लैंडस्केपिंग जॉब्स पर बोली कैसे लगाएँ: अधिक काम जीतें

आप शायद यहाँ इसलिए हैं क्योंकि आपने हर आउटडोर प्रोफेशनल को पता चलने वाले दो खराब परिणामों में से एक का अनुभव कर लिया है।

आप जल्दी से बिड भेजते हैं, काम जीत लेते हैं, फिर इंस्टॉलेशन के बीच में एहसास होता है कि नंबर्स पतले थे और प्रॉफिट गायब हो गया। या आप बहुत देर लगाते हैं, अनुमान को परफेक्ट बनाने की कोशिश करते हैं, और कोई और काम ले लेता है इससे पहले कि आप बिड सबमिट करें।

यह जाल है। अधिकांश ठेकेदार सोचते हैं कि बिडिंग एक पेपरवर्क समस्या है। नहीं है। यह एक ऑपरेशंस समस्या है। अगर आपका प्रोसेस ढीला है, तो आपकी प्राइसिंग भी ढीली होगी। अगर आपका स्कोप अस्पष्ट है, तो आपका मार्जिन लीक हो जाएगा। अगर आपका takeoff धीमा है, तो आप या तो फाइनल नंबर जल्दबाजी में तय करेंगे या बिड करने के मौके ही गंवा देंगे।

अच्छी खबर यह है कि प्रॉफिटेबल बिडिंग रहस्यमयी नहीं है। यह एक दोहराने योग्य सिस्टम है। वे कंपनियाँ जो समय के साथ स्वस्थ रहती हैं, वे अनुमानों के माध्यम से अनुमान नहीं लगातीं। वे साइट का निरीक्षण एक ही तरीके से करती हैं, माप एक ही तरीके से लेती हैं, प्राइस एक ही तरीके से तय करती हैं, प्रपोजल एक ही तरीके से लिखती हैं, और फॉलो-अप एक ही तरीके से करती हैं।

अनुमान लगाना बंद करें और जीतना शुरू करें

एक खराब बिड आमतौर पर उस दिन खराब नहीं लगती जब आप इसे भेजते हैं।

यह प्रतिस्पर्धी लगती है। क्लाइंट को प्राइस पसंद आती है। आपका शेड्यूल काम समा सकता है। फिर काम शुरू होता है, एक्सेस अपेक्षा से ज्यादा टाइट होता है, डिस्पोजल में ज्यादा समय लगता है, प्लांट लिस्ट बदल जाती है, क्रू एक्स्ट्रा घंटे जला देता है, और जो जीत लग रही थी वह एक ऐसा काम बन जाता है जिसे आपने कभी साइन ही न किया होता।

यह तब होता है जब अनुमान धारणाओं पर बनाया जाता है बजाय एक सिस्टम के।

यह अब ज्यादा मायने रखता है क्योंकि ग्राउंड्स केयर कोई छोटा, सुस्त मार्केट नहीं है। यू.एस. आउटडोर सर्विसेज इंडस्ट्री में 692,777 से अधिक आउटडोर सर्विस व्यवसाय शामिल हैं और 1.4 मिलियन से अधिक लोगों को रोजगार देते हैं, जिसमें व्यवसायों की संख्या 2024 से 4.8% की वृद्धि बताई गई है नेशनल एसोसिएशन ऑफ लैंडस्केप प्रोफेशनल्स के लैंडस्केप इंडस्ट्री स्टैटिस्टिक्स के अनुसार। इतने भीड़भाड़ वाले फील्ड में, आप शायद ही कभी वैक्यूम में बिड कर रहे होते हैं। अन्य ठेकेदार वही रेसिडेंशियल इंस्टॉल्स, मेंटेनेंस अकाउंट्स, इरिगेशन अपग्रेड्स, और कमर्शियल पैकेजेस का पीछा कर रहे होते हैं।

ऐसी प्रतिस्पर्धा लापरवाह अनुमान लगाने को सजा देती है।

जो वास्तव में जीतता है

कम प्राइस अकेले एक टिकाऊ व्यवसाय नहीं बनाता। साफ स्कोप, विश्वसनीय मात्राएँ, और अपनी कॉस्ट स्ट्रक्चर में आत्मविश्वास करते हैं। क्लाइंट बता सकते हैं जब प्रपोजल रफ गेस से असेंबल किया गया हो। वे यह भी बता सकते हैं जब कोई ठेकेदार साइट, मटेरियल्स, लेबर, और संभावित फ्रिक्शन पॉइंट्स को समझता हो।

व्यावहारिक नियम: अगर आप बता नहीं सकते कि आपका नंबर ठीक कैसे आया, तो आपको बिड नहीं भेजनी चाहिए।

एक विश्वसनीय बिडिंग प्रोसेस में आमतौर पर हर बार वही कोर पीसेस शामिल होते हैं:

• एक वास्तविक प्री-बिड रिव्यू: साइट कंडीशंस, एक्सेस, ड्रेनेज, यूटिलिटीज, और क्लाइंट एक्सपेक्टेशंस।
• एक स्पष्ट क्वांटिटी takeoff: टर्फ, बेड्स, एजिंग, हार्डस्केप, इरिगेशन, ट्रीज, लाइटिंग, हॉल-ऑफ।
• एक स्ट्रक्चर्ड प्राइस बिल्ड: लेबर, मटेरियल्स, इक्विपमेंट, सबकॉन्ट्रैक्टर्स, ओवरहेड, प्रॉफिट।
• एक क्लीन पढ़ने वाला प्रपोजल: स्कोप, एक्सक्लूशंस, शेड्यूल, पेमेंट टर्म्स, और असम्प्शंस।

