打印对话框让您能够控制电子表格在纸张或 PDF 上的呈现方式。您可以自定义纸张大小、方向、页边距、缩放和页眉，以创建专业的文档。

点击工具栏中的 打印，或按 Cmd+P（Mac）或 Ctrl+P（Windows）。您也可以通过 下载 > PDF 进入，这会以 PDF 模式打开同一个对话框，并以 下载 PDF 作为主操作。对话框左侧显示页面缩略图，中间显示实时预览，右侧显示设置。

从信纸、A4、法律纸或小报纸张大小中选择。根据您的数据是纵向延展还是横向延展，将方向设置为 纵向 或 横向。页边距可以是 正常 (0.75")、宽 (1")、窄 (0.5") 或 自定义...，并为上、下、左、右分别设置数值。

缩放 部分决定内容如何适配页面。实际大小 (100%) 以全比例打印。适应宽度 会缩放内容以匹配页面宽度，必要时纵向跨多页。适应高度 则相反。适应页面 会将所有内容缩小到每张工作表一页。自定义... 可让您设置 10% 到 200% 之间的任意百分比。

打印区域 控制打印的内容。选择 当前工作表 仅打印活动工作表。当您的电子表格有多个工作表时，会出现 所有工作表 选项，并附带工作表数量，例如 所有工作表 (3)，以便将每个工作表都包含在一个文档中。还列出了一个 仅选定内容 选项，但在支持单元格选区打印之前它保持禁用状态，当前显示为 仅选定内容（请先选择单元格）。

切换 显示网格线 即可在输出中添加或移除单元格边框。如果您的电子表格有冻结的行或列，请启用 在每页重复冻结的行 或 在每页重复冻结的列，以便这些标签出现在多页打印输出的每一页上。

水平对齐 和 垂直对齐 用于在每页内定位您的内容。水平方向可从左、中、右中选择，垂直方向可从上、中、下中选择。

页眉和页脚 用于在每页的顶部和底部添加文本。点击其中任一项旁边的 编辑，即可打开一个带有 左、中、右 字段的对话框。点击 PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET 或 WORKBOOK 按钮即可插入变量。这些会插入诸如 &[Page] 的标记，在打印时会被解析。

默认页脚为 &[Page] of &[Pages]，在一份五页文档的首页上显示为“1 of 5”。

配置完成后，点击 打印 将文档发送至打印机，或点击 下载 PDF 保存为文件。无论您以何种方式打开对话框，这两个按钮都可用。您的设置会被自动保存，并在您下次打印此电子表格时重新使用。