Exayard vận hành một máy chủ MCP cho phép một trợ lý AI bên ngoài làm việc trong tài khoản của bạn. Sau khi kết nối, trợ lý có thể duyệt dự án, tệp và tờ bản vẽ, chạy bóc tách khối lượng, định giá vật tư, lập dự toán và hồ sơ dự thầu. MCP là tiêu chuẩn mở mà ChatGPT, Claude, Cursor và các công cụ AI khác dùng để kết nối với dịch vụ bên ngoài.

Tính năng này tách biệt với các tích hợp tự động hóa như Zapier, Make và n8n. Các tích hợp đó chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng. MCP mang đến cho trợ lý của bạn một kết nối trực tiếp để nó có thể thay bạn thao tác trong Exayard.

Cả ba đều dùng cùng một địa chỉ: https://api.exayard.com/mcp.

Trong Claude, mở Cài đặt, rồi Trình kết nối, và thêm một trình kết nối tùy chỉnh. Đặt tên là Exayard và dán địa chỉ máy chủ. Lần đầu Claude sử dụng, một cửa sổ đăng nhập sẽ mở ra: đăng nhập bằng tài khoản Exayard của bạn và cho phép truy cập.

ChatGPT kết nối với máy chủ bên ngoài ở chế độ nhà phát triển, có trên ChatGPT Plus trở lên. Bật chế độ này trong phần cài đặt của ChatGPT, thêm một trình kết nối và dán địa chỉ máy chủ. Sau đó ChatGPT mở cùng trang đăng nhập Exayard.

Exayard soạn sẵn prompt kết nối cho bạn. Mở menu tài khoản ở góc trên bên phải và nhấp MCP. Quản trị viên cũng có thể mở từ Trung tâm nhà phát triển: trong thẻ Tài liệu, nhấp Kết nối với Claude hoặc Cursor.

Hộp thoại liệt kê những gì trợ lý của bạn có thể làm và hiển thị một prompt soạn sẵn có chứa địa chỉ máy chủ. Nhấp Sao chép prompt, rồi dán vào trợ lý của bạn, trợ lý sẽ có mọi thứ cần thiết để kết nối.

Mọi cách kết nối đều dùng thông tin đăng nhập Exayard của riêng bạn, nên không cần dán khóa nào. Trợ lý làm việc trong công ty của bạn với quyền hạn của bạn, và mọi thay đổi nó thực hiện đều hiển thị trong Exayard cho cả nhóm.

Công việc dùng AI, chẳng hạn bóc tách khối lượng, dùng mức sử dụng AI của công ty bạn, giống như trong Exayard. Trình kết nối và API của Exayard hoạt động trên mọi gói, kể cả gói Miễn phí. Trên gói Miễn phí, công việc AI dùng khoản $30 mỗi tháng của công ty, khoảng 2 tờ bản vẽ, được nạp lại vào ngày 1. Khi dùng hết, quản trị viên có thể mua mức sử dụng thêm từ $100, hoặc chọn một gói có nhiều công việc AI đi kèm hơn. Để ngắt kết nối, hãy gỡ trình kết nối Exayard trong phần cài đặt của trợ lý.

OAuth failed: invalid_scope, kèm dòng chữ "The OAuth 2.0 Client is not allowed to request scope 'openid'", nghĩa là trợ lý của bạn đã đăng ký với hệ thống đăng nhập của Exayard vào thời điểm mà việc đăng ký đó chưa bao gồm phạm vi openid. Exayard đã khắc phục lỗi này ở phía mình, và các lần đăng ký mới đều nhận đúng phạm vi.

Hãy gỡ trình kết nối Exayard khỏi trợ lý của bạn, rồi thêm lại với cùng địa chỉ máy chủ. Lần đăng ký mới sẽ nhận đúng phạm vi và trang đăng nhập Exayard sẽ mở ra. Chỉ thêm một trình kết nối thứ hai mà không gỡ trình kết nối đầu tiên là không đủ, vì đăng ký cũ vẫn tiếp tục được sử dụng.

