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匯出估價單

將估價單匯出為 PDF 或其他格式以提供給客戶。

作者:Sarah Chen

Exayard 提供兩種匯出估價資料的方式:用於結構化估算與項目明細摘要的 報表,以及用於自訂表格資料的 試算表。兩者皆支援以多種格式下載。

匯出報表

從專案工作區開啟 報表 面板。從工具列的下拉選單中選取一份報表。項目明細報表包括 項目明細依估算分類的項目明細依 SKU 分類的項目明細依資料夾分類的項目明細,以及 依成本類型分類的項目明細

點選 匯出 按鈕並選擇格式。

格式

最適用於

Excel (.xlsx)

含格式與群組標題的完整功能匯出

CSV (.csv)

用於匯入其他工具的簡易文字格式

匯出檔案包含所有可見的欄位與群組小計。匯出前請使用欄位選擇器自訂要顯示哪些欄位,讓檔案恰好包含您所需的內容。

選擇欄位

報表工具列中的欄位選擇器可控制哪些欄位會同時顯示在螢幕表格與匯出檔案中。項目明細報表的欄位包括:

欄位

說明

項目明細

項目名稱

估算

上層估算符號

成本類型

材料、人工、設備、分包或其他

數量

由公式計算得出的數量

單位

計量單位

單項成本

每單位成本

成本總計

數量乘以每單位成本

售價總計

成本總計加上利潤加成

資料夾公式損耗 %進位至最接近值SKU利潤加成 %單項利潤加成利潤加成總計單項售價 等額外欄位皆可使用,但依預設為隱藏。將它們開啟即可進行詳細匯出。

匯出前篩選

匯出前請先縮小報表資料範圍。使用 範圍 篩選器將結果限定於特定資料夾或頁面。使用 類型 篩選器只顯示具有特定量測類型(計數、線性或面積)的估算。匯出內容會反映目前所顯示的資料。

對於項目明細報表,您所選取的分組方式也會決定匯出檔案的結構。例如依成本類型分組,會在 XLSX 檔案中為每個材料、人工與設備群組建立區段標題。

匯出試算表

Exayard 中的試算表有其各自的匯出選項。從 試算表 面板開啟一份試算表,然後點選工具列中的 下載 按鈕。從 XLSX、CSV 或 PDF 中選擇。

PDF 選項會開啟 Exayard 的 下載 PDF 對話框,您可在其中於產生檔案前設定頁面配置。XLSX 與 CSV 選項則會立即下載。

列印

若要列印試算表,請從工具列開啟 列印 對話框。在 Exayard 的對話框中設定頁面配置:紙張大小(letter、A4、legal、tabloid)、方向、邊界與縮放比例。您可以在每一頁重複凍結的列與欄,並新增自訂的頁首與頁尾。即時預覽會顯示結果。

Exayard 會產生 PDF 並在新視窗中開啟,您可在其中由瀏覽器的列印對話框處理最終的列印或儲存。

報表沒有內建的列印選項。若要列印報表,請將其匯出為 XLSX 或 CSV 並從您的試算表應用程式列印,或將資料複製到專案試算表中並使用其 列印選項

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