團隊邀請 將人員加入您的組織,讓他們能夠跨所有專案進行合作。與專案特定邀請不同,團隊成員可存取組織中的每個專案,並能自行建立新專案。
邀請團隊成員
前往 設定 並選擇您的組織,然後按一下 成員。在 邀請新成員 區段中,輸入人員的電子郵件地址,並從下拉式清單中選擇其角色:成員 以取得標準存取權,或 管理員 以取得完整的組織管理權限。
如果您的組織使用付費方案,則在寄出前必須確認計費影響。核取方塊顯示按比例計算的費用及每位使用者每月持續費用。按一下 傳送邀請 以發送邀請。
您也可以在分享專案的分享對話方塊中邀請人員加入團隊。輸入其電子郵件,選擇 新增至團隊 而非「新增至專案」,然後傳送。這在您發現某人需要團隊範圍存取權而非僅單一專案存取權時非常方便。
組織角色
角色 | 功能 |
管理員 | 管理成員與計費、存取所有專案、變更成員角色 |
成員 | 存取組織所有專案、建立新專案 |
管理員可以透過成員設定的角色下拉式清單,將成員提升為管理員,或將管理員降級為成員。
管理團隊成員
團隊成員 區段會顯示組織中所有人員的個人資料、電子郵件及目前角色。身為管理員,您可以按一下任何成員旁的角色下拉式清單,以變更其角色或將其從組織移除。
移除成員會立即撤銷其對組織所有專案的存取權。確認對話方塊可防止意外移除。
未處理邀請
未處理邀請 區段會顯示尚未接受的邀請,包括電子郵件、指定角色及寄出日期。按一下 撤銷 以取消邀請。已撤銷的邀請無法再接受。
接受邀請
當某人收到團隊邀請時,他們會收到一封包含加入連結的電子郵件。按一下該連結會將他們帶到 Exayard,在那裡他們可以登入或建立帳戶。一旦接受,他們即可立即存取組織所有專案。
邀請若未在 7 天內接受即會過期。它們也可以隨時從 未處理邀請 區段撤銷。
