团队邀请将人员引入您的组织,使他们能够在您的所有项目中协作。与特定于项目的邀请不同,团队成员可以访问您组织中的每个项目,并能自行创建新项目。
邀请团队成员
只有组织管理员可以邀请新成员。前往设置并选择您的组织,然后点击成员。在邀请新成员部分,输入该人员的电子邮件地址,并从下拉菜单中选择其角色:成员用于标准访问,或管理员用于完整的组织管理。
如果您的组织使用付费套餐,您必须在发送前确认计费影响。复选框会注明新席位从今天起按比例计费,并显示持续的每用户每月费率。点击发送邀请以送出邀请。
管理员也可以在共享项目时从共享对话框中邀请人员。输入他们的电子邮件,选择添加到团队而非添加到项目,然后点击发送邀请。当您意识到某人需要团队范围的访问权限,而不仅是访问一个项目时,这种方式很方便。
组织角色
角色 | 权能 |
管理员 | 管理成员和计费、访问所有项目、更改成员角色 |
成员 | 访问所有组织项目、创建新项目 |
管理员可以通过成员设置中的角色下拉菜单,将成员提升为管理员身份,或将管理员降级为成员身份。
管理团队成员
团队成员部分会显示您组织中的每个人,连同其个人资料、电子邮件和当前角色。作为管理员,点击任意成员旁边的角色下拉菜单即可更改其角色,或将其从组织中移除。
移除一名成员会立即撤销其对所有组织项目的访问权限。确认对话框可防止意外移除。组织必须始终至少保留一名管理员,因此如果您是最后一名管理员,您无法移除或降级自己。
待处理邀请
待处理邀请部分会显示尚未被接受的邀请,包括电子邮件、所分配的角色和发送日期。点击撤销即可取消邀请。已撤销的邀请无法再被接受。
接受邀请
当某人收到团队邀请时,他们会收到一封带有加入链接的电子邮件。现有的 Exayard 用户还会看到一条应用内通知。点击链接会将他们带到 Exayard,在那里他们可以登录或创建一个账户。一旦他们接受,便会立即获得对所有组织项目的访问权限。
邀请若在 7 天内未被接受则会过期。它们也可以随时从待处理邀请部分撤销。
