HVAC հայտերի գնահատման ժամանակակից ուղեցույց

Շահութաբեր HVAC պայմանագրեր շահելը պատահության խաղ չէ: Այն ժայռային ամուր, կրկնելի գնահատման գործընթացի ուղղակի արդյունքն է: Այս ուղեցույցը հենց դրա մասին է՝ հրաժարվել ենթադրություններից և կառուցել ճշգրիտ, պաշտպանելի համակարգ յուրաքանչյուր հայտի համար, որ ներկայացնում եք:

Հեռանալով ենթադրություններից HVAC հայտադիմումներում

Հզոր գնահատումը կարծրածին տեխնիկական հմտությունների և սուր ռազմավարական մտածողության համադրություն է: Այն սկսվում է MEP գծագրերի խորը վերլուծությամբ՝ ուշադրություն դարձնելով մանրամասներին, որոնք մրցակիցները կարող են պարզապես անցնել՝ սարքավորումների ժամանակացույցներից մինչև օդափոխման խողովակների մանրամասն տեխնիկական հատկանիշները: Ճշգրտությունը շուկայում, որտեղ ճշգրիտությունը հաղթող հայտը պարտվողից առանձնացնող գործոն է, այս հիմնարար քայլը ճիշտ կատարելը չափազանցելի է:

Համաշխարհային HVAC համակարգերի շուկան հսկայական աճ է ցույց տալիս՝ կանխատեսվում է USD 445.73 միլիարդ հասնելը 2033 թվականին: Այս պայթյունը, որը պայմանավորված է նոր շինարարությամբ և քաղաքայնացմամբ, նշանակում է, որ մեխանիկական կապալառուները տեսնում են ավելի շատ նախագծեր, և ավելի բարդներ, քան երբևէ: Պահպանելու համար տեմպը, ձեր գնահատման և takeoff-ի խաղը պետք է լինի սայրի սուր:

Անցումը ենթադրություններից դեպի ճշգրտություն

Եկեք բացահայտ խոսենք, շատերimiz սկսել ենք «ենթադրել» նախկինում կատարված նման աշխատանքների հիման վրա: Թեև այդ փորձը անգնահատելի է, միայն դրա վրա հենվելը անհաստատուն, և հաճախ ոչ շահութաբեր հայտերի բաղադրատոմս է: Դուք կարող եք հայտ ներկայացնել՝ մտածելով, որ այն նման է նախորդին, միայն հայտնաբերելով եզակի տեղանքային պայմաններ կամ մասնագիտացված սարքավորումներ, որոնք «ուտում» են ձեր շահութաբերության մարժան:

estimating for hvac-ի իրական նպատակը մանրամասն, ապացույցներով հիմնված առաջարկի կառուցումն է, որը հաշվի է առնում յուրաքանչյուր պահ, պարան և հնարավոր խոչընդոտ: Այն մեթոդիկ գործընթաց է:

• Շարունակական պլանների վերանայում: Պետք է ուշադիր ստուգեք գծագրերում յուրաքանչյուր նշում, նշան և ժամանակացույց:
• Ճշգրիտ takeoff-ներ: Սա նշանակում է քանակավորել յուրաքանչյուր նյութի և սարքավորումի կտոր, վերջին կախիչի մինչև:
• Ռեալ ծախսագրում: Դա հիմնվում է ընթացիկ, հաստատված նյութերի գների և ռեալ աշխատանքային դրույքաչափերի կիրառման վրա, ոչ թե այն, ինչ վճարել եք վեց ամիս առաջ:
• Ռազմավարական overhead-ներ: Պետք է հաշվի առնեք լույսերը վառ պահելու և մեքենաները շարժման մեջ պահելու իրական ծախսերը:

Պետք է սովորել how to bid construction projects ապացուցված ռազմավարություններով, ինչը անհրաժեշտ է ցանկացած HVAC կապալառուի համար, ով ցանկանում է կառուցել կայուն բիզնես:

Հիանալի գնահատումը ոչ միայն շահում է աշխատանքը՝ այն նախագծի հաջողության հիմքն է դնում առաջին օրից: Այն ծառայում է որպես սկզբնական նախագծի բյուջե, գնումների ճանապարհային քարտեզ և շահութաբերության չափման հիմք:

Ինչու է համակարգված մոտեցումը կարևոր

Երբ ընդունում եք կառուցվածքային գործընթաց, հայտադիմումները դադարում են լինել реакցիոն աշխատանք և դառնում են ձեր բիզնես ռազմավարության նախաձեռնող մաս: Այն ձեզ տալիս է վստահություն ավելի հաճախ հայտ ներկայացնելու և ավելի մեծ ճշգրտությամբ:

Նորագույն գործիքները հսկայական մաս են կազմում դրանից: Օրինակ՝ AI-ով աշխատող Exayard construction takeoff software-ը կարող է կատարելագործել ձեր համակարգը՝ ավտոմատացնելով հոգնեցնող հաշվառումներն ու չափումները, ինչը կտրուկ կրճատում է մարդկային սխալները: Այսպիսի համակարգային մոտեցումն ապահովում է, որ յուրաքանչյուր ուղարկված հայտ ոչ միայն մրցունակ է, այլև իսկապես շահութաբեր՝ պաշտպանելով ձեր եկամտաբեկոր ծայրահեղությունը և հեղինակությունը:

