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预算助手设置

构建知识库,让 AI 能够为您的客户生成准确的预算。

作者:Sarah Chen

估算器是一款 AI 驱动的工具,可根据您组织的知识生成成本估算。它借助上传的文件和产品目录,产出以您实际定价、过往投标和公司标准为依据的估算。

文件

估算器的准确性取决于您提供的上下文。从组织设置中打开知识以配置其知识库。文件部分是您上传参考文档的地方,AI 在生成估算时会用到这些文档。

点击上传文件以添加诸如过往投标、材料规格、范围文档或公司标准之类的文档。受支持的格式包括 PDF、DOCX、XLSX、CSV、TXT 和图像。文件在上传后会被处理——在估算器索引内容期间,您会看到处理中正在同步的状态。同步完成后,该文件便可供 AI 引用。

如需从知识库中移除某个文件,点击该文件行上的菜单并选择移除。这会将它从估算器的上下文中移除,但不会从您的组织中删除该文件。

产品目录

在知识文件下方,产品目录部分将您现有的目录连接到估算器。目录提供结构化的定价和材料数据,供 AI 用于行项目的成本查找。

点击新建目录可直接从估算器设置创建目录,或点击可用项下任意目录旁边的添加来添加现有目录。已启用的目录会显示在顶部,并带有产品数量和同步状态。如需断开某个目录,从其菜单中选择移除——目录本身不会被删除。

网站

网站部分让 AI 能够在您的文件和目录之外引用网页内容。爬取某个站点以索引其页面,或在您只需要一个 URL 时添加单个网页。爬取的内容会以与上传文件相同的方式同步。

指令

指令部分控制 AI 的行为方式。编写自定义指引,例如 "Prefer conservative pricing on commercial bids" 或 "Always cite sources"。Exa 选项卡适用于您的应用内估算器,而 Widget 选项卡为每个面向客户的小部件设置指令。

测试估算器

设置页面的右侧是一个与 Exa 聊天面板,您可以在其中测试您的配置。在聊天输入框中输入一个问题,看看 AI 如何使用您的知识库进行响应;或点击一个启动按钮——示例估算查找人工费率为材料定价方法核查——以一键测试您的设置。

估算器会搜索您上传的文件和已启用的目录,然后生成一份带引用的估算。点击任意被引用的来源,即可预览被引用的文件,相关段落已高亮显示。对于电子表格,匹配的行会被自动高亮显示。

每个响应都会产出一份您可以打开并审阅的估算文档。点击新建聊天即可开始一段全新的对话。

它如何与小部件协同工作

估算器为您面向客户的小部件中的 AI 聊天提供支持。当访客通过小部件请求报价或定价时,会使用同样的知识库和产品目录来生成响应。

在设置中配置估算器会直接提升您的小部件向潜在客户提供的估算质量。有关设置小部件本身的详情,请参阅小部件设置

获得更好估算的提示

上传能反映您当前定价和范围标准的文档。您的知识库越具体,AI 的输出就越准确。一个带有最新单位成本的目录,搭配几份近期投标,能为新的估算给到估算器有力的上下文。

您也可以直接在聊天输入框中附加文件,以在知识库之外纳入图纸或规格等特定于项目的文档。这让您能在一次对话中将通用的定价数据与某个具体项目的细节结合起来。

这是否解答了您的问题?