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加成與稅金

設定加成預設值、目標利潤率、營業稅、折扣,以及將成本轉換為投標價格的線下費用。

作者:Sarah Chen

加成會將您的利潤與管理費加到品項成本上。接著,一組組織預設值會控制稅金、折扣與額外費用在您的投標上如何呈現,把原始成本轉換成客戶看到的價格。

加成如何運作

加成是套用到每個品項單位成本上的百分比。如果鋪面磚的成本是每平方英尺 $8.00,而您將加成設為 25%,價格就會變成每平方英尺 $10.00。報表檢視會自動計算加成金額與價格總計;請從工具列的欄位選擇器啟用加成欄位。

依成本類型設定的預設加成

管理員可以在組織設定的估算預設值區段中,為每種成本類型(材料、人工、設備、分包、其他)設定預設加成。當您輸入百分比時,提示會顯示它所產生的利潤率。

未自帶加成的新品項會沿用其成本類型的預設值。預設值只會在項目建立時套用一次;之後每一列都仍可編輯,日後變更預設值也絕不會影響既有項目。

為個別品項設定加成

直接在每個品項上設定加成 % 欄位:按一下品項表格中的加成 % 儲存格,或使用展開的品項編輯器中的加成欄位。將品項連結到某項產品時,會將該產品的加成複製到品項上一次;從那時起,該品項就保有自己的數值。

大量設定目標利潤率

加成與利潤率相關但不同。加成是加在成本之上的百分比;利潤率則是利潤佔最終價格的比例。50% 的加成等於 33.3% 的利潤率。

按一下品項表格工具列中的設定利潤率,即可開啟設定目標利潤率對話框。輸入您想要的利潤率,Exayard 會在您套用之前顯示達成該利潤率所需的加成百分比。選擇範圍:您選取的列、篩選後成本類型的所有項目,或全部項目。只有已定價的項目會變動;沒有成本的項目會被略過,而確認訊息會告訴您有多少列已更新。

營業稅

估算預設值中的稅金欄位於加成與利潤率欄位旁邊,為每一種成本類型各存放一個稅率。美國承包商會把稅率填在材料上,並將人工留空;加值稅制的國家則在每一列都填上同一個稅率;卑詩省會在材料上填 12%、人工上填 5%。投標會為每個稅率各印出一行稅金,各自依該稅率所對應的小計部分計算。欄位留空就完全不會有稅金行。

欄位最上方的那個詞,就是投標上印在稅金旁邊的字。它一開始會是您所在國家慣用的說法(營業稅、VAT、GST、BTW),您也可以自行輸入。

若同一份投標上有兩種稅疊加,例如魁北克的 GST 與 QST,或印度的 CGST 與 SGST,請選擇新增稅金以增加第二個欄位,並為其設定專屬的名稱與稅率。投標會將每一種稅各印成一行。

單一工程可以與組織設定不同:開啟該專案的設定,若客戶持有轉售證明,可將稅金設為免稅;若工程位於稅率不同的地區,則設為自訂稅率。自訂稅率會取代組織所收取的所有稅率,並印在第一種稅的名稱之下。

關閉在投標上顯示稅金即可讓稅金不計入總計;投標屆時會附上一則稅金未含在內的註記。

線下費用

線下列是位於投標小計與總計之間的百分比費用,例如管理費、保證金或預備金。您可以在估算預設值中新增最多六列,每列都有一個標籤與一個百分比。每一列都以小計(扣除任何折扣後)為基準計算,並在投標上顯示為各自具名的一行。

折扣

開啟投標文件並按一下編輯器標頭中的客戶檢視,即可加入該投標專屬的折扣:百分比或固定金額,並可選填標籤。折扣會在計算線下費用與稅金之前先降低小計。

精確總價

同一個客戶檢視彈出視窗中的精確總價欄位,可將投標湊整到您選擇的數字,例如剛好 $25,000。計算出的總計與您目標之間的差額,會顯示為一行可見的調整,讓投標的計算永遠攤在明處也能對得起來。折扣與精確總價都會在客戶接受投標後鎖定。

投標總計如何計算

小計,減去折扣,加上線下列,加上稅金,加上調整。這個順序會產生每份投標上的總計。

成本明細行

在估算預設值中開啟在投標上顯示成本類型總計,即可在總計下方加入一行,將投標小計依成本類型拆分,例如材料與人工。此功能預設為關閉。關於控制客戶在共用投標上看到哪些價格,請參閱共用與傳送投標。

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