文件是您在專案內撰寫的多格式文字檔案。可用於投標、變更單、資訊請求（RFI）、每日工作日誌，以及任何其他工程文件。每份文件都會在一個全頁編輯器中開啟，並具備格式設定、表格、影像與連結功能。

在檔案總管中開啟 +（新增）選單，並選取 新文件。這會建立一份空白文件並立即開啟編輯器。新文件在您重新命名之前都會命名為 未命名。

若要重新命名、移動或刪除某份文件，請按一下編輯器標頭中的文件名稱以開啟動作選單。

每個範本都會為您備妥適用於常見工程任務的正確標題、欄位與表格。在建立文件時挑選一個範本，就無需自行建構版面。

編輯器支援標題、粗體與斜體文字、清單、表格、影像與連結。使用標頭中的 復原 與 重做 按鈕，即可在您的變更間往前與往後切換。

您的內容會在輸入時自動儲存，因此沒有儲存按鈕。在您關閉文件時，編輯內容也會一併儲存。

文件支援即時協作。當隊友開啟同一份文件時，他們的編輯內容會即時顯示，每個人都保持同步。每個人的名稱會在其進行操作時顯示出來。

按一下編輯器標頭中的 共用 以開啟共用面板。開啟 透過連結共用 即可產生一個公開連結。任何擁有該連結的人都可以在不登入的情況下檢視該文件，但無法進行編輯。

按一下連結旁的複製按鈕，即可將其放入您的剪貼簿。隨時可再將該開關關閉以撤銷存取權。

按一下編輯器標頭中的 下載 並選取 Word，即可將文件匯出為一個 .docx 檔案。該檔案會連同您的格式完整地下載至您的電腦，可立即在 Microsoft Word 中開啟。

當 AI 助理為您撰寫投標或估價單時，它會針對其從您知識庫檔案中擷取的任何數字，加入像 [1] 這樣的行內引用標記。文件結尾會出現一個對應的 參考資料 區段。

按一下行內的 [1] 標記即可跳至其參考項目。按一下該項目即可在側邊面板中開啟所引用的檔案，讓您能確切驗證某個數字的來源。若要進一步了解知識庫，請參閱 使用 AI 助理。