Thư viện nhân công của bạn lưu trữ các đơn giá theo giờ, tổ đội và thiết bị mà tổ chức của bạn sử dụng. Khi Exa tạo một hồ sơ dự thầu, các dòng nhân công được định giá từ đơn giá bạn đã ghi nhận thay vì phỏng đoán theo thị trường.

Mở một dự án và tìm mục Products trong cây thanh bên bên trái. Bên dưới các danh mục sản phẩm của bạn là ba mục: Labor rates, Crews và Equipment. Mỗi mục mở ra dưới dạng một bảng, và menu thả xuống ở phía trên cho phép chuyển đổi giữa ba chế độ xem này và các danh mục sản phẩm của bạn.

Bảng đơn giá nhân công hoạt động như một bảng tính: nhấp vào một ô để chỉnh sửa, và gõ vào dòng trống ở dưới cùng để thêm một đơn giá. Các cột gồm Name, Description, Hourly rate, Burden % và Default.

Nhấp New rate để mở hộp thoại đầy đủ, nơi bạn còn đặt được ngày hiệu lực. Burden % bao gồm thuế thu nhập từ tiền lương, bảo hiểm và các chi phí khác cộng thêm trên mức lương cơ bản. Chỉ một đơn giá được đặt làm Default; khi bạn chọn một đơn giá mới, đơn giá trước đó sẽ tự bỏ chọn.

Hãy lưu trữ đơn giá bạn không còn dùng từ hộp thoại chỉnh sửa. Các đơn giá đã lưu trữ sẽ biến mất khỏi danh sách nhưng vẫn hiển thị trên những tổ đội hiện có.

Nhấp Import để nạp đơn giá từ tệp CSV hoặc XLSX. Exayard tự động nhận diện các cột và hiển thị màn hình ánh xạ, nơi bạn khớp các cột trong tệp với Name (bắt buộc), Description, Hourly rate và Burden %. Những ô không đọc được sẽ được liệt kê trước khi bạn xác nhận, để không có gì bị nhập sai trong im lặng.

Một tổ đội gom các đơn giá thành một đơn vị mà bạn dùng lại được, chẳng hạn một tổ dựng khung gồm hai thợ chính và một thợ phụ. Nhấp New crew, rồi thêm thành viên bằng cách chọn một đơn giá và một số lượng. Bạn cũng có thể gắn thiết bị vào tổ đội.

Bảng thiết bị theo dõi những máy móc bạn thuê hoặc sở hữu: Name, Category, Daily rate, Hourly rate và Owned. Thêm một dòng bằng cách gõ vào dòng trống ở dưới cùng. Hãy để trống ô Owned đối với thiết bị đi thuê.

Khi bạn tạo một hồ sơ dự thầu từ phần bóc tách khối lượng, Exa lấy về các đơn giá nhân công đang hiệu lực của bạn và dùng chúng cho các hạng mục nhân công. Một dòng được định giá từ thư viện của bạn sẽ dùng đơn giá theo giờ cộng với phần phụ phí lao động, với số giờ được tính từ khối lượng đã đo, và hồ sơ dự thầu nêu rõ có bao nhiêu hạng mục được định giá từ bảng giá của bạn.

Chỉ đơn giá nhân công tham gia vào việc định giá. Tổ đội và thiết bị là các bản ghi tham chiếu: Exa có thể tra cứu chúng trong cuộc trò chuyện, nhưng chúng không định giá cho hạng mục nào.

Để xem những hạng mục nào được định giá từ đơn giá của bạn, hãy mở Báo cáo và bật cột Price origin. Các dòng được định giá từ thư viện của bạn sẽ hiển thị huy hiệu Labor book, và nhãn tương tự cũng xuất hiện trong các bản xuất CSV, XLSX và PDF.

Exa đọc thư viện nhân công của bạn trong cuộc trò chuyện. Hãy hỏi "Tôi đang dùng đơn giá nhân công theo giờ nào cho thợ mộc?" và nó sẽ trích dẫn đơn giá bạn đã ghi nhận. Khi định giá nhân công, Exa ưu tiên đơn giá của bạn hơn các ước tính thị trường và nói rõ khi buộc phải dùng phương án dự phòng. Bạn cũng có thể tạo hoặc cập nhật đơn giá bằng cách trò chuyện; Exa sẽ xác nhận tên và mức giá với bạn trước khi lưu.