उन ठेकेदारों के लिए जो इस प्रोसेस को टाइट करना चाहते हैं, टूल्स और टेम्प्लेट्स मदद करते हैं, लेकिन केवल अगर उनके पीछे का सिस्टम सॉलिड हो। अगर आपको मास्टर लैंडस्केपिंग अनुमानों बनाने के लिए एक प्रैक्टिकल रेफरेंस पॉइंट चाहिए, तो वहाँ से शुरू करें और फिर इसे अपने क्रू के फील्ड वर्क के तरीके के अनुसार फिट करें।

प्री-बिड प्रेप और स्कोप डेफिनिशन में महारत हासिल करना

अधिकांश बिड मिस्टेक्स मैथ शुरू होने से पहले हो जाती हैं।

अगर साइट वॉक जल्दबाजी में हो या क्लाइंट कन्वर्सेशन अस्पष्ट रहे, तो अनुमान पहले ही समझौता कर चुका होता है। आप उस पॉइंट पर एक जॉब को प्राइस नहीं कर रहे होते। आप जॉब के होने की संभावना के अपने सर्वश्रेष्ठ अनुमान को प्राइस कर रहे होते हैं। ये दो अलग चीजें हैं।

साइट को कल बनाने जैसे घूमें

एक उचित साइट विजिट प्रॉपर्टी के चारों ओर जल्दी लूप नहीं है। यह एक फील्ड ऑडिट है।

प्रोजेक्ट को क्रू के नजरिए से देखें। मटेरियल्स कहाँ स्टेज होंगे? क्या skid steer अंदर आ सकता है, या सब कुछ हाथ से ले जाना पड़ेगा? क्या स्लोप है जो प्रोडक्शन बदल देता है? क्या मौजूदा इरिगेशन है जिसकी प्रोटेक्शन या टाई-इन वर्क की जरूरत है? क्या ड्रेनेज इश्यूज, रूट जोन्स, रिटेनिंग कंसर्न्स, या एलिवेशन चेंजेस हैं जो क्लाइंट ने नहीं बताए क्योंकि वे इसे स्पष्ट मानते हैं?

फोटोज़ उद्देश्यपूर्ण लें, न कि सिर्फ रिकॉर्डकीपिंग के लिए।

• एक्सेस फोटोज़: गेट्स, ड्राइववे, साइड यार्ड्स, कर्ब कंडीशंस, और अनलोड पॉइंट्स।
• मौजूदा कंडीशन फोटोज़: लॉन क्वालिटी, बेड लाइन्स, हार्डस्केप एजेस, ड्रेनेज पाथ्स, और यूटिलिटी मार्कर्स।
• डिटेल फोटोज़: डैमेज्ड एरियाज, अनईवन ग्रेड, एक्सपोज्ड रूट्स, स्टैंडिंग वॉटर, और कोई भी चीज जो बाद में विवाद का कारण बने।
• रेफरेंस फोटोज़: वाइड शॉट्स जो आपके ऑफिस टीम को फील्ड नोट्स को प्लान से जोड़ने में मदद करें।

अगर आप कस्टमर वर्कफ्लो टूल या कंस्ट्रक्शन टीम्स के लिए CRM का उपयोग करते हैं, तो टूल अपनी प्रॉमिस पर खरा उतरता है। फोटोज़, साइट नोट्स, कॉन्टैक्ट हिस्ट्री, और अनुमान वर्जन्स को एक जगह स्टोर करना डिटेल्स को एस्टिमेटर, सेल्सपर्सन, और क्रू लीड के बीच खोने से रोकता है।

ऐसे सवाल पूछें जो प्राइस बदल दें

क्लाइंट्स अक्सर वही आउटकम बताते हैं जो वे चाहते हैं, न कि स्कोप जो वे खरीद रहे हैं।

इसका मतलब है कि आपको कन्वर्सेशन के दौरान जॉब के छिपे हिस्सों को पिन डाउन करना होगा। ऑपरेशनल रूप से महत्वपूर्ण सवाल पूछें, न कि सिर्फ एस्थेटिक रूप से।

कुछ सवाल जो नियमित रूप से प्राइस प्रभावित करते हैं:

• फाइनल डिसीजन कौन ले रहा है: एक होमओनर, प्रॉपर्टी मैनेजर, बोर्ड, या जनरल कॉन्ट्रैक्टर।
• क्या फिक्स्ड है बनाम फ्लेक्सिबल: प्लांट पॅलेट, पेवर टाइप, इरिगेशन स्कोप, लाइटिंग अलाउंसेज, क्लीनअप एक्सपेक्टेशंस।
• कौन सा टाइमलाइन मायने रखता है: इवेंट डेट, इंस्पेक्शन डेट, टेनेंट ऑक्यूपेंसी, वेदर विंडो।
• क्या पहले से असम्प्ट है: हॉल-ऑफ, डिमोलिशन, सॉइल अमेंडमेंट, स्टंप रिमूवल, यूटिलिटी कोऑर्डिनेशन, परमिट हैंडलिंग।

अगर क्लाइंट कहे, “मैंने सोचा था कि यह शामिल है,” तो स्कोप पर्याप्त स्पष्ट नहीं था।

