Exayard-ի ինտեգրացիան Excel-ի հետ՝ արտահանում, համաժամացում և ձևանմուշներ

Հաշվարկն ավարտված է, քանակները գտնվում են Exayard-ում, իսկ հայտը պետք է ներկայացվի մինչև թիմը հասցնի Excel-ի ձևանմուշի հերթական մաքրմանը։ Դուք բացում եք ընկերության Excel ձևանմուշը, տեղադրում եք արտահանված տողերը և հայտնաբերում, որ ընդհանուր գումարները այլևս չեն համընկնում։ Քանակը հայտնվել է սխալ սյունակում, բանաձևի տիրույթը դադարել է վերջին տողից առաջ, և ինչ-որ մեկի վերանայված բջիջն արդեն վերագրվել է։

Սա է Excel-ի հետ ինտեգրման գործնական իրականությունը շինարարական գնահատման մեջ։ Excel-ը կարող է շատ լավ կարգավորել գնագոյացումը, աշխատուժի հաշվարկները, այլընտրանքները, ամփոփումները և հաճախորդին պատրաստ ներկայացումը։ Այն դառնում է ռիսկային, երբ կենդանի աշխատանքային գիրքը ստանձնում է քանակների, վերանայումների և աղբյուրի համատեքստի սեփականությունը, որոնք պատկանում են հաշվարկային համակարգին։

Microsoft-ի Excel REST API-ի ընդհանուր հասանելիության հայտարարությունը 2016 թվականի օգոստոսի 3-ին նշանավորեց կարևոր փոփոխություն։ Microsoft Graph-ի միջոցով ծրագրավորողները կարող էին օգտագործել Excel-ի տվյալներն ու հաշվարկները հատուկ հավելվածներում՝ աշխատանքային գիրքը դիտելով ոչ թե որպես ֆայլ, որը միայն տեղափոխվում է համակարգի ներս և դուրս։ Microsoft-ը հետագայում նկարագրել է Excel-ը որպես «գրեթե քառապատկած» իր վեբ հավելումների API-ները 2016 թվականից ի վեր, մինչդեռ Excel 1.9 պահանջների հավաքածուն ավելացրել է ևս 500 API (Microsoft-ի Excel API հայտարարություն)։ Գնահատողների համար դասը պարզ է՝ ժամանակակից Excel-ի փոխանցումը կարող է աջակցել կառուցվածքային ավտոմատացմանը, բայց միայն եթե աշխատանքային գիրքն ունի վերահսկվող սահմաններ։

Գնահատողի առաջին տասը վայրկյանները հաշվարկից հետո

Հաշվարկից հետո առաջին տասը վայրկյանները հաճախ որոշում են՝ ինտեգրումը ժամանակ կխնայի՞, թե՞ կստեղծի մաքրման ևս մեկ առաջադրանք։ Գնահատողն ունի ավարտված քանակների հավաքածու, նախապես ձևաչափված հայտի աշխատանքային գիրք և ժամկետ, որը ճնշում է յուրաքանչյուր գործողություն։ Գայթակղությունը պատճենել տեսանելի տողերը հաշվարկային էկրանից, տեղադրել դրանք առաջին բաց աշխատաթերթում և հետագայում վերականգնել ձևաչափումը։

Այդ կարճ ճանապարհը սովորաբար ձախողվում է պատճառներով, որոնք ակնհայտ չեն դառնում, մինչև աշխատանքային գիրքը դառնա հայտի փաթեթի մաս։ Տեղադրված բլոկը կարող է բախվել հարկային տողերի հետ, վերագրել ենթագումար կամ տեղափոխել ամփոփիչ թերթի կողմից օգտագործվող հղումը։ Քանակը կարող է ճիշտ երևալ, մինչդեռ դրա միավորը գտնվում է հարևան սյունակում՝ բանաձևը թողնելով հաշվարկելու տեքստի դեմ։ Աշխատանքային գիրքը բացվում է նորմալ, բայց գնահատումը դառնում է դժվար ստուգելի։

