Báo giá nhà cung cấp theo dõi mức giá bạn thu thập từ các nhà cung cấp và nhà thầu phụ song song với bản dự toán của bạn. Bạn quản lý báo giá hoàn toàn trong cuộc trò chuyện với Exa: ghi nhận một yêu cầu, thu nhận phản hồi của nhà cung cấp, rồi so sánh các báo giá cạnh nhau trước khi quyết định.

Mở thẻ Exa trong thanh bên của dự án (hoặc cửa sổ trò chuyện độc lập) để làm việc với báo giá. Báo giá thuộc về một dự án, nên hãy bắt đầu từ dự án bạn đang định giá.

Hãy cho Exa biết bạn đã hỏi ai và hỏi về việc gì: "Ghi nhận một yêu cầu báo giá gửi Hartman Electric cho các bộ đèn." Exa lưu một mục theo dõi kèm số báo giá, phạm vi công việc, và ngày hết hạn nếu bạn cung cấp.

Yêu cầu này là bản ghi để bạn tự theo dõi. Exayard không liên hệ với nhà cung cấp; bạn tự gửi yêu cầu.

Khi nhà cung cấp phản hồi, hãy thu nhận giá của họ theo một trong hai cách:

Dù theo cách nào, Exa cũng hiển thị một thẻ xem lại liệt kê từng dòng kèm khối lượng, đơn giá và thành tiền. Không có gì được lưu cho đến khi bạn nhấp Apply. Các dòng báo giá trên thẻ không chỉnh sửa được; nếu có gì sai, hãy nhấp Reject và đọc phần chỉnh sửa.

Khi một dự án có từ hai báo giá đã nhận trở lên, hãy yêu cầu Exa so sánh: "So sánh ba báo giá phần điện." Thẻ Quote comparison xếp các báo giá theo từng hạng mục, mỗi nhà cung cấp một cột.

Các hạng mục khớp nhau nằm chung một dòng, và bất kỳ phần nào nhà cung cấp không báo giá sẽ hiển thị Not quoted. Báo giá rẻ nhất nhận huy hiệu Lowest total. Khi báo giá thấp nhất bỏ sót những hạng mục mà các nhà cung cấp khác có báo giá, thẻ sẽ cảnh báo bạn nên so sánh từng dòng trước khi quyết định. Mọi báo giá được so sánh phải dùng cùng một loại tiền tệ; hệ thống không bao giờ tự quy đổi tiền tệ.

Nhấp Mark accepted trên thẻ so sánh, hoặc bảo Exa chấp nhận một báo giá. Một hộp thoại xác nhận sẽ cảnh báo rằng quyết định này không thể hoàn tác.

Việc chấp nhận sẽ ghi nhận quyết định của bạn trên chính báo giá đó. Nó không làm thay đổi bản dự toán của bạn: giá của các hạng mục vẫn giữ nguyên, nên hãy nhập các con số thắng thầu vào hạng mục của bạn khi bạn sẵn sàng. Xem Hạng mục và định giá.

Khi một báo giá gần đến ngày hết hạn, một chip gợi ý trong thanh bên trò chuyện sẽ nhắc bạn những báo giá nào sắp hết hiệu lực.