नोट्स को मार्जिन प्रोटेक्ट करने वाले स्कोप में बदलें

एक मजबूत स्कोप ऑफ वर्क को एक साथ दो काम करने हैं। इसे प्रोजेक्ट बेचने में मदद करनी है, और जॉब शुरू होने पर आपको प्रोटेक्ट करना है।

सादा भाषा इस्तेमाल करें। काम को पहचान योग्य पार्ट्स में तोड़ें। “प्लान के अनुसार पूरा आउटडोर इंस्टॉलेशन” जैसे ब्रॉड प्रॉमिसेज से बचें जब तक आप इसके पीछे डिटेल्ड लिस्ट न अटैच करें।

आपका स्कोप स्पष्ट रूप से बताना चाहिए:

1. आप क्या प्रदान कर रहे हैं
   इंस्टॉलेशन टास्क्स, प्लांट मटेरियल, टर्फ एरियाज, इरिगेशन कंपोनेंट्स, ग्रेडिंग, मल्च, लाइटिंग, क्लीनअप।

2. आप क्या प्रदान नहीं कर रहे हैं
   परमिट फीस, इलेक्ट्रिकल सर्विस अपग्रेड्स, अनपेक्षित रॉक एक्सकेवेशन, ऑफसाइट ड्रेनेज करेक्शन, रीडिजाइन वर्क, स्पेशल्टी इंस्पेक्शंस।

3. आपकी प्राइस किस पर निर्भर करती है
   नॉर्मल साइट एक्सेस, जरूरत पड़ने पर अप्रूvd प्लांट सब्स्टीट्यूशंस, क्लाइंट द्वारा प्रदान किया गया वॉटर सोर्स, पहचान न होने पर छिपे अंडरग्राउंड कॉन्फ्लिक्ट्स नहीं।

4. क्या चेंज ऑर्डर ट्रिगर करता है
   ऐडेड बेड्स, रिवाइज्ड प्लांट काउंट्स, अल्टरनेट मटेरियल्स, एक्सपैंडेड डेमो, चेंज्ड फिनिश सिलेक्शंस, दूसरों द्वारा造成的 शेड्यूल डिसरप्शंस।

जब ठेकेदार पूछते हैं कि लैंडस्केपिंग जॉब्स कैसे बिड करें बिना स्कोप क्रिप से दबे बिना, यही जवाब है। जॉब को इतना टाइट डिफाइन करें कि दोनों पक्ष बता सकें कि काम कब बदल गया।

सटीक takeoff का कला और विज्ञान

takeoff वहीँ से आत्मविश्वास शुरू होता है।

अगर आपकी मात्राएँ गलत हैं, तो उसके बाद हर नंबर गलत होगा। लेबर डिस्टॉर्ट हो जाता है। मटेरियल ऑर्डर्स ड्रिफ्ट हो जाते हैं। इक्विपमेंट असम्प्शंस मिस हो जाते हैं। फिर प्रपोजल अभी भी पॉलिश्ड लग सकता है, लेकिन उसके नीचे का फाउंडेशन कमजोर होता है।

मैनुअल takeoff अभी भी काम करते हैं, लेकिन वे धीमे हैं और आसानी से डिरेल हो जाते हैं। एक मिस्ड बेड एज, एक डबल-काउंटेड प्लांटर जोन, PDF पर एक स्केलिंग मिस्टेक, और अनुमान छिपी एरर्स कैरी करने लगता है।

क्या मापना पड़ता है

लैंडस्केपिंग जॉब्स आमतौर पर एक पैकेज में कई मेजरमेंट टाइप्स को जोड़ते हैं। यही वजह है कि जल्दबाजी वाले takeoff इतनी आसानी से टूट जाते हैं।

एक कंप्लीट takeoff में अक्सर शामिल होता है:

• एरिया मेजरमेंट्स: सोड, सीड, हाइड्रोसीड, मल्च, प्लांटिंग बेड्स, सिंथेटिक टर्फ, पेवर्स, डीकम्पोज्ड ग्रेनाइट।
• लीनियर मेजरमेंट्स: एजिंग, कर्ब्स, ट्रेंचिंग, ड्रिप लाइन, स्लीव रन्स, फेंसिंग, रिटेनिंग वॉल फेसेस।
• काउंट्स: ट्रीज, श्रब्स, लाइट्स, वॉल्व्स, हेड्स, ड्रेन्स, कैच बेसिन्स, बेंचेस, बोल्डर्स।
• असेंबलीज: इरिगेशन जोन्स, प्लांटिंग ग्रुप्स, हार्डस्केप सेक्शंस, एमेनिटी पैकेजेस।

कुंजी सिर्फ सब कुछ मापना नहीं है। सब कुछ को इस तरह कैटेगोराइज करना है कि यह आपके अनुमान को रीवर्क के बिना फीड करे।

मैनुअल बनाम डिजिटल वर्कफ्लो

यहाँ ट्रेड-ऑफ है जिससे अधिकांश एस्टिमेटर्स डील करते हैं।

मैनुअल मेथड्स छोटे क्लीनअप जॉब या कॉम्पैक्ट रेसिडेंशियल इंस्टॉल के लिए अभी भी ठीक हैं। वे रिवाइज्ड प्लान्स, मल्टी-शीट पैकेजेस, और कमर्शियल वर्क पर टूट जाते हैं जहाँ क्वांटिटी ट्रैकिंग ऑर्गनाइज्ड रहनी चाहिए।

अनुमान आमतौर पर एक बड़ी मिस्टेक से पैसा नहीं गंवाता। यह छोटी-छोटी मिसेज के स्टैक से गंवाता है।

