Աշխատանքի և նյութերի գնահատում: Ճշգրիտ հայտերի ուղեցույց

Դուք հավանաբար այժմ երկու վիճակագրերից մեկում եք։ Կամ դուք նայում եք նախագծերի փաթեթին՝ փորձելով դրանք վերածել թվի, որի հետևում կարող եք կանգնել, կամ արդեն ներկայացրել եք հայտերը և շարունակում եք հայտնաբերել, որ աշխատանքը թղթի վրա լավ էր թվում, բայց շահութաբաժինը կորցրել է, երբ բրիգադները սկսել են աշխատել։

Սովորաբար դա տեղի չի ունենում այն պատճառով, որ դուք մոռացել եք, թե ինչպես հաշվել խողովակները, գիպսակartonները, սարքավորումները կամ բետոնը։ Դա տեղի է ունենում այն պատճառով, որ գնահատականը թվում էր ամբողջական, մինչդեռ թաքցնում էր իրական ծախսերի վարորդները։ Աշխատանքային և նյութական աշխատանքներում սխալները սովորաբար գալիս են երկու վայրերից։ Աշխատանքը գնահատվել է աշխատավարձի պես, այլ ոչ թե իրական աշխատավարձի ծախսի, և ռիսկը կրել է այնպես, կարծես նյութերի տատանումը դեռ գլխավոր խնդիրը լիներ, երբ ավելի մեծ ռիսկը արդեն տեղափոխվել էր աշխատուժի հասանելիության, ենթապայմանագրերի գնագոյացման և աշխատանքային տեղամասի արտադրողականության վրա։

Սկսնակ գնահատողը կարող է կառուցել մաքուր աղյուսակ և դեռ կորցնել գումար։ Արդյունավետ գնահատողը սովորում է դժվար հարցեր տալ նախքան առաջին թիվը ամրագրվելը։ Ո՞ր մասնագիտությունը է անում աշխատանքը։ Ո՞ր բեռնվածությունը պատկանում է այդ աշխատանքին։ Ինչո՞վ է լավ սահմանված շրջանակը։ Որտե՞ղ կկորցնի ժամանակը բրիգադը։ Ո՞ր նյութերը հեշտ են քանակականացնել, և ո՞ր հանգույցները ավելի շատ թաքցնում են աշխատանքային ռիսկը, քան գնման ռիսկը։

Նման է կազմակերպված հայտի և դաշտային կոնտակտին դիմակայող հայտի տարբերությունը։

Աշխատանքային և նյութական ծախսերի հիմունքներից դուրս

Մեծամասամբ վատ գնահատականները ձախողվում են ոչ թե այն պատճառով, որ ինչ-որ մեկը մոռացել է, թե ինչ է նշանակում աշխատանքը և նյութը։ Նրանք ձախողվում են այն պատճառով, որ այդ տերմինները չափազանց պարզեցված են։

Առաջին blind spot-ը ամբողջությամբ բեռնված աշխատանքն է։ Շատ գնահատողներ դեռ սկսում են հիմնական աշխատավարձից, բազմապատկում ժամերով և կոչում դա աշխատանքային ծախս։ Դա ձեր աշխատանքային ծախսը չէ։ Դա պարզապես տեսանելի մասն է։ Աշխատավարձի հարկերը, աշխատողների փոխհատուցումները, վճարվող արձակուրդները, օգուտները, ժամկետանց աշխատանքի օրինաչափությունները և մասնագիտությանը հատուկ բեռնվածությունները ամենքը գտնվում են դրա տակ։ Մեկ շինարարական աղբյուր նշում է, որ բեռնվածությունը սովորաբար կազմում է հիմնական աշխատավարձի 25-ից 40 տոկոս, և զգուշացնում է, որ մեկ ընդհանուր ընկերային տոկոսադրույք օգտագործելը կարող է խեղաթյուրել հայտերը, հատկապես բարձր ռիսկային կամ միության աշխատանքներում (fully burdened labor cost guidance from Miter)։

Եթե դուք կրում եք մեկ աշխատանքային տոկոսադրույք բոլոր մասնագիտությունների համար, դուք չեք պարզեցնում։ Դուք տարածում եք ծախսը մեկ մասնագիտությունից մյուսի վրա։ Դա սովորաբար դարձնում է մեկ հայտը չափազանց ճարպոտ, իսկ հաջորդը՝ չափազանց բարակ։

Ինչ է իրականում պահանջվում օգտակար աշխատանքային տոկոսադրույքի համար

Պրակտիկ աշխատանքային տոկոսադրույքը պետք է կառուցվի դասակարգմանով, ոչ թե ընկերության միջինով։ Առնվազն բաժանեք այսպես՝

