Báo giá nhà cung cấp theo dõi các mức giá bạn thu thập từ nhà cung cấp và nhà thầu phụ song song với dự toán của bạn. Bạn quản lý báo giá hoàn toàn trong chat với Exa: ghi nhận yêu cầu, lưu lại phản hồi của nhà cung cấp, rồi so sánh các báo giá cạnh nhau trước khi quyết định.
Mở tab Exa trong khung trò chuyện của dự án (hoặc chat độc lập) để làm việc với báo giá. Báo giá thuộc về một dự án, nên hãy bắt đầu từ dự án bạn đang định giá.
Ghi nhận yêu cầu báo giá
Cho Exa biết bạn đã hỏi ai và về việc gì: "Ghi nhận yêu cầu báo giá gửi Hartman Electric cho đèn chiếu sáng." Exa lưu một mục theo dõi với số báo giá, phạm vi công việc và ngày hết hạn nếu bạn cung cấp.
Yêu cầu này là bản ghi để bạn tự theo dõi. Exayard không liên hệ với nhà cung cấp; bạn tự gửi yêu cầu.
Ghi nhận báo giá đã nhận
Khi nhà cung cấp phản hồi, hãy lưu lại giá của họ theo một trong hai cách:
Dán hoặc đọc các hạng mục được báo giá cho Exa.
Tải tệp PDF báo giá của nhà cung cấp lên phần tệp của dự án, rồi nhờ Exa đọc. Việc trích xuất chép lại các hạng mục trong tài liệu và dùng một lượng nhỏ mức sử dụng AI của công ty bạn. Các dòng không đọc được sẽ bị bỏ qua và được báo lại, chứ không bị đoán.
Dù theo cách nào, Exa cũng hiển thị một thẻ xem lại liệt kê mọi dòng với khối lượng, đơn giá và tổng tiền. Không có gì được lưu cho đến khi bạn nhấp Áp dụng. Các dòng báo giá trên thẻ không thể chỉnh sửa; nếu có gì sai, hãy nhấp Từ chối và đọc lại phần sửa.
So sánh báo giá
Khi dự án có từ hai báo giá đã nhận trở lên, hãy nhờ Exa so sánh: "So sánh ba báo giá điện." Thẻ So sánh báo giá xếp các báo giá theo từng mục, mỗi nhà cung cấp một cột.
Các mục khớp nhau nằm chung một hàng, và mục nào nhà cung cấp không báo giá sẽ hiển thị Chưa báo giá. Báo giá rẻ nhất nhận huy hiệu Tổng thấp nhất. Khi báo giá có tổng thấp nhất thiếu các mục mà nhà cung cấp khác đã báo giá, thẻ sẽ cảnh báo bạn so sánh từng hàng trước khi quyết định. Mọi báo giá được so sánh phải dùng cùng một đơn vị tiền tệ; không bao giờ áp dụng quy đổi tiền tệ.
Chấp nhận báo giá
Nhấp Đánh dấu đã chấp nhận trên thẻ so sánh, hoặc yêu cầu Exa chấp nhận một báo giá. Một hộp thoại xác nhận cảnh báo rằng quyết định này không thể hoàn tác.
Việc chấp nhận ghi lại quyết định của bạn trên chính báo giá. Nó không thay đổi dự toán: giá của các hạng mục vẫn giữ nguyên, vì vậy hãy nhập các con số được chọn vào hạng mục khi bạn sẵn sàng. Xem Hạng mục và định giá.
Trạng thái báo giá
Trạng thái | Ý nghĩa |
Đã yêu cầu | Bạn đã hỏi nhà cung cấp; chưa ghi nhận giá |
Đã nhận | Các hạng mục của nhà cung cấp đã được ghi nhận |
Đã chấp nhận | Bạn đã chọn báo giá này (cuối cùng) |
Đã từ chối | Bạn đã bỏ qua báo giá này (cuối cùng) |
Đã hết hạn | Báo giá đã quá ngày hiệu lực (cuối cùng) |
Khi một báo giá sắp đến ngày hết hạn, một nhãn gợi ý trong khung trò chuyện sẽ nhắc bạn những báo giá nào sắp hết hiệu lực.