Հաջող տեսք ունեցող արտահանման թաքնված արժեքը

Մաքուր տեսք ունեցող աղյուսակը պարտադիր չէ, որ հուսալի աղյուսակ լինի։ Եթե գնահատողը չի կարողանում բացահայտել, թե որ բջիջներն են եկել հաշվարկից, որ արժեքներն են խմբագրվել գնագոյացման համար և որ բանաձևերն են արտադրում վերջնական ընդհանուրը, թիմը չունի հուսալի միջոց վերանայելու վերանայումը։

Excel-ը մնում է ընդհանուր փոխանակման ձևաչափ կառուցվածքային բիզնեսի և պետական տվյալների համար։ Պաշտոնական հանրային հաշվետվությունները, այդ թվում՝ ԱՄՆ Իմիգրացիայի տարեգիրքը, տարածում են աղյուսակային տեղեկատվությունը Excel-ով այլ ձևաչափերի կողքին (պաշտոնական իմիգրացիայի վիճակագրության աղյուսակներ)։ Շինարարական թիմերը օգտագործում են նույն փոխանակման օրինակը իրերի կոդերի, նկարագրությունների, քանակների, միավորների և գնագոյացման մոդելների համար։ Ձևաչափը ծանոթ է, բայց ծանոթությունը տարբերակի վերահսկում չի ապահովում։

Գործնական կանոն. Վերաբերվեք աշխատանքային գրքին որպես վերահսկվող գնագոյացման մակերեսի, ոչ թե որպես չհետևվող դույլ հաշվարկային տվյալների համար։

Աշխատող մոտեցումը միտումնավոր ավելի քիչ դրամատիկ է։ Արտահանեք քարտեզագրված դաշտերը հայտնի բեմականացման տարածք, պահպանեք տեսանելի հայտի թերթը և սահմանեք, թե որ համակարգն է տիրապետում յուրաքանչյուր արժեքին, նախքան որևէ մեկը սկսի խմբագրել։ Exayard-ը պետք է պահպանի հաշվարկային համատեքստն ու քանակների վերանայումները։ Excel-ը պետք է հաշվարկի առևտրային արդյունքը, որը գնահատողն ու ծրագրի ղեկավարը պետք է վերանայեն։

Աշխատանքային հոսքի մնացած մասը կախված է այդ տարանջատումից։ Դաշտերի քարտեզագրումը կանխում է սյունակների շեղումը, ֆիքսված նպատակակետը պաշտպանում է ձևանմուշը, իսկ միտումնավոր համաժամացման օղակը կանխում է քանակների փոփոխությունները ձեռքով վերամուտքագրում դառնալուց։

Քանակների արտահանում Exayard-ից Excel

Սկսեք ավարտված Exayard հաշվարկի ներսից, ոչ թե աշխատանքային գրքի ներսից։ Ընտրեք այն քանակների հավաքածուն, որը ցանկանում եք գնագոյացնել, հաստատեք, որ ընտրված իրերը ներկայացնում են նախատեսված շրջանակը, և ընտրեք Excel արտահանում։ Ուղղակի կառուցվածքային արտահանումը նախընտրելի է էկրանի բլոկ պատճենելու կամ CSV հատված տեղադրելուց գոյություն ունեցող տիրույթում։

Արտահանումը պետք է պարունակի դաշտեր, որոնք ներքևի հոսքի բանաձևերը կարող են հասկանալ առանց մեկնաբանության՝

• Իրի կոդ. Օգտագործեք կայուն նույնացուցիչ որոնումների, խմբավորման և վերանայման համապատասխանեցման համար։
• Նկարագրություն. Պահպանեք անվանման համաձայնությունը հայտի ձևանմուշի հետ։
• Քանակ. Ուղարկեք սա թվային սյունակ, ոչ թե համակցված նկարագրության դաշտ։
• Միավոր. Պահպանեք արժեքները, ինչպիսիք են յուրաքանչյուր, գծային ոտնաչափ, մակերես կամ ծավալ, որպես իրենց սեփական դաշտ։
• Հավաքման հղում. Պահպանեք հավաքումը կամ հաշվարկային հարաբերությունը, երբ գնագոյացման մոդելը կախված է դրանից։
• Վերանայման նշումներ. Պահպանեք բացառությունները տեսանելի՝ առանց դրանք քանակի բջջի ներսում ներկառուցելու։

