तेजी से विजयी नमूना बोली शीट बनाएं। टेम्पलेट्स, एनोटेटेड उदाहरण, लाइन-आइटम संरचनाएं और मूल्य निर्धारण टिप्स प्राप्त करें ताकि सटीक निर्माण प्रस्ताव तैयार किए जा सकें।

A बोली की समय सीमा नजदीक है, चित्र अभी भी जांचे जा रहे हैं, और स्प्रेडशीट जिसे आपको मूल्य निर्धारित करना है खाली है। प्रलोभन है कि परिचित कॉलम भरें, अपनी संख्याएं टाइप करें, और प्रस्ताव बाहर भेज दें। लेकिन एक बोली पत्रक जो केवल मूल्य दिखाता है आपको उजागर कर सकता है जब मालिक पूछे कि एक लाइन में क्या शामिल था, या स्कोप संघर्ष परिवर्तन-आदेश विवाद में बदल जाए।

एक उपयोगी नमूना बोली पत्रक लागतों को व्यवस्थित करने से अधिक करता है। यह प्रत्येक मूल्य को एक मापने योग्य स्कोप आइटम, चित्र या विनिर्देशन संदर्भ, और किसी भी धारणा से जोड़ता है जो प्रभावित करती है कि आपने क्या शामिल किया। वह ट्रेसेबिलिटी मालिकों को बोलियां तुलना करने में मदद करती है और ठेकेदारों को एक रिकॉर्ड देती है जिसके पीछे वे खड़े हो सकें।

एक प्रोजेक्ट पर नमूना बोली पत्रक वास्तव में क्या करता है

बोली पत्रक को टेकऑफ और अनुबंध के बीच पुल के रूप में समझना सबसे आसान है। इसे प्रत्येक स्कोप आइटम की पहचान करनी चाहिए, दिखाना चाहिए कितना आवश्यक है, मूल्य निर्धारित की जा रही इकाई बतानी चाहिए, और एक्सटेंशन दृश्यमान बनाना चाहिए। नेशनल पार्क सर्विस का नमूना अनुबंध मूल्य अनुसूची इस संरचना को अनुबंध-लाइन-आइटम संख्या, विवरण, मात्रा, माप की इकाई, इकाई मूल्य, और कुल मूल्य के साथ दर्शाती है। इसके आइटम में सैनिटरी सीवर रैखिक फीट में मापा गया, जियोथर्मल वेल्स रैखिक फीट में मापा गया, और साइट कार्य कोम्पित राशि के रूप में मूल्य निर्धारित शामिल हैं (sample contract price schedule)।

वह प्रारूप अनुमान जोखिम के दो प्रकार अलग करता है। मात्रा जोखिम टेकऑफ में बैठता है: क्या आपने दस्तावेजों से सही क्षेत्र, फुटेज, या गिनती मापी? मूल्य निर्धारण जोखिम इकाई मूल्य में बैठता है: क्या आपकी दर उस कार्य को करने के लिए आवश्यक श्रम, सामग्री, उपकरण, और अन्य लागतों को कवर करती है? उन्हें अलग रखने से अनुमान की समीक्षा करना, दर अपडेट करना, या बिना बंडल संख्या को सुलझाए मात्रा समझाना आसान हो जाता है।

एक आरेख जो दर्शाता है कि नमूना बोली पत्रक कैसे लागतों को व्यवस्थित करता है, प्रोजेक्ट समय सीमाओं को ट्रैक करता है, और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं का समर्थन करता है।

पत्रक को अनुबंध दस्तावेजों का दर्पण बनाएं

एक लाइन आइटम की संख्या, शीर्षक, और इकाई को सुधारना नहीं चाहिए यदि मालिक ने पहले से उन्हें परिभाषित किया है। नेशनल पार्क सर्विस मार्गदर्शन कहता है कि बोली-पत्रक आइटम संख्याएं, शीर्षक, और इकाइयां संबंधित विनिर्देशनों से मेल खानी चाहिए, जिसमें मापन-और-भुगतान भाषा शामिल है। वह अनुसूची को केवल कैलकुलेटर से अधिक बनाता है। यह देय कार्य के रूप में अनुबंध जो मानता है उसके लिए व्यावहारिक नियंत्रण बन जाता है।

कॉलम	उद्देश्य	कौन स्वामित्व रखता है
आइटम संख्या	स्कोप लाइन की पहचान और व्यवस्था करता है	अनुमानकर्ता, मालिक के दस्तावेजों से संरेखित
विवरण	बताता है कि लाइन कौन सा कार्य कवर करती है	अनुमानकर्ता, चित्रों और स्पेक्स के विरुद्ध जांचा गया
मात्रा	मापी या निर्दिष्ट राशि दिखाता है	अनुमानकर्ता या मालिक, स्पष्ट रूप से पहचाना गया
इकाई	परिभाषित करता है कि मात्रा कैसे मापी जाती है	अनुमानकर्ता, विनिर्देशन से संरेखित
इकाई मूल्य	प्रत्येक इकाई के लिए मूल्य बताता है	बोलीदाता
विस्तारित कुल	मात्रा को इकाई मूल्य से गुणा करता है	पत्रक में सूत्र, अनुमानकर्ता द्वारा जांचा गया

उदाहरण के लिए प्लंबिंग प्रस्ताव तैयार करने वाला ट्रेड अनुमानकर्ता, मापी गई मात्रा से सही मूल्य वाले आइटम तक स्पष्ट मार्ग की आवश्यकता रखता है। अनुमान वर्कफ्लो और डिलिवरेबल्स ट्रेड के अनुसार भिन्न होते हैं, और एक plumbing estimating workflow टीमों को सोचने में मदद कर सकता है कि मापी गई मात्राएं मूल्य निर्धारण दस्तावेजों में कैसे ले जानी चाहिए। यदि आप किसी प्रोजेक्ट के लिए roofing pricing एकत्र कर रहे हैं, तो एक ठेकेदार का roofing quote request भी ट्रेड पार्टनर को आवश्यक जानकारी स्पष्ट करने में मदद कर सकता है इससे पहले कि वे उपयोग योग्य संख्या लौटाएं।

रिक्त से कुल तक नमूना बोली पत्रक का एनोटेटेड उदाहरण

स्वरूपण से नहीं, स्कोप से शुरू करें। एक छोटे वाणिज्यिक विद्युत पैकेज के लिए, पत्रक में रिसेप्टेकल्स के लिए एक लाइन, केबल के लिए दूसरी, और अस्थायी पावर के लिए अलग कोम्पित राशि लाइन हो सकती है। यह एक worked example है, बाजार-मूल्य मार्गदर्शिका नहीं: सही मात्राएं और दरें प्रोजेक्ट दस्तावेजों, स्थान, और ठेकेदार की लागत संरचना पर निर्भर करती हैं।

एक डेस्क पर निर्माण बोली पत्रक जिसमें कैलकुलेटर, पेंसिल, टेप माप, और सुरक्षा हार्ड हैट है।

प्रत्येक पंक्ति को समीक्षा योग्य बनाएं

प्रत्येक मापे गए आइटम के लिए, एक अद्वितीय आइटम संख्या और विवरण दर्ज करें जो स्कोप को आसपास के कार्य से अलग करे। “रिसेप्टेकल इंस्टॉलेशन” “विद्युत” से अधिक उपयोगी है, लेकिन यदि चित्र विभिन्न डिवाइस प्रकार या इंस्टॉलेशन स्थितियों की पहचान करते हैं तो विवरण को अधिक विस्तार की आवश्यकता हो सकती है। ड्राइंग शीट, डिटेल, या विनिर्देशन संदर्भ को अपने स्वयं के कॉलम में, या स्पष्ट रूप से लिंक किए गए संदर्भ क्षेत्र में जोड़ें।