जहाँ ऑटोमेशन मदद करता है

takeoff में AI का सबसे अच्छा उपयोग जजमेंट को रिप्लेस करना नहीं है। यह रेपिटिटिव मेजरमेंट वर्क को हटाना है ताकि आप स्कोप, प्रोडक्शन असम्प्शंस, और प्राइसिंग स्ट्रेटजी चेक करने में ज्यादा समय बिता सकें।

उदाहरण के लिए, अगर आप ग्राउंड्स प्लान अपलोड करें और टूल को टर्फ एरिया मापने, ट्रीज काउंट करने, या लीनियर एजिंग कैलकुलेट करने के लिए प्रॉम्प्ट करें, तो आप उन मैनुअल टचपॉइंट्स की संख्या कम कर रहे हैं जहाँ एरर्स क्रिप इन करते हैं। आप अभी भी आउटपुट रिव्यू करते हैं। आप अभी भी फील्ड नॉलेज अप्लाई करते हैं। लेकिन आप हर शेप को हाथ से ट्रेस करने में घंटे नहीं जला रहे।

यह तब खासतौर पर उपयोगी होता है जब प्लान्स बदलते हैं। रिवाइज्ड PDFs अनुमान एक्यूरेसी खोने का सबसे तेज तरीका है क्योंकि एस्टिमेटर्स अक्सर takeoff का एक पार्ट अपडेट कर देते हैं और दूसरे को ओवरलुक कर देते हैं।

ठेकेदार जो ट्रेडिशनल PDF वर्कफ्लोज को नए ऑप्शंस से कंपेयर करते हैं, वे अक्सर Bluebeam अल्टरनेटिव्स फॉर takeoff जैसे साइड-बाय-साइड टूल रिव्यू से शुरू करते हैं ताकि देख सकें कि ऑटोमेशन उनके प्रोसेस में कहाँ फिट होता है।

एक प्रैक्टिकल takeoff सीक्वेंस

एक क्लीन takeoff को सेट ऑर्डर में मूव करना चाहिए ताकि आप कैटेगरीज न स्किप करें।

यह सीक्वेंस ट्राई करें:

1. स्केल और शीट वर्जन वेरीफाई करें
   करंट प्लान सेट कन्फर्म करने तक मेजरिंग शुरू न करें।

2. स्कोप टाइप से सेगमेंट करें
   सॉफ्टस्केप, इरिगेशन, ड्रेनेज, हार्डस्केप, लाइटिंग, साइट प्रेप।

3. ब्रॉड एरियाज पहले मापें
   टर्फ, बेड्स, पेविंग जोन्स, ग्रेडेड सेक्शंस।

4. लीनियर कंपोनेंट्स ऐड करें
   एजिंग, पाइपिंग, ट्रेंचिंग, वॉल लेंथ्स, स्लीव्स।

5. डिस्क्रीट आइटम्स काउंट करें
   ट्रीज, श्रब्स, फिक्स्चर्स, वॉल्व्स, ड्रेन्स, बोलार्ड्स।

6. takeoff लेबल्स को अनुमान कोड्स से मैच करें
   अगर takeoff कहे “प्लांटिंग बेड A” लेकिन आपका अनुमान इसे “मल्च बेड इंस्टॉल” कहे, तो किसी को बाद में इसे रिकॉन्साइल करना पड़ेगा।

स्पीड इश्यू जो कोई एडमिट नहीं करना चाहता

अधिकांश बिडिंग डिले प्राइसिंग से नहीं आते। वे मेजरमेंट और क्लीनअप से आते हैं।

एस्टिमेटर्स प्लान्स को यूजेबल क्वांटिटीज में कन्वर्ट करने और फिर उन क्वांटिटीज को दूसरे सिस्टम में रिबिल्ड करने में ज्यादा समय बिताते हैं। यही वजह है कि कई टीमें takeoff और एस्टिमेटिंग को एक वर्कफ्लो में जोड़ने वाले सॉफ्टवेयर पर शिफ्ट हो गई हैं। एक उदाहरण Exayard है, जो PDF या इमेज प्लान्स को मेजर्ड क्वांटिटीज में बदलता है और फिर उन क्वांटिटीज को प्रपोजल-रेडी अनुमानों में फीड करता है। लैंडस्केपिंग ठेकेदारों के लिए जो ऑप्शंस कंपेयर कर रहे हैं, अगर आपका करंट प्रोसेस में ज्यादा डुप्लिकेट एंट्री है तो लैंडस्केपिंग एस्टिमेटिंग सॉफ्टवेयर रिव्यू करने लायक है।

फास्ट अच्छा है केवल जब यह कंट्रोल्ड रहे। गोल रश में बिड करना नहीं है। गोल स्लो, मैनुअल वर्क हटाना है ताकि आपका अटेंशन मार्जिन प्रोटेक्ट करने वाले पार्ट्स पर रहे।

अपनी सच्ची कॉस्ट्स कैलकुलेट करना: लेबर, मटेरियल्स और इक्विपमेंट

takeoff आपको क्वांटिटीज देता है। कॉस्ट नहीं।

वह स्टेप है जहाँ बहुत सी बिड्स साइडवेज चली जाती हैं। ठेकेदार अक्सर जानते हैं कि जॉब को क्या चाहिए, लेकिन वे उन रिक्वायरमेंट्स को कंप्लीट कॉस्ट पिक्चर में कन्वर्ट नहीं करते। वे विजिबल एक्सपेंसेज कवर करते हैं और बाद में लेबर ड्रैग, सप्लायर चेंजेस, एक्स्ट्रा हॉलिंग, या अंडरकाउंटेड इक्विपमेंट यूज से प्रॉफिट ड्रेन्स को भूल जाते हैं।

