Ֆիքսված գին ընդդեմ ժամանակի և նյութերի. Կապալառուի ուղեցույց

Ձեր առջև պլաններ են, որոնք բավականին մաքուր են թվում գ lump sum գնագոյացման համար։ Նկարչությունները թողարկված են։ Հաճախորդը ցանկանում է բյուջեի հաստատություն։ Գրաֆիկը խիստ է։ Այնուհետև նկատում եք սովորական զգուշացման նշանները։ Անավարտ մանրամասներ թափանցման վայրերում։ Պարտադրականության բացեր ճարտարապետական և MEP թերթերի միջև։ Վերանորոգման կապակցում, որը կարող է հարթ անցնել կամ առաջին օրվանից բացահայտել շաբաթվա թաքնված խնդիրներ։

Սա fixed price vs time and materials որոշումն է։

Մեծամասամբ երիտասարդ գնահատողները դա վերաբերվում են գնագոյացման ընտրության։ Չէ։ Սա նախ ռիսկերի բաշխման ընտրություն է, գնագոյացման ընտրություն՝ երկրորդ տեղում, և հարաբերությունների ընտրություն՝ դրանից անմիջապես հետո։ Պայմանագրի պիտակը ավելի քիչ կարևոր է, քան այն, թե արդյոք շրջանակը կայուն է, արդյոք ձեր գնահատականը հուսալի է, և արդյոք սեփականատերը հասկանում է, թե ով է վճարում, երբ իրականությունը չի համապատասխանում նկարչություններին։

Շահութաբեր կոնտրակտորը չի հարցնում. «Որ պայմանագրի տեսակն է լսվում ավելի լավ?» Ավելի լավ հարցն է. «Որտե՞ղ է անորոշությունը, և ո՞վ կարող է այն վերահսկել?»

Ձեր պայմանագրի ընտրությունը. Առանցքային նախագծային դիլեման

Շատ աշխատանքներ վաճառվում են կեղծ վստահության տակ։

Պլանները բավականին ամբողջական են թվում, սեփականատերը ուզում է թիվ, և նախակառուցման մեկը ասում է, որ շրջանակը «հիմնականում այնտեղ է»։ Այդ ժամանակն է, երբ կոնտրակտորները խնդիրներ են ունենում։ Եթե փակվեք fixed price-ի մեջ նախքան շրջանակի հստակեցումը, դուք չեք վերացրել անորոշությունը։ Դուք պարզապես համաձայնել եք այն կրել։

Սա fixed price vs time and materials վեճի պատճառն է, որ այն հաճախ սխալ է ձևակերպվում։ Մարդիկ խոսում են բյուջեի հաստատության, ճկունության և հաշվետվության մեխանիկայի մասին։ Դրանք կարևոր են։ Բայց դրանք գտնվում են առանցքային խնդրի վրա, որը անորոշությունն է։

Հանրային քննարկումների մեծ մասը կենտրոնանում է գնագոյացման պիտակների վրա, բայց շինարարական ուղեցույցները ընդգծում են, որ պայմանագրի տեսակը հիմնականում տեղափոխում է անորոշության տեղը, այլ ոչ թե վերացնում այն։ Fixed-price պայմանագրերը կարող են ներառել ավելի բարձր պահուստ, մինչդեռ T&M-ը կարող է բացահայտել սեփականատիրոջը անսահման ծախսերի նկատմամբ, եթե աշխատանքի, markup-ի և հաստատման կանոնները խիստ վերահսկված չեն։ Ավելի լավ հարցն է, թե որ կողմն է լավագույն դիրքում անորոշությունը կառավարելու համար։

Սա այն գործնական ոգեշնչությունն է, որ ես կցանկանայի ցանկացած գնահատողի օգտագործել։

Որտեղ կոնտրակտորները սովորաբար սխալ են կարդում աշխատանքը

Առաջին սխալը «նկարագրված»-ը «սահմանված» համարելն է։ Նախագիծը կարող է ունենալ լիակատար նկարչությունների փաթեթ և այնուամենայնիվ պարունակել մեծ գնագոյացման ռիսկ։ Վերանորոգման կապակցումներ, սեփականատիրոջ կողմից ուղղորդվող հաջորդականություն, անհասկանալի պատասխանատվության բաժանում, և ենթադրված կայքի մուտք կարող են պայթեցնել հայտը առանց թղթի վրա մեծ փոփոխությունների։

Երկրորդ սխալը fixed price-ը ավելի պրոֆեսիոնալ, իսկ T&M-ը պակաս կարգապահ համարելն է։ Սա հակառակն է։ Կարգապահ կոնտրակտորը ընտրում է այն մոդելը, որը համապատասխանում է աշխատանքին։

Ահա կարճ տարբերակը.

