列印對話方塊可讓您控制試算表在紙本或 PDF 中的呈現方式。您可以自訂紙張大小、方向、邊界、縮放比例，以及頁首，以建立專業文件。
開啟列印對話方塊
在工具列按一下 列印，或按 Cmd+P (Mac) 或 Ctrl+P (Windows)。您也可以透過 下載 > PDF 來開啟，此時會以 PDF 模式開啟相同對話方塊，並以 下載 PDF 作為主要動作。對話方塊左側顯示頁面縮圖，中央為即時預覽，右側為設定。
頁面設定
選擇 Letter、A4、Legal 或 Tabloid 紙張大小。根據資料是縱向或橫向長，設定方向為 直向 或 橫向。邊界可設為 一般 (0.75")、寬 (1")、窄 (0.5") 或 自訂，並個別設定上、下、左、右值。
縮放
縮放 區段決定內容如何適配頁面。實際大小 (100%) 以全比例列印。符合寬度 會縮放內容以符合頁面寬度，若需要則垂直跨多頁。符合高度 則相反。符合頁面 會將所有內容縮小至每張紙單一頁面。自訂 可設定 10% 至 200% 的任意百分比。
列印區域
列印區域 控制列印內容。選擇 目前工作表 僅列印目前工作表，或 僅選取範圍 僅列印您已反白顯示的儲存格。當試算表有多個工作表時，會出現 所有工作表 選項，將每個工作表納入單一文件。
當您需要列印特定範圍而不包含周圍資料時，請使用 僅選取範圍。
顯示選項
切換 顯示格線 以在輸出中新增或移除儲存格邊界。若試算表有凍結列或凍結欄，請啟用 在每頁重複凍結列 或 在每頁重複凍結欄，以便在多頁列印輸出中每個頁面都顯示這些標籤。
水平對齊 和 垂直對齊 可在每個頁面內定位內容。水平可選擇靠左、置中或靠右；垂直可選擇靠上、置中或靠下。
頁首與頁尾
頁首與頁尾 可在每個頁面的頂端與底端新增文字。按一下任一項旁的 編輯，即可開啟包含 左、置中 和 右 欄位的對話方塊。按一下 PAGE、PAGES、DATE、TIME、DATETIME、SHEET 或 WORKBOOK 按鈕，即可插入變數，這些會插入如 &[Page] 之類的權杖，並在列印時解析。
預設頁尾為 &[Page] of &[Pages]，在五頁文件的第一頁會顯示為「1 of 5」。
列印與下載
設定完成後，按一下 列印 以將文件傳送到印表機，或按 下載 PDF 以儲存檔案。不論以何種方式開啟對話方塊，這兩個按鈕皆可使用。您的設定會自動儲存，並在下次列印此試算表時重複使用。