Անսխալ HVAC takeoff իրականացում

HVAC takeoff-ը այն জայգն է, որտեղ հայտը շահվում կամ կորցվում է: Սա այն պահն է, երբ գծագրի վրա գծերը դառնում են իրական աշխարհի նյութերի և սարքավորումների ցուցակ: Այն ճիշտ կատարեք, և դուք շահութաբեր աշխատանքի ճանապարհին եք: Սխալվեք, և դուք կորցնում եք շահութաբերության մարժան, նախքան մեկ մեքենան էլ տեղամաս հասնի:

Սա ոչ միայն նշանների հաշվելն է էջի վրա. դա ամբողջական համակարգի տեսանելն է: Պետք է մեկնաբանեք ինժեներական մտադրությունը, հասկանաք, թե ինչպես է կապվում յուրաքանչյուր կտոր, և ապահովեք, որ ոչինչ չմնա անտեսված: Մեկ բաց թողնված VAV տուփ կամ սխալ հաշվարկ օդափոխման խողովակի վրա կարող է ստեղծել թանկ արժեքավոր դոմինո էֆեկտ, որը քանդում է ձեր ամբողջ հայտը:

Փակցված ենթադրությունից դեպի ճշգրիտ, տվյալներով հիմնված առաջարկի ճանապարհը կարևորն է, ինչպես ցույց է տալիս այս հոսքի դիագրամը:

Այս վիզուալը հստակ ցույց է տալիս էվոլյուցիան սկզբնական ենթադրություններից դեպի այդ ճշգրտությունը, որը անհրաժեշտ է մրցունակ և շահութաբեր հայտ ներկայացնելու համար: Ամեն ինչ հիմնվում է պլանների մեկնաբանության ճիշտ կատարման վրա սկզբից:

Քանակավորում բաղադրիչների ավանդական եղանակով

Հին դպրոցի, ձեռքով takeoff-ը փորձված և հուսալի մեթոդ է, բայց հոգնեցնող: Մենք խոսում ենք տպագրված պլանների մասին, որոնք լայնված են սեղանի վրա, գունավոր մարկերներով, և հուսալի չափիչ պարանոց: Նպատակը պարզ է՝ մեթոդիկորեն բացահայտել և հաշվել գծագրերում նշված յուրաքանչյուր իր:

Գործընթացը սովորաբար բաժանվում է մի քանի հիմնական խմբերի.

• Ֆիքսատորների և սարքերի հաշվել: Սա պլանների ուշադիր սկանավորում է յուրաքանչյուր դիֆուզոր, গրիլ, ռեգիստր, թերմոստատ և սենսոր հաշվելու համար: Այն հոգնեցնող է, և զարմանալիորեն հեշտ է կորցնել տեղդ և սկսել սկսից:
• Գծային չափումներ: Այստեղ դուք հետևում եք օդափոխման խողովակների և խողովակների յուրաքանչյուր ոտնաչափին չափիչ պարանոցով: Պետք է մնաք սուր, հաշվի առնելով տարբեր չափսերն ու տեսակները, ինչպես օրինակ՝ մեկուսացված ընդդեմ ոչ մեկուսացված խողովակ:
• Սարքավորումների քանակավորում: Այս քայլը նշանակում է խորանալ սարքավորումների ժամանակացույցեր: Դուք կբացահայտեք և կցուցակեք բոլոր հիմնական միավորները՝ Air Handling Units (AHU)-ներ, տանիքային միավորներ (RTU)-ներ, chillers-ներ, boiler-ներ, VAV տուփեր՝ և ապահովելով ճշգրիտ մոդելներն ու հզորությունները:

Թեև այս ձեռքով մեթոդը HVAC գնահատման հիմքն է եղել տասնամյակներ շարունակ, այն տագնապահար է դանդաղ և լիովին բացված մարդկային սխալների համար: Մեկ շեղում, վատ տպագրված նշան կամ պարզ հոգնածություն կարող է հանգեցնել մեծ բացթողումների: Ֆինանսական խաղադրույքները անչափ բարձր են:

Հյուսիսային Ամերիկայի HVAC շուկան հսկայական է՝ 2024 թվականին գնահատվում է USD 310.6 միլիարդ: Միայն ԱՄՆ-ը կազմում է դրանից մոտ 79%-ը, և խստացող էներգաարդյունավետության պահանջներով, սխալների համար տեղ չկա: Յուրաքանչյուր բաղադրիչ պետք է հաշվառվի, ինչը takeoff սխալները դարձնում է ձեր եկամտաբեկոր ծայրահեղության ուղղակի սպառնալիք:

Սովորական խոչընդոտներ ձեռքով takeoff-ներում

Քանի դեռ ամենափորձառու գնահատողներն էլ ընկնում են նույն թակարդերը: Ամենատարածված սխալները գրեթե միշտ հանգեցնում են թերագնահատման, որոնք ուղղակիորեն «ուտում» են շահույրը:

Դասական սխալ է հարմարանալիքները մոռանալը: Գնահատողը կարող է ճշգրիտ չափել 500 ոտնաչափ ուղիղ խողովակ, բայց լիովին մոռանալ ավելի նյութը և աշխատանքը բոլոր մկրտիկների, T-աձևերի և անցումների համար: Այդ անտեսանելիությունը կարող է հեշտությամբ մեծացնել պահանջվող նյութը 15-20%-ով՝ ծախս, որ գալիս է ձեր գրպանից:

Մեկ այլ մեծ blind spot? Աջակցող բաղադրիչները: Սրանք բոլոր անհրաժեշտ իրերն են, որոնք միշտ չէ, որ հստակ նկարված են, բայց լիովին պահանջվում են ամբողջական տեղադրման համար.