• Հիմնական աշխատավարձ մասնագիտությամբ։ Էլեկտրիկները, երկարաթաղանթիկները, գիպսակartonի մեխանիկները, ներկարիչները, օպերատորները և աշխատողները չեն պատկանում մեկ կուտակին։
• Բեռնվածություն դասակարգմանով։ Աշխատողների փոխհատուցումը և օգուտների բեռը չի հարվածում բոլոր մասնագիտություններին նույն ձևով։
• Ժամկետանց ռիսկ։ Եթե նախագծի ժամանակացույցը լարված է, ձեր «նորմալ» աշխատանքային տոկոսադրույքը չի դիմանա առաջին հանգստյան հերթափոխին։
• Նախագծի պայմաններ։ Լարված մուտք, զբաղեցված տարածքներ, պրեմիալ հերթափոխներ և վատ հաջորդականություն ամենքը փոխում են իրական աշխատանքային թիվը։

Պրակտիկ կանոն: Եթե երկու բրիգադներ ունեն տարբեր ռիսկ, ապահովագրական պրոֆիլ և արտադրողականության պայմաններ, նրանք չպետք է կիսեն նույն աշխատանքային տոկոսադրույքը։

Երկրորդ blind spot-ը այն վայրն է, որտեղ այսօր ապրում է ռիսկը։ Շատ թիմեր դեռ ամենաշատը հետևում են նյութերին, քանի որ դա նախկինում ակնհայտ ցավոտ կետն էր։ Բայց ավելի վերջին շինարարական ցիկլները շատ գնային ճնշումներ են հրել աշխատանքային ծախսերի և ենթապայմանագրերի գնագոյացման մեջ, որոնք պայմանավորված են փորձառու աշխատողների սահմանափակ մատակարարմամբ, ըստ նույն Miter-ի ամփոփման և վերոնշյալ ոլորտային կապի։

Ինչու կայուն նյութերը դեռ կարող են վատ հայտ առաջացնել

Սա այն մասն է, որը բռնում է մարդկանց։ Նյութերի գնագոյացումը կարող է թվալ հանգիստ, և աշխատանքը դեռ կարող է սխալվել։ Ինչո՞ւ։ Քանի որ աշխատուժի պակասը ստեղծում է թաքնված պրեմիաներ՝

• Բրիգադները շարժվում են ավելի դանդաղ, երբ չեք կարողանում անձնակազմով ապահովել ձեր նախընտրած խառնուրդը։
• Ենթապայմանագրերը պաշտպանում են իրենց՝ ավելի լարված բացառումներով և բարձր մեջբերումներով։
• Հսկողությունը ձգվում է, երբ շատ աշխատանքներ են գործում շատ քիչ փորձառու առաջնորդներով։
• Վերաշ작անքի ծախսերը ավելի թանկ են, քանի որ փոխարինման աշխատանքը չէժան է կամ հեշտ տեղավորելի։

Ուստի, երբ կառուցում եք աշխատանքային և նյութական գնահատականներ, մի՛ կրեք աշխատանքը որպես մեկ տող ուղղակի ծախսի տակ և ենթադրեք, որ նյութային արտակարգությունը ծածկում է մնացածը։ Որոշեք ձեր ենթադրությունները։ Նյութային ռիսկը մեկ բան է։ Աշխատանքային աճ, ենթապայմանագրերի գնագոյացում և արտադրողականության շեղումները տարբեր խնդիրներ են, և դրանք պահանջում են տարբեր վերաբերմունք գնահատականում։

Նյութերի takeoff-ի և քանակականացման տիրույթ

Նյութերի takeoff-ը այն վայրն է, որտեղ կարգապահությունը սկսում է երևալ թղթի վրա։ Եթե ձեր քանակները թուլացած են, յուրաքանչյուր հաջորդ թիվ կեղծ ճշգրտություն է։

Հուսալի takeoff-ը սկսվում է նույն սովորությունից յուրաքանչյուր անգամ։ Կարդացեք նկարչությունները, կարդացեք տեխնիկական պայմանները, հաստատեք մասշտաբը և պարզեք, թե ինչն է և ինչը չէ ձեր շրջանակում նախքան մեկ իր հաշվելը։ Գնահատողները խնդիրներ են ունենում, երբ սկսում են չափել առաջինը և մտածել հետո։

Սա այն workflow-ն է, որի համար կառուցված է ժամանակակից takeoff ծրագրաշարը։

Մաքուր takeoff գործընթաց

Երբ ես վերանայում եմ սկսնակ գնահատողի takeoff-ը, ես ավելի քիչ եմ նայում արագությանը և ավելի շատ՝ արդյոք հետևել են հաջորդականությանը, որը կանխում է սխալները։

1. Սահմանեք շրջանակի սահմանները
   Հաստատեք այլընտրանքները, հայտի փաթեթները, բացառումները, փուլերը և տեխնիկական պայմանների բաժինները, որոնք կապված են ձեր աշխատանքի հետ։ Եթե նկարչություններն ու տեխնիկական պայմանները տար相 են, նշեք նախքան քանակականացնելը։