लेबर को आपके क्रू के वास्तविक परफॉर्मेंस को रिफ्लेक्ट करना चाहिए

सबसे क्लीन लेबर अनुमान प्रोडक्शन से शुरू होता है। होप से नहीं। परफेक्ट डे से नहीं। प्रोडक्शन से।

अगर क्रू ओपन ग्राउंड पर सोड जल्दी इंस्टॉल करता है लेकिन साइड यार्ड्स, स्लोप्स, या टाइट रेसिडेंशियल एक्सेस पर धीमा हो जाता है, तो आपकी लेबर असम्प्शन को उस साइट की वास्तविक कंडीशन को रिफ्लेक्ट करना चाहिए। प्लांटिंग, इरिगेशन ट्रेंचिंग, पेवर प्रेप, और क्लीनअप के लिए भी यही लागू होता है।

एक प्रैक्टिकल लेबर बिल्ड में आमतौर पर शामिल होता है:

• टास्क-बेस्ड घंटे: अलग डेमो, प्रेप, इंस्टॉल, फिनिश, और पंच वर्क।
• क्रू मिक्स: फोरमैन, ऑपरेटर, लेबरर, इरिगेशन टेक, ड्राइवर।
• साइट फ्रिक्शन: कैरी डिस्टेंस, हैंडवर्क, वेदर एक्सपोजर, ट्रैफिक, डिस्पोजल पाथ।
• नॉन-इंस्टॉल टाइम: मोबिलाइजेशन, लेआउट, मटेरियल हैंडलिंग, इक्विपमेंट लोडिंग, डेली क्लीनअप।

फेज के अनुसार लेबर बिल्ड करें, फिर रिव्यू करें कि क्रू कहाँ रुक सकता है। वह रिव्यू वेज असम्प्शंस ट्वीक करने से ज्यादा मिस्टेक्स कैच करता है।

मटेरियल्स को करंट प्राइसिंग और रियलिस्टिक वेस्ट की जरूरत है

मटेरियल प्राइसिंग जल्दी स्टेल हो जाती है।

प्लांट्स, सॉइल ब्लेंड्स, स्टोन, पेवर्स, इरिगेशन पार्ट्स, लाइटिंग फिक्स्चर्स, और किसी भी स्पेशल्टी आइटम्स के लिए सप्लायर्स से करंट कोट्स लें। अगर सब्स्टीट्यूशंस पॉसिबल हैं, तो क्लाइंट द्वारा अनअवेलेबल प्रोडक्ट को फिक्स्ड एंटाइटलमेंट मानने से पहले अपनी असम्प्शंस में नोट करें।

फिर वेस्ट और हैंडलिंग को अकाउंट करें। आप शायद ही कभी ड्रॉइंग पर दिखाई गई एग्जैक्ट थ्योरेटिकल क्वांटिटी इंस्टॉल करते हैं। कट्स, ब्रेकेज, कॉम्पैक्शन, मैचिंग के लिए ओवरेज, और मिनिमम ऑर्डर रियलिटीज सभी मायने रखती हैं। सही वेस्ट फैक्टर मटेरियल और साइट कंडीशन पर निर्भर करता है, इसलिए जेनेरिक रूल के बजाय अपनी फील्ड हिस्ट्री यूज करें।

मटेरियल्स को अंडरबिड करने का सबसे तेज तरीका प्लान को प्राइस करना और मटेरियल्स को वास्तव में कैसे खरीदा, डिलीवर किया, कटा, और ऑनसाइट खोया जाता है इसे इग्नोर करना है।

इक्विपमेंट रेंटल रेट से ज्यादा है

ओन्ड इक्विपमेंट फ्री नहीं है सिर्फ इसलिए कि मशीन आपके यार्ड में पार्क है।

हर जॉब जो skid steer, मिनी एक्सकेवेटर, डंप ट्रेलर, कॉम्पैक्टर, ट्रेंचर, या लोडर यूज करता है, वैल्यू कंज्यूम कर रहा है। फ्यूल, ट्रांसपोर्ट, मेंटेनेंस, वियर, डाउनटाइम रिस्क, अटैचमेंट्स, और ऑपरेटर टाइम सभी अनुमान में शामिल होने चाहिए चाहे इक्विपमेंट रेंटेड हो या कंपनी का।

ईमानदार रहने का सिंपल तरीका ओन्ड गियर के लिए इंटरनल चार्ज रेट असाइन करना और बिड्स में लगातार उसका यूज करना है। इससे एक जॉब दूसरे को सब्सिडाइज नहीं करता।

यहाँ एक उपयोगी ब्रेकडाउन है:

सबकॉन्ट्रैक्टर प्राइसिंग को भी यही डिसिप्लिन डिजर्व करता है। स्कोप, एक्सक्लूशंस, शेड्यूल असम्प्शंस, और रिस्क कौन कैरी करता है कन्फर्म किए बिना सब नंबर को अनुमान में न ड्रॉप करें। एक अस्पष्ट सबकॉन्ट्रैक्टर कोट आपकी बिड को सॉलिड दिखा सकता है जबकि नीचे बड़ा होल छिपा हो।

जब ठेकेदार इस प्रोसेस के इस पार्ट को टाइट करते हैं, वे “मुझे क्या चार्ज करना चाहिए?” पूछना बंद कर देते हैं और बेहतर सवाल पूछना शुरू करते हैं, “यह जॉब हमें परफॉर्म करने में वास्तव में कितना कॉस्ट करता है?”