Այս սյունակային կարգապահությունը կարևոր է, քանի որ Excel-ի բանաձևերը, աղյուսակները, առանցքները և առևտրին հատուկ հղումները կախված են կանխատեսելի կառուցվածքից։ Microsoft-ի Excel-ի կատարողականության ուղեցույցը խորհուրդ է տալիս արժեքները գրել պատրաստված տիրույթում՝ աղյուսակ ստեղծելուց առաջ՝ թույլ տալով Excel-ին ճիշտ ընդլայնել աղյուսակը (Microsoft-ի Excel-ի կատարողականության ուղեցույց)։ Գործնական իրականացումը նախապատրաստել վերնագրերը առաջինը, բեռնել քարտեզագրված արժեքները դրանց տակ, այնուհետև այդ տիրույթը վերածել աղյուսակի։

Քարտեզագրեք մեկ անգամ, այնուհետև վերօգտագործեք նպատակակետը

Մեկանգամյա արտահանումը իմաստ ունի արագ բյուջեի կամ աշխատանքային գրքի համար, որը չի ստանա հաշվարկային վերանայում։ Ակտիվ հայտի համար օգտագործեք անունով նպատակակետ՝ սահմանված աշխատաթերթով, վերնագրի տողով և սկզբնական տիրույթով։ Նպատակակետը պետք է ակնհայտ լինի յուրաքանչյուր գնահատողի համար, ով բացում է ֆայլը։

Մի քարտեզագրեք «Նկարագրություն և քանակ» ազատ ձևի տեքստային տարածքում։ Քարտեզագրեք նկարագրությունը, քանակը, միավորը և կոդը առանձին սյունակներում։ Այդ կառուցվածքը թույլ է տալիս որոնմանը գտնել ճիշտ իրն առանց կախված լինելու տողի դիրքից և գնահատողին տալիս է ուղղակի ճանապարհ գնահատման տողից դեպի դրա աղբյուրի քանակը։

Նույն կարգապահությունը կիրառվում է ցանկացած ֆայլի փոխանակումից առաջ։ Թիմերը, որոնք նաև տվյալներ են տեղափոխում CSV-ի միջոցով, պետք է փաստաթղթավորեն իրենց CSV արտահանման լավագույն փորձը՝ սահմանազատիչները, վերնագրերը, կոդավորումը և դաշտերի տեսակները, հատկապես երբ աղյուսակի ձևանմուշը տվյալներ է ստանում մեկից ավելի համակարգերից։

Արտահանումից առաջ փորձարկեք քարտեզագրումը փոքր ներկայացուցչական ընտրությամբ։ Ստուգեք, որ կոտորակային քանակը մնա թվային, որ միավորը չմիավորվի նկարագրության հետ և որ իրի կոդը մնա անփոփոխ։ Եթե փորձարկումը պահանջում է ձեռքով վերադասավորում, քարտեզագրումը պատրաստ չէ կրկնվող աշխատանքային հոսքի համար։

Նախապես ձևաչափված հայտի ձևանմուշը անձեռնմխելի պահելը

Հայտի աշխատանքային գիրքը ավելին է, քան նպատակակետ ֆայլ։ Այն կարող է պարունակել կազմի էջ, շրջանակի նշումներ, այլընտրանքներ, հարկային տողեր, աշխատուժի ենթադրություններ և բանաձևեր, որոնք հղում են կատարում կոնկրետ բաժիններին։ Արտահանումը, որը անտեսում է այդ սահմանները, կարող է արտադրել աշխատանքային գիրք, որը ամբողջական տեսք ունի, բայց վնասում է գնահատումը։

Սահմանեք արտահանման թիրախը՝ նախքան ամբողջ քանակների հավաքածուն ուղարկելը։ Ընտրեք աշխատանքային գիրքը, ընտրեք նախատեսված աշխատաթերթը, սահմանեք առաջին տվյալների տողը և նշեք սյունակները, որոնք կարող են ստանալ հաշվարկային ելք։ Վերահսկվող ձևանմուշի համար թաքնված բեմականացման թերթը սովորաբար ավելի անվտանգ է, քան ուղղակիորեն գրել տեսանելի հայտի էջի վրա։