2. Բաժանեք աշխատանքը հաշվելի խմբերի
   Մի՛ գնահատեք «էլեկտրական նյութերը» կամ «երկարաթաղանթիկ նյութերը» որպես մեկ զանգված։ Ոլորեք սարքավորումները, սարքերը, խողովակների չափսերը, ադապտերները, հենարանները, հատուկ իրերը և աքսեսուարները։

3. Չափեք հանգույցներով, ոչ թե միայն էջերով
   Նախագծի սենյակը կամ հատակի մակերեսը ավելի քիչ է կարևոր, քան տեղադրված համակարգը։ Հաշվեք այն, ինչ պետք է գնվի և տեղադրվի, ոչ թե այն, ինչ հեշտ է ընդգծել։

4. Կառուցեք քանակների հաշիվ, որը մեկ այլ գնահատող կարող է վերահսկել
   Եթե մեկ այլ գնահատող չի կարող հետևել ձեր հաշիվներին դեպի նկարչության թերթեր և մանրամասների հղումներ, takeoff-ը ավարտված չէ։

Որտեղ են ձեռքով takeoff-ները խախտվում

Հին մեթոդը դեռ աշխատում է։ Տպագիր նկարչություններ, գունավոր մարկերներ, մասշտաբային կանոն, ձեռագիր նշումներ, ապա Excel-ի մեջ մուտքագրում։ Այն աշխատում է, եթե փաթեթը փոքր է, շրջանակը պարզ է, և անձը շատ զգույշ է։

Բայց ձեռքով takeoff-ները ձախողվում են կանխատեսելի ձևերով՝

• Հաշիվները կրկնապատկվում են, երբ ծանուցումները գալիս են, և հին էջերը մնում են աշխատանքային փաթեթում։
• Հանգույցները բաց են թողնվում, քանի որ մանրամասները, արտացոլված առաստաղի նկարչությունները և ժամանակացույցները չեն ստուգվել խաչաձև։
• Տվյալների մուտքագրումը ստեղծում է երկրորդ шанс սխալ անել, հետո հաշիվը արդեն ճիշտ արված էր։
• Վերահսկումը ավելի երկար է տևում, քանի որ տրամաբանությունը գտնվում է ինչ-որ մեկի գլխում, ոչ թե կրկնելի համակարգում։

Մասնագիտացված աշխատանքների համար գործիքներ, ինչպես concrete estimating software, օգնում են թիմերին անցնել տեսողական հաշվից դեպի փաստաթղթավորված քանակական workflow-ներ, որոնք կապված են նկարչություններին։

Ավելի լավ թվային գործընթաց թույլ է տալիս վերբեռնել նկարչությունների փաթեթը, ճանաչել խորհրդանիշները, հաշվել սարքավորումները, չափել մակերեսներն ու գծերի երկարությունները, և այդ քանակները հրել գնագոյացման կառուցվածքի մեջ առանց ամեն ինչի վերատպելիք։ Դա կարևոր է, քանի որ նյութերի գնահատման առաջին նպատակը արագությունը չէ։ Այն հետքնաբանելիությունն է։ Արագությունը օգնում է միայն, եթե դեռ կարող եք պաշտպանել թիվը։

Ահա պրակտիկ նայվածք այն workflow-ին, որն երևում է ծրագրում՝

Ինչպես է լավ քանակականացումը երևում

Հուսալի նյութերի takeoff-ը պետք է արագ պատասխանի չորս հարցի՝

Takeoff-ը ավարտված չէ, երբ աղյուսակը լի է։ Ավարտված է, երբ մեկ այլ գնահատող կարող է գիծ առ գիծ մարտահրավեր նետել և ստանալ նույն արդյունքը։

Սա աշխատանքային և նյութական գնահատման հիմքն է։ Եթե քանակները սխալ են, աշխատանքը չի փրկի ձեզ։

Աշխատանքային ժամերի և արտադրողականության ճշգրիտ գնահատում

Աշխատանքային գնահատումը այն վայրն է, որտեղ աղյուսակները սկսում են ստել։ Նյութերի քանակները հարաբերաբար ֆիքսված են մնում, հնարավոր է շրջանակը պարզ լինի։ Աշխատանքային ժամերը չեն։ Նրանք շարժվում են մուտքի, բրիգադի խառնուրդի, հսկողության, հաջորդականության, եղանակային ռիսկի, ստուգման ժամանակացույցի, խցանման և այնքան, որքան աշխատանքը սահմանված էր նախքան որևէ հայտ ներկայացնելը։

Սա է պատճառը, որ աշխատանքը ոչ թե պարզապես քանակի բազմապատկում միավորային տոկոսադրույքով է։ Այն դատողություն է, որն աջակցվում է արտադրության տրամաբանությամբ։