• Ընտրեք fixed price, երբ շրջանակը ամբողջական է, բացառությունները հստակ են, և արտադրությունը համեստորեն կանխատեսելի է։
• Ընտրեք T&M, երբ բացահայտումը աշխատանքի մաս է, սեփականատիրոջ որոշումները կշարունակվեն կատարման ընթացքում, կամ պայմանները չեն կարող հաստատվել մոբիլիզացիայից առաջ։
• Պատրաստի հիբրիդներ մանրակրկիտ օգտագործեք, երբ նախագծի մասը հայտնի է, մասը՝ ոչ։ Թղթաբանությունը պետք է սահմանի, թե որտեղ է ավարտվում մեկ ռիսկի պրոֆիլը և սկսվում մյուսը։

Ինչու գնահատման ճշգրտությունը վարում է որոշումը

Fixed-price աշխատանքում գնահատման սխալը դառնում է ընկերության ռիսկ։ T&M աշխատանքում գնահատման սխալը դառնում է ավելի շատ հաճախորդի հետ հաղորդակցման խնդիր, եթե հաշվետվության վերահսկումները թուլացած են։ Այդ տարբերությունը փոխում է պլանների վերանայման եղանակը, որքան պահուստ եք կրում, և որքան ուժեղ եք հրում հստակեցման համար հայտի օրվա առաջին։

Եթե հիշեք մեկ բան, հիշեք սա. պայմանագրի տեսակը չի ստեղծում շահութաբերություն։ Հովանավոր ռիսկերի տեղադրումը և ճշգրիտ գնահատումը անում են։

Երկու հիմնական պայմանագրի մոդելների հասկանալը

Նախքան լավ ընտրելը, պետք է հասկանաք, թե ինչպես է յուրաքանչյուր մոդել պահվում դաշտում, հաշվետվության մեջ, և ամսական ծախսերի հաշվետվության մեջ։

Շինարարությունը երկար ժամանակ օգտագործել է այս մոդելները, քանի որ դրանք լուծում են տարբեր խնդիրներ։ Fixed price-ը ստանդարտ դարձավ շինարարության մեջ, քանի որ փոխանցում է ծախսերի գերազանցման ռիսկը կոնտրակտորին, մինչդեռ time and materials-ը պահում է այդ ռիսկը սեփականատիրոջ մոտ։ Գործնականում fixed price-ը ամենաուժեղն է, երբ շրջանակը հստակ է, մինչդեռ T&M-ը համապատասխանում է աշխատանքին, որտեղ շրջանակը անորոշ կամ զարգացող է, ինչպես բացատրված է այս fixed-price and time-and-materials construction contracts ակնարկում։

Եթե ուզում եք ավելի լայն հիմք փաստաթղթավորման, հաստատումների և պայմանների մասին նախքան գնագոյացման կառուցվածքի խորանալը, օգտակար է վերանայել understanding business contract essentials հիմունքները։

Ինչպես է աշխատում fixed price-ը գործնականում

Fixed-price պայմանագրով դուք համաձայնում եք մատակարարել սահմանված շրջանակ մեկ թվի համար։ Այդ թիվը պետք է ծածկի աշխատանք, նյութեր, սարքավորում, վերահսկողություն, overhead և շահութաբերություն։ Եթե ձեր արտադրությունը սայթաքում է կամ takeoff-ը բաց է թողել ինչ-որ բան համաձայնեցված շրջանակի ներսում, այդ բացը ձերն է։

Սա fixed price-ը պարգևատրում է կոնտրակտորներին, ովքեր լավ անում են երեք բան.

