共享是您向他人授予项目访问权限的方式。您可以通过电子邮件邀请特定人员、共享链接以实现更广泛的访问,或者将项目完全保密。
隐私级别
每个项目都有一个隐私级别,用于决定谁可以访问该项目。您可以在共享对话框中的常规访问下拉菜单中进行设置。
隐私 | 谁可以访问 |
仅受邀人员 | 团队成员和受邀协作者 |
拥有链接的任何人 | 拥有项目网址的任何人均可查看和评论 |
公开 | 任何人均可发现并查看该项目 |
仅受邀人员是默认选项,也是限制性最强的选项。拥有链接的任何人类型的项目对拥有该网址的任何人可见,但无法被发现。公开项目可被任何人找到。
邀请协作者
项目所有者可以在项目页眉中点击共享项目以打开共享对话框。项目空状态和团队活动选项卡上的邀请协作者会打开同一对话框。在通过电子邮件添加人员字段中输入电子邮件地址。邀请人员加入项目时,会出现一个角色选择器,您可以在其中为他们的访问级别选择可查看或可编辑。您还可以在发送前添加一条可选消息。
邀请时,请选择是仅将他们添加到此项目,还是添加到您的整个团队。项目邀请仅授予对该项目的访问权限,并会显示角色选择器。团队邀请会授予他们对所有组织项目的访问权限,并分配默认成员角色(不会出现角色选择器)。
收件人会收到一封包含接受链接的电子邮件。一旦他们接受,便会出现在有访问权限的人员列表中,您可以随时更改其角色或撤销其访问权限。
链接共享
点击复制链接以共享您的项目网址。如果项目设置为仅受邀人员,您会看到一条提示,说明只有您可以访问它。在此您可以选择允许查看访问(这会将隐私更改为"拥有链接的任何人"),或者按原样复制私有链接。
对于拥有链接的任何人和公开项目,链接对拥有它的任何人立即生效。
管理访问权限
有访问权限的人员列表会显示所有可以访问您项目的人员:团队成员、协作者和待处理邀请。团队成员通过您的组织自动获得访问权限。协作者是被明确邀请的人员。待处理邀请是指已发送但尚未被接受的邀请。
要更改协作者的角色,请点击其姓名旁边的菜单,然后选择可查看、可编辑或撤销访问权限。待处理的团队邀请也会显示在此处;可从其行菜单中使用撤销邀请来撤销邀请。撤销待处理邀请需要确认后才会生效。