Ուսումնասիրությունները արդյունաբերական մեգանախագծերի վրա ցույց են տվել, որ ավագրաակցման նախքան մանրամասն ժամանակացույցներով և ռիսկի վերլուծությամբ ամենաբարձր մակարդակի նախագծները միջինում 18%-ով ավելի ցածր ծախսերով և 8%-ով ավելի արագ ցիկլային ժամանակով են եղել (front-end definition findings from PMI)։ Գնահատողների համար takeaway-ը պարզ է։ Եթե շրջանակի սահմանումը թույլ է, ձեր աշխատանքային ժամերը կանգնած են փափուկ հիմքի վրա։

Սկսեք արտադրությունից, ոչ թե աշխատավարձից

Սկսնակ գնահատողները հաճախ հարցնում են. «Ո՞ր աշխատանքային տոկոսադրույքը պետք է օգտագործեմ?» Ավելի լավ հարցն է. «Ի՞նչ կարող է տեղադրել այս բրիգադը այս պայմաններում?»

Դա աշխատանքային գնահատումը վերածում է գնագոյացման վարժությունից՝ կատարման վարժության։

Մտածեք, թե ինչ է առաջ տանում արտադրությունը իրական աշխատանքում՝

• Մուտք և կառավարում։ Բաց սալորեն աշխատանքը չի տեղադրվում զբաղեցված շենքի վերանորոգման պես։
• Բրիգադի կազմ։ Մեկ փորձառու վարպետ կանաչ օգնականներով տարբեր արդյունք է տալիս, քան լիովին փորձառու բրիգադը։
• Առաջադրանքի կրկնություն։ Կրկնվող աշխատանքը ավելի արագ կայունանում է, քան մեկանգամյա հատուկ պայմանները։
• Կոնտրավարժություններ այլ մասնագիտություններից։ Խցանված առաստաղները և վատ հաջորդականությունը արագ այրվում են ժամերով։
• Ստուգումներ և կանգառի կետեր։ Աշխատանքը, որը կրկնվ繰り返 հարցում-կանգառ անում է, չի համապատասխանում իդեալական արտադրության աղյուսակներին։

Կառուցեք աշխատանքը տեսանելի կարգավորումներով

Ինձ դուր է գալիս այն աշխատանքային գնահատումները, որոնք ցույց են տալիս, թե որտեղից են եկել ժամերը և ինչու են փոխվել։ Թաքնված ենթադրությունները այնտեղ են, որտեղ սկսվում են գերազանցումները։

Աշխատողական շրջանակը այսպես է երևում՝

• Հիմնական տեղադրման ժամեր ձեր պատմական արտադրությունից կամ ընդունված միավորային ենթադրություններից։
• Պայմանային կարգավորում բարձրության, մուտքի, փուլերի, զբաղվածության կամ սահմանափակ աշխատանքային պատուհանների համար։
• Պատասխանատվության թոյլացում, երբ բազմաթիվ մասնագիտություններ կխռանան նույն տարածքում։
• Ոչ արտադրողական ժամանակ շարժման, մաքրման, բեմադրման, անվտանգության կարգավորման և ներքին փոխանցման համար։
• Վերաշ작անքի ռիսկ, եթե նկարչությունները թեթև են, մանրամասները կոնֆլիկտավոր են կամ տիրակալի փոփոխությունները հավանական են։

Եթե չեք կարող բացատրել, թե ինչու է աշխատանքը բարձր, դուք կարող եք padding անել։ Եթե չեք կարող բացատրել, թե ինչու է ցածր, դուք հավանաբար բաց եք։

Հատուկ շրջանակների համար մասնագիտացված գործիքներ, ինչպես HVAC estimating software, կարող են օգնել կապել չափված քանակները աշխատանքային ենթադրություններին, բայց դեռ պահանջում են գնահատողի դատողություն։ Ոչ մի ծրագիր չի կարող շտկել աշխատանքային մոդել, որը կառուցված է անորոշ շրջանակի վրա։

Շրջանակի պարզությունը աշխատանքի վերահսկման գործիք է

Շատ գնահատման թիմեր կարծում են, որ RFI-ները, պարզաբանումները և բացառումները պայմանագրային պաշտպանություն են։ Նրանք դա են։ Բայց նրանք նաև աշխատանքային պաշտպանություն են։

Երբ շրջանակը անավարտ է, աշխատանքը առաջինը հարվածվում է։ Դաշտը կորցնում է ժամանակ մտադրության մեկնաբանման, բաց թողնված մանրամասների շուրջ աշխատանքի, բրիգադների վերահաջորդականության և շուտացուցիչ ենթադրությունների շտկման համար։ Սա է պատճառը, որքան կարևոր է պարզ առաջ-վերջ սահմանումը։ Այն ոչ միայն բարելավում է պլանավորումը։ Այն պաշտպանում է աշխատանքային ժամերը նախքան դրանք դառնալ աշխատավարձ։