• Խողովակների և խողովակների հենարաններ: Կախիչներ, ժապավեններ և փակակետեր հազվադեպ են մանրամասնված, բայց անհրաժեշտ են:
• Մեկուսացում: Երկար խողովակի վրա մեկուսացման հատկանիշը մոռանալը թանկ արժեքավոր բացթողում է:
• Պ Fasterners և սալանտներ: Այս փոքր իրերը արագ են կուտակվում մեծ նախագծում:

Այս «թաքնված» նյութերը անտեսելը ամենաարագ ուղին է խոստումնալից աշխատանքը պարտվող դարձնելու:

Ժամանակակից մոտեցումը՝ AI-ով ավտոմատացում

Ձեռքով takeoff-ների ռիսկերը և անարդյունավետությունը հենց այն է, թե ինչու են այդքան շատ ընկերություններ անցնում ավելի խելացի լուծման: AI-ով աշխատող ծրագրերը փոխում են ամբողջ խաղը՝ ավտոմատացնելով ամենահոգնեցնող և սխալատու մասերը:

Փոխարեն ժամեր անցկացնել հսկելով և հաշվելով, գնահատողները հիմա պարզապես վերբեռնում են թվային պլանների փաթեթ, և ծրագրի AI հիմնադրամը կատարում է ծանր աշխատանքը:

Ցուցակը ներքևում բաժանում է երկու մոտեցումների տարբերությունները:

Ձեռքով ընդդեմ AI-ով HVAC Takeoff համեմատություն

Այս համեմատությունը հստակ է դարձնում՝ AI-ին անցումը ոչ միայն արագության մասին է. դա հիմնարարապես ավելի ճշգրիտ և ճկուն լինելու մասին է:

Օգուտները անմիջական են: Takeoff, որը մեկ օր էր պահանջում ավագ գնահատողից, հիմա կարող է կատարվել րոպեներով: Այդ արագությունը ոչ միայն աշխատանքային ծախսերը խնայում է՝ այն տալիս է ձեր թիմին հնարավորություն ավելի շատ նախագծերի վրա հայտ ներկայացնելու ավելի բարձր վստահությամբ:

Պլատֆորմներ, ինչպես Exayard HVAC estimating software-ը, հենց դրա համար են ստեղծված: Դուք կարող եք բնական լեզվով ասել AI-ին՝ «Հաշիր բոլոր 12x12 մատակարարման դիֆուզորները» կամ «Չափիր 8-ինչ շրջանաձև խողովակի գծային ոտնաչափերը»՝ և այն աշխատում է, կատարելով առաջադրանքը ամբողջ պլանների փաթեթի վրա պահին:

Այս տեխնոլոգիան չի դարձնում գնահատողի փորձն obsolete: Ընդհակառակը: Մոնոտոն հաշվառումն ու չափումը վերցնելով, ծրագիրը ազատում է գնահատողին կենտրոնանալու կարևորի վրա՝ վերլուծել նախագծի բարդությունը, կարգավորել աշխատանքային միավորները և հայտնաբերել հնարավոր ռիսկերը: Այն takeoff-ը բարձրացնում է գրասենյակային աշխատանքից դեպի ռազմավարական առավելություն, ապահովելով, որ յուրաքանչյուր ներկայացրած հայտ կառուցված է ճշգրիտ տվյալների ժայռային հիմքի վրա:

Հասնելով ձեր իրական աշխատանքային և նյութական ծախսերին

Դուք կատարել եք takeoff-ը, և ունեք յուրաքանչյուր պահի, պարանի և սարքավորում կտորի մանրամասն ցուցակ: Դա հսկայական քայլ է, բայց ճանապարհի կեսը: Հիմա պետք է այդ ցուցակին կցեք իրական աշխարհի ծախսեր: Սա այնտեղ է, որտեղ ձեր շահութաբերության մարժանը ստեղծվում կամ կորցվում է, պարզ քանակային թերթը դարձնելով հայտ, որը կարող է շահել աշխատանքը և գումար բերել:

Ամուր ծախսագրում առանց, նույնիսկ ամենապնտի takeoff-ը պարզ inventory ցուցակ է:

Ճշգրիտ ֆիքսացնելով ձեր նյութական ծախսերը

Նյութերի գները շարժվող թիրախ են: Ստատիկ գինացույցին հենվելը катастрофа բաղադրատոմս է. այն հաճախ հնացած է պահպանման պահին: Առաջ մնալու համար պետք է դինամիկ մոտեցում, որը արտացոլում է շուկայի այժմ իրավիճակը:

Ձեր լավագույն պաշտպանությունը? Մեծ հարաբերություններ մատակարարների հետ: Կանչեք նրանց կանոնավոր: Մի խնդրեք միայն մեկանգամյա գին մեկ աշխատանքի համար՝ խնդրեք թարմացված գինացույցները, որպեսզի ձեր թվերը թարմ պահեք: Ցանկացած HVAC գնահատման համար հիմնական է գնալ ենթադրություններից խորերը և խորանալ understanding HVAC load calculation և պահանջվող կոնկրետ նյութերի մեջ:

Ահա, թե ինչպես են փորձառու գնահատողները կառավարում նյութերի գները.