• Շրջանակի վերահսկում. Նրանք հստակ որակավորում են հայտը և փակում բացերը մրցանակաբաշխման առաջին։
• Արտադրության պլանավորում. Նրանք գիտեն, թե ինչպես է կառուցվելու աշխատանքը։
• Փոփոխության կարգապահություն. Նրանք անմիջապես առանձնացնում են հիմնական շրջանակը փոփոխվածից։

Fixed-price աշխատանքը կարող է առաջացնել կայուն մարժա, եթե գնահատումը մաքուր է, և դաշտը լավ է կատարում։ Այն նաև կարող է դառնալ break-even կամ կորուստ, եթե գնահատողը գնագրել է ենթադրություններ փաստերի փոխարեն։

Ինչպես է աշխատում time and materials-ը գործնականում

T&M-ով վերջնական ծախսը որոշվում է աշխատանքի կատարման և փաստաթղթավորման ընթացքում։ Դուք հաշվետվում եք իրական աշխատանքային ժամերը համաձայնեցված դրույքաչափերով, իրական նյութեր, սարքավորում, որտեղ հարմար է, և հաստատված ծախսեր պայմանագրի կառուցվածքի տակ։

Սա նախագծային թիմին տալիս է տարածք զարգացող պայմանների հետ գործ ունենալու համար առանց ամբողջ պայմանագիրը վերաբացելու յուրաքանչյուր փոփոխության ժամանակ։ Այն նաև ստեղծում է տարբեր կառավարման բեռ։ Եթե օրական տոմսերը, հաստատումները, հաշիվ-ապրանքագրերը, վերահսկիչի նշումները, և հաճախորդի հաղորդակցությունը խիստ չեն, T&M-ը սկսում է թվալ անսահման սեփականատիրոջ համար նույնիսկ երբ աշխատանքը հիմնավոր է։

Դաշտային կանոն. T&M-ը աշխատում է միայն այն ժամանակ, երբ փաստաթղթավորումը բավականին ընթացիկ է, որպեսզի սեփականատերը երբեք չզգա զարմանք հաշիվից։

Կոնտրակտորի իրական փոխզիջումը

Fixed price-ը տալիս է հաճախորդին ծախսերի հաստատություն առաջինը։ T&M-ը տալիս է թիմին կատարման ճկունություն։ ոչ մեկը default-ով ավելի անվտանգ չէ։

Կոնտրակտորը պետք է մտածի նրանց մասին այսպես.

• Fixed price-ը նախ պաշտպանում է սեփականատիրոջ բյուջեն
• T&M-ը նախ պաշտպանում է կոնտրակտորին անհայտ շրջանակից
• Երկուսն էլ ձախողվում են, երբ թղթաբանությունը չի համապատասխանում իրական աշխատանքին

Սա այն պատճառն է, որ լավագույն գնահատողները չեն գնագրում միայն նկարչությունները։ Նրանք գնագրում են նկարչությունների հետևի հաստատության մակարդակը։

Side by Side Comparison Key Differences for Contractors

Fixed price vs time and materials-ը գնահատելու ամենամաքուր ձևը բիզնես ազդեցության համեմատությունն է, ոչ թե պայմանագրի լեզվի։

ինչ է փոխվում ձեր գնահատման բաժնի համար

Fixed-price հետապնդման դեպքում գնահատման թիմը կրում է ավելի շատ ճնշում պայմանագիրը ստորագրելուց առաջ։ Ձեր բացերը front-loaded են։ Քանակի սխալներ, վատ ենթադրություններ, անտեսված նշումներ, և թուլացած subկոնտրակտորի շրջանակ բոլորը դառնում են ռիսկ, ներդրված թվի մեջ։

T&M հետապնդման դեպքում ճնշումը տեղափոխվում է։ Դեռևս պետք է բյուջեի շրջանակ, բայց ավելի մեծ խնդիրը այն է, թե արդյոք օպերացիաները կարող են պաշտպանել յուրաքանչյուր billed ժամ և գնված իր։ Անուլան հաշվապահությունը կարող է արդար T&M աշխատանքը դարձնել չարաշահում թվալու։

Սա այն պատճառն է, որ ներքին փոխանցումը այդքան կարևոր է.