Ամենաուժեղ աշխատանքային գնահատումները կարդում են գրեթե դաշտային կատարման պլան պես։ Նրանք ցույց են տալիս, թե ինչ է տեղադրվում, ով է անում, ինչ պայմաններով, ինչ արտադրողականությամբ է ակնկալվում, և որտեղ է ռիսկը։ Սա է պահում աշխատանքային և նյութական գնահատումը կապված աշխատանքային տեղամասի իրականության հետ, ոչ թե գրասենյակային օպտիմիզմի։

Հում ծախսերից հաղթող հայտի կառուցվածքի

Մի՞ անգամ քանակները և աշխատանքային ժամերը հուսալի են, աշխատանքը տեղափոխվում է գնահատումից դեպի հայտի կառուցվածք։ Ահա, շատ տեխնիկապես ճիշտ գնահատումներ դեռ ձախողվում են։ Ուղղակի ծախսերը կարող են ճիշտ լինել, բայց առաջարկը վատ է կրում դրանք։

Հաղթող հայտը ամենաէժան թիվը չէ։ Այն թիվն է, որը հաշվի է առնում աշխատանքը, արտացոլում ռիսկը և ներկայացված է այնքան պարզ, որ գնորդը կարող է վստահել դրան։

Կառուցվածքը, որը պահում է ձեզ ազնիվ

Առնվազն կառուցեք հայտը շերտերով՝

• Նյութերի ուղղակի ծախս հաստատված քանակներից և ընթացիկ գներից
• Աշխատանքի ուղղակի ծախս՝ օգտագործելով ամբողջությամբ բեռնված տոկոսադրույքներ, ոչ թե հիմնական աշխատավարձեր
• Սարքավորումների և ենթապայմանագրերի ծախս՝ որտեղ հարմար է
• Աշխատանքային հատուկ անուղղակի ծախսեր, ինչպես հսկողություն, ժամանակավոր աշխատանքներ, մոբիլիզացիա, թույլտվություններ և մաքրում
• Ավելավճար և շահույթ
• Արտակարգություն հաստատված գնահատման ռիսկի համար

Սա չէ առաջարկը ավելի երկարացնելու մասին։ Սա ծախսերի տրամաբանությունը տեսանելի դարձնելու մասին է, որպեսզի իմանաք, թե ինչ եք կրում։

Պարզ սենյակ ներկման օրինակը ցույց է տալիս հաջորդականությունը։ Առաջինը քանակականացրեք ներկը, պրայմերն, արտանետման նյութերը, կպչուն նյութերը և փոքր իրերը։ Ապա գնահատեք բրիգադի ժամերը մակերեսի պատրաստման, պաշտպանության, քսման, շոշափման և մաքրման համար։ Դա տալիս է ուղղակի ծախս։ Այնուհետև ավելացրեք աշխատանքը աջակցելու համար պահանջվող ավելավճարի բաժինը, ապա ավելացրեք շահույթը։ Եթե կա հայտնի անորոշություն, ինչպես վիճելի մակերեսի վիճակ կամ ժամկետանց մուտք, կրեք դա որպես առանձին ռիսկային կետ, ոչ թե թաղեք աշխատանքում, որտեղ ոչ ոք չի տեսնում։

Ինչու է կառուցվածքը կարևոր ֆինանսապես

Նախագծերի կառավարման գրականության վերանայումը հաղորդում է, որ հաստատված նախագծերի կառավարման պրակտիկաներ օգտագործող կազմակերպությունները 92% հաջողության տեմպ ունեն նպատակներին հասնելու և վատնում են 28 անգամ ավելի քիչ գումար, քան առանց այդպիսի պրակտիկաների կազմակերպությունները (project-management outcomes review in PMC)։ Գնահատման համար դա հաստատում է այն, ինչ փորձառու կոնտրակտորները արդեն գիտեն։ ծախսերի վերահսկումը սկսվում է նախքան շնորհումը։ Եթե գնահատումը և հայտի կառուցվածքը անխնամ են, կատարումը սկսվում է հետամնաց։

Կարճ համեմատությունը կետը դարձնում է պարզ՝

Սպասարկման և տեղադրման գնագոյացմամբ աշխատող մասնագիտացված կոնտրակտորների համար plumbing costs and labour rates ուղեցույցները կարող են օգտակար լինել իրականության ստուգման համար, երբ համեմատում եք ներքին ենթադրությունները շուկայական աշխատանքային գնագոյացման հետ։

Եվ եթե ձեր workflow-ը ներառում է չափված երկարաթաղանթիկ քանակներ նկարչությունների փաթեթներից, plumbing estimating software կարող է օգնել կապել takeoff ելքերը գնագոյացման փուլին առանց յուրաքանչյուր քանակի վերամուտքագրելու։