प्रॉफिट, ओवरहेड, मार्जिन और स्ट्रेटजी के लिए प्राइसिंग

कॉस्ट वह है जो जॉब कंज्यूम करता है। प्राइस बिजनेस डिसीजन है।

यह अंतर मायने रखता है क्योंकि बहुत से ठेकेदार डायरेक्ट कॉस्ट्स ऐड अप करते हैं, मेमोरी से मार्कअप टॉस करते हैं, और इसे बिड कहते हैं। वह अप्रोच काम जीत सकती है, लेकिन कंपनी को रिलायबली प्रोटेक्ट नहीं करेगी। प्राइसिंग को ओवरहेड रिकवर करना है, प्रॉफिट प्रोड्यूस करना है, और साइन कर रहे जॉब के रिस्क प्रोफाइल को रिफ्लेक्ट करना है।

ओवरहेड को उद्देश्यपूर्ण रूप से असाइन करना पड़ता है

ओवरहेड वह पार्ट है जिसे बहुत से ठेकेदार जानते हैं लेकिन लगातार रिकवर नहीं करते। ऑफिस सैलरीज़, एस्टिमेटिंग टाइम, इंश्योरेंस, एक प्रोजेक्ट को बिल न किए गए व्हीकल्स, सॉफ्टवेयर, रेंट, फोन्स, एडमिन, और सेल्स एफर्ट सभी को आप द्वारा बेचे गए जॉब्स से पेमेंट होना चाहिए।

अगर आपका ओवरहेड रिकवरी इनकंसिस्टेंट है, तो दो खराब हैबिट्स दिखती हैं:

• आप कुछ जॉब्स को डायरेक्ट कॉस्ट स्वीकार्य लगने पर बहुत कम प्राइस करते हैं।
• आप बाद में दूसरे जॉब को ओवरप्राइस करके इसे कंपनसेट करने की कोशिश करते हैं।

न तो लंबे समय तक काम करता है।

प्रैक्टिकल फिक सिंपल है। तय करें कि आपकी कंपनी ओवरहेड कैसे अलोकेट करती है और उस मेथड को लगातार अप्लाई करें। कुछ टीमें इसे लेबर बर्डन से स्प्रेड करती हैं, कुछ रेवेन्यू टारगेट से, कुछ जॉब टाइप से। जो मायने रखता है वह कंसिस्टेंसी है। अगर मेथड बिड से बिड बदलता है, तो आपकी प्राइसिंग ड्रिफ्ट हो जाएगी।

रिस्क के आधार पर प्राइसिंग मॉडल चुनें

लैंडस्केपिंग जॉब्स बिड करने पर कई आर्टिकल्स शॉर्ट कट लेते हैं। वे आपको लेबर, मटेरियल्स, और मार्जिन शामिल करने को कहते हैं, लेकिन जॉब को कैसे प्राइस करना चाहिए यह तय करने में मदद नहीं करते।

वह चॉइस आपकी रिस्क एक्सपोजर बदल देती है।

PlanHub की लैंडस्केपिंग जॉब्स बिड करने पर गाइडेंस के अनुसार, कई गाइड्स बिड में क्या शामिल करें बताते हैं लेकिन लंप सम बनाम टाइम-एंड-मटेरियल जैसे प्राइसिंग मॉडल चुनने पर फेल हो जाते हैं, और इंडस्ट्री बेस्ट प्रैक्टिस अनपेक्षित इश्यूज जैसे हिडन ग्रेडिंग प्रॉब्लम्स या वेदर डिले को कवर करने के लिए 5% से 10% की कंटिंजेंसी शामिल करने का सुझाव देती है।

हर मॉडल को जहाँ फिट हो यूज करें:

• लंप सम तब सबसे अच्छा काम करता है जब स्कोप वेल-डिफाइंड हो, ड्रॉइंग्स स्टेबल हों, और साइट कंडीशंस रीजनेबली क्लियर हों। यह क्लाइंट के लिए क्लीन है, लेकिन रिस्क आपके पास रहती है।
• टाइम एंड मटेरियल अनसर्टेन स्कोप्स, इवॉल्विंग रेसिडेंशियल वर्क, रिपेयर-हेवी प्रोजेक्ट्स, और कंसील्ड कंडीशंस वाली जॉब्स के लिए फिट होता है। यह अननोन के खिलाफ प्रोटेक्ट करता है, लेकिन कुछ क्लाइंट्स को ओपन-एंडेड एक्सपोजर पसंद नहीं।
• यूनिट प्राइसिंग मेंटेनेंस ऐड-ऑन्स, रिकरिंग साइट पैकेजेस, या प्लांटिंग, इरिगेशन जोन्स, या लीनियर इम्प्रूवमेंट्स जैसे रिपीटेबल क्वांटिटीज में ब्रोकन वर्क के लिए अच्छा काम करता है।

कंटिंजेंसी पैडिंग नहीं है

बहुत से ठेकेदार कंटिंजेंसी को या तो खराबी से छिपाते हैं या इसे पूरी तरह स्किप कर देते हैं क्योंकि जॉब खोने का डर होता है।