• Fixed-price փոխանցում. գնահատողից PM և գլխավորին՝ crystal-clear շրջանակի ենթադրություններով
• T&M փոխանցում. գնահատողից օպերացիաներ՝ աշխատանքի կոդերով, դրույքաչափի կառուցվածք, նյութի կանոններ, և հաստատման workflow սահմանված
• Hybrid փոխանցում. երկուսն էլ, սահմանափակումներով գրված, որպեսզի թիմը իմանա, թե ինչն է fixed և ինչն է open

Որտեղ է մարժան հաղթվում և կորցվում

Շատ երիտասարդ գնահատողները կարծում են, որ fixed price-ում է ապրում մարժան։ Երբեմն այո։ Բայց միայն երբ գնահատումը բավականին սուր է այն աջակցելու համար։

T&M-ը կարող է ավելի լավ պաշտպանել մարժան սխալ տեսակի նախագծի վրա, քանի որ խուսափում է անհայտները lump sum-ի մեջ սեղմելուց։ T&M կառուցվածքներում աշխատանքը սովորաբար հաշվետվվում է նախապես որոշված ժամային դրույքաչափերով, և նյութերը հաճախ կրում են 15–35% markup, ինչը աշխատանքը ավելի զգայուն է դարձնում աշխատանքի արտադրողականության և փոփոխության ծավալի նկատմամբ, քան fixed-price առաքումը, համաձայն այս fixed price versus time and materials billing structures բաժանման։

Սա կարևոր է դաշտում։ Եթե վերահսկիչը այրում է աշխատանք մուտքի հետապնդման, որոշումների սպասման, կամ մասնակի ազատումներից հետո վերամոբիլիզացման համար, T&M-ը կարող է վերականգնել այդ ծախսի որոշակի մասը։ Fixed price-ը սովորաբար չի կարող, եթե իրադարձությունը հստակորեն համապատասխանում է փոփոխությանը։

Գործնական կանոն. Եթե բրիգադի արտադրության ուղին կախված է փաստերից, որոնք դուք դեռ չեք վերահսկում, խնամքով խոստացեք lump sum։

Ապահովագրություն, վեճեր, և ռիսկի позա

Պայմանագրի տեսակը նաև փոխում է, թե ինչպես է զգացվում վեճը։ Fixed-price վեճը հաճախ կենտրոնանում է ներառման, բացառությունների, և արդյոք պայմանը պետք է կանխատեսվեր։ T&M վեճը սովորաբար կենտրոնանում է փաստաթղթավորման որակի, դրույքաչափի ընդունման, և արդյոք սեփականատերը հաստատել է աշխատանքի ուղին։

Սա մեկ պատճառ է, որ կոնտրակտորները պետք է դիտարկեն պայմանագրի ընտրությունը իրենց ռիսկի stack-ի հետ միասին, ներառյալ ապահովագրությունը և պահանջի позան։ Protecting contractors across the Southeast տարածաշրջանային ուղեցույցը օգտակար է, քանի որ ապահովագրությունը, փաստաթղթավորումը, և պայմանագրի կառուցվածքը բոլորը աշխատում են միասին, երբ աշխատանքը դադարում է լինել բարեկամական։

ինչն է սովորաբար ավելի լավ աշխատում

Կանխատեսելի շրջանակների համար fixed price-ը սովորաբար ստեղծում է ավելի մաքուր առևտրային հարաբերություններ, քանի որ բոլորը գիտեն թիրախը, և կոնտրակտորն ունի տարածք մարժա վաստակելու կատարման միջոցով։

Անորոշ շրջանակների համար T&M-ը սովորաբար ստեղծում է առողջ նախագիծ, եթե սեփականատերը ներգրավված է, և կոնտրակտորը վարում է թափանցիկ ծախսերի վերահսկում։ Վատ արդյունքները գալիս են mismatch-ից։ Fixed price անհայտ աշխատանքի վրա։ T&M առանց կարգապահության։ Երկուսն էլ թանկ սխալներ են։

Managing Project Risk and Change Orders

Երկուշաբթամբ, սեփականատերը ուզում է պատը տեղափոխել, ինժեները չի պատասխանել RFI-ին, և ձեր վերահսկիչը հարցնում է՝ պահել թիմը աշխատելով, թե stand down անել։ Այդ պահը բացահայտում է հիմնարար պայմանագրի ընտրությունը։ Այն ոչ թե cover page-ի վրա fixed price կամ T&M ասա՛ցն է։ Այն ով է կրում անորոշության ծախսը, և արդյոք ձեր գնահատումը բավականին ճշգրիտ էր այն կլանելու համար։

