Exayard cung cấp hai cách để xuất dữ liệu ước tính: báo cáo cho các tóm tắt bóc tách có cấu trúc và dòng mục, và bảng tính cho dữ liệu bảng tùy chỉnh. Cả hai đều hỗ trợ tải xuống ở nhiều định dạng.
Xuất báo cáo
Mở bảng điều khiển Báo cáo từ không gian làm việc dự án. Chọn một báo cáo từ menu thả xuống trong thanh công cụ. Các báo cáo dòng mục bao gồm Dòng mục, Dòng mục theo bóc tách, Dòng mục theo SKU, Dòng mục theo thư mục, và Dòng mục theo loại chi phí.
Nhấp nút Xuất và chọn định dạng.
Định dạng | Phù hợp nhất cho |
XLSX | Xuất đầy đủ tính năng với định dạng và tiêu đề nhóm |
CSV | Định dạng văn bản đơn giản để nhập vào các công cụ khác |
Bản xuất bao gồm tất cả các cột hiển thị và tổng phụ nhóm. Tùy chỉnh các cột xuất hiện bằng bộ chọn cột trước khi xuất để tệp chứa chính xác những gì bạn cần.
Chọn cột
Bộ chọn cột trong thanh công cụ báo cáo kiểm soát các trường xuất hiện trong bảng trên màn hình và tệp xuất. Các cột báo cáo dòng mục bao gồm:
Cột | Mô tả |
Dòng mục | Tên mục |
Bóc tách | Biểu tượng bóc tách cha |
Loại chi phí | Vật liệu, lao động, thiết bị, thầu phụ hoặc khác |
Số lượng | Số lượng tính toán từ công thức |
Đơn vị | Đơn vị đo lường |
Chi phí mỗi | Chi phí mỗi đơn vị |
Tổng chi phí | Số lượng nhân với chi phí mỗi đơn vị |
Tổng giá | Tổng chi phí cộng markup |
Các cột bổ sung như Thư mục, Công thức, Phế liệu %, SKU, Markup %, Markup mỗi, Tổng markup, và Giá mỗi có sẵn nhưng mặc định bị ẩn. Bật chúng để xuất chi tiết.
Lọc trước khi xuất
Thu hẹp dữ liệu báo cáo trước khi xuất. Sử dụng bộ lọc Phạm vi để giới hạn kết quả vào một thư mục hoặc trang cụ thể. Sử dụng bộ lọc Loại để chỉ hiển thị các bóc tách có loại đo lường cụ thể (đếm, tuyến tính hoặc diện tích). Bản xuất phản ánh những gì đang hiển thị hiện tại.
Đối với báo cáo dòng mục, nhóm bạn chọn cũng cấu trúc bản xuất. Ví dụ, nhóm theo loại chi phí sẽ tạo tiêu đề phần trong tệp XLSX cho mỗi nhóm vật liệu, lao động và thiết bị.
Xuất bảng tính
Các bảng tính trong Exayard có tùy chọn xuất riêng. Mở một bảng tính từ bảng điều khiển Sheets và nhấp nút Tải xuống trong thanh công cụ. Chọn từ XLSX, CSV hoặc PDF.
Tùy chọn PDF mở hộp thoại in nơi bạn cấu hình kích thước giấy, hướng, lề và tỷ lệ trước khi tạo tệp. Tùy chọn XLSX và CSV tải xuống ngay lập tức.
In
Bảng tính hỗ trợ in dựa trên trình duyệt. Hộp thoại in cho phép bạn cấu hình thiết lập trang bao gồm kích thước giấy (letter, A4, legal, tabloid), hướng, lề và tỷ lệ. Bạn có thể lặp lại các hàng và cột đóng băng trên mọi trang và thêm tiêu đề và chân trang tùy chỉnh.
Báo cáo không có tùy chọn in tích hợp. Để in báo cáo, xuất nó dưới dạng XLSX hoặc CSV và in từ ứng dụng bảng tính của bạn, hoặc sao chép dữ liệu vào bảng tính dự án và sử dụng tùy chọn in của nó.