文件是您在專案內撰寫的多格式文字檔案。可用於投標、變更單、資訊請求（RFI）、每日工作日誌，以及任何其他工程文件。每份文件都會在一個全頁編輯器中開啟，並具備格式設定、表格、影像與連結功能。

在檔案總管中開啟 +（新增）選單，並選取新文件。這會建立一份空白文件並立即開啟編輯器。新文件在您重新命名之前都會命名為未命名。

若要重新命名、移動或刪除某份文件，請按一下編輯器標頭中的文件名稱以開啟動作選單。

每個範本都會為您備妥適用於常見工程任務的正確標題、欄位與表格。在建立文件時挑選一個範本，就無需自行建構版面。

編輯器支援標題、粗體與斜體文字、清單、表格、影像與連結。使用標頭中的復原與重做按鈕，即可在您的變更間往前與往後切換。

您的內容會在輸入時自動儲存，因此沒有儲存按鈕。在您關閉文件時，編輯內容也會一併儲存。

文件支援即時協作。當隊友開啟同一份文件時，他們的編輯內容會即時顯示，每個人都保持同步。每個人的名稱會在其進行操作時顯示出來。

新文件僅限您的組織內部可見，包括 AI 助理為您撰寫的投標與估算。在您自行共用之前，團隊以外的任何人都無法開啟。

按一下編輯器標頭中的共用以開啟共用面板。開啟透過連結共用即可產生一個公開連結。任何擁有該連結的人都可以在不登入的情況下檢視該文件，但無法進行編輯。按一下連結旁的複製按鈕，即可將其放入您的剪貼簿。

將開關關閉即可關閉該連結。文件會立即對您團隊以外的所有人停止開啟，但連結網址仍會保留在該文件上。重新開啟共用時會沿用同一個網址，而不會發出新的網址，因此任何存下舊連結的人都能再次開啟該文件。

在檔案總管中，已共用標記會標出目前對持有連結者開放的每一份文件。如果您具備編輯該專案的權限，可以按一下該標記以停止共用，無須開啟文件。

唯一一開始就處於共用狀態的文件，是訪客透過您網站小工具索取的估算。該訪客沒有帳戶，因此該連結是他們讀取所索取估算的唯一途徑。您可以像處理其他文件一樣，在共用面板中關閉它。

除了上述共用基本功能之外，投標文件還帶有額外的客戶端功能。您可以透過共用連結或電子郵件傳送投標、追蹤客戶何時檢視、控制他們看到哪些價格，並設定到期日；請參閱共用與傳送投標。客戶可以在共用頁面上接受並簽署投標，或附上理由拒絕；請參閱客戶簽名。您也可以提供客戶在簽署前挑選的選配加購項目；請參閱客戶選配。

按一下編輯器標頭中的下載並選取 Word，即可將文件匯出為一個 .docx 檔案。該檔案會連同您的格式完整地下載至您的電腦，可立即在 Microsoft Word 中開啟。

當 AI 助理為您撰寫投標或估算時，它會針對其從您知識庫檔案中擷取的任何數字，加入像 [1] 這樣的行內引用標記。文件結尾會出現一個對應的參考資料區段。

按一下行內的 [1] 標記即可跳至其參考項目。按一下該項目即可在側邊面板中開啟所引用的檔案，讓您能確切驗證某個數字的來源。若要進一步了解知識庫，請參閱使用 AI 助理。