組織設定讓管理員可以自訂團隊工作區、管理成員,並為新專案設定預設值。這些設定只會出現在團隊組織中;個人工作區並沒有這些設定。您必須具備管理員角色才能存取組織設定。
存取組織設定
點擊右上角的頭像並選擇設定。在側邊欄中,於您的個人設定下方找到您的組織名稱,並點擊其下方的設定。如果您隸屬於多個組織,請使用組織切換器來選擇要設定的工作區。
組織檔案
您可以自訂組織在整個 Exayard 中的顯示方式。將滑鼠移到左側的組織頭像上並點擊以上傳新標誌,或在尚未設定標誌時使用上傳標誌按鈕。若要變更組織名稱,請編輯組織名稱欄位中的文字,並在完成後點擊儲存變更。
專業領域
專業領域欄位讓您指定組織的專業或專長,例如電氣、水管或混凝土。從組合方塊中選擇一個或多個專業領域,以協助分類組織的重點領域。
度量系統與貨幣
選擇英制或公制,為所有新專案設定預設的度量系統。在其下方,選擇新專案的預設貨幣。這兩項設定都只套用於新專案;既有專案會保留目前的值。個別專案可以從其專案設定中覆寫度量系統。
團隊管理
在組織設定側邊欄中點擊成員。團隊成員卡片會顯示每位成員的頭像、姓名、電子郵件與角色。
邀請成員
若要將某人加入您的組織,請在邀請新成員區段中輸入他們的電子郵件地址並選擇其角色。在付費方案中,會出現一個帳單確認核取方塊,顯示每位使用者的定價。點擊傳送邀請,即可透過電子郵件向他們發送邀請。
角色 | 存取權限 |
成員 | 對組織專案的標準存取權限 |
管理員 | 完整的管理控制權,包括設定與成員 |
變更角色與移除成員
點擊任一成員姓名旁的角色下拉選單,即可在管理員與成員之間切換,或選擇移除以撤銷其存取權限。被移除的成員會立即失去對所有組織專案的存取權限。
待處理邀請
未處理的邀請會出現在待處理邀請區段中,顯示每位受邀者的電子郵件、指派的角色與寄送日期。點擊撤銷即可取消尚未被接受的邀請。
AI 員工
AI 員工卡片會列出您的團隊可以與之聊天的 AI 代理,每個代理都有自己的角色與指示。管理員可以點擊新增 AI 員工來建立一個,或對既有的 AI 使用編輯與移除動作。