Օգտագործեք բեմականացման թերթը որպես բուֆեր

Հուսալի օրինակն է Exayard-ի ելքը տեղադրել Sheet2-ում՝ սկսած նշանակված տողային իրերի տարածքից, մինչդեռ Sheet1-ը շարունակում է ցուցադրել հայտի ամփոփումը։ Օրինակ՝ տողային իրերը կարող են զբաղեցնել 40-ից 120 տողերը Sheet2-ում, Sheet1-ը պահպանելով իր կազմի տեղեկատվությունը և ամփոփիչ բանաձևերը։ Տեսանելի թերթը կարդում է բեմականացման աղյուսակից՝ փոխարեն տեղադրված արժեքներից կախված լինելու։

Այդ դասավորությունը պաշտպանում է ներկայացման տրամաբանությունը վերաարտահանումից։ Այն նաև հեշտացնում է վերանայումը, քանի որ գնահատողը կարող է համեմատել մուտքային աղյուսակը գնագոյացման մակերեսի հետ՝ առանց ամբողջ աշխատանքային գրքում փոխված բջիջներ փնտրելու։ Աղբյուրի տիրույթը պետք է ունենա հստակ վերնագրեր, սահմանված աղյուսակի անուն և բավականաչափ տարածք սպասվող վերանայումների համար։

Կույր վերագրումը սովորական ձախողումն է։ Եթե արտահանումը սկսվում է սխալ տողից, այն կարող է փոխարինել այլընտրանք, ենթագումար կամ բանաձև։ Եթե օգտատերը տող է տեղադրում տեսանելի թերթում, սկզբնական արտահանման ենթադրությունները կարող են այլևս չհամընկնել աշխատանքային գրքի կառուցվածքի հետ։

Պահպանեք հաշվարկային սեփականությամբ սյունակները պաշտպանված ձեռքով խմբագրումից, որտեղ աշխատանքային գիրքն աջակցում է այդ վերահսկողությունը։ Թողեք միավորի արժեքը, աշխատուժի գործակիցը, մակնշումը և առևտրային ենթադրությունները հասանելի գնահատողին, բայց մի թույլ տվեք օգտատիրոջը «ուղղել» քանակը գնագոյացման թերթում՝ առանց պատճառը գրանցելու հաշվարկային համակարգում։

Ձևանմուշը պետք է ներառի նաև տեսանելի թարմացման նշում։ Նույնացրեք աղբյուրի նախագիծը, վերջին ներմուծման ժամանակը, նպատակակետի թերթը և թարմացումը հաստատելու համար պատասխանատու անձին։ Այդ փոքր քանակությամբ մետատվյալները կանխում են թիմին հին աշխատանքային գրքի դեմ գնագոյացնելուց, քանի որ ֆայլի անունը ծանոթ է թվում։

Կենդանի քանակների համաժամացում Excel-ի հետ

Կենդանի քանակների աշխատանքային հոսքը պահանջում է սահմանված հարաբերություն Exayard նախագծի և Excel աշխատանքային գրքի միջև։ Կապեք նախագիծը անունով աշխատանքային գրքի հետ, ընտրեք քանակների դաշտերը, որոնք կարող են թարմացվել, և որոշեք՝ արդյոք գնահատողը կթարմացնի ձեռքով, պահպանման ժամանակ, թե ինտեգրման կողմից աջակցվող ժամանակացույցով։

Ձեռքով թարմացումը հարմար է, երբ գնահատողը ցանկանում է վերանայել վերանայումը՝ նախքան այն դիպչի գնագոյացմանը։ Պահպանման ժամանակ կամ ժամանակացույցով թարմացումները կարող են աշխատել այն թիմերի համար, որոնք ունեն հստակ հաստատման գործընթաց, բայց ավտոմատ տեղաշարժը փոխարինող չէ սեփականության կանոնների համար։ Քանակը պետք է թարմացվի, քանի որ աղբյուրը փոխվել է, ոչ թե այն պատճառով, որ ինչ-որ մեկը պատահաբար բացել է աշխատանքային գիրքը։

Ճիշտ դաշտերը արգելափակել

Համաժամեցումը պետք է թարմացնի հաշվարկին պատկանող դաշտերը, ինչպիսիք են իրի կոդը, քանակը, միավորը և ընտրված աղբյուրային հղումները: Գնագոյացմանը պատկանող դաշտերը պետք է մնան Excel-ում:

• Միավորային ծախսեր: Հաշվարկողը կարող է ճշգրտել մատակարարի կամ ենթակապալառուի գնագոյացումը:
• Աշխատուժի գործակիցներ: Արտադրության ենթադրությունները կարող են տարբերվել՝ կախված անձնակազմից և նախագծի պայմաններից:
• Հավելում: Առևտրային ռազմավարությունը պատկանում է հայտի սեփականատիրոջը:
• Այլընտրանքներ և լրացումներ: Սրանք գնագոյացման որոշումներ են, ոչ թե հաշվարկի չափումներ:
• Վերանայման նշումներ: Պահպանեք հաստատման կամ բացառության գրառումը տեսանելի:

Աուդիտի մատյանը պետք է ցույց տա թարմացման ժամանակը, Exayard օգտատերը և նախորդ արժեքը: Առանց այդ գրառման գիշերային քանակի փոփոխությունը դառնում է գուշակության վարժություն: Դրա հետ հաշվարկողը կարող է որոշել՝ արդյոք վերանայված գծագիրը, ուղղված հաշվարկը կամ պատահական խմբագրումն է առաջացրել տարբերությունը:

Միաձուլման կանոնը կարևոր է, երբ մի քանի հաշվարկողներ աշխատում են նույն աշխատանքային գրքում: Օգտագործեք հաշվարկի համակարգը որպես քանակների դաշտերի իշխանություն, իսկ աշխատանքային գիրքը՝ որպես գնագոյացման դաշտերի իշխանություն: Մի լուծեք հակասությունները միայն ամենավերջին բջջի խմբագրման ընդունմամբ, քանի որ ավելի ուշ աղյուսակի պահպանումը կարող է պարունակել հին քանակ:

Մասնագիտացված աշխատանքային հոսքերի համար թիմերը կարող են վերանայել, թե ինչպես HVAC estimating software աշխատանքային հոսքը առանձնացնում է չափման տեղեկատվությունը հաշվարկային հաշվարկներից: Սկզբունքը կիրառվում է բոլոր մասնագիտությունների համար՝ համաժամեցրեք աղբյուրային քանակները միտումնավոր, պահպանեք գնագոյացման խմբագրումները և պահանջեք մարդկային վերանայում՝ նախքան հաճախորդին ներկայացվող ընդհանուր գումարի փոփոխությունը:

Առևտրին հատուկ Excel ձևանմուշներ, որոնք աշխատում են

Հայտի աշխատանքային գիրքը պետք է հետևի առևտրի քանակի մոդելին: Էլեկտրական, գիպսաստվարաթղթե և տարածքային աշխատանքները պահանջում են տարբեր խմբավորումներ, նույնացուցիչներ և վերանայման ստուգումներ: Վերաբերվեք Excel-ին որպես վերահսկվող հանձնման շերտի, ոչ թե երկրորդ հաշվարկի համակարգի: Կայուն անվանված միջակայքերը, պաշտպանված քանակի սյունակները և հստակ խմբագրվող դաշտերը նվազեցնում են սխալները, երբ վերանայված արտահանումները փոխարինում են նախորդ ֆայլը:

Էլեկտրական կառուցվածք

Էլեկտրական աշխատանքային գիրքը պետք է խմբավորի սարքերը, խողովակները, լարերը և անջատիչները՝ ըստ 회로ի կամ համակարգի: Արտահանումը կարող է լրացնել իրի կոդը, նկարագրությունը, քանակը, միավորը և 회로ի խումբը: Հաշվարկողը այնուհետև խմբագրում է միավորային ծախսը, աշխատուժի գործակիցը և առևտրային ճշգրտումները: Ճյուղային բեռնման բանաձևը կարող է ամփոփել յուրաքանչյուր խումբ՝ առանց յուրաքանչյուր արտահանումից հետո հարաբերությունը վերակառուցելու:

Օգտագործեք անվանված միջակայք, օրինակ՝ Electrical_Takeoff մուտքային աղյուսակի համար: Պահեք ճյուղային բեռնման հաշվարկները հաշվարկին պատկանող սյունակներից դուրս և հղեք աղյուսակին, այլ ոչ թե ֆիքսված տողերի բլոկին: Ֆիքսված միջակայքերը հնանում են, երբ շրջանակը փոխվում է կամ նոր 회로ներ են ավելացվում:

Գիպսաստվարաթղթե կառուցվածք

Գիպսաստվարաթղթե աշխատանքը պահանջում է առանձին դաշտեր տախտակի մակերեսի, ժապավենի և ծեփի գծային ոտնաչափի և թափոնների ենթադրությունների համար: Տողերը ըստ բարձրության կազմակերպելը թույլ է տալիս հաշվարկողին գնագոյացնել պատի տախտակը և ավարտական աշխատանքները՝ պահպանելով աղբյուրային տեսքը, որն անհրաժեշտ է շրջանակավորողներին և ավարտողներին:

Հաշվարկը պետք է վերահսկի բարձրությունը, մակերեսը, գծային ոտնաչափը, միավորը և իրի կոդը: Excel-ը պետք է պահի թափոնների գործակիցները, նյութական դրույքաչափերը, աշխատուժի ենթադրությունները և այլընտրանքները: Անվանված միջակայք, օրինակ՝ Drywall_Elevations տալիս է ամփոփիչ թերթին կայուն հղում, մինչդեռ բեմականացման աղյուսակը ստանում է վերանայված չափումները:

Տարածքային և ոռոգման կառուցվածք

Տարածքային աշխատանքը օգտվում է բույսի խորհրդանիշի կամ օբյեկտի տեսակի դաշտերից: Exayard-ը կարող է լրացնել նույնացուցիչը հաշվարկի օբյեկտներից, մինչդեռ Excel-ը համախմբում է քանակները՝ ըստ գոտու և ոռոգման գոտու հայտի ամփոփման համար:

Անվանեք մուտքային միջակայքը Site_Objects: Պահեք բույսի խորհրդանիշը, գոտին, ոռոգման գոտին, քանակը և միավորը կապված հաշվարկի հետ: Թողեք բույսի գինը, տեղադրման գործակիցը, հողի բարելավումը և լրացումների ընտրությունները խմբագրվող հաշվարկողի համար: Այս դասավորությունը պահում է ամփոփիչ հաշվարկները օգտակար՝ առանց ամփոփիչ թերթը երկրորդ հաշվարկի վերածելու:

Սանտեխնիկական թիմերին անհրաժեշտ է նույն առանձնացումը՝ տողերը կենտրոնացած լինելով սարքավորումների հաշվարկների, խողովակաշարերի, կցամասերի և համակարգային խմբավորումների վրա: Նպատակային աշխատանքային հոսք, օրինակ՝ plumbing estimating software կարող է սահմանել աղբյուրային դաշտերը՝ նախքան դրանք մուտք գործելը աշխատանքային գիրք, նվազեցնելով հավանականությունը, որ գնագոյացման բանաձևերը պատասխանատու դառնան չափման տրամաբանության համար:

Որտեղ Excel-ը պետք է և չպետք է տիրապետի հաշվարկին

Excel-ը չպետք է ավտոմատ կերպով դառնա հիմնական հաշվարկը միայն այն պատճառով, որ հաճախորդը ցանկանում է Excel կցորդ: Աշխատանքային գիրքը գերազանց է միավորային գնագոյացում կիրառելու, աշխատուժի բեռները հաշվարկելու, այլընտրանքներ կառուցելու, սցենարներ փորձարկելու և փայլեցված հայտ ներկայացնելու համար: Այն հուսալի փոխարինող չէ հաշվարկի գրառման համար, որը բացատրում է, թե որտեղից է առաջացել քանակը:

Exayard-ը պետք է պահպանի քանակները, հավաքումները, մասշտաբային հղումները, գծագրային համատեքստը և վերանայման պատմությունը: Եթե հաշվարկողը վերագրում է բջիջ կամ ջնջում է տող Excel-ում, աշխատանքային գիրքը կարող է պահպանել նոր թիվը, բայց կորցնել հարաբերությունը այդ թվի և աղբյուրային գծագրի միջև: Այդ բացակայող համատեքստը խնդիր է դառնում շրջանակի վերանայման, փոփոխության գնահատման և հայտից հետո հարցերի ժամանակ:

Որոշումը դրեք ճիշտ համակարգում

Օգտագործեք այս սեփականության թեստը հանձնումը նախագծելիս.

