Exayard cung cấp một số cách để tổ chức các ước tính của bạn: thư mục để nhóm biểu tượng lấy khối lượng, bộ sưu tập (gói mẫu) để nhóm các mẫu có thể sử dụng lại, và phần loại chi phí trong trình chỉnh sửa mục dòng. Cùng nhau, chúng giúp các dự án lớn dễ quản lý hơn.
Thư mục
Thư mục nhóm biểu tượng lấy khối lượng trong một dự án. Tạo thư mục từ thanh bên lấy khối lượng và kéo biểu tượng vào đó. Thư mục hỗ trợ lồng nhau, vì vậy bạn có thể xây dựng phân cấp như Site Work > Hardscape > Pavers.
Thư mục được áp dụng trong chế độ báo cáo. Khi bạn nhóm báo cáo mục dòng theo Thư mục, bạn sẽ thấy tổng phụ cho các mục dòng của từng thư mục. Điều này cung cấp phân tích chi phí theo khu vực phạm vi mà không cần thiết lập thêm.
Bộ sưu tập
Bộ sưu tập (cũng gọi là gói mẫu) là các nhóm mẫu biểu tượng lấy khối lượng được lưu trữ ở cấp tổ chức. Mỗi bộ sưu tập có tên và màu sắc, và chứa các mẫu biểu tượng có thể sử dụng lại với mục dòng được cấu hình sẵn.
Trong thanh công cụ bảng Mục dòng, menu thả xuống bộ sưu tập cho phép bạn lọc bảng để chỉ hiển thị mục dòng từ một bộ sưu tập cụ thể. Chọn Tất cả mẫu để xem mọi thứ, hoặc chọn một bộ sưu tập để tập trung vào một khu vực phạm vi. Tạo bộ sưu tập mới với tùy chọn Gói mẫu mới trong menu thả xuống.
Phần loại chi phí
Trong trình chỉnh sửa mục dòng của một biểu tượng, các mục được tự động nhóm thành các phần theo loại chi phí: Vật liệu, Nhân công, Thiết bị, Thầu phụ và Khác. Mỗi phần hiển thị số lượng mục và có nút + riêng để thêm mục.
Kéo các mục trong một phần để sắp xếp lại thứ tự. Bạn không thể kéo mục giữa các phần loại chi phí vì loại của mỗi mục quyết định phần mà nó thuộc về. Để thay đổi phần của mục, cập nhật loại chi phí của nó.
Nhóm trong báo cáo
Bảng Báo cáo cung cấp nhóm linh hoạt cho cả báo cáo lấy khối lượng và báo cáo mục dòng. Báo cáo mục dòng hỗ trợ nhóm theo:
Group by | What you see |
None | Danh sách phẳng của tất cả mục dòng |
Takeoff | Nhóm theo biểu tượng lấy khối lượng cha |
Line item | Nhóm theo tên mục dòng |
SKU | Nhóm theo SKU sản phẩm |
Folder | Nhóm theo thư mục lấy khối lượng |
Cost type | Nhóm theo vật liệu, nhân công, thiết bị, v.v. |
Mỗi nhóm hiển thị hàng tóm tắt với tổng chi phí và tổng giá. Chuyển đổi giữa các cách nhóm để phân tích ước tính từ các góc độ khác nhau.
Lọc theo loại
Thanh công cụ bảng Mục dòng bao gồm bộ lọc Loại. Nhấp vào để chỉ hiển thị mục dòng của một loại chi phí cụ thể. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem lại tất cả chi phí vật liệu hoặc tất cả chi phí nhân công trên mọi biểu tượng trong dự án.
Kết hợp bộ lọc bộ sưu tập với bộ lọc loại để thu hẹp phạm vi xem hơn nữa. Ví dụ, chọn bộ sưu tập "Hardscape" và loại "Material" để chỉ xem mục dòng vật liệu cảnh quan cứng.