Danh mục sản phẩm là các thư viện vật tư và những mặt hàng đã có giá khác dùng chung cho toàn tổ chức. Sản phẩm bạn thêm vào một danh mục sẽ dùng được trên mọi dự án trong tổ chức, nên bạn chỉ cần thiết lập giá một lần. Giá nhân công có thư viện riêng — xem Đơn giá nhân công, tổ đội và thiết bị.

Mỗi danh mục là một tập hợp sản phẩm có tên. Bạn có thể tạo một danh mục cho mỗi nhà cung cấp, mỗi ngành nghề, hoặc một danh mục cho vật tư và một danh mục khác cho nhân công -- tùy theo cách phù hợp với quy trình của bạn. Danh mục thuộc về tổ chức của bạn, không thuộc về từng dự án riêng lẻ.

Mở phần Products trong thanh bên dự án để đến các danh mục của bạn. Phần này liệt kê từng danh mục theo tên kèm biểu tượng gói hàng; các danh mục đang chờ xem xét sẽ hiển thị huy hiệu Draft. Nhấp vào một danh mục để xem các sản phẩm của nó trong bảng chính.

Mỗi loại chỉ có một danh mục được đặt làm Default. Danh mục mặc định không thể xóa.

Mở rộng phần Products trong thanh bên dự án và nhấp nút + trên dòng của nó, rồi nhập tên vào hộp thoại New catalog. Danh mục sẽ xuất hiện dưới mục Products, sẵn sàng nhận sản phẩm. Bạn có thể đổi tên hoặc xóa danh mục sau này từ menu thao tác của nó.

Chọn một danh mục và nhấp Import trên thanh công cụ để mở hộp thoại thêm sản phẩm. Hộp thoại có hai thẻ: Quick add và Import from file.

Thẻ Quick add cho phép bạn nhập sản phẩm trực tiếp. Mỗi sản phẩm có năm trường cốt lõi:

Điền nhiều dòng để thêm nhiều sản phẩm cùng lúc. Bạn cũng có thể dán văn bản bảng giá vào ô nhập và nhấp Extract để AI tự động phân tích tên sản phẩm, chi phí và các trường khác. Việc trích xuất bằng AI có sử dụng tín dụng, nên bạn sẽ được nhắc nạp thêm nếu số dư hết.

Chuyển sang thẻ Import from file trong hộp thoại thêm sản phẩm để đưa sản phẩm vào từ một tệp bên ngoài. Các định dạng được hỗ trợ là CSV, XLSX, PDF và TXT.

Với tệp CSV và Excel, Exayard đọc tiêu đề cột và tự động ánh xạ chúng sang các trường sản phẩm. Bản xem trước hiển thị các giá trị mẫu từ tệp để bạn kiểm chứng phần ánh xạ trước khi nhập. Hãy điều chỉnh mọi ánh xạ sai bằng các menu thả xuống ở cột. Name, Unit of measure và Cost per unit phải được ánh xạ trước khi có thể tiến hành nhập; SKU và Markup % là tùy chọn.

Với tệp PDF và văn bản thuần, AI sẽ trích xuất thông tin sản phẩm từ nội dung tài liệu. Cách này xử lý được các bảng giá không có cấu trúc và báo giá của nhà cung cấp không theo định dạng bảng chặt chẽ, và có sử dụng tín dụng giống như nút Extract.

Sản phẩm được nhập vào sẽ nằm trong một danh mục Draft. Hãy xem lại kết quả, rồi phê duyệt danh mục để kích hoạt nó hoặc hợp nhất các sản phẩm vào một danh mục hiện có.

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng sản phẩm để chỉnh sửa ngay tại chỗ. Nhấp đúp vào một ô hoặc nhấn Enter để chọn nội dung của nó nhằm chỉnh sửa. Các thay đổi được lưu tự động.

Chọn nhiều sản phẩm bằng ô đánh dấu để thực hiện các thao tác hàng loạt như xóa.

Khi bạn thêm một hạng mục vào một ký hiệu bóc tách khối lượng, bạn có thể liên kết nó với một sản phẩm từ các danh mục của mình. Việc liên kết sẽ sao chép tên, SKU, giá trên đơn vị, đơn vị tính và phần trăm phụ thu hiện tại của sản phẩm sang hạng mục dưới dạng một bản chụp. Việc chỉnh sửa sản phẩm trong danh mục sau này không làm thay đổi các hạng mục đã liên kết với nó.

Bạn có thể ghi đè bất kỳ giá trị nào trong số này trên một hạng mục mà không làm mất liên kết. Điều này hữu ích khi một dự án cần điều chỉnh giá một lần.

Nếu các trường có sẵn chưa đủ, tổ chức của bạn có thể định nghĩa các thuộc tính tùy chỉnh cho sản phẩm trong Settings. Các trường tùy chỉnh -- như nhà cung cấp, thời gian giao hàng hoặc màu sắc -- sẽ xuất hiện bên cạnh các trường tiêu chuẩn trong biểu mẫu sản phẩm và các cột của bảng. Xem Thuộc tính tùy chỉnh để biết chi tiết thiết lập.