यह बैकवर्ड है। लैंडस्केपिंग वर्क नेचर से अनसर्टेंटी कैरी करता है। वेदर शेड्यूल्स मूव करता है। प्लांट अवेलेबिलिटी चेंज होती है। एक्सेस असम्प्शंस फेल हो जाते हैं। एग्जिस्टिंग ग्रेड्स प्लान्स से मैच नहीं करते। ड्रेनेज डेमो शुरू होने के बाद रिवील होता है। कंटिंजेंसी लाइन, चाहे एक्सप्लिसिटली दिखाई जाए या प्राइस स्ट्रक्चर में बिल्ट-इन हो, डिसिप्लिंड एस्टिमेटिंग का पार्ट है।

एक उपयोगी अप्रोच है:

अगर आप मल्टीपल ट्रेड्स में अनुमान बना रहे हैं या अन्य ठेकेदारों द्वारा रिस्क और कॉस्ट कैसे स्ट्रक्चर किया जाता है कंपेयर कर रहे हैं, तो प्लंबिंग एस्टिमेटिंग सॉफ्टवेयर जैसे ट्रेड-स्पेसिफिक रेफरेंस भी उपयोगी हो सकता है कि फॉर्मल अनुमान सिस्टम्स डायरेक्ट कॉस्ट, ओवरहेड, और प्राइसिंग लॉजिक को कैसे अलग करते हैं।

बिड को प्रेजेंट करते समय डेलिबरेट लगना चाहिए। न सिर्फ महंगा या सस्ता। डेलिबरेट।

एक प्रपोजल बनाना जो बेचे और आपको प्रोटेक्ट करे

प्रपोजल लेटरहेड पर नंबर नहीं है।

यह सेल्स डॉक्यूमेंट, स्कोप डॉक्यूमेंट, और पहला प्रोजेक्ट-कंट्रोल डॉक्यूमेंट एक साथ है। अगर यह सिर्फ प्राइस लिस्ट करता है, तो क्लाइंट को इसे ट्रस्ट करने का कोई कारण नहीं और आपको एक्सपेक्टेशंस ड्रिफ्ट होने पर कोई प्रोटेक्शन नहीं।

प्रपोजल को क्लाइंट के अनकहा सवाल का जवाब देना चाहिए

हर क्लाइंट वही सवाल पूछ रहा होता है। “अगर मैं आपको हायर करूँ, तो क्या मुझे पता है कि मुझे क्या मिलेगा?”

आपका प्रपोजल को स्पष्ट रूप से जवाब देना चाहिए।

हर बार कोर पीसेस शामिल करें:

• स्कोप ऑफ वर्क: स्पेसिफिक टास्क्स, एरियाज, क्वांटिटीज, और डिलिवरेबल्स।
• इनक्लूशंस और एक्सक्लूशंस: दोनों कहें। अगर शामिल नहीं, तो साफ लिखें।
• शेड्यूल असम्प्शंस: स्टार्ट विंडो, ड्यूरेशन असम्प्शंस, सीक्वेंसिंग कंस्ट्रेंट्स।
• पेमेंट टर्म्स: डिपॉजिट, प्रोग्रेस बिलिंग, माइलस्टोन ट्रिगर्स, फाइनल पेमेंट टाइमिंग।
• वारंटी लैंग्वेज: क्या कवर है, क्या कवरेज वॉइड करता है, और क्या आपके कंट्रोल से बाहर है।

यहाँ लेआउट मायने रखता है। सेक्शंस, क्लीन फॉर्मेटिंग, और रीडेबल आइटमाइजेशन वाला प्रपोजल डेंस टेक्स्ट ब्लॉक से ज्यादा क्रेडिबल लगता है जिसमें नीचे एक टोटल हो।

एक पॉलिश्ड प्रपोजल क्लाइंट को बताता है कि आप शायद जॉब को उसी लेवल ऑफ कंट्रोल से रन करेंगे।

ट्रस्ट पहले जॉब के बाद कंपाउंड होता है

यह पार्ट अधिकांश ठेकेदारों से ज्यादा मायने रखता है। अमेरिकन सोसाइटी ऑफ आर्किटेक्ट्स के अनुसार, 61% फर्म्स रिपीट क्लाइंट्स के माध्यम से न्यू प्रोजेक्ट्स जीतती हैं, जैसा कि पहले रेफरेंस्ड PlanHub आर्टिकल में साइटेड है। यह बिडिंग के बारे में महत्वपूर्ण बताता है। प्रपोजल सिर्फ इस जॉब के लिए नहीं है। यह रिकॉर्ड का पार्ट है जिसे क्लाइंट अगली ऑपर्च्युनिटी आने पर याद रखेगा।

क्लाइंट्स उन ठेकेदारों के पास वापस आते हैं जो काम को प्रेडिक्टेबल फील कराते हैं।

इसका मतलब यह नहीं कि आपका प्रपोजल लंबा होना चाहिए। इसका मतलब है कि यह क्लियर होना चाहिए। क्लीन स्कोप, रीडेबल असम्प्शंस, और डॉक्यूमेंटेड एक्सक्लूशंस डिस्प्यूट्स कम करते हैं और आपको काम करना आसान बनाते हैं। यही रिपीट बिजनेस बनाता है।

कमजोर प्रपोजल्स क्या गलत करते हैं

कमजोर प्रपोजल्स आमतौर पर तीन तरीकों में से एक में फेल हो जाते हैं:

1. वे बहुत पतले होते हैं
   क्लाइंट बता नहीं सकता कि क्या शामिल है, इसलिए कंपेयर करने को सिर्फ प्राइस बचता है।