Địa chỉ máy chủ được dán và prompt lấy bằng Sao chép prompt trong hộp thoại MCP đều dẫn đến cùng một bước đăng nhập, nên lỗi này không liên quan đến cách kết nối bạn đã chọn. Nếu vẫn không đăng nhập được sau khi thêm lại trình kết nối, hãy gửi nguyên văn thông báo lỗi cho bộ phận hỗ trợ qua bong bóng chat trong Exayard.

Quản trị viên có thể bật Exayard cho mọi người trong công ty cùng lúc. Mỗi người vẫn đăng nhập Exayard bằng tài khoản riêng vào lần đầu sử dụng, và làm việc với quyền hạn của chính mình.

ChatGPT Business và Enterprise. Sau khi thêm Exayard, hãy xuất bản nó lên không gian làm việc của bạn và chọn những vai trò được phép sử dụng. Đặt thành Installed để bật sẵn cho những người đó theo mặc định, hoặc Available để họ tự cài đặt.

Claude Team và Enterprise. Chủ sở hữu thêm Exayard trong Organization settings > Connectors bằng địa chỉ máy chủ. Sau đó, trong Organization settings > Plugins & skills, chủ sở hữu đặt plugin Exayard thành Installed by default hoặc Required.

Trợ lý của bạn có thể thêm bản vẽ vào dự án mà không cần rời cuộc trò chuyện.

Trong ChatGPT, đính kèm tệp PDF bản vẽ vào tin nhắn và yêu cầu, ví dụ: "Thêm các bản vẽ này vào dự án Riverside Clinic của tôi." Để dùng bản vẽ bạn đã lưu trong ChatGPT, nhấp Chọn từ tệp ChatGPT trên thẻ tải lên, trên ChatGPT bản web và máy tính.

Trên iPhone, ChatGPT có thể dùng camera quét bản vẽ giấy thành một tệp PDF. Đính kèm tệp PDF đó theo cách tương tự.

Trong Claude, nhấp Thêm tệp trên thẻ tải lên.

Một tác vụ theo lịch thay bạn chạy một yêu cầu vào những thời điểm bạn chọn, khi Exayard đã được kết nối. Hãy viết yêu cầu theo cách bạn hỏi trong cuộc trò chuyện.

Trong ChatGPT, tạo một tác vụ theo lịch như "Mỗi thứ Hai lúc 8 giờ, liệt kê các hồ sơ dự thầu Exayard đến hạn trong tuần này, kèm liên kết đến từng dự án." ChatGPT chạy một tác vụ theo lịch tối đa mỗi giờ một lần.

ChatGPT cũng có thể hành động ngay khi có điều gì xảy ra trong Exayard. Trong một cuộc trò chuyện Work, hãy mô tả điều cần theo dõi, chẳng hạn "Khi khách hàng chấp nhận một hồ sơ dự thầu trong Exayard, soạn nháp email khởi động dự án gửi khách hàng với tên dự án và tổng giá trị được chấp nhận." Các sự kiện Exayard sau có thể khởi động một quy trình tự động:

Mọi sự kiện, trừ ghi nhận khách hàng tiềm năng, đều có thể giới hạn trong một dự án. Các sự kiện hoạt động trên mọi gói, kể cả gói Miễn phí.

Trong Claude, hãy lên lịch một tác vụ trong Cowork, chẳng hạn "Mỗi thứ Sáu lúc 3 giờ, liệt kê các hồ sơ dự thầu Exayard đến hạn trong tuần tới và soạn nháp lời nhắc gửi nhóm của tôi cho từng hồ sơ." Claude không nhận được sự kiện từ Exayard, nên kiểm tra theo lịch là cách để nó nắm bắt thay đổi. Với các lần kiểm tra chạy trên đám mây của Claude, xem Tác vụ định kỳ của Claude với Exayard.

Khi công ty của bạn đã thêm Exayard làm trình kết nối, Claude trong Excel, Word và PowerPoint cũng có thể sử dụng nó. Bật trình kết nối trong + > Connectors ở bảng điều khiển của Claude.