Համաձայն Rhumbix's overview of time-and-materials vs. fixed-price contracts, 85%-ը նախագծեր ապրում են ծախսերի գերազանցումներ, միջին գերազանցումը 16–28%-ով վեր է մնում բնօրինակ գնահատումներից, և 98%-ը mega նախագծեր կրում են գերազանցումներ։ Այդ թվերը կարևոր են, քանի որ change orders-ները հազվադեպ են թղթաբանության խնդիր առաջինը։ Նրանք սովորաբար գնահատման և ռիսկերի բաշխման խնդիր են, որոնք հայտնվում են դաշտում։

Fixed price ճնշման տակ

Fixed price-ը լավ է աշխատում, երբ նկարչությունները հասուն են, քանակները հուսալի են, և գնահատողը բավականին վստահ է ենթադրություններում ռիսկը կրելու համար վճարի դիմաց։ Երբ այդ կտորներից որևէ մեկը թույլ է, յուրաքանչյուր փոփոխություն դառնում է մարժայի պայքար։

Մեթոդը ծանոթ է.

• Ոչ պաշտոնական ուղղորդում դառնում է չվճարված աշխատանք. Մեկը խնդրում է «փոքր ճշգրտում», գլխավորն պահում է արտադրությունը, և ոչ ոք չի գնագրում նախքան աշխատանքի ծախսումը։
• Անհասկանալի փաստաթղթեր դառնում են շրջանակի վեճեր. Սեփականատերը ասում է, որ ներառված էր։ Կոնտրակտորը ասում է, որ մանրամասը անավարտ էր։ Երկու կողմերն էլ հիմա բանակցում են մտադրության մասին փոխարեն ծախսի։
• Անհայտ պայմաններ արագ այրում են պահուստը. Թիմը գտնում է ինչ-որ բան, որ հայտը չէր կարող քանակավորել լավ, բայց աշխատանքը շարունակվում է նախքան առևտրային պայմանների հասնելը։

Արագությունը կարևոր է այստեղ։ Fixed-price կոնտրակտորը պաշտպանում է շահութաբերությունը փոփոխությունը գնագրելով, մինչդեռ փաստերը թարմ են, կապելով այն փաստաթղթի բացի, սեփականատիրոջ հրահանգի, դաշտային պայմանի, կամ չափելի գրաֆիկային ազդեցության հետ։ Եթե այդ քննարկումը սպասում է pay application-ի, կոնտրակտորը սովորաբար կորցնում է դիրքը և հավաքում ավելի քիչ, քան աշխատանքի ծախսը։

Fixed-price աշխատանքում դանդաղ փոփոխության կառավարումը գնահատման սխալը դարձնում է մարժայի կորուստ։

T&M ճնշման տակ

T&M-ը տեղափոխում է որոշ անորոշություն կոնտրակտորից հեռու, բայց չի հեռացնում ռիսկը։ Այն փոխում է ռիսկը։ Փոխարեն շրջանակի ներառման վեճի, վեճը սովորաբար ընկնում է աշխատանքային ժամերի, նյութի backup-ի, և արդյոք սեփականատերը կարծել է, որ ծախսը վերահսկվում էր։

Սա այն պատճառն է, որ կարգապահ գրառումները ավելի կարևոր են, քան պայմանագրի պիտակը։ Ամենաուժեղ T&M աշխատանքները սովորաբար ունեն օրական տոմսեր իրական բրիգադի մանրամասներով, նյութի հաշիվ-ապրանքագրեր cost codes-ին համապատասխանեցված, և հաճախորդի ստորագրություն, մինչդեռ աշխատանքը դեռ ընթացիկ է։ Սեփականատերերը հանգիստ են մնում, երբ տեսնում են ծախսի կուտակումը իրական ժամանակում փոխարեն ամսվա վերջին զարմացնող բանից։

Լավ օպերատորները նաև կապում են նախագծային վերահսկումները բիզնես վերահսկումներին։ Գրաֆիկները, որոնք փորձում են խստացնել cash exposure-ը և հաշվետվության կարգապահությունը, կարող են սովորել managing credit for small businesses ուղեցույցից, քանի որ թույլ հավաքման սովորույթները և թույլ change-order սովորույթները հաճախ հայտնվում են նույն ընկերության մեջ։

