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人工費率、工班與設備

將人工費率、工班與設備集中在同一個資料庫中,讓 AI 產生的投標依您自己的數字為人工定價。

作者:Sarah Chen

您的人工資料庫存放您組織所使用的時薪費率、工班與設備。當 Exa 產生投標時,人工行會依您記錄的費率定價,而不是依市場推測。

開啟一個專案,並在左側邊欄的樹狀結構中找到產品區段。在您的產品型錄下方有三個項目:人工費率工班設備。每一個都會以表格開啟,而頂端的下拉選單可在這三種檢視與您的產品型錄之間切換。

人工費率

人工費率表格的運作方式類似試算表:按一下儲存格即可編輯,在底部的空白列中輸入內容即可新增費率。欄位包括名稱說明時薪費率附加負擔 %預設

按一下新增費率可開啟完整對話框,在其中您也能設定生效日期。附加負擔 % 涵蓋薪資稅、保險,以及基本工資之外的其他成本。只有一個費率能設為預設;勾選新的費率會取消勾選前一個。

您可以從編輯對話框中封存不再使用的費率。已封存的費率會從清單中消失,但在既有工班上仍然可見。

匯入費率

按一下匯入即可從 CSV 或 XLSX 檔案載入費率。Exayard 會自動偵測欄位,並顯示一個對應畫面,讓您將檔案欄位對應到名稱(必填)、說明時薪費率附加負擔 %。無法讀取的儲存格會在您確認前先列出,因此不會有任何內容悄悄匯入錯誤。

工班

工班會將多個費率組成一個您可重複使用的單位,例如由兩名技工與一名學徒組成的木作工班。按一下新增工班,然後挑選費率與人數以加入成員。您也可以為工班附加設備。

設備

設備表格會追蹤您租用或自有的機具:名稱類別日租費率時租費率自有。在底部的空白列中輸入內容即可新增一列。租賃的設備請不要勾選自有

費率如何為您的投標定價

當您從某項算量產生投標時,Exa 會取用您有效的人工費率,並將其用於人工品項。以您資料庫定價的行會使用您的時薪費率加上附加負擔,工時則由量測到的數量計算而得,而投標文件會說明有多少品項是依您的價格簿定價。

只有人工費率會參與定價。工班與設備是參考記錄:Exa 可以在對話中查詢它們,但它們不會為品項定價。

若要查看哪些品項是依您的費率定價,請開啟報表並開啟價格來源欄。依您資料庫定價的行會顯示人工價格簿標記,同樣的標籤也會出現在 CSV、XLSX 與 PDF 匯出中。

詢問 Exa

Exa 會在對話中讀取您的人工資料庫。詢問「我用的木工時薪人工費率是多少?」它就會引用您記錄的費率。在為人工定價時,Exa 會優先採用您的費率而非市場估計值,若不得不改用估計值時也會明確說明。您也可以用對話方式建立或更新費率;Exa 會在儲存前先與您確認名稱與費率。

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