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建立試算表

建立並使用試算表進行自訂計算。

作者:Sarah Chen

試算表 是用來組織資料、執行計算並建立自訂報表的有彈性工作簿。使用它們來追蹤材料成本、估算人工、彙總投標,或結構專案所需的任何資料。

建立試算表

要建立新的試算表,從您的專案工作區開啟試算表,並按一下編輯器工具列中的 名稱下拉選單。在清單底部選取 新試算表,輸入名稱,並按一下 建立。試算表會立即在編輯器中開啟。

您可以隨時使用相同的下拉選單在試算表之間切換。它會列出專案中的所有試算表,目前開啟的試算表旁邊會有核取記號。

編輯儲存格

編輯器運作方式類似任何現代試算表應用程式。按一下儲存格以選取它,然後開始輸入。按 Enter 以確認並向下移動,或按 Tab 以確認並向右移動。雙擊儲存格可在原位編輯其內容。

公式以等號開始。使用 =SUM(A1:A10) 來加總範圍,=AVERAGE(B1:B20) 來計算平均值,或 =IF(A1>100, "Over", "Under") 來進行條件邏輯。當您移動或複製儲存格時,儲存格參照會自動更新。

格式設定

選取儲存格並使用內建格式工具列來套用粗體、斜體、文字顏色、背景顏色、邊框和數字格式。您可以將內容對齊左方、中央或右方,並將值格式化為貨幣、百分比或日期。

處理工作表

每個試算表可以包含多個工作表。按一下編輯器底部的 + 索引標籤以新增工作表。右鍵按一下任何工作表索引標籤,即可重新命名、複製、刪除或重新排序。拖曳索引標籤向左或向右以變更順序。

重新命名和刪除

要重新命名或刪除試算表,請在專案工作區中右鍵按一下它,或使用 ... 選單。編輯器工具列中的名稱下拉選單可讓您在試算表之間切換,但不包含重新命名或刪除選項。

匯入和匯出

按一下工具列中的 匯入,以從 .xlsx.csv.txt 檔案匯入資料。匯入對話方塊可讓您選擇放置資料的位置:建立新試算表、新增工作表、取代目前試算表或工作表,或附加至目前工作表。CSV 匯入支援自動偵測或手動分隔符號選取。

要匯出,請按一下 下載 並選擇 Excel (.xlsx)、CSV (.csv) 或 PDF (.pdf)。PDF 選項會開啟列印預覽,您可以在其中設定頁面設定、縮放比例、頁首和頁尾,以及包含哪些工作表。

列印

Cmd+P (Windows 上為 Ctrl+P) 以開啟列印對話方塊,或按一下工具列中的 列印。列印預覽會在左側顯示頁面縮圖、中央顯示全尺寸預覽,以及右側顯示設定選項。您可以調整紙張大小、方向、邊界、縮放比例,以及是否在每一頁重複凍結的列和欄。

自動儲存

變更會在您工作時自動儲存。工具列中會短暫顯示 儲存中... 指示器,同時您的編輯同步。如果持續顯示,請檢查您的網際網路連線。未儲存的變更會在連線恢復時同步。

鍵盤快速鍵

快速鍵

動作

Enter

確認儲存格並向下移動

Tab

確認儲存格並向右移動

Escape

取消儲存格編輯

Cmd+P / Ctrl+P

開啟列印對話方塊

Cmd+Z / Ctrl+Z

復原

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

重做

Cmd+C / Ctrl+C

複製

Cmd+V / Ctrl+V

貼上

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