匯出讓您能與可能不使用 Exayard 的客戶、分包商或團隊成員分享試算表資料。點選試算表工具列中的 下載 按鈕，即可看到三種格式選項：Excel (.xlsx)、CSV (.csv) 與 PDF (.pdf)。
Excel
Excel 會完整保留試算表，包括所有工作表、儲存格格式、公式、欄寬與列高。收件者可在 Microsoft Excel、Google Sheets 或任何相容的應用程式中開啟並編輯該檔案。當您分享需要他人修改的工作時，請使用此格式。
CSV
CSV 會將第一個工作表（依索引標籤順序）匯出為以逗號分隔值的純文字。公式會轉換為其計算結果。由於 CSV 是純文字格式，因此格式與多個工作表不會被保留。
此格式幾乎可與任何軟體搭配使用，因此非常適合匯入會計系統、資料庫或其他需要原始資料的工具。
PDF 會開啟列印對話框，您可在其中設定頁面配置、縮放與頁首，然後點選 下載 PDF。同一個對話框有一個 列印 按鈕，可將工作表直接傳送至印表機。其結果會完整保留您試算表的視覺外觀，且收件者無法編輯，是客戶估價單、投標文件與最終交付成果的最佳選擇。
如需設定紙張大小、邊界、頁首、頁尾及其他 PDF 輸出設定的詳細資訊，請參閱 列印選項。
格式比較
功能 | Excel | CSV | |
所有工作表 | 是 | 僅第一個工作表 | 可設定 |
格式 | 是 | 否 | 是 |
公式 | 是 | 轉換為值 | 不適用 |
收件者可編輯 | 是 | 是 | 否 |
通用相容性 | 需要試算表應用程式 | 任何文字編輯器 | 任何 PDF 檢視器 |
下載的運作方式
選擇 Excel 與 CSV 格式時會立即下載，檔案名稱會與您的試算表名稱相符，並帶有對應的副檔名。PDF 則會在您設定列印對話框後下載。
從檔案總管匯出
如果某個試算表最初是以上傳檔案的形式存在，您也可以從檔案總管匯出它，而無需開啟編輯器。開啟項目選單並使用 下載 子選單，即可將目前的資料儲存為 Excel 或 CSV，或選擇 原始檔案 以下載未經修改的上傳檔案。
選擇正確的格式
向客戶傳送估價單時，PDF 能鎖定您的數字並維持您的格式不變。與團隊成員協作時，Excel 讓他們能編輯檔案並傳回給您重新匯入。將資料饋送至其他系統時，CSV 提供最乾淨的交換格式。