अगला, मात्रा और इकाई दर्ज करें। योजनाओं से मापी गई मात्रा अनुमानकर्ता की होती है; मालिक-प्रदान की गई मात्रा को ऐसा लेबल किया जाना चाहिए। सार्वजनिक बोली दस्तावेज दोनों को जोड़ सकते हैं: एक मोंटेजुमा काउंटी वर्कशीट क्लियरिंग, उत्खनन, भराव, लाइनर-सबग्रेड तैयारी, और एंकर-ट्रेंच कार्य के लिए मात्राएं सूचीबद्ध करती है, और बोलीदाताओं को निर्देशित करती है जहां मालिक ने प्रदान नहीं किया वहां मात्राएं गणना करने के लिए (public-works quantity example)। वह भेद महत्वपूर्ण है क्योंकि मात्रा जांचने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए कि वह कहां से आई।

इकाई मूल्य दर्ज करें, फिर एक्सटेंशन की गणना मात्रा × इकाई मूल्य का उपयोग करके करें। स्प्रेडशीट सूत्र को उस गुणा को करना चाहिए न कि मैनुअल अंकगणित पर निर्भर। अस्थायी पावर के लिए, यदि स्कोप ऐसा परिभाषित है तो कोम्पित राशि इकाई का उपयोग करें, फिर बताएं कि राशि में क्या शामिल है और कोई भी सीमा जो मूल्य प्रभावित करती है।

एक्सटेंशन जोड़ने के लिए सबटोटल पंक्ति का उपयोग करें। यदि आप आकस्मिकता दिखाते हैं, तो इसे प्रत्येक आइटम दर में छिपाने के बजाय अलग, स्पष्ट रूप से वर्णित लाइन पर रखें।

अंतिम मूल्य के घटकों को अलग करें

एक स्पष्ट कुल आमतौर पर आधार-बोली उप-योग और कोई भी अलग से लागू होने वाली अतिरिक्त राशियाँ दिखाता है, जैसे बिक्री कर, आकस्मिकता, बॉन्ड या बीमा मार्कअप। अपनी बोली और निवेदन आवश्यकताओं पर लागू होने वाली केवल लाइनें शामिल करें। यह न मानें कि प्रत्येक मालिक कर या मार्कअप को एक ही तरह से संभालता है; बोली निर्देशों की जाँच करें और आपके द्वारा उपयोग किए गए आधार को बताएं।

एक अलग आकस्मिकता लाइन इसका उद्देश्य दृश्यमान बनाती है और मालिक को स्पष्ट तुलना देती है। इकाई मूल्यों के अंदर छिपी पैडिंग आपकी आंतरिक मार्जिन की रक्षा कर सकती है, लेकिन यह नहीं बताती कि एक दर दूसरे बोलीदाता से क्यों भिन्न है। यदि आप आकस्मिकता शामिल करते हैं, तो बताएं कि यह किसे संबोधित करता है और यह निहित न करें कि मालिक बिना सहमति के किसी भी जोड़े गए दायरे के लिए इसका उपयोग कर सकता है।

सार्वजनिक कार्यों के लिए जाँचें कि क्या मालिक आधार बोली के अलावा संभावित परिवर्तनों के लिए इकाई मूल्य चाहता है। अनुसूची आपकी मूल्य निर्धारण तर्क और बताए गए दायरे के अनुरूप होनी चाहिए। आधार-बोली कार्य की तुलना में कृत्रिम रूप से कम या अधिक दिखने वाली दर यह प्रश्न उठा सकती है कि इसे कैसे लागू किया जाएगा।

अनुमानकर्ता की जाँच: श्रम को सामग्री लागत के सरल प्रतिशत के रूप में मूल्यांकित न करें। विभिन्न कार्यों में अलग-अलग श्रम उत्पादकता, पहुंच, समन्वय और उपकरण की आवश्यकता होती है। कार्य की आवश्यकता से दरें बनाएं, फिर आधार को समीक्षा के लिए पर्याप्त स्पष्ट बनाएं।

यदि आपकी टीम एचवीएसी कार्य का अनुमान लगाती है, तो HVAC estimating tools मूल्य निर्धारण अनुसूची तक पहुंचने से पहले यांत्रिक मात्राओं को व्यवस्थित करने में प्रासंगिक हो सकते हैं। आप जो भी उपकरण उपयोग करें, बोली पत्रक को अभी भी सुसंगत इकाइयों, पता लगाने योग्य मात्राओं और उन योगों की आवश्यकता होती है जो मेल खाते हों।

