tách. Một công thức tham chiếu đến các biến có sẵn như [NetAreaSqFt], [NetLinearFt] hoặc [Count] tùy theo loại ký hiệu. Bạn có thể kết hợp các biến với phép tính số học cho những phép tính phức tạp.

Hai trường bổ sung giúp tinh chỉnh khối lượng đã tính. Waste thêm một tỷ lệ phần trăm dự phòng cho hao hụt vật tư. Round up to nearest làm tròn khối lượng lên cho khớp với cách bán vật tư, chẳng hạn làm tròn đến đơn vị nguyên hoặc thùng gần nhất.

Liên kết sản phẩm

Khi thêm hoặc chỉnh sửa một hạng mục, trường Name đồng thời là bộ chọn sản phẩm. Bắt đầu gõ để tìm trong các danh sách sản phẩm của bạn, rồi chọn một sản phẩm để kế thừa các trường định giá của nó. Các hạng mục được liên kết sẽ tự động hiển thị SKU, giá trên đơn vị, đơn vị tính và phụ thu của sản phẩm.

Nếu bạn gõ một tên không khớp với sản phẩm nào, nó sẽ trở thành một mục tùy chỉnh (không liên kết). Bạn cũng có thể tạo sản phẩm mới ngay từ bộ chọn mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa.

Chỉnh sửa trong bảng

Bảng hạng mục hoạt động như một bảng tính. Nhấp vào bất kỳ ô nào để chỉnh sửa, nhấn Enter để xác nhận, dùng phím mũi tên để di chuyển giữa các dòng, Escape để hủy, và Tab để chuyển giữa các ô. Chọn nhiều dòng bằng ô đánh dấu để xóa hàng loạt.

Lọc bảng theo loại chi phí bằng menu thả xuống Type trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể lọc theo bộ mẫu bằng menu thả xuống ngoài cùng bên trái của thanh công cụ (mặc định là All templates) để chỉ xem các hạng mục thuộc một bộ cụ thể.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?