跳至主要內容

資料夾組織

使用資料夾組織檔案以提升專案管理效率。

作者:Sarah Chen

資料夾可讓您依團隊最適合的方式結構化工程文件。您可以巢狀資料夾、在資料夾之間移動檔案,並透過最愛快速存取常用項目。

建立資料夾

在檔案瀏覽器標題列按一下 + 按鈕,並選取 新資料夾。輸入名稱並按一下 建立。資料夾會出現在目前位置。如果您位於另一個資料夾內,則新資料夾會巢狀於其中。

您可以建立任意深度的資料夾。Exayard 會在建立後自動將您導至新資料夾。

導覽

頂部的麵包屑路徑顯示目前位置。按一下麵包屑中的任何資料夾名稱,即可直接跳至該層級。檔案瀏覽器提供多種檢視:所有檔案 顯示完整的資料夾階層,最愛 顯示星號項目以供快速存取,量測 顯示包含測量值的頁面,而 已刪除 包含最近移除的項目,可供復原。

使用標題列的檢視模式按鈕,在格狀檢視和列表檢視之間切換。格狀檢視顯示較大的縮圖以利視覺瀏覽;列表檢視顯示更多檔案,並包含日期和檔案大小等額外詳細資料。

使用排序下拉選單依原始順序、名稱、圖紙編號、加入日期、編輯日期或大小來組織項目。

移動檔案和資料夾

在任何檔案或資料夾上開啟 ... 選單並選取 移至...,從所有資料夾清單中選擇目的地。在目的地清單中選擇 Home,即可將項目移至專案根目錄。

若要一次移動多個項目,請使用 Shift+按一下選取範圍,或 Ctrl/Cmd+按一下選取個別項目。會出現選取列,包含 移至... 按鈕,讓您一次重新定位所有項目。Exayard 會防止您將資料夾移動至自身或其任何子資料夾。

最愛

透過開啟 ... 選單並選取 加入最愛,為常用檔案和資料夾加上星號。項目上會出現星號圖示,並顯示於 最愛 索引標籤以供快速存取。開啟 ... 選單並選取 取消最愛 以移除星號。

最愛功能適用於所有項目類型:資料夾、檔案和個別頁面。

刪除與復原

在資料夾上開啟 ... 選單並選取 刪除 以移除它。刪除資料夾會移除其中的所有檔案和子資料夾。已刪除項目會移至 已刪除 索引標籤,您可開啟 ... 選單並選取 復原 來復原它們。

組織策略

常見方法包括依工種或專業領域組織 (建築、結構、電氣、機電、給排水、土木/場地)、依圖紙代碼前綴 (A-系列、S-系列、E-系列),或依修訂日期 (原始發行、補充文件 1、補充文件 2)。選擇適合您工作流程的結構,並在專案中一致維持,讓團隊成員始終知道文件位置。

相關文章

是否回答了您的問題?