• Նախագծի համար հատուկ առաջարկներ ստանալ: Մեծ գործարքի իրերի համար՝ AHU-ներ, chillers-ներ, custom խողովակներ՝ միշտ ստացեք թարմ առաջարկ ուղղակի մատակարարից: Նույնքան կարևոր է խնդրել նրանց ցույց տալ այդ գինը և ասել, թե որքան ժամանակով է (օրինակ՝ 30 օր):
• "Live" տվյալների բազա պահել: Օգտագործեք ձեր գնահատման ծրագիրը՝ վստահ նյութերի տվյալների բազա կառուցելու համար: Խմբագրեք սովորական իրերը՝ խողովակ, խողովակներ, հարմարանալիքներ, դիֆուզորներ՝ առնվազն եռամսյակով մեկ: Եթե շուկան անկայուն է, ամսական:
• Հաշվի առեք ավելին: Հաշիվը վրա գինը վերջնական չէ: Միշտ հիշեցրեք "landed" ծախսերը, որոնք ներառում են բեռնում տեղամաս, պահեստավճարներ և վաճառքի հարկ:

Ես տեսել եմ գնահատողներ, ովքեր այրվել են հայտը հիմնելով երեք ամիս առաջ կատարված նման աշխատանքի գների վրա: 5-10% ցատկ պողպատի կամ պղնձի գներով այդ կարճ ժամանակահատվածում լիովին նորմալ է այս օրերին: Այդպիսի տատանումը կարող է հեշտությամբ ջնջել նյութերի ամբողջ շահույրը:

Աշխատանքի հաշվարկման արվեստն ու գիտությունը

Աշխատանքը գրեթե միշտ HVAC գնահատման ամենամեծ փոփոխականն է: Մետաղի թերթ ունի ֆիքսված ծախս, բայց մարդկային արտադրողականությունը լիովին այլ գործողություն է: Այն ազդվում է եղանակից մինչև աշխատանքային տարածքի անցքությունը: Այն ճիշտ ստանալը լավ տվյալների և դաշտային տարիների աջակցությամբ gut feeling-ի խառնուրդ է:

Հիանալի մեկնարկային կետ է օգտագործել ստանդարտացված աշխատանքային միավորներ, ինչպես Mechanical Contractors Association of America (MCAA)-ի հրապարակածները: Այս ձեռնարկները ոսկի են, տալով baseline "man-hours" գրեթե ամեն ինչի տեղադրման համար: Օրինակ՝ MCAA-ն կարող է ասել, որ 24x24 առաստաղի դիֆուզոր տեղադրելը պահանջում է 0.75 man-hours:

Այն տալիս է հետևողական, տվյալներով հիմնված հիմք յուրաքանչյուր արտադրած հայտի համար:

Աշխատանքի կարգավորում իրական պայմանների համար

Իհարկե, ստանդարտ աշխատանքային միավորն ենթադրում է կատարյալ աշխարհ: Ձեր գնահատողի աշխատանքն է այդ baseline-ը կարգավորել աշխատանքային տեղամասի խառնաշփոթ իրականության համար:

Պատկերացրեք որպես "difficulty multiplier" կիրառել: Խողովակ տեղադրելը լայն բաց նոր շինարարության պահեստում հեռու է զբաղեցված, անցքավոր հիվանդանոցի վերանորոգումից:

Ահա այն հիմնական գործոնները, որոնք պետք է կանգ առնեն ձեզ և կարգավորեն աշխատանքային թվերը.

• Տեղամասի հասանելիություն: Ձեր խումբը աշխատում է 6-օտնաչափ ցանկարանցից, թե 30-օտնաչափ կտրիչ վերելակից? Մեխանիկական սենյան մեծ է պատկառելի, թե փայլուն պահարան?
• Նախագծի տեսակ: Վերանորոգումներն ու retrofits-ները գրեթե միշտ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում: Պետք է հաշվի առնեք քանդելը, մաքրումը և аккуратно աշխատելը առկա համակարգերի շուրջ:
• Աշխատանքային պայմաններ: Էքստրեմալ ջերմություն կամ ցրտ, ստիպված գիշերով աշխատել, կամ խիստ տեղամասային protokol-ներ (ինչպես data center-ում կամ հիվանդանոցում) բացարձակ դանդաղեցնում են ձեր խումբը:
• Թիմի փորձ: Զգուշացեք ինքներդ ձեզ հետ: Այս աշխատանքը գնում է ձեր A-թիմին՝ փորձառու prof-ներին, թե կան մի քանի կանաչ աշակերտներ տեղամասում? Փորձառու խումբը բնականաբար ավելի արագ է:

Օրինակ՝ ենթադրենք ստանդարտ աշխատանքը 100 ժամ է: Բայց աշխատանքը 10-րդ հարկում է, սպասարկման վերելակը դանդաղ է, հասանելիությունը անցքավոր: Դուք կարող եք կիրառել 15% դժվարության գործակից՝ բարձրացնելով գնահատված աշխատանքը 115 ժամ-ի:

Մի մոռացեք աշխատանքային բեռը

Սա դասական սկսնակ սխալ է: Ձեր աշխատանքային ծախսը շատ ավելին է, քան տեխնիկի ժամային վարձատրությունը: Պետք է հաշվի առնեք labor burden-ը՝ այն ամբողջ լրացուցիչ ծախսերը, որոնք գալիս են աշխատակցին payroll-ում ունենալուց: Այն մոռանալը արագ ուղի է գումար կորցնելուն աշխատանքում:

Ձեր իրական, լիովին բեռնված աշխատանքային դրույքաչափը պետք է ներառի.

• Payroll հարկեր (FICA, նահանգային գործազրկություն և այլն)
• Workers' compensation ապահովագրություն
• Առողջապահական ապահովագրության վճարներ և այլ օգուտներ
• Վճարվող հանգստի ժամանակ (շարունակություն, տոներ, հիվանդության օրեր)
• 401(k) կամ այլ թոշակային պլանների ներդրումներ

Այս բեռը կարող է հեշտությամբ ավելացնել 25% - 40% աշխատակցի բազային վարձատրության վրա: Սա նշանակում է, որ ձեր $40/ժամ տեխնիկը իրականում կարող է արժենալ ձեր ընկերությանը $56/ժամ: HVAC նախագծի գնահատման ժամանակ այս լիովին բեռնված դրույքաչափի օգտագործումը ոչ թե օպցիոնալ է, այլ անհրաժեշտ:

Պաշտպանելով ձեր հայտը overhead-ներով և contingency-ներով

Ուրեմն դուք կատարել եք ծանր աշխատանքը: Հաշվել եք յուրաքանչյուր հարմարանալիք, չափել յուրաքանչյուր ոտնաչափ խողովակ, և գնահատել սարքավորումները: Բայց եթե դադարեք այնտեղ, դուք կատարում եք սկսնակ սխալ, որը դուրս է բերում անգրավելի HVAC կապալառուներ բիզնեսից:

Շահութաբեր տարվա և սթրեսային տարվա իրական տարբերությունը հաճախ գալիս է այն ծախսերից, որոնք չեն երևում գծագրերում՝ թաքնված ծախսերը, որոնք պահում են ձեր բիզնեսը շարժման մեջ: Overhead-ը և անխուսափելի նախագծի անակնկալները չհաշվի առնելը նման է մարաթոն վազելուն և դադարել վերջնական գծից տասը ոտնաչափ հեռու: Հաղթող հայտը ոչ միայն ծածկում է առկա աշխատանքը. այն պետք է կրի ընկերության ամբողջ բեռը:

Ինչ է ձեր բիզնես overhead-ը իրականում?

Overhead ծախսերը պարզապես լույսերը վառ պահելու գինն են: Սրանք բոլոր ծախսերն են, որոնք պետք է վճարեք, թե աշխատանքով overloded եք, թե դանդաղ: Այս անուղղակի ծախսերը չեն հայտնվի կոնկրետ նախագծի մատակարարի հաշվին, բայց դրանք ձեր գոյատևման համար կրիտիկական են:

Պարզապես մտածեք ամեն ինչի մասին, որ աջակցում է ձեր խմբերին դաշտում.

• Ձեր տուն բազան: Վարձակալություն գրասենյակի և արտադրամասի համար, որտեղ դուք արտադրում եք խողովակներ, պահեստում նյութեր և паркуете վանները:
• Ձեր աջակցող թիմը: Առաջնորդի, նախագծի координատորների և այո, նույնիսկ ձեր սեփական աշխատավարձի համար:
• Հիմնականները: Կոմունալ ծառայություններ, general liability և վահանակի ապահովագրություն, վառելիքի քարտեր, հեռախոսային հաշիվներ:
• Բիզնես գործիքներ: Ծախսերը ձեր կայքի, մարքեթինգի և գնահատման ու նախագծերի կառավարման ծրագրի վրա:

Այս ծախսերը օպցիոնալ չեն, և դրանք պետք է վճարվեն ինչ-որ կերպ: Եթե չենք կառուցում դրանք հայտերիդ մեջ, դուք էականորեն սուբսիդավորում եք հաճախորդների նախագծերը ձեր գրպանից:

Ինչպե՞ս հաշվել և կիրառել ձեր overhead դրույքաչափը

Գաղափարը այս ընկերության մակարդակի ծախսերը արդարացիորեն տարածել բոլոր ստացված աշխատանքների վրա: Ամենատարածված և ուղղակի եղանակը overhead recovery դրույքաչափի հաշվելն է: Այն բավականին պարզ հաշվարկ է, որը տալիս է հզոր թիվ:

Պարզապես վերցրեք ձեր տարեկան ընդհանուր overhead ծախսերը և բաժանեք այդ թիվը ձեր տարեկան ընդհանուր ուղղակի ծախսերով (դա ձեր դաշտային աշխատանքը և նյութերի համապատասխանությունն է): Ամսվա պատասխանը տոկոս է, որը կարող եք վստահորեն ավելացնել յուրաքանչյուր գնահատմանը:

Եկեք արագ օրինակ վազենք:

Ենթադրենք ձեր ընկերության անցյալ տարվա ընդհանուր overhead-ը $300,000 էր: Այդ նույն ժամանակահատվածում ձեր ուղղակի աշխատանքային ծախսերը՝ բոլոր նյութերը, սարքավորումները և դաշտային աշխատանքը, հավաքվեցին $1,500,000-ի:

$300,000 (Total Overhead) / $1,500,000 (Total Direct Costs) = 0.20

Սա տալիս է 20% overhead դրույքաչափ: Սա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր դոլարի համար, որ ծախսում եք աշխատանքի և նյութերի վրա նախագծի համար, պետք է ավելացնեք մեկ այլ 20 սենթ բիզնեսի baseline ծախսը ծածկելու համար: Նոր հայտով $50,000 ուղղակի ծախսերով, դուք ավելացնեք $10,000 overhead-ի համար ($50,000 x 0.20):

Հաշված overhead դրույքաչափ չկիրառելը ամենաարագ ուղին է «շահութաբեր» աշխատանք ստանալուն, որը ինչ-որ կերպ թողնում է ընկերության բանկային հաշիվը ավելի դատարկ, քան նախկինում: Այն լռակյաց մարժա սպանիչ է:

Contingency օգտագործելով նախագծի ռիսկը կառավարելու համար

Overhead-ը ծածկում է ձեր հայտնի, կանխատեսելի ծախսերը: Contingency-ն ձեր պատերազմական դրամապանակն է անհայտների համար: Եկեք բացահայտ խոսենք՝ ոչ մի նախագիծ չի անցնում կատարյալ: Contingency-ն հայտի ավելացրած կոնկրետ գումար է՝ անսպասելի խնդիրներն ու ռիսկերը լուծելու համար, որոնք միշտ հայտնվում են:

Սա ոչ թե պատահական "fudge factor" ավելացնելն է: Խելացի contingency-ն հիմնված է կոնկրետ նախագծի հնարավոր խնդիրների իրական գնահատման վրա:

Պետք է դժվար հարցեր տաք յուրաքանչյուր աշխատանքի մասին.

• Ինչքան լավ են պլանները? Մշուշոտ կամ անավարտ գծագրերը հսկայական կարմիր դրոշ են ապագա փոփոխական օրենքների և ավելի աշխատանքի համար:
• Ինչպե՞ս են տեղամասի պայմանները: Անկարգ վերանորոգում զբաղեցված հիվանդանոցում հեռու է նոր շինարարությունից լայն բաց slab-ի վրա: Ռիսկը շատ ավելի բարձր է:
• Կան արդյո՞ք մատակարարման շղթայի կարմիր դրոշներ: Եթե մեջբերում եք մասնագիտացված սարքավորումներ 20-շաբաթ lead time-ով, դուք բաց եք հետաձգումների և գների բարձրացումների համար:

Ձեր պատասխանները կօգնեն ռիսկային տոկոս հատկացնել:

Սա ոչ թե հայտը padding անելն է. դա պատասխանատու estimating for hvac է: 10% contingency ավելացնելը բարձր ռիսկային աշխատանքին ապահովում է խնդիրներ լուծելը, որակյալ նախագիծ առաքելը և շահույրը պաշտպանելը: Գնահատողների համար, ովքեր հավասարակշռում են բազմաթիվ բարդ հայտեր, ամուր պլատֆորմը մեծ տարբերություն է ստեղծում: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է general contractor estimating software օգնում կառավարել այս բոլոր շարժվող մասերը:

HVAC առաջարկի ստեղծում, որը շահում է աշխատանքը

Դուք կատարել եք ծանր աշխատանքը: Takeoff-ները ամբողջացած են, թվերը հաշվարկված, և դուք ճշտորեն գիտեք, թե ինչ է պահանջվում աշխատանքից: Հիմա գալիս է ճշմարտության պահը՝ առաջարկը: Այս փաստաթուղթը ձեր բոլոր գնահատման ջանքերի գագաթնակետն է և, հաճախորդի աչքերում, ձեր ընկերության ուղղակի արտացոլանքն է:

Եկեք բացահայտ խոսենք, երբ հաճախորդն ունի երկու նման հայտ իր սեղանին, հաճախ առաջարկն է, որ կշռաթափումն անում է: Պրոֆեսիոնալ, հստակ և համապարփակ առաջարկը ցույց է տալիս, որ դուք կատարել եք տնային աշխատանքդ և կառուցում է գործարքը փակելու վստահությունը: Այն ձեր վերջնական վաճառքային pitch-ն է, ուստի պետք է լինի լավը:

Պատմելով հռոշակ պարզ աշխատանքային շրջանակ

Ցանկացած հաղթող առաջարկի absolute core-ը ժայռային ամուր աշխատանքային շրջանակն է: Սա այնտեղ է, որտեղ դուք հստակ ասում եք, թե ինչ է հաճախորդը ստանում իր գումարով: Ձեր նպատակն է թողնել զրոյական տեղ մեկնաբանության համար և կանխել թյուրիմացությունները նախքան դրանց սկիզբը:

Մոռացեք խիտ տեխնիկական jargon-ը: Գրեք պարզ լեզվով, որ շենքի տիրոջ կամ GC-ն կարող է հասկանալ:

• Համակարգի նկարագրություն: Սկսեք պարզ ակնարկով, օրինակ՝ «Նոր բարձր արդյունավետության տանիքային միավորի տեղադրում երկրորդ հարկի գրասենյակային տարածքը սպասարկելու համար»:
• Հիմնական սարքավորումների ամփոփում: Ցուցակեք մեծ գործարքի իրերը: Եղեք կոնկրետ: «Մեկ (1) Trane Model XYZ Rooftop Unit» շատ ավելի լավ է, քան «Մեկ տանիքային միավոր»:
• Հիմնական ներառումներ: Bullet point հիմնական գործողությունները: Մտածեք խողովակաշրջանցի տեղադրում, թերմոստատի վիրավորում և programm-ing, համակարգի start-up, balancing և վերջնական թեստավորում:

Ապագա խնդիրները կանխելու ամենահզոր գործիքը պարզ "Exclusions" ցուցակն է: Հստակ նշելով, թե ինչ չէ ձեր գնի մեջ՝ ինչպես տանիքի վերանորոգում, հիմնական էլեկտրական upgrade-ներ կամ ներկում՝ ձեր լավագույն պաշտպանությունն է scope creep-ի և վեճերի դեմ:

Ներկայացնելով թափանցիկ ծախսային բաժանում

Ոչ ոք չի սիրում ստանալ մեկ առեղծվածային թիվ առանց բացատրության: Թափանցիկ ծախսային ամփոփումը ցույց է տալիս, որ դուք չեք քաշում գինը օդից. այն կառուցում է անմիջական վստահություն: Պետք չէ itemize անել յուրաքանչյուր պահ և պարան, բայց ծախսը տրամաբանական խմբերի բաժանելը հիմնական է:

Մաքուր աղյուսակի ձևաչափը կատարյալ է դրա համար: Այն հեշտ է կարդալ և օգնում հաճախորդին տեսնել, թե որտեղ է գնում նրա ներդրումը:

Այս պարզ բաժանումը հիմնավորում է ձեր ընդհանուր գինը: Այն ցույց է տալիս հաճախորդին, որ ձեր estimating for hvac գործընթացը тщательный է և յուրաքանչյուր մասի իրական արժեք կա:

Ներկայացնելով ձեր պայմանները և ժամկետը

Puzzle-ի վերջին կտորն է բիզնես պայմանները դնելը: Այս մանրամասները հստակ սպասումներ են սահմանում և պաշտպանում են ինչպես ձեզ, այնպես էլ հաճախորդդ, ապահովելով, որ բոլորը նույն էջին են առաջին օրից:

Պահեք պարզ և ուղղակի:

1. Վճարման ժամանակացույց: Հստակ նշեք, թե 언제 եք ստանում վճարումը: Սովորական մոտեցումը deposit-ն է ստորագրության ժամանակ, progress payments milestone-երով (օրինակ՝ սարքավորումների առաքում), և վերջնական վճարում ավարտի ժամանակ:
2. Նախագծված ժամկետ: Տվեք իրական ժամանակացույց: Տրամադրեք թիրախ start date և գնահատված ավարտի ամսաթիվ: Նաև խելամիտ է նշել հնարավոր հետաձգումները, ինչպես երկար lead time սարքավորումների:
3. Գրավանտի տեղեկատվություն: Եղեք հստակ ձեր աշխատանքային գրավանտի և արտադրողի սարքավորումային գրավանտի մասին, որն անցնում եք: Սա հսկայական վստահության բوستեր է:
4. Ընդունում: Միշտ ներառեք ստորագրության տող հաճախորդի համար և առաջարկի 만료 ամսաթիվ: Ամսաթիվը ստեղծում է մի քիչ շտապողականություն և պաշտպանում է, եթե նյութերի գները բարձրանան և հաճախորդը սպասի երեք ամիս ստորագրությանը:

Հաճախ տրվող հարցեր HVAC գնահատման մեջ

Գերագույն գործընթացով էլ, դուք կհանդիպեք հարցերի աշխատանքում: Այս սովորական խոչընդոտների հետ գործ ունենալը այն է, թե ինչպես եք սրում ձեր հմտությունները և հետևողականորեն ստանում հայտեր, որոնք շահում են աշխատանքը և գումար են բերում: Եկեք անդրադառնանք այն հարցերին, որոնք հաճախ ես լսում:

Ինչպե՞ս արագացնել իմ գնահատումը առանց ճշգրտությունը զոհաբերելու?