जब मूल्य मूल्यांकन मानदंड का एकमात्र आधार नहीं होता

कम कुल स्वचालित रूप से प्रस्ताव को सबसे मजबूत बोली नहीं बनाता। कुछ मालिक योग्यताओं, कार्यक्रम, वितरण जोखिमों, पर्यावरणीय प्रतिबद्धताओं या अन्य कारकों का मूल्यांकन मूल्य के साथ करते हैं। केवल भव्य कुल दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया बोली पत्रक एक सक्षम ठेकेदार के साक्ष्य को खोजना कठिन बना सकता है।

यूके प्रोक्योरमेंट एक्ट ने most advantageous tender दृष्टिकोण पेश किया, आपूर्तिकर्ताओं को विशिष्ट और समय पर प्रतिक्रिया की मांग करता है, और पुन: प्रयोज्य पंजीकरण जानकारी के माध्यम से एसएमई के लिए प्रशासनिक बाधाओं को कम करने का लक्ष्य रखता है। उन परिवर्तनों को एक खरीद अवलोकन में वर्णित किया गया है, जो शीर्षक मूल्य से परे मूल्य को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के व्यापक महत्व की ओर भी इंगित करता है (overview of the most advantageous tender approach)। हर निवेदन के मूल्यांकन निर्देशों का पालन करें न कि यह मानें कि एक खरीद मॉडल हर जगह लागू होता है।

मूल्य को साक्ष्य से अलग करें

आधार मूल्य को पठनीय रखें, फिर मालिक द्वारा मूल्यांकन किए जा रहे सहायक सामग्री के लिए एक अलग, क्रॉस-रेफरेंस्ड क्षेत्र प्रदान करें। अनुरोध के आधार पर, इसमें प्रासंगिक अनुभव, प्रमुख कर्मी, कार्यक्रम, जोखिम नियंत्रण, स्थिरता प्रतिबद्धताएं, स्थानीय आर्थिक प्रभाव, वारंटी या वाणिज्यिक योग्यताएं शामिल हो सकती हैं। जहां भी संभव हो निविदा के अपने शीर्षकों और क्रम का उपयोग करें।

वह अलगाव एक सामान्य गलती को रोकने में भी मदद करता है: एक असंबंधित मूल्य निर्धारण लाइन के अंदर योग्यता को दबाना। यदि कोई आइटम पुष्टि के अधीन है, तो इसे अनंतिम के रूप में लेबल करें और बताएं कि क्या हल किया जाना चाहिए। यदि किसी प्रतिबद्धता का लागत प्रभाव है, तो वाणिज्यिक प्रभाव को आसानी से पहचानने योग्य बनाएं बजाय इसके कि यह किसी अनिर्दिष्ट भत्ते द्वारा कवर किया गया है।

एक पारदर्शी प्रस्ताव अपने व्यापार-नुकसानों का मूल्यांकन करना सस्ती बोली की तुलना में आसान बना सकता है जो दायरा या वितरण मान्यताएं अस्पष्ट छोड़ देती है। इससे उच्च मूल्य वाली बोली जीतने की गारंटी नहीं मिलती। यह मूल्यांकनकर्ताओं को यह आंकने के लिए स्पष्ट आधार देता है कि वे क्या खरीद रहे हैं और ठेकेदार को जो पेशकश की गई थी उसका अधिक रक्षात्मक रिकॉर्ड देता है।

टेकऑफ आउटपुट को बोली-तैयार लाइन आइटम में बदलना

मापन से मूल्य निर्धारण तक का हस्तांतरण वह जगह है जहां टालने योग्य त्रुटियां घुसती हैं। मैनुअल वर्कफ़्लो में, एक अनुमानकर्ता योजना से मात्राएं निर्यात करता है, उन्हें स्प्रेडशीट में टाइप करता है, संदर्भ जोड़ता है, दरें दर्ज करता है और प्रत्येक विस्तार की जांच करता है। हर स्थानांतरण मूल्य को गलत टाइप करने, गलत इकाई ले जाने या मात्रा की व्याख्या करने वाली शीट संदर्भ खोने का मौका बनाता है।