2. वे बहुत अस्पष्ट होते हैं
   “प्लान के अनुसार आउटडोर इंस्टॉल” जैसे ब्रॉड फ्रेजेस बाद में डिसअग्रीमेंट के लिए रूम छोड़ते हैं।

3. वे बहुत क्लटरड होते हैं
   अनुमान एक्यूरेट हो सकता है, लेकिन प्रेजेंटेशन पढ़ना मुश्किल है और वैल्यू दब जाती है।

एक मजबूत प्रपोजल डिटेल को रीडेबिलिटी के साथ बैलेंस करता है। यह स्कोप कंट्रोल करने के लिए पर्याप्त डिटेल्ड होना चाहिए और इतना सिंपल कि क्लाइंट एक सावधान पढ़ाई में समझ सके।

अगर आप ज्यादा विंस चाहते हैं, तो सिर्फ अनुमान इम्प्रूव न करें। अनुमान को प्रेजेंट करने का तरीका इम्प्रूव करें।

डील क्लोज करना: प्रेजेंटेशन और फॉलो-अप

बिड सेंड करने पर खत्म नहीं होती।

कुछ ठेकेदार प्रपोजल सबमिट करते हैं और फॉलो-अप के बिना वेट करते हैं। फिर वे असम्प्ट करते हैं कि क्लाइंट ने किसी सस्ते को चुना। रियलिटी में, बहुत सी बिड्स इसलिए मर जाती हैं क्योंकि किसी ने क्लाइंट को डिसीजन के माध्यम से गाइड नहीं किया।

नंबर प्रेजेंट करें, लेकिन लॉजिक बेचें

अगर जॉब साइजेबल है, तो क्लाइंट को प्रपोजल के माध्यम से वॉक करें। पर्सनली, कॉल पर, या शॉर्ट रिकॉर्डेड रिव्यू से। सिर्फ टोटल को रीस्टेट न करें। स्कोप बाउंडरीज, असम्प्शंस, शेड्यूल, और जहाँ आपने रिस्क अकाउंट किया है उसे एक्सप्लेन करें।

वह कन्वर्सेशन अवॉइडेबल कन्फ्यूजन रोकती है। यह क्लाइंट को भी दिखाती है कि आपका नंबर मेथड से आया है, गेस से नहीं।

एक सिंपल प्रेजेंटेशन फ्लो अच्छा काम करता है:

• स्कोप से शुरू करें: कन्फर्म करें कि सब एक ही जॉब को प्राइस कर रहे हैं।
• असम्प्शंस क्लैरिफाई करें: एक्सेस, मटेरियल्स, टाइमलाइन, और क्लाइंट रिस्पॉन्सिबिलिटीज।
• संभावित सवालों का जवाब दें: अल्टरनेटिव्स, सब्स्टीट्यूशंस, शेड्यूल फ्लेक्सिबिलिटी, चेंज-ऑर्डर ट्रिगर्स।
• डायरेक्टली फीडबैक मांगें: “जस्ट चेकिंग इन” नहीं, बल्कि “फॉरवर्ड मूव करने के लिए आपको कौन से सवालों के जवाब चाहिए?”

यहाँ उस प्रोसेस का उपयोगी विजुअल समरी है:

होवर किए बिना फॉलो-अप करें

अधिकांश फॉलो-अप या तो बहुत पैसिव होता है या बहुत फ्रीक्वेंट।

बेहतर कैडेंस स्टेडी और यूजफुल है। प्रपोजल भेजें। की असम्प्शंस हाइलाइट करने वाला शॉर्ट मैसेज से फॉलो-अप करें। स्पेसिफिक सवाल से फिर चेक-इन करें। अगर जॉब अभी भी ओपन है, तो ऑप्शंस या अल्टरनेट्स के माध्यम से वॉक करने की ऑफर करें बजाय सिर्फ पूछने के कि क्या डिसाइड किया।

लॉस्ट बिड्स अभी भी वैल्यूएबल हैं अगर आप जान लें कि आप क्यों हारे।

जब आप हारते हैं, तो प्रोफेशनली पूछें कि डिसीजन क्या ड्राइव किया। स्कोप? टाइमिंग? प्रेजेंटेशन? बजट? रिलेशनशिप? आपको हमेशा फुल आंसर नहीं मिलेगा, लेकिन पार्शियल फीडबैक भी आपके प्रोसेस को शार्प कर सकता है। जब आप जीतते हैं, तो सेल्स से प्रोडक्शन को हैंडऑफ क्लीनली उसी डॉक्यूमेंटेशन से करें जिसने इसे बेचा। सेल्स से प्रोडक्शनへの हैंडऑफ वह जगह है जहाँ स्ट्रॉन्ग एस्टिमेटिंग फील्ड टीम के लिए पे करने लगता है।

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अगर आपका करंट प्रोसेस अभी भी स्कैटर्ड PDFs, मैनुअल काउंट्स, और एक ही अनुमान डेटा को मल्टीपल जगहों पर रिबिल्ड करने पर निर्भर है, तो Exayard देखने लायक है। यह एक AI-पावर्ड takeoff और एस्टिमेटिंग प्लेटफॉर्म है जो प्लान्स को मेजर्ड क्वांटिटीज और प्रपोजल-रेडी आउटपुट्स में बदलता है, जो बिडिंग वर्कफ्लो के उस एग्जैक्ट पार्ट में फिट होता है जहाँ कई लैंडस्केपिंग टीमें सबसे ज्यादा टाइम खोती हैं।