Սպեցիալ տեսակների համար սա սկսվում է առաջին դաշտային տոմսից առաջ։ Պղնձագործական կոնտրակտորները, որոնք հայտ են տալիս փուլային աշխատանքի, քանդման կապակցումների, կամ վերանորոգման շրջանակի համար, պետք է ունենան ճշգրիտ քանակներ և մաքուր ենթադրություններ առաջինը, քանի որ վատ takeoff տրամաբանությունը հաճախ դառնում է վաղվա վիճելի extra։ Օգտագործել plumbing estimating software for faster, tighter bids օգնում է նվազեցնել այդ բացահայտումը նախքան պայմանագրի ստորագրումը։

Change orders-ները առաջին իրական պայմանագրի թեստն են

Յուրաքանչյուր պայմանագիր լավ է թվում buyout-ի ընթացքում։ Առաջին զարմանքը ցույց է տալիս, թե արդյոք գնագոյացման մոդելը համապատասխանում է աշխատանքին։

Fixed price-ի տակ հարցն է՝ արդյո՞ք աշխատանքը ներառված էր։ T&M-ի տակ հարցն է՝ արդյո՞ք աշխատանքը փաստաթղթավորված և ընդունված էր։ Այդ հարցերը վարում են տարբեր դաշտային վարք, տարբեր admin բեռ, և տարբեր հաճախորդի խոսակցություններ։

Լավագույն արդյունքները գալիս են պայմանագիրը համապատասխանեցնելով այն անորոշության տեսակին, որ գնահատումը կարող է աջակցել։ Եթե շրջանակը կայուն է, և հայտը սուր է, fixed price-ը կարող է լավ պաշտպանել մարժան։ Եթե շրջանակը կշարժվի, և բացահայտումը հավանական է, T&M-ը կարող է պաշտպանել հարաբերությունները և պահել աշխատանքը շարժվող, բայց միայն ուժեղ փաստաթղթավորմամբ։

Ինչպես ընտրել ճիշտ պայմանագիրը ձեր նախագծի համար

Fixed price և T&M միջև ընտրությունը հեշտանում է, երբ դադարում եք այն փիլիսոփայական վեճ համարելը և սկսում եք սկրինինգ անել առջևումդ եղած աշխատանքի համար։

Հիմնական առաքման տարբերությունը պարզ է։ Fixed-price-ը լավագույնն է, երբ շրջանակը ամբողջական և կայուն է, մինչդեռ T&M-ը համապատասխանում է զարգացող պահանջներին, քանի որ թույլ է տալիս վերապրիորիտետացում և midstream փոփոխություն առանց ամբողջ պայմանագրի վերաբանակցման։ T&M-ը նաև առաջարկում է ավելի շատ գրաֆիկային ճկունություն և հաճախ նախընտրելի է բարդ աշխատանքի համար անորոշ բացահայտմամբ, ինչպես ուրվագծված է այս fixed-price and time-and-material delivery choices ուղեցույցում։

Հարցրեք այս հարցերը նախքան հանձնվելը

Եթե ես վերանայեր երիտասարդ գնահատողի հետ հետապնդումը, ես առաջինը կհարցնեի հինգ բան.

1. Շրջանակն իսկապես որքանով է ամբողջական?
   Ոչ թե որքանով է թվում։ Որքանով է։ Եթե պատասխանը կախված է ենթադրություններից, fixed price-ը պահանջում է զգուշություն։

2. Ի՞նչն է ամենահավանական խնդրի աղբյուրը? Թաքնված պայմաններ, սեփականատիրոջ փոփոխություններ, պարտադրականության բացեր, մուտք, գնումներ, փուլավորում։ Նշեք իրական ռիսկը, ոչ թե ընդհանուրը։

3. Ո՞վ կարող է կառավարել այդ խնդիրը? Եթե կոնտրակտորը կարող է վերահսկել արտադրությունը, բայց ոչ բացահայտումը, pure lump sum-ը կարող է սխալ համապատասխանություն լինել։

4. Որքա՞ն բյուջեի հաստատություն է պետք հաճախորդին?
   Որոշ սեփականատերեր կարիք ունեն կոշտ թվի ֆինանսավորման կամ ներքին հաստատման համար։ Մյուսները ասում են, որ ուզում են հաստատություն, բայց իրականում կարիք ունեն ճկունության։

5. Կսահմանափակի՞ հարաբերությունը թափանցիկությունը?
   T&M-ը լավագույնն է, երբ սեփականատերը կվերանայի backup-ը, պատասխանի հարցերին, և արագ հաստատի աշխատանքը։

Երբ fixed price-ը սովորաբար ավելի լավ կոչ է

Fixed price-ը հաճախ ճիշտ քայլ է, երբ առկա են այս պայմանները.

• Սահմանված պլաններ և սպեցիֆիկացիաներ. Շրջանակը փաստաթղթավորված է բավականին խիտ՝ վստահ գնագրելու համար։
• Կրկնվող արտադրություն. Թիմը նախկինում արել է նմանատիպ աշխատանք և հասկանում է աշխատանքի և նյութի վարքը։
• Սահմանափակ սեփականատիրոջ ճկունություն. Հաճախորդը հավանաբար չի վերադիզայնի աշխատանքը ընթացքի մեջ։
• Ուժեղ նախակառուցական վերահսկում. Հստակեցումները, բացառությունները, և subկոնտրակտորի շրջանակները լրջորեն վերանայվում են։

Մեխանիկական և HVAC շրջանակների համար այդ որոշումը հաճախ իջնում է takeoff ճշգրտության վրա՝ lump-sum հանձնվելու աջակցության համար։ Թիմերը, որոնք ուզում են ավելի խիստ քանակի վերահսկում գնագոյացման կառուցվածք ընտրելուց առաջ, հաճախ գնահատում են գործիքներ, ինչպես HVAC estimating software՝ խուսափելի շրջանակի բացերը նվազեցնելու համար։

Երբ T&M-ը սովորաբար ավելի շատ իմաստ ունի

T&M-ը հաճախ առելի ընտրությունն է, երբ անհայտները աշխատանքի մասն են, ոչ թե բացառություն։

Որոնեք այսպիսի օրինաչափություններ.

• Վերանորոգում կամ կապակցման աշխատանք, որտեղ թաքնված պայմանները հավանական են
• Ակտիվ սեփականատիրոջ ներգրավվածություն շարունակական դիզայնի կամ հաջորդականության որոշումներով
• Փուլային ազատման փաթեթներ, որտեղ ոչ բոլոր տեղեկությունները հասանելի են մրցանակաբաշխման ժամանակ
• Բարդ customized շրջանակներ, որտեղ վերջնական աշխատանքի ուղին կենրծանալու է կատարման ընթացքում

Սխալ պայմանագիրը սովորաբար վաղ է բացահայտվում։ Դաշտը սկսում է հարցեր տալ, որոնք գնահատումը չէր կարող պատասխանել։

Սա զգուշացման նշան է, ոչ թե վատ удача։

Գործնական որոշման ֆիլտր

Օգտագործեք այս պարզ կանոնը գնահատման վերանայման հանդիպումներում.

• Եթե անորոշությունը գտնվում է հիմնականում means and methods-ում, կոնտրակտորը կարող է կրել fixed-price ռիսկը։
• Եթե անորոշությունը գտնվում է հիմնականում scope discovery կամ սեփականատիրոջ որոշումներ-ում, T&M-ը հաճախ ավելի անվտանգ է։
• Եթե անորոշությունը բաժանված է, սահմանեք սահմանները և հաշվի առեք hybrid կառուցվածք շատ հստակ գրված triggers-ով։

Պայմանագրի ընտրությունը պետք է պաշտպանի և՛ շահութաբերությունը, և՛ աշխատանքային հարաբերությունները։ Լավագույն պայմանագրերը չեն հատկացնում միայն վճարման պայմաններ։ Նրանք համապատասխանեցնում են այնպես, ինչպես է աշխատանքը զարգանալու։

Bid with Confidence How Exayard Reduces Contract Risk

Ուրբաթ աղամբ, թիվը գնում է դուրս։ Երկուշաբթամբ, PM-ը արդեն գտնում է բացեր պլանների, շրջանակի նամակի, և դաշտի կարծած ներառվածի միջև։ Սա fixed price աշխատանքների կողմնորոշման եղանակն է։ Պայմանագիրը չստեղծեց այդ ռիսկը։ Գնահատումը կրեց այն։

Սա այն պատճառն է, որ հիմնական որոշումը ոչ թե պայմանագրի պիտակն է։ Այն այն է, թե արդյոք ձեր quantity takeoff-ը, շրջանակի վերանայումը, և ենթադրությունները բավականին ճշգրիտ են ռիսկի մակարդակը աջակցելու համար, որն եք ընդունում։ Եթե այո, fixed price-ը կարող է պաշտպանել մարժան և պարզեցնել խոսակցությունը սեփականատիրոջ հետ։ Եթե ոչ, T&M կամ hybrid կառուցվածքը սովորաբար տալիս է ավելի անվտանգ ուղի։

Ինչու takeoff ճշգրտությունը փոխում է պայմանագրի որոշումը

Գնահատողները երբեմն վերաբերվում են պայմանագրի տեսակին որպես առևտրային որոշում գնագոյացումից հետո։ Գործնականում գնահատման ճշգրտությունը վարում է այդ ընտրությունը շատ ավելի վաղ։

Մաքուր takeoff-ը տալիս է կոնտրակտորին իրական տարբերակներ։ Այն lump-sum գնագոյացումը ավելի անվտանգ է դարձնում, քանի որ քանակի ռիսկը բացահայտվում է առաջարկությունը գրասենյակից դուրս գալուց առաջ։ Այն նաև բարելավում է T&M աշխատանքը, քանի որ սկզբնական բյուջեն կապված է չափված շրջանակին, ոչ թե թուլացած թոգորումներին։ Սա կարևոր է, երբ սեփականատերը սկսում է հարցնել, թե ինչու է աշխատանքը բարձր հետևվում կամ բյուջեն տեղափոխվել։

Exayard-ը օգնում է թիմերին ավելի արագ կառուցել այդ baseline-ը։ Արագությունը կարևոր է, բայց ավելի մեծ արժեքը այն է, ինչ թիմը անում է հետադարձ ժամանակի հետ։ Վերանայեք բացառությունները։ Փորձեք alternates-ները։ Համեմատեք պլանների նշումները counted շրջանակին։ Որոշեք՝ կրե՞ք աշխատանքը fixed price-ով, խիստ որակավորե՞ք, թե հրեք կառուցվածքի համար, որը ավելի լավ համապատասխանում է անհայտներին։

Ինչ է անում ավելի լավ գնահատումը

Լավ գնահատումը պաշտպանում է շահութաբերությունը նախքան իրավական լեզուն պետք լինի։

Երբ գնահատողները ծախսում են ավելի քիչ ժամանակ խորհրդանիշների վերահաշվման և չափերի հետապնդման վրա, նրանք կարող են կենտրոնանալ ռիսկը արդյունավետ վերահսկող որոշումների վրա.

• Շրջանակի վերահսկում. գտեք բացակայող իրերը, նշեք կոնֆլիկտները, և առևտրեք բացերը նախքան դրանք դաշտային վեճ դառնալը
• Ռիսկի վերանայում. առանձնացրեք կոնտրակտորի ռիսկը սեփականատիրոջ կողմից վարելի անորոշությունից և գնագրեք յուրաքանչյուրը համապատասխան
• Հայտի ռազմավարություն. ընտրեք fixed price, T&M, allowances, կամ unit-price carveouts-ներ հայտնի հիման վրա
• Quote alignment. հավասարեցրեք վենդորի և subկոնտրակտորի գնագոյացումները նույն չափված քանակների դեմ

Երիտասարդ գնահատողները սովորաբար սովորում են սա մեկ վատ buyout-ից կամ մեկ ցավոտ closeout-ից հետո։ Մարժան հազվադեպ է անհետանում, քանի որ մեկը ընտրել է սխալ պայմանագրի անուն։ Այն անհետանում է, քանի որ հայտը շտապված էր, ենթադրությունները մնացել էին մեկի գլխում, և թիմը հանձնվել էր ռիսկի, որ չէր չափել։

Ավելի լավ գնահատումը չի հեռացնում անորոշությունը։ Այն պահում է ձեր հայտը նոր անորոշություն չավելացնելուց։ Սա ավելի լավ մեկնարկային կետ է շահութաբերության, ավելի մաքուր change order խոսակցությունների, և հաճախորդի հարաբերությունների համար, որոնք դիմանում են մրցանակաբաշխումից հետո։