Ինչը չի աշխատում

Ձախողվող սովորությունները հետևողական են՝

• Յուրաքանչյուր տողը թեթև padding անել՝ իրական ռիսկի փոխարեն
• Մեկ markup օգտագործելը ամեն խնդիրը լուծելու համար՝ ավելավճարի բացերից մինչև վատ շրջանակ
• Բացառումները անորոշ թողնելը, քանի որ չեք ուզում դժվար թվալ
• Հայտի նարրատիվը անտեսելը և ենթադրել, որ գնորդը ճիշտ կմեկնաբանի ձեր թիվը

Մրցունակ հայտը ցածր թիվ չէ։ Այն վերահսկվող թիվ է։

Երբ աշխատանքային և նյութական գնահատումները հավաքված են այսպես, դեռ կարող եք սրել գինը, եթե պետք է։ Բայց կտրում եք միտումով, ոչ թե կռահելով, թե որտեղ է ճարպը։

Ինչպես է Exayard-ը ավտոմատացնում ձեր ամբողջ գնահատման workflow-ը

Գնահատումը միշտ տվյալների խնդիր է եղել։ Գործիքները փոխվել են, բայց նպատակը՝ ոչ։ Ճշգրիտ հաշվեք։ Հետևողական դասակարգեք։ Գնագործեք աշխատանքը առանց մանրամասների կորստի նկարչությունների վերանայումից առաջարկի թողարկման միջև։

Այդ երկար պատմությունը կարևոր է։ ԱՄՆ-ում ժամանակակից աշխատանքային վիճակագրությունը ինստիտուցիոնալացվել է, երբ դաշնային կառավարությունը ստեղծել է այն, ինչ դարձել է Bureau of Labor Statistics 1884 թվականին, և վիճակագրական պրակտիկան արդեն ընդլայնվել էր նախկինում տնտեսական տվյալների համակարգային հավաքագրման, ամփոփման և վերլուծության մեջ (history of statistics overview)։ Այսօրվա գնահատման պլատֆորմները կանգնած են նույն հիմքի վրա։ Ավելի լավ մուտքեր, ավելի լավ դասակարգում, ավելի լավ չափում։

Ձեռքով workflow ընդդեմ ավտոմատացված workflow-ի

Պարանոցական գործընթացը սովորաբար այսպես է երևում։ Տպեք կամ ներբեռնեք նկարչությունները։ Վերանայեք շրջանակը։ Ձեռքով հաշվեք խորհրդանիշները։ Չափեք երկարություններն ու մակերեսները։ Մուտքագրեք քանակները աղյուսակներում։ Կիրառեք գնագոյացում։ Վեր ստուգեք բանաձևերը։ Կառուցեք առաջարկ։ Ապա վերափոխեք ամեն ինչ, երբ ավելացումները գան։

Այդ գործընթացը կարող է աշխատել։ Պարզապես ստեղծում է շատ հանձնափոխման կետեր, որտեղ տեղեկատվությունը կորցվում կամ փոխվում է։

Հակադրաբար, Exayard-ը AI-ով աշխատող takeoff և գնահատման պլատֆորմ է, որը թույլ է տալիս կոնտրակտորներին վերբեռնել PDF կամ պատկեր նկարչություններ, հայտնաբերել մասշտաբը, հաշվել խորհրդանիշներն ու սարքավորումները, չափել մակերեսներն ու գծային ոտնաչափերը, և այդ քանակները վերածել գնահատումների և առաջարկների պարզ լեզվով հրահանգներով։ Պրակտիկ արժեքը կախարդանք չէ։ Այն ավելի քիչ ձեռքով փոխանցումներ քայլերի միջև է։

Որտեղ է ավտոմատացումը իրականում օգնում

Ավտոմատացումը ամենաշատը կարևոր է գնահատման այն մասերում, որոնք կրկնվող, հետքնաբանելի և խոցելի մարդկային սխալների համար։

• Նկարչությունների կարդացման աջակցություն։ Թվային հայտնաբերումը օգնում է ստանդարտացնել հաշիվները թերթերի և փոփոխությունների միջև։
• Քանակի արդյունահանում։ Մակերեսները, երկարությունները և սարքավորումների հաշիվները ուղղակիորեն տեղափոխվում են գնահատման workflow-ներ։
• Գնահատման հավաքում։ Քանակները սնուցում են գնագոպացման ձևանմուշները՝ առանց մեկ այլ ձեռքով մուտքագրման։
• Առաջարկի ելք։ Բրենդավորված առաջարկի գեներացումը կրճատում է ադմին աշխատանքը «գնահատում ավարտ»-ից «հայտ ներկայացված» միջև։

Դա չի հեռացնում գնահատողի դատողությունը։ Այն հեռացնում է գրասենյակային քաշը, որը ժամանակ է ուտում և ներկայացնում խուսափելի սխալներ։

Նման դասը ցույց է տալիս նաև գնահատման դրսում։ Թիմերը, որոնք լավ են կառավարում պաշարները և լրացումները, հաղթում են գործընթացը կրճատելով, ոչ թե հիշողության վրա հենվելով։ Սա է պատճառը, որ Material Handling USA's inventory insights արժե կարդալ։ Նույն սկզբունքը կիրառվում է այստեղ։ Ավելի լավ վերահսկում տեղեկատվության հոսքի նկատմամբ սովորաբար առաջացնում է ավելի լավ ծախսերի վերահսկում։

Ինչու է դա դառնում ստանդարտ պրակտիկա

Ճնշումը գնահատման թիմերի վրա ոչ միայն ճշգրտությունն է։ Այն throughput-ն է։ Ավելի շատ հրավերներ։ Ավելի կարճ ժամկետներ։ Ավելի շատ փոփոխություններ։ Ավելի շատ ճնշում շրջանակը պարզաբանելու համար՝ դեռ արագ շրջելով հայտերը։

Սա այն վայրն է, որտեղ ձեռքով գնահատումը սկսում է սահմանափակել ընկերության աճը։ Ոչ թե թիմի հմտությունների պակասի պատճառով, այլ քանի որ հմուտ մարդիկ վերջում անում են գրասենյակային աշխատանք, որ ծրագիրը կարող է ավելի արագ և հետևողական անել։

Գնահատողները պետք է ծախսեն իրենց ժամանակը շրջանակի, արտադրողականության և ռիսկի դատողության վրա։ Նրանք չպետք է ծախսեն այն քանակները վերատպելով մեկ էկրանից մյուսը։

Եթե դուք հայտեր եք ներկայացնում բավականին աշխատանքի, որ փոփոխությունների կառավարումը, վերահաշվումները և առաջարկի ձևաչափումը ժամեր են գողացում իրական որոշումներից, ավտոմատացումը դադարում է լինել օպցիոնալ ավելավճար։ Այն դառնում է շահութաբաժնի պաշտպանության մաս։ Աշխատանքային և նյութական գնահատման մեջ դա տրամաբանական հաջորդ քայլն է։ Ոչ թե գնահատողին փոխարինել, այլ տալ ավելի մաքուր մուտքեր և ավելի քիչ шансեր թանկ ադմին սխալներ անել։

Հաճախ տրվող հարցեր աշխատանքային և նյութական ծախսերի մասին

Ինչպե՞ս պետք է վարվեմ ժամկետանց կամ prevailing wage աշխատանքների հետ

Մի՛ ավելացրեք կոպիտ պրեմիա և հույս ունեցեք, որ կպահի։ Կառուցեք առանձին աշխատանքային ենթադրություն այդ աշխատանքի համար։

Սկսեք պարզելով, թե որ դասակարգումները կիրառելի են, ինչ աշխատավարձի կանոնները կառավարում են աշխատանքը, և արդյոք ժամանակացույցը հավանաբար կստիպի պրեմիալ ժամանակ։ Ապա թարմացրեք բեռնված աշխատանքային տոկոսադրույքը այդ նախագծի համար՝ ձեր ստանդարտ խանութային տոկոսադրույքի փոխարեն։ Ժամկետանցը փոխում է աշխատավարձի ծախսը, բայց կարող է փոխել նաև արտադրողականությունը։ Բրիգադները, որոնք երկարացված ժամերով են աշխատում, հաճախ ճիշտ չեն կատարում նորմալ հերթափոխի պես։

Մաքուր ձևը հետևյալն է՝

• Վերագործարկեք աշխատանքային տոկոսադրույքը ազդված դասակարգումների համար
• Վերանայեք արտադրողականությունը առանձին, քանի որ ժամկետանց ժամերը միշտ չէ, որ հավասար են ստանդարտ ժամերին
• Նշեք ենթադրությունը հայտում, որպեսզի գնորդը հասկանա, թե ինչ ժամանակացույցի հիմքի վրա է ձեր թիվը

Ինչպե՞ս վարվել նյութերի գնային փոփոխությունների հետ հայտի օրից հետո

Մեկնաբանեք գնումների ռազմավարությունը գնահատման ռազմավարությունից։ Գնահատման կողմից պարզ նշեք գնագոյացման հիմքը և նշեք մատակարարներից որևէ մեծ մեջբերման վավերականության սահմանները։ Պայմանագրի կողմից որոշեք, արդյոք աշխատանքը արդարացնում է աճի պայման, վաղ գնում կամ մատակարարի մեջբերման փակում։

Ինչը չի աշխատում, դա բոլոր անորոշությունները թաղելն է մեկ անորոշ արտակարգ տողում։ Դա դարձնում է հայտը ավելի դժվար պաշտպանելի և սովորաբար չի թիրախավորում իրական ռիսկը։

Օգտագործեք պարզ ստուգաթերթիկ՝

• Ստուգեք մեջբերման վավերականության ամսաթվերը նախքան առաջարկը գնալը
• Նշեք երկար առաջատար իրերը, որոնք կարող են պահանջել վաղ ազատում
• Կանչեք բացառումներ կամ պարզաբանումներ, եթե գնագոյացումը կախված է նշված բրենդներից կամ փոխարինումներից
• Պատասխանատվություն կատարեք գնումների հետ վաղ, աշխատանքներում, որտեղ շնորհման ժամանակը անորոշ է

Ինչպե՞ս գնահատել աշխատանքը, որն արդեն չեմ գնագործել

Բաժանեք առաջադրանքը հանգույցների, որոնք հասկանում եք։ Նոր աշխատանքը անգնահատելի է թվում, երբ դիտարկում եք այն որպես մեկ անծանոթ փաթեթ։ Այն կառավարելի է դառնում, երբ բաժանում եք չափելի մասերի, հավանական բրիգադի առաջադրանքների և հավանական սահմանափակումների։

Ապա անեք երեք բան։ Խոսեք դաշտային հսկողության հետ։ Զանգահարեք հատուկ ենթապայմանագրերին կամ վաճառողներին։ Վերանայեք ցանկացած պատմական աշխատանք, որը կիսում է նույն տեղադրման տրամաբանության մասը, նույնիսկ եթե ոչ ինքնահավասար։

Ոչ ծանոթ աշխատանքը չպետք է հրել ձեզ կռահման։ Այն պետք է հրել ավելի փոքր ենթադրությունների՝ ավելի պարզ նշումներով։

Կրեք անորոշությունը բացահայտ։ Ավելացրեք պարզաբանում, որակեք, թե ինչը հիմնված է սահմանափակ մանրամասի վրա, և պաշտպանեք գնահատումը թիրախային արտակարգությամբ, որտեղ ռիսկը իրական է։

Պե՞տք է կրեմ մեկ արտակարգ թիվ ամեն ինչի համար

Սովորաբար ոչ։ Մեկ արտակարգ կուտակ բոլորն է թաքցնում։

Հայտնի ռիսկերը պետք է կրել այնտեղ, որտեղ պատկանում են։ Եթե մուտքը սահմանափակ է, դա աշխատանքային պայման է։ Եթե սարքավորումի տեխնիկական պայմանը անհասկանալի է, դա նյութի կամ գնման խնդիր է։ Եթե փուլավորումը չի լուծվել, դա կարող է ազդել հսկողության, մոբիլիզացիայի և բրիգադի արդյունավետության վրա։ Տեղադրեք ռիսկը մոտ այն ծախսին, որն ազդում է, որպեսզի կարողանաք բացատրել և բանակցել։

Մեկ լայն արտակարգություն տեղ ունի կոնցեպտուալ գնահատումներում, բայց հնարավորինս հայտի մանրամասնացման ժամանակ թիրախային թոյլացումները ավելի հեշտ են պաշտպանելի և հեշտ հեռացնելի, եթե շրջանակը պարզանա։

Ի՞նչ է ամենամեծ գնահատման սխալը սկսնակ թիմերի կողմից

Նրանք ենթադրում են, որ մաքուր աղյուսակները հավասար են լավ գնահատումների։

Աղյուսակը կարող է կատարյալ կազմակերպված լինել և դեռ սխալ լինել, եթե շրջանակը անավարտ էր, աշխատանքը թերաբեռնված էր, կամ արտադրողականության ենթադրությունը եկել էր այլ աշխատանքից ավելի հեշտ պայմաններով։ Լավ գնահատումը ավելի քիչ է ֆորմատինգի մասին և ավելի շատ՝ թաքնված ծախսերը բացահայտող հարցեր տալու մասին։

ԵԵրբ պե՞տք է անցնեմ ձեռքով գնահատումից դեպի ծրագիր

Անցեք, երբ ձեռքով աշխատանքը սկսում է խանգարել դատողությանը։ Եթե թիմը չափից շատ ժամանակ է ծախսում վերափոխված թերթերի վերահաշվման, աղյուսակների ձեռքով թարմացման, առաջարկի ձևաչափերի վերակառուցման կամ բանաձևերի շղթաների ստուգման վրա, ծրագիրը սովորաբար վճարում է իրեն հետևողականությամբ մենակ։

Հաշվիչը ընկերության չափը չէ։ Այն workflow-ի շփումն է։ Մի՞ անգամ ձեր աշխատանքային և նյութական գործընթացը ունի չափից շատ ձեռքով հանձնափոխումներ, ձեր գնահատման ռիսկը բարձրանում է նույնիսկ եթե ձեր մարդիկ լավն են։

---

Եթե ուզում եք ավելի արագ ձև նկարչությունները վերածել takeoff-ների, գնահատումների և հաճախորդի պատրաստի առաջարկների, Exayard-ը կառուցված է այդ workflow-ի համար։ Վերբեռնեք նկարչությունները, արդյունահանեք քանակները, կիրառեք ձեր գնագոյացումը և գեներացրեք առաջարկ առանց անկապ գործիքների խաղալու։