Cài đặt thông báo kiểm soát cách thức và thời điểm Exayard cảnh báo bạn về hoạt động. Bạn có thể bật nhiều kênh thông báo và cấu hình những sự kiện nào kích hoạt cảnh báo. Những tùy chọn này được lưu ở cấp tài khoản và áp dụng trên tất cả tổ chức của bạn.
Truy cập cài đặt thông báo
Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt, sau đó nhấp vào Thông báo trong thanh bên.
Các kênh thông báo
Exayard hỗ trợ ba kênh thông báo độc lập mà bạn có thể bật hoặc tắt.
Kênh | Mô tả |
Thông báo trong ứng dụng | Cảnh báo xuất hiện trong trung tâm thông báo ở phần đầu ứng dụng. Biểu tượng chuông hiển thị số thông báo chưa đọc của bạn. |
Thông báo trình duyệt | Cảnh báo trên màn hình nền xuất hiện ngay cả khi Exayard chạy trong một tab nền. Yêu cầu quyền của trình duyệt. |
Thông báo email | Nhận email khi bạn được nhắc đến. Được gửi sau độ trễ 1 phút để kiểm tra xem bạn đã đọc thông báo trong ứng dụng hay chưa, để bạn chỉ nhận email về những điều bạn đã bỏ lỡ. |
Để bật thông báo trình duyệt, nhấp vào nút Bật và cho phép thông báo khi trình duyệt của bạn nhắc. Nếu thông báo trình duyệt hiển thị là "Bị trình duyệt chặn", bạn cần cập nhật quyền trang web của trình duyệt cho Exayard.
Các loại thông báo
Cấu hình các hành vi cụ thể cho các loại sự kiện khác nhau.
Khi ai đó nhắc đến bạn (@tên người dùng): Nhắc đến trực tiếp sẽ thông báo cho bạn khi một đồng đội gắn thẻ tên người dùng của bạn trong một bình luận. Bạn có thể bật cả thông báo email và trình duyệt cho các lần nhắc đến.
Khi ai đó nhắc đến @channel: Nhắc đến kênh sẽ cảnh báo tất cả mọi người trong một dự án cùng lúc. Chúng xuất hiện trong ứng dụng và dưới dạng thông báo trình duyệt nhưng không bao giờ kích hoạt email, để ngăn việc quá tải hộp thư từ các tin nhắn phát đi rộng rãi.
Các công tắc của từng loại thông báo chỉ hoạt động khi kênh cha của chúng được bật. Ví dụ, công tắc Gửi thông báo email cho các lần nhắc đến @tên người dùng yêu cầu Thông báo email phải được bật.
Cách thức hoạt động của các tùy chọn
Các công tắc kênh là điều khiển chính. Nếu bạn tắt Thông báo email, các công tắc loại thông báo dựa trên email sẽ bị làm mờ và ngừng gửi. Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.
Vì các tùy chọn được gắn với tài khoản của bạn thay vì với bất kỳ tổ chức đơn lẻ nào, việc cập nhật một cài đặt sẽ áp dụng ở mọi nơi bạn dùng Exayard. Bạn không cần cấu hình thông báo riêng cho từng nhóm.