組織設定 讓管理員自訂團隊工作空間、管理成員,並為新專案設定預設值。這些設定僅適用於團隊組織;個人工作空間沒有這些設定。您必須擁有 Admin 角色才能存取組織設定。
存取組織設定
點擊右上角的頭像並選取 Settings。在側邊欄中,找到您個人設定下方的組織名稱,並點擊其下的 Settings。如果您隸屬多個組織,請使用組織切換器選取要設定的工作空間。
組織簡介
您可以自訂組織在 Exayard 中的顯示方式。將游標停留在左側的組織頭像上並點擊以上傳新標誌。要變更組織名稱,請編輯 Organization name 欄位中的文字,並在完成後點擊 Save Changes。
工種
工種 欄位讓您指定組織的工種或專業,例如電氣、水管或混凝土。從組合方塊中選取一或多個工種,以協助分類組織的重點領域。
測量系統與貨幣
透過選取 Imperial 或 Metric 為所有新專案設定預設測量系統。其下方,選擇新專案的預設 Currency。這兩個設定僅適用於新專案;現有專案會保留目前的數值。個別專案可從專案設定中覆寫測量系統。
團隊管理
在組織設定側邊欄中點擊 Members。Team members 卡片顯示每個成員的頭像、名稱、電子郵件和角色。
邀請成員
要在組織中新增某人,請在 Invite new member 區段中輸入其電子郵件地址,並選取其角色:Member 以取得標準存取權,或 Admin 以取得完整管理控制權。在付費方案中,會出現計費確認核取方塊,顯示每使用者定價。點擊 Send Invite 即可傳送電子郵件邀請。
變更角色與移除成員
點擊任何成員名稱旁的角色下拉式清單,即可將其變更為 Admin 或 Member,或選取 Remove 以撤銷其存取權。被移除的成員會立即失去對所有組織專案的存取權。
待處理邀請
未完成的邀請會顯示在 Pending Invitations 區段中,顯示每個受邀者的電子郵件、指派角色和傳送日期。點擊 Revoke 即可取消尚未接受的邀請。
