權限控制使用者在您的專案和組織中可以執行哪些操作。權限運作於兩個層級:適用於團隊成員的組織範圍權限,以及適用於個別協作者的專案專屬權限。
組織角色
團隊成員擁有適用於所有專案的組織層級權限。如需組織角色的完整說明,請參閱團隊邀請。
管理員可以在成員設定頁面變更任何團隊成員的角色。只有管理員才能邀請新的組織成員或移除現有成員。任何組織成員都可以邀請協作者加入個別專案。
專案角色
受邀加入特定專案的協作者會獲得專案層級的權限。
角色 | 功能 |
可編輯 | 修改算量與估價、新增留言與回應 |
可檢視 | 檢視專案內容、新增留言與回應 |
可檢視的協作者可以查看專案中的所有內容並參與討論,但無法修改算量資料或估價。可編輯的協作者擁有進行變更的完整存取權。
如何決定存取權
使用者的存取權取決於透過任何來源所授予的最高層級。如果某人同時是組織成員和專案協作者,他們會獲得兩者中較高的權限層級。使用「知道連結的任何人」的連結分享,會將檢視者層級的存取權授予任何擁有專案網址的人。
變更權限
若要變更協作者的專案角色,請開啟分享對話框並按一下其名稱旁的下拉選單。選取可檢視或可編輯。變更會立即生效。
若要變更團隊成員的組織角色,請前往設定,選取您的組織,然後按一下成員。找到該人員並使用其角色下拉選單選取管理員或成員。
撤銷存取權
若要移除專案協作者,請開啟分享對話框並從其角色下拉選單中選擇撤銷存取權。此操作會立即生效,沒有確認步驟。
若要取消待處理的專案邀請,請從其下拉選單中選擇撤銷邀請。與移除使用中的協作者不同,此操作會要求您在取消前確認。
若要移除團隊成員,請前往成員設定並選擇移除。此操作會開啟一個確認對話框。將某人從您的組織中移除,會立即撤銷其對所有組織專案的存取權。