Սա միլիոնավոր դոլարի հարցն է: Ամենամեծ թռիչքը առաջ, որ կարող եք անել, տեխնոլոգիա ընդունելն է մեր մենագործության համար: Ես խոսում եմ AI-ով takeoff ծրագրի մասին, որը կատարում է grunt work-ը՝ հաշվելով յուրաքանչյուր դիֆուզոր կամ հետևելով բարդ խողովակներին ուղղակի PDF պլաններից: Սա այն էր, որ նախկինում ժամեր էր պահանջում ձեռքով, աչքերը հոգնեցնող աշխատանք, հիմա րոպեներով:

Համադրեք այդ արագությունը ձեր pre-built estimate template-երով, արդեն բեռնված ձեր ստանդարտ նյութերի և աշխատանքային դրույքաչափերով: Երբ այդ երկուսը միասին դնեք, ձեր ամբողջ workflow-ը թռչում է: Դուք ոչ միայն արագ եք. դուք նաև խուսափում եք պարզ մարդկային սխալներից, որոնք խրվում են spreadsheet-ի մեջ թվեր մուտքագրելիս ամբողջ օրը:

Ի՞նչ է գնահատողների կողմից կատարվող ամենամեծ սխալը?

Անկասկած, շտապելով անցնել նախագծի հատկանիշներից և գծագրերի general notes-ից: Սա դասական, թանկ արժեքավոր սխալ է: Սա այնտեղ է, որտեղ ինժեներները թաքցնում են կարևոր մանրամասները՝ ինչպես կոնկրետ բրենդի սարքավորում պարտադրելը, եզակի մեկուսացման տեսակ կանչելը կամ հատուկ թեստավորման և balancing պրոցեդուրաներ պահանջելը:

Եթե բաց թողնեք մեկ այդպիսի մանրամաս, դուք կպարտվեք: Դուք կա՛մ ծածկեք ծախսը, ինչը սպանում է շահույրը, կա՛մ վերադառնաք հաճախորդին գլխարկդ ձեռքում պայմանագրից հետո: Երկուսն էլ վատ տեսք ունեն: Յուրաքանչյուր փաստաթղթի тщательный, համբերատար վերանայումը ոչ թե օպցիոնալ է, այլ հիմնարար:

Contingency-ի համար չկա կախարդական թիվ: Այն միշտ պետք է ուղղակիորեն կապված լինի ռիսկի հետ: Contingency-ն հիմնել ռեալ ռիսկի գնահատման վրա generic տոկոսի փոխարեն այն է, ինչ գնահատումն օրիգինալից առանձնացնում է ենթադրությունից:

Որքա՞ն contingency ավելացնել HVAC գնահատմանը?

Ձեր contingency-ն ոչ թե պատահական թիվ է. դա նախագծի ռիսկի ուղղակի արտացոլանքն է: Պարզ, նոր շինարարության աշխատանքում, որտեղ պլանները մաքուր և ամբողջական են, 3-5% contingency-ն կարող է բավարար լինել:

Բայց ինչպե՞ս է հին, զբաղեցված հիվանդանոցի անկարգ վերանորոգման դեպքում? Դուք ունեք տոննա անհայտներ, և կարող եք պահանջել 10-15% կամ ավելի: Պետք է մեթոդիկ գնահատեք ռիսկերը.

• Պլանները մշուշոտ կամ լիքն անցքերով?
• Տեղամասի հասանելիությունը кошмар?
• Կպայքարե՞ք տարածքի համար այլ արտադրատեսակների հետ?
• Կհանդիպե՞ք սարքավորումների հետ, որոնք ունեն երկար lead time և անկայուն գներ?

Հիմնեք ձեր contingency-ն այդ հարցերի պատասխանների վրա:

Ինչպե՞ս կառավարել նյութերի գների բարձրացումն ու իջեցումը?

Սա վերջերս բոլորի համար հսկայական головная боли է: Լավագույն պաշտպանությունը լավ հարձակումն է: Ստացեք առաջարկներ մատակարարներից, որոնք ցույց են տրվում որոշակի ժամանակով, ինչպես 30 օր:

Դրանից հետո՝ և սա կրիտիկական մասն է՝ ներառեք escalation clause ձեր առաջարկում: Այս clause-ը պարզապես նշում է, որ ձեր գինը հիմնված է այսօրվա նյութերի ծախսերի վրա և կարող է փոխվել, եթե նախագիծը շնորհվի ձեր առաջարկների 만료ից հետո: Սա պարզ պարբերություն է, որը պաշտպանում է ձեր մարժաները հանկարծակի գների բարձրացումներից, որոնք դուք բացարձակ չունեք վերահսկողության տակ:

---

Պատրա՞ստ եք դադարեցնել ժամեր ծախսել ձեռքով takeoff-ների վրա և սկսել րոպեներ ռազմավարության վրա: Exayard-ի նման գործիքով կարող եք թողնել AI-ին tedious աշխատանքը, ստեղծել փայլուն առաջարկներ և կենտրոնանալ ավելի շահութաբեր աշխատանքներ շահելու վրա: Տեսեք, թե ինչպես է Exayard-ը փոխում ձեր HVAC գնահատման workflow-ը այսօր: