Ինչպե՞ս գնահատել շինարարական աշխատանքները: Ուղեցույց հայտեր շահելու համար

Երբ հարցը պարզեցնում ես, շինարարական աշխատանքի գնահատումը չորս մասից բաղկացած պար է. պետք է ճիշտ սահմանես նախագծի շրջանակը, կատարես մանրամասն քանակային takeoff, կիրառես այժմյան գները ամեն ինչի վրա, ապա ավելացնես քո overhead-ը և շահույթը: Այս workflow-ը ճիշտ կազմակերպելը ամենակարևոր բանն է, որը կարող ես անել՝ մրցունակ և իրականում շահութաբեր հայտեր ներկայացնելու համար:

Ինչու՞ է ճիշտ շինարարական գնահատումը ամենակարևոր բանը

Եկեք իրական լինենք մի պահ: Շինարարական հայտը շահելը հավասարակշռության ակտ է: Գնի բարձր գնահատումը կհանգեցնի աշխատանքի կորստի, իսկ ցածր գնահատումը՝ նախագծի, որը կարող է ձեր բիզնեսը խորը ճգնաժամի մեջ տանել: Այս պատճառով ճշգրիտ գնահատումը ոչ միայն գնային պիտակ է, այլ նախագծի հաջողության նախագիծն է:

Այս ուղեցույցը կանցնի ամբողջ գործընթացով՝ սկսած նախնական պլանների վերլուծությունից մինչև վերջնական հայտի կազմումը, որին կարող եք վստահորեն կանգնել: Մենք կնայենք ժամանակակից գնահատման հիմնական սյուներին և կցուցադրենք, թե ինչպես յուրաքանչյուր քայլի ճշգրտումը պաշտպանում է ձեր շահութաբերությունը: Մշակութային ֆինանսական հիմքի համար խելամիտ է հասկանալ, թե ինչպես է construction bookkeeping specialist կարող օգնել շահութաբեր հայտման ռազմավարություն ձևավորել:

Սխալ գնահատման իրական աշխարհում արժեքը

Սխալ գնահատումը ստեղծում է դոմինոյի էֆեկտով խնդիրների շղթա, որը կարող է հետապնդել նախագիծը սկզբից մինչև վերջ: Սա ոչ միայն մեկ թվի սխալն է, այլ հեռահար հետևանքներ ունի:

• Ֆինանսական հարվածներ: Ցածր գնահատումը ամենաակնհայտ խնդիրն է: Այն ուղղակիորեն կրճատում է ձեր շահութաբերության մարժան, կամ ավելի վատ՝ ստիպում ավարտել աշխատանքը կորուստներով:
• Նյութերի խնդիրներ: Սխալ takeoff-ը նշանակում է նյութերի պակաս: Սա հանգեցնում է նախագծի հետաձգումների, շտապ պատվերների բարձր առաքման գներով և սթրեսային անձնակազմի:
• Աշխատուժի кошмарներ: Եթե սխալ հաշվարկեք աշխատանքային ժամերը, կստանաք ժամանակացույցի խառնաշփոթ: Կա՛մ ձեր թիմը գերծանրաբեռնված է և հոգնած, կա՛մ նստած է անգործ՝ մինչդեռ դեռ վճարում եք:
• Վնասված հեղինակություն: Երբ մշտապես գերազանցում եք բյուջեն, հաճախորդները կորցնում են վստահությունը: Այդ խոսքը տարածվում է, դարձնելով հաջորդ աշխատանքը ստանալը շատ ավելի դժվար:

Շահութաբեր շինարարական ընկերության գաղտնիքը ոչ միայն աշխատանքներ շահելն է, այլ շահելը ճիշտ աշխատանքները ճիշտ գնով: Ձեր գնահատումը դարպասն է, որը զտում է նախագծերը, որոնք կծուծեն ձեր արյունը:

Արագության և ճշգրտության կարիքը

Այս բիզնեսում ճշգրտությունը թագավոր է, բայց արագությունը մոտ երկրորդն է: Քանի ավելի արագ կարող եք պատրաստել ամուր հայտ, այնքան ավելի շատ հնարավորություններ կարող եք հետապնդել:

Սա հսկայական առավելություն է: Ընկերությունները, որոնք կարգավորել են իրենց takeoff և գնահատման գործընթացը, հաճախ հաղորդում են, որ իրենց հայտերը ավարտում են 20-30% արագությամբ: Մտածեք դրա մասին՝ արդյունաբերության չափանիշները ցույց են տալիս, որ քանակային takeoff-ների պարզ ձեռքով սխալները պատասխանատու են 40% գնահատման անճշգրտությունների համար: Այստեղ ժամանակակից գործիքները իրականում փոխում են խաղի կանոնները՝ ինքնաբերաբար կատարելով ձանձրալի աշխատանքները առանց կորցնելու վստահելի առաջարկի համար անհրաժեշտ մանրամասները:

Քանակային takeoff-ի տիրույթը

Մի անգամ շրջանակը հասկացել եք, ժամանակն է անցնել կոնկրետին. քանակային takeoff: Սա այն վայրն է, որտեղ դուք թարգմանում եք պլաններն ու նկարները մանրամասն ցուցակի, որը պարունակում է յուրաքանչյուր նյութ, սարքավորում և բաղադրիչ, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքն ավարտելու համար:

Տարիներ շարունակ սա նշանակում էր դուրս հանել մարկերները, չափիչ կանոնները և անվերջ կույտի թուղթներ: Դուք ծախսում էիք ժամեր, երբեմն օրեր՝ կռանալով գծագրերի վրա, հաշվելով յուրաքանչյուր նշան և չափելով յուրաքանչյուր գիծ: Սա գնահատման անկյունաքարն է, բայց եկեք ազնվացնենք՝ սա նաև այն վայրն է, որտեղ սխալները մեծ քանակով ներթափանցում են:

Ձեռքով takeoff-ների խոչընդոտները

Ձեռքով takeoff անելը ոչ միայն դանդաղ է, այլ հանքադաշտ: Նույնիսկ ամենաթեժ գնահատողները կարող են բաց թողնել զբաղված նկարը կամ կատարել փոքր չափման սխալ, որը ձևափոխվում է մեծ ծախսերի գերազանցման: Սրանք ոչ միայն ենթադրություններ են, դրանք տեղի ունենում առևտրի յուրաքանչյուր օր:

Պատկերացրեք. դուք էլեկտրիկալ կոնտրակտոր եք, ով հայտ է ներկայացնում եռահարկ գրասենյակային շենքի համար: Ձեռքով takeoff-ը նշանակում է.

• Հաշվել յուրաքանչյուր rozetka: Ձեռքով սկանավորել էջ առ էջ՝ հարյուրավոր duplex, quad և հատուկ rozetkաների հաշվարկելով առանց տեղ կորցնելու:
• Չափել յուրաքանչյուր conduit ուղի: Չափիչ կանոնով հետևել բարդ ուղիներին պատերով և առաստաղներով՝ ձանձրալի գործընթաց, որտեղ մեկ սայթաքում կարող է խաթարել ամբողջ հաշվարկը:
• Խաչաձև ստուգել յուրաքանչյուր սարքավորում: Պլանների և սարքավորումների ժամանակացույցի միջև անցնելով՝ համոզվել, որ ճիշտ մոդելներն ու քանակները ունեք յուրաքանչյուր լույսի, անջատիչի և վահանակի համար:

Մեկ բաց թողնված էջ կամ սխալ կարդացված սանդղակ կարող է կործանել ձեր նյութերի պատվերը և աշխատուժի բյուջեն: Չնայած զարմանալի 40% գնահատման անճշգրտությունները կարելի է հետագծել հենց takeoff սխալներին:

Նորոգի մոտեցում AI-ով օգնված takeoff-ներով

Սա այն վայրն է, որտեղ տեխնոլոգիան իրականում փոխում է խաղը: AI-ով օգնված takeoff գործիքներով կարող եք վերածել օրերի ձեռքով աշխատանքի մի քանի ժամ վերլուծության: Եվ ստանում եք շատ ավելի մեծ ճշգրտություն: Սա ոչ միայն արագության մասին է, այլ վստահելիության:

Վերադառնանք մեր էլեկտրիկալ կոնտրակտորին: Օգտագործելով Exayard-ի նման հարթակ՝ workflow-ը լիովին տարբերդ է: Դուք վերբեռնում եք PDF պլանների փաթեթը, և ծրագիրը կատարում է ծանր աշխատանքը: Կարող եք ասել նրան՝ գտնել և հաշվել բոլոր rozetkաները կամ չափել հատուկ տեսակի conduit-ները, և AI-ն սկանավորում է յուրաքանչյուր նկարը՝ ճշգրիտ ցուցակ տրամադրելով րոպեներով:

Ստորև գործընթացը ցույց է տալիս, թե ինչպես է ամուր takeoff-ը կարևոր կապը շրջանակի հասկացության և հաղթող հայտի կազմման միջև:

Ինչպես տեսնում եք, takeoff-ը կամուրջն է, որը վերածում է պլանների փաթեթը քանակական ցուցակի՝ պատրաստելով ճշգրիտ գնագոյացման և մրցունակ առաջարկի համար:

Ավտոմատացման իրական հաղթանակը ոչ միայն արագությունն է, այլ վստահությունը: Երբ վերացնում եք մարդկային սխալի ռիսկը takeoff-ներում, ձեր ամբողջ գնահատումը կառուցում եք ամուր հիմքի վրա՝ պաշտպանելով ձեր մարժաները սկզբից:

Այս փոփոխությունը վերադարձնում է գնահատողներին իրենց ամենակարևոր ակտիվը՝ ժամանակը: Փոխարենը ձանձրալի հաշվարկներով զբաղվելու, կարող եք կենտրոնանալ հայտի ռազմավարական մասերի վրա՝ լավագույն նյութերի գներ գտնելու, աշխատուժի միավորները կարգավորելու և հնարավոր ռիսկերը հայտնաբերելու նախքան դրանք խնդիր դառնալը:

Ձեռքով vs AI-ով աշխատող takeoff համեմատություն

Հին և նոր մեթոդների տարբերությունը հստակ է: Ահա արագ բաժանումը, թե ինչ կարող եք ակնկալել ձեռքով մեթոդները համեմատելով ժամանակակից AI-ով աշխատող մոտեցման հետ:

Ընդհանուր առմամբ, AI գործիք ընդունելը ոչ միայն արդյունավետության մասին է: Սա ավելի դիմացկուն և շահութաբեր հայտման գործընթաց կառուցելու մասին է հիմնից:

Ճշգրիտ takeoff-ի լավագույն փորձերը

Թե՛ ձեռքով մեթոդներին հավատարիմ մնալով, թե՛ AI գործիք օգտագործելով, որոշ հիմնարար սկզբունքներ միշտ կիրառելի են: Ամրապահական մոտեցումը այստեղ ձեր լավագույն պաշտպանությունն է ապագա թանկ սխալների դեմ:

• Կազմակերպեք ձեր աշխատանքը: Բաժանեք նախագիծը տրամաբանական հատվածների: Մտածեք հարկ առ հարկ, տարածք առ տարածք կամ համակարգ առ համակարգ (օրինակ՝ HVAC, լուսավորություն, խողովակաշար): Սա աշխատանքը կառավարելի է դարձնում և հեշտացնում վերանայումը:
• Օգտագործեք հետևողական համակարգ: Ստեղծեք ստանդարտ ստուգաթերթ յուրաքանչյուր նախագծի տեսակի համար: Սա ձեր անվտանգության ցանցն է՝ ապահովելու, որ չմոռանաք պակաս ակնհայտ իրերը, ինչպես ամրապնդիչները, սոսինձները կամ թափոնների հեռացման վճարները:
• Կրկնակի ստուգեք տեխնիկական պահանջները: Ձեր takeoff-ը ամբողջական չէ, մինչև չեք ստուգել այն նախագծի տեխնիկական պահանջների դեմ: Պլանները կարող են ցույց տալ 150 լուսարձակ, բայց տեխնիկական պահանջները կարող են նշել երեք տարբեր մոդելներ տարբեր ծախսերով:
• Ընդգծեք կատարելիս: Եթե աշխատում եք թղթի կամ պարզ PDF դիտիչի վրա, օգտագործեք տարբեր գույներ՝ նշելու հաշվված իրերը: Սա ստեղծում է պարզ տեսողական հետք և օգնում է կանխել կրկնակի հաշվարկը կամ ամբողջական հատվածների բացթողումը:

Ձեռք տալով կրկնվող առաջադրանքները խելացի գործիքներին, կարող եք բարձրացնել ձեր դերը պարզ հաշվիչից իսկական ռազմավարության: Եթե հետաքրքրված եք այդ գործիքներով, կարող եք ավելին իմանալ construction takeoff software-ի մասին և տեսնել, թե ինչպես է այն տեղավորվում ժամանակակից workflow-ում: Սա ներդրում է, որը վճարվում է ինքնին՝ օգնելով ավելի ճշգրիտ հայտեր ներկայացնել, շահութաբեր աշխատանքներ շահել և բիզնեսը մեծացնել առանց թիմը ընդլայնելու:

Քանակները վերածել ճշգրիտ ծախսերի

Դուք կատարել եք քանակային takeoff-ի դժվար աշխատանքը: Այժմ ունեք ճշգրիտ ցուցակ յուրաքանչյուր նյութի, սարքավորումի և աշխատանքային ժամի համար: Այս ցուցակը ձեր գնահատման ողնաշարն է, բայց դա պարզապես ցուցակ է: Իրական կախարդանքը՝ և ռիսկը՝ տեղի է ունենում, երբ սկսում եք կցել դոլարներ յուրաքանչյուր տողին:

Սա այն վայրն է, որտեղ ձեր հայտը իրականում ձևավորվում է: Սա պակաս պարզ մաթեմատիկայի և ավելի շատ ռազմավարական խառնուրդի մասին է՝ ընթացիկ առաջարկներ ստանալու, ձեր սեփական աշխատանքային պատմության ուսումնասիրելու և հասկանալու, թե ինչն է շարժում ծախսերը կոնկրետ նախագծում:

Նյութերի և սարքավորումների ծախսերի աղբյուրներ

Հին թվերին հենվելը ամենաարագ միջոցն է շահութաբերության մարժանը վերացնելու: Նյութերի և սարքավորումների ծախսերը միշտ փոփոխական են՝ շնորհիվ մատակարարման շղթաների, շուկայական պահանջարկի և հումքի գների: Պետք է լինեք նախաձեռնող:

Բազմակողմանի մոտեցումը ձեր լավագույն պաշտպանությունն է այրվելու դեմ:

• Զանգահարեք մատակարարներին: Սա անհրաժեշտ է մեծ իրերի համար: Հեռախոսով կապվեք վստահելի վենդորների հետ՝ թարմ առաջարկներ ստանալու փայտամածի, պողպատի, սարքավորումների և զգալի վարձակալությունների համար: Մի՛ ենթադրեք, որ անցյալ ամսվա գինը դեռ վավեր է:
• Օգտագործեք ծախսերի տվյալների բազաներ: RSMeans-ի նման ծառայությունները հիանալի են չափանիշների համար: Նրանք տրամադրում են թարմացված, տեղայնացված ծախսերի տվյալներ, որոնք օգնում են ստուգել ստացված առաջարկները: Նրանք նաև լավ են փոքր, տարաձայն իրերի գնագոյացման համար, որտեղ մատակարարին զանգահարելը չի արժե ժամանակ:
• Հենվեք ձեր պատմության վրա: Ձեր անցյալ նախագծերը ոսկե հանքափնոց են: Ձեր աշխատանքային ծախսերի գրառումները ցույց են տալիս, թե ինչ եք իրականում վճարել նման նյութերի համար վերջին աշխատանքներում: Սա ձեր ընկերության իրական գնման հզորությունը արտացոլող բազային գիծ է տալիս:

Մինչև բոլոր շարժվող մասերը վերահսկեք, արժե ուսումնասիրել տարբեր մեթոդներ mastering the cost of a project-ի համար, որը ներառում է տարբեր գնահատման տեխնիկաներ: Այն տրամադրում է ամուր շրջանակ ժամանակակից շուկայում բյուջետավորման համար:

Աշխատուժի գնագոյացման մարտահրավերները

Եկեք ազնվացնենք. աշխատուժի հաշվարկը հաճախ ամբողջ գնահատման ամենադժվար մասն է: Դուք ոչ միայն ժամային աշխատավարձ եք հատկացնում, այլ փորձում եք կանխատեսել մարդկային արտադրողականությունը: Փայլուն եղանակ, բարդ տեղանքի պայմաններ կամ անձնակազմի վատ օր կարող է ձեր թվերը խաթարել:

Աշխատուժի շուկան ինքնին ավելացնում է բարդություն: Շինարարական աշխատավարձերը բարձրացել են 4.2%-ով տարեկան 2023 թվականի օգոստոսի դրությամբ, իսկ շարունակվող աշխատուժի պակասը սպառնում է $124 billion կորուստով ԱՄՆ-ում, դուք չեք կարող կռահել:

Սա պատճառ է, թե ինչու է աշխատուժի հաշվարկման ամուր մեթոդն այդքան կարևոր: Սովորական և վստահելի մոտեցումը միավորային գնագոյացումն է արտադրության տեմպերի հիման վրա: Օրինակ՝ եթե փորձից գիտեք, որ ձեր անձնակազմը կարող է օրում տեղադրել 15 լուսարձակ, այդ արտադրության տեմպը դառնում է ձեր աշխատուժի միավորային ծախսի հիմքը այդ առաջադրանքի համար:

Ձեր պատմական տվյալները այստեղ ձեր ամենահզոր գործիքն են: Մի՛ կռահեք: հետևեք, թե որքան ժամանակ են իրականում տրամադրում առաջադրանքները ձեր օբյեկտներում: Օգտագործեք այդ իրական տվյալները՝ վստահելի արտադրության տեմպերի գրադարան կառուցելու համար ձեր թիմի համար:

Ցանկացած sub-աշխատանքի համար միշտ ստացեք առնվազն երկու կամ երեք առաջարկ: Եվ մի՛ նայեք միայն վերջնական թվին: Վերլուծեք նրանց առաջարկները՝ համոզվելու, որ նրանք ծածկել են ամբողջ շրջանակը՝ չունենալով անակնկալներ, որոնք կդառնան փոփոխության պատվերներ ապագայում:

Takeoff-ների և գնագոյացման միավորում տեխնոլոգիայով

Հին դպրոցի եղանակը՝ ձեռքով մուտքագրել takeoff քանակները առանձին costing spreadsheet-ի մեջ՝ դանդաղ է և լի սխալների հնարավորությամբ: Մեկ սխալ տասնորդական կամ copy-paste սխալ կարող է խորտակել հենց 완벽 հայտը:

Սա այն վայրն է, որտեղ ինտեգրված ծրագրերը մեծ տարբերություն են ստեղծում: Exayard-ի նման հարթակը ոչ միայն takeoff է անում, այլ ուղղակիորեն կապում է այդ քանակները ձեր ծախսերի գրադարանի հետ:

Մտածեք դրա մասին. դուք հենց ավարտել եք AI-ով takeoff նոր առևտրային տարածքի համար: Ծրագիրը տալիս է ցուցակ՝ 250 duplex rozetka, 1,200 ոտնաչափ conduit և 75 recessed լուսարձակներ:

Փոխարենը export անելու Excel-ի և սկսելու սկզբից, հարթակը թույլ է տալիս կիրառել ձեր նախապես կառուցված ծախսերի шаблонները հենց այնտեղ: Այն ինքնաբերաբար հատկացնում է.

• Ձեր վերջին նյութերի գները յուրաքանչյուր rozetka-ի և լուսարձակի համար:
• Ձեր ապացուցված աշխատուժի միավորները յուրաքանչյուր իրի տեղադրման համար:
• Կապված սարքավորումների ծախսերը, ինչպես scissor lift վարձակալությունը:

Համակարգը ինքնաբերաբար կատարում է բոլոր հաշվարկները, վերածելով takeoff-դ մանրամասն ծախսերի բաժանման կրճատ ժամանակում: Այս խիստ ինտեգրացիան ապահովում է, որ յուրաքանչյուր հայտ հետևողական է և ազատ ձեռքով տվյալների մուտքագրման սխալներից, որոնք կարող են այդքան թանկ լինել: Մասնագետների համար հատուկ գործիքներ, ինչպես electrical estimating software, այն տանում են ավելի հեռու՝ առևտրային տվյալների բազաներով և workflow-ներով:

Overhead-ով և շահույթով պաշտպանել ձեր մարժաները

Հաղթող հայտը շատ ավելին է անում, քան պարզապես ծածկել փայտամածը և աշխատուժը: Եթե դա է միակ բանը, որ հաշվի եք առնում, դուք զբաղված, բայց խեղճ եք: Յուրաքանչյուր հայտ պետք է կրի ընկերության ընդհանուր գործառնական ծախսերի իր բաժինը:

Ձեր ուղղակի ծախսերը՝ նյութերը, օբյեկտի անձնակազմը և սարքավորումները՝ պարզապես մեկնարկային կետն են: Ամուր շահութաբեր գնահատում կառուցելու համար պետք է ավելացնեք overhead-դ, շահույթդ և խելամիտ contingency ֆոնդ: Այս markup-ները իրականում սնուցում են բիզնեսի աճը և պաշտպանում անխուսափելի անակնկալներից օբյեկտում:

Ձեր բիզնեսի overhead-ի հաշվարկը

Մտածեք overhead-ի մասին որպես լույսերը միացնելու ծախսի: Սա այն փողն է, որն անցկացնում եք բիզնեսը վարելու համար, ինչպես 12 ակտիվ նախագծեր ունենաք, այնպես էլ ոչ մեկը: Սրանք նախագծի հատուկ ծախսեր չեն, բայց եթե չհաշվի առնեք դրանք յուրաքանչյուր հայտում, դուք էականում ձեր գրպանից եք վճարում աշխատանքի համար:

Սովորական overhead ծախսերը ներառում են.

• Նշանակալի և բակ ծախսեր: Վարձակալություն կամ հիփոթեք, կոմունալ ծառայություններ, ինտերնետ, խանութի պաշարներ:
• Հիմնական աշխատավարձեր: Նշանակալի անձնակազմի, գնահատողների, PM-ների և ձեր սեփական աշխատավարձի վճարում:
• Ապահովագրություն և լիցենզիաներ: Ընդհանուր պատասխանատվություն, աշխատողների փոխհատուցում, ավտոապահովագրություն և օրինական գործունեության համար անհրաժեշտ բոլոր լիցենզիաներ:
• Տրանսպորտ և գործիքներ: Վառելիք, վերանորոգումներ և ընդհանուր սպասարկում բեռնատարների և սարքավորումների համար, որոնք ուղղակիորեն չեն գանձվում կոնկրետ աշխատանքի:
• Մարքեթինգ և ծրագրեր: Ձեր կայքը, գովազդները և գնահատման գործիքների, ինչպես Exayard-ի բաժանորդագրությունները:

Overhead markup հաշվարկելու համար նախ պետք է իմացեք ձեր տարեկան ընդհանուր overhead ծախսերը: Ապա բաժանեք այդ թիվը տարեկան նախագծված վաճառքների ընդհանուրի վրա: Օրինակ՝ եթե տարեկան overhead-դ $150,000 է, իսկ ակնկալում եք $1,500,000 վաճառք, overhead տոկոսը 10% է: Այդ 10%-ը պետք է ավելացվի յուրաքանչյուր գնահատման ուղղակի ծախսերին՝ գոնե break even-ի համար:

Առողջ շահութաբերության մարժա սահմանելը

Եկեք պարզաբանենք. շահույթը հիմնական բառ չէ: Սա բիզնեսով զբաղվելու ամբողջ պատճառն է: Սա ձեր պարգևն է յուրաքանչյուր նախագծի ռիսկի համար, և այն փողն է, որն անհրաժեշտ է ավելի լավ սարքավորումներ գնել, ավելի շատ մարդիկ վարձել և իրականում ընկերությունը մեծացնել:

Ձեր շահութաբերության մարժան չպետք է լինի հետագա մտքոց: Այն պետք է լինի դիտավորյալ բիզնես որոշում:

Շինարարության մեջ տիպիկ շահութաբերության մարժանը կարող է լինել 5%-ից 15%-ի, երբեմն ավելի: Բոլորը կախված են իրավիճակից:

• Նախագծի ռիսկ: Բարդ, բարձր խաղադրույքով աշխատանք խիստ ժամկետով արժանի է շատ ավելի բարձր շահութաբերության մարժայի, քան պարզ, կաղապարային նախագիծ:
• Շուկայական պայմաններ: Երբ շուկան տաք է, և աշխատանքը գերազանցում է ձեր հնարավորությունները, կարող եք պահանջել ավելի բարձր մարժա: Երբ դանդաղ է, կարող եք ստիպված լինել կրճատել՝ մրցունակ մնալու համար:
• Ընկերության նպատակներ: Դուք հակված եք ագրեսիվ աճի՞, թե՞ պարզապես կայուն աշխատանքային բեռ պահպանելի՞: Ձեր շահութաբերության թիրախները պետք է համապատասխանեն ձեր ընդհանուր բիզնես ռազմավարությանը:

Մի՛ հանեք թիվ գլխարկից: Ձեր շահութաբերության մարժան պետք է լինի ռազմավարական ընտրություն, որը արտացոլում է ձեր մատուցած արժեքը և ռիսկի մակարդակը, որն willing եք ստանձնել:

Contingency-ի կարևոր դերը

Ես երբեք չեմ տեսել շինարարական նախագիծ, որն 정확որեն գնա պլանի համաձայն: Այն պարզապես չի տեղի ունենում: Դուք կհանդիպեք թաքնված տեղանքի պայմանների, եղանակային հետաձգումների կամ հանկարծակի նյութերի պակասի: Contingency ֆոնդը ձեր ֆինանսական կռասարն է այս անհայտների համար:

Սա կոնկրետ տոկոս է՝ սովորաբար 5%-ից 10% նախագծի ընդհանուր ծախսի, որը ավելացնում եք գնահատման՝ անկանխատեսելի բաները ծածկելու համար: Սա լրացուցիչ շահույթ կամ slush ֆոնդ չէ, այլ կենսական բուֆեր, որը պաշտպանում է և՛ ձեր բյուջեն, և՛ մարժաները:

Օրինակ՝ $200,000 նախագծում 5% contingency-ն ավելացնում է $10,000 ձեր հայտին: Այդ ֆոնդը հեշտությամբ կարող է ծածկել վերջին պահի փոփոխության պատվերի կամ անսպասելի խնդրի ծախսը sub-ից առանց ձեր շահույթը կերելու:

Հաճախորդի հետ առաջընթաց contingency-ի մասին խոսելը կարող է նաև շատ վստահություն ստեղծել: Այն ցույց