• Եթե արժեքը փոխում է այն, ինչ կառուցում է դաշտային անձնակազմը, պահեք այն Exayard-ում: Դա ներառում է չափված քանակները, հավաքումները, մասշտաբից կախված արդյունքները և աղբյուրային վերանայումները:
• Եթե արժեքը փոխում է միայն հայտի ընդհանուրը, Excel-ը կարող է տիրապետել դրան: Միավորային գնագոյացումը, աշխատուժի ենթադրությունները, հավելումը, այլընտրանքները և սցենարային ճշգրտումները պատկանում են գնագոյացման մակերեսին:
• Եթե արժեքը պահանջում է երկու համատեքստերը, կապեք այն, այլ ոչ թե կրկնօրինակեք: Աշխատանքային գիրքը կարող է ցույց տալ աղբյուրային նույնացուցիչ և վերանայման նշում՝ առանց դառնալու հեղինակավոր գրառում:

Սա նույն համակարգային նախագծման խնդիրն է, որը տեսնում ենք այլ բիզնես աշխատանքային հոսքերում: Ռեսուրս, օրինակ՝ HR Management 365 for Dynamics ցույց է տալիս ավելի լայն արժեքը՝ գործառնական գրառումները պահել վերահսկվող համակարգի ներսում՝ միաժամանակ օգտագործելով ծանոթ գործիքներ հաշվետվության և օգտատերին ուղղված աշխատանքի համար: Շինարարության համար համարժեքը հաշվարկի ճշմարտությունը վերին հոսանքում պահելն է և Excel-ին թույլ տալ կատարել առևտրային աշխատանքը, որը նա լավ է կատարում:

Exayard and Bluebeam comparison օգտակար է, երբ թիմը որոշում է, թե որտեղ պետք է տեղի ունենա հաշվարկի գործունեությունը և վերանայումը: Կարևոր հարցը չէ՝ արդյոք Excel-ը մնում է գործընթացում: Այն պետք է մնա: Հարցն այն է՝ արդյոք Excel-ից պահանջվում է հիշել աղբյուրային համատեքստը, որը նա չի կարող հուսալիորեն պահպանել:

Հինգ ամենատարածված արտահանման ձախողումների անսարքությունների վերացում

Հաշվարկողները սովորաբար նկարագրում են արտահանման ձախողումը իր ախտանիշով, ոչ թե տեխնիկական պատճառով: Դա ախտանիշի վրա հիմնված եռաստիճան դասակարգումն ավելի արագ է դարձնում, քան ինտեգրման կարգավորումները պատահական որոնելը:

Քանակները հայտնվում են մեկ բջջում

Ախտորոշում: Սահմանազատիչի անհամապատասխանություն կամ չկառուցվածքավորված տեղադրման բլոկը մի քանի դաշտեր միավորել է մեկ տեքստային արժեքի մեջ:

Ուղղում: Վերադարձեք քարտեզագրված արտահանմանը, հաստատեք առանձին վերնագրեր իրի կոդի, նկարագրության, քանակի և միավորի համար, ապա բեռնեք արժեքները պատրաստված միջակայքում: Մի բաժանեք սյունակը ձեռքով հետագայում, քանի որ վերականգնումը կարող է չդիմանալ հաջորդ թարմացմանը:

Վերնագրերը բացակայում են կամ տողային տարրերը անհետանում են

Ախտորոշում: Արտահանումը հայտնվել է անսպասելի վերնագրի տողի տակ, կամ ակտիվ զտիչը բացառել է աղբյուրային միջակայքի մի մասը:

Ուղղում: Մաքրեք զտիչները՝ նախքան արտահանումը, ստուգեք նպատակակետ աշխատաթերթը և սկզբնական տողը և համեմատեք արտահանված իրի կոդերը հաշվարկի ընտրության հետ: Մասնակի արտահանումը կարող է իրատեսական թվալ, երբ բացակայող տարրերը պատկանում են առևտրային խմբավորմանը, որը հաշվարկողը չէր դիտում:

Բանաձևերը սխալներ են վերադարձնում կամ ընդհանուրները դադարում են թարմացվել

Ախտորոշում: Դոլարի նշանները, հատուկ ձևաչափերը կամ ներմուծված արժեքները թվային տեսք ունեցող բջիջները վերածել են տեքստի:

Ուղղում: Ստուգեք բջջի տեսակը, այլ ոչ միայն նրա տեսքը: Վերականգնեք թվային ձևաչափումը բեմականացման աղյուսակում, ապա ստուգեք՝ արդյոք ամփոփիչ բանաձևը հղում է աղյուսակի սյունակին, այլ ոչ թե կոշտ կոդավորված միջակայքին:

Ձևաչափումը փոխվում է կամ աշխատանքային գիրքը հրաժարվում է բացվել գրելու համար

Ախտորոշում: Հատուկ թվային ձևաչափը բախվել է մուտքային դաշտի հետ, կամ Excel-ն ունի ակտիվ միայն կարդալու աշխատանքային գրքի բռնակ, քանի որ ձևանմուշն արդեն բաց է:

Ուղղում: Փակեք աշխատանքային գիրքը արտահանման գործընթացի համար, ազատեք ցանկացած ընդհանուր խմբագրման նստաշրջան և օգտագործեք պատճենը փորձարկման համար: Պահեք ձևաչափումը տեսանելի ներկայացման թերթում և ընդունեք հում, վերահսկվող ձևաչափումը բեմականացման աղյուսակում:

Համաժամեցումը ստեղծում է կրկնօրինակ տողեր

Ախտորոշում: Տողային տարրը չունի կայուն եզակի նույնացուցիչ, այնպես որ ինտեգրումը յուրաքանչյուր թարմացումը դիտարկում է որպես նոր գրառում:

Ուղղում: Ներառեք իրի կոդը կամ այլ մշտական աղբյուրային նույնացուցիչ քարտեզագրված միջակայքում: Համապատասխանեք այդ նույնացուցիչին, ոչ թե նկարագրության տեքստին կամ տողի դիրքին, քանի որ նկարագրությունները և տեսակավորումը կարող են փոխվել:

Արագ եռաստիճան դասակարգման կարգը թիմին խանգարում է մի քանի փոփոխականներ միանգամից փոխել.

1. Ստուգեք ձևը: Արդյո՞ք վերնագրերը և դաշտերը ճիշտ են առանձնացված:
2. Ստուգեք միջակայքը: Արդյո՞ք զտիչները, տողերի օֆսեթները կամ նպատակակետ թերթը բացառել են տվյալները:
3. Ստուգեք տեսակները: Արդյո՞ք քանակները և գները թվային են, այլ ոչ թե տեքստ:
4. Ստուգեք ֆայլի վիճակը: Արդյո՞ք աշխատանքային գիրքը բաց է, արգելափակված կամ միայն կարդալու:
5. Ստուգեք ինքնությունը: Արդյո՞ք յուրաքանչյուր տողային տարր ունի կայուն նույնացուցիչ թարմացումների համար:

Որոշ ձախողումներ պատկանում են կազմաձևմանը: Մյուսները գալիս են Excel-ի ձևաչափումից և ֆայլի վարքագծից: Կրկնվող սովորությունը, որը պետք է թոշակի անցնի, ձեռքով վերականգնումն է առանց պատճառը փաստաթղթավորելու, քանի որ հաջորդ արտահանումը կվերստեղծի նույն թերությունը:

Exayard-ը հատակագծային գծագրերը վերածում է կառուցվածքավորված հաշվարկի և գնահատման տվյալների, որոնք կարող են ուղարկվել Excel գնագոյացման և հաշվետվության համար: Կարգավորեք բեմականացման թերթ, քարտեզագրեք դաշտերը և պահեք քանակի սեփականությունը վերին հոսանքում՝ ձեր հաջորդ հայտի վերանայումից առաջ: Այցելեք Exayard՝ գնահատելու աշխատանքային հոսք, որը կապում է հաշվարկի արդյունքները ձեր հաշվարկային թիմի արդեն օգտագործած Excel ձևանմուշների հետ: