导出功能可让您与可能不使用 Exayard 的客户、分包商或团队成员共享电子表格数据。点击电子表格工具栏中的 下载 按钮，即可看到三种格式选项：Excel（.xlsx）、CSV（.csv）和 PDF（.pdf）。
Excel
Excel 会保留完整的电子表格，包括所有工作表、单元格格式、公式、列宽和行高。收件人可以在 Microsoft Excel、Google 表格或任何兼容的应用程序中打开和编辑该文件。当共享需要他人修改的工作时，请使用此格式。
CSV
CSV 会将第一个工作表（按标签顺序）导出为带逗号分隔值的纯文本。公式会被转换为其计算结果。由于 CSV 是纯文本格式，格式和多个工作表不会被保留。
此格式几乎适用于任何软件，因此非常适合导入到会计系统、数据库或其他需要原始数据的工具中。
PDF 会打开打印对话框，您可以在其中配置页面布局、缩放和页眉，然后点击 下载 PDF。同一个对话框还有一个 打印 按钮，可将工作表直接发送至打印机。其结果会精确保留电子表格的视觉外观，且收件人无法编辑，是客户估算、投标文件和最终交付物的理想选择。
有关配置纸张大小、页边距、页眉、页脚和其他 PDF 输出设置的详细信息，请参阅 打印选项。
格式对比
功能 | Excel | CSV | |
所有工作表 | 是 | 仅第一个工作表 | 可配置 |
格式 | 是 | 否 | 是 |
公式 | 是 | 转换为值 | 不适用 |
收件人可编辑 | 是 | 是 | 否 |
通用兼容性 | 需要电子表格应用 | 任意文本编辑器 | 任意 PDF 查看器 |
下载的工作方式
当您选择格式时，Excel 和 CSV 会立即下载，文件名与您的电子表格名称匹配并带有相应的扩展名。PDF 则在您完成打印对话框的设置后下载。
从文件浏览器导出
如果电子表格最初是作为上传的文件，您也可以直接从文件浏览器导出它，而无需打开编辑器。打开项目菜单并使用 下载 子菜单，将当前数据保存为 Excel 或 CSV，或选择 原始文件 下载未经修改的上传内容。
选择合适的格式
向客户发送估算时，PDF 能锁定您的数字并保持格式完整。与团队成员协作时，Excel 可让他们编辑文件并发回供您重新导入。将数据输入其他系统时，CSV 提供最简洁的交换格式。