組織設定 讓管理員自訂其團隊工作空間、管理成員,並為新專案設定預設值。這些設定僅出現在團隊組織中;個人工作空間沒有這些設定。您必須擁有 管理員 角色才能存取組織設定。
存取組織設定
點選右上角的您的頭像並選擇 設定。在側邊欄中,找到您個人設定下方的組織名稱,並點選其下的 設定。如果您隸屬多個組織,請使用組織切換器選擇要設定的工作空間。
組織檔案
您可以自訂組織在整個 Exayard 中的顯示方式。將游標移到左側的組織頭像上並點選以上傳新標誌。要變更組織名稱,請編輯 組織名稱 欄位中的文字,並在完成後點選 儲存變更。
量測系統與貨幣
透過選擇 英制 或 公制 為所有新專案設定預設量測系統。其下方,選擇新專案的預設 貨幣。這兩個設定僅適用於新專案;現有專案會保留目前的值。
團隊管理
在組織設定側邊欄中點選 成員。團隊成員 卡片顯示每個成員的頭像、名稱、電子郵件和角色。
邀請成員
要在您的組織中新增某人,請在 邀請新成員 區段中輸入其電子郵件地址,並選擇其角色:成員 以取得標準存取權,或 管理員 以取得完整的管理控制權。在付費方案中,會出現帳單確認核取方塊,顯示每使用者定價。點選 傳送邀請 即可傳送電子郵件邀請給他們。
變更角色與移除成員
點選任何成員名稱旁的角色下拉式清單,將其在 管理員 和 成員 之間變更,或選擇 移除 以撤銷其存取權。被移除的成員會立即失去對所有組織專案的存取權。
待處理邀請
未完成的邀請會顯示在 待處理邀請 區段中,顯示每個受邀者的電子郵件、指派角色和傳送日期。點選 撤銷 即可取消尚未接受的邀請。