एक जुड़ा अनुमान वर्कफ़्लो मापी गई मात्राओं को मूल्य निर्धारण टेम्पलेट में ले जाकर पुन: कुंजीकरण को कम कर सकता है। कुछ निर्माण प्लेटफॉर्म अपलोड किए गए चित्रों की व्याख्या कर सकते हैं, प्रतीकों की गिनती कर सकते हैं और क्षेत्रों या रैखिक फुटेज की गणना कर सकते हैं, फिर समीक्षा के लिए मात्राएं निर्यात कर सकते हैं। अनुमानकर्ता को अभी भी पैमाने, दायरे और चित्र इरादे को सत्यापित करना होता है; स्वचालन यह तय नहीं करता कि कोई अस्पष्ट विवरण बोली में शामिल है या नहीं।

उपयोगी परीक्षण यह नहीं है कि क्या सॉफ्टवेयर एक पॉलिश कुल उत्पन्न करता है। यह है कि क्या अनुमानकर्ता उस कुल को सही चित्र तक पता लगा सकता है और उसके पीछे की मान्यताओं का बचाव कर सकता है।

एक कंक्रीट पैकेज के लिए, concrete estimating software टेकऑफ वर्कफ़्लो का आकलन करते समय विचार करने के लिए एक व्यापार-विशिष्ट उपकरण श्रेणी का एक उदाहरण है। वही सिद्धांत विशेष कार्यों के समन्वय करते समय लागू होता है, जैसे construction plumbing services in San Antonio: स्पष्ट दायरा विवरण और मात्राएं टीमों के लिए सुसंगत आधार पर मूल्य निर्धारण की तुलना करना आसान बनाती हैं।

Screenshot from https://exayard.com

पूर्व-प्रस्तुति चेकलिस्ट और सामान्य बोली पत्रक गलतियाँ

प्रस्ताव भेजने से पहले जाँचें कि:

संदर्भ दृश्यमान हैं: प्रत्येक लाइन एक चित्र, विवरण, विनिर्देशन या बताई गई मान्यता से जुड़ी है।
विस्तार मेल खाते हैं: मात्रा गुणा इकाई मूल्य प्रत्येक लाइन कुल से मेल खाता है, और विस्तार उप-योग में जुड़ते हैं।
अतिरिक्त लागतें स्पष्ट हैं: लागू कर, आकस्मिकता, बॉन्ड और बीमा लागतें असंबंधित दरों में छिपी नहीं हैं।
विकल्प और इकाई मूल्य लेबल किए गए हैं: मालिक आधार बोली से वैकल्पिक कार्य को अलग कर सकता है।
योग्यताएं लिखित हैं: मान्यताएं, अपवर्जन और अनंतिम मात्राएं स्पष्ट हैं।

अग्रिम-लोडेड दरों पर ध्यान दें जो परिवर्तन-आदेश मूल्य निर्धारण को विकृत करती हैं, छूटे कर की आवश्यकताएं, अनंतिम के रूप में चिह्नित न की गई मात्राएं, और ट्रेडों के बीच जिम्मेदारी अंतराल। एक साफ स्प्रेडशीट उन दायरा समस्याओं को ठीक नहीं करेगी। ठेकेदार बोली और अपने मार्जिन दोनों की रक्षा बोली पर हस्ताक्षर होने से पहले हर आंकड़े को पता लगाने योग्य और हर अनिश्चित सीमा को दृश्यमान बनाकर करते हैं।

Exayard निर्माण योजनाओं को मापी गई टेकऑफ मात्राओं में बदलता है और ठेकेदारों को उन मात्राओं को ब्रांडेड अनुमानों और प्रस्ताव टेम्पलेट्स में ले जाने में मदद करता है। यदि आप मापों को दोबारा दर्ज करने में कम समय और दायरा तथा मूल्य निर्धारण की समीक्षा में अधिक समय बिताना चाहते हैं, तो इसके अनुमान वर्कफ़्लो का पता लगाने के लिए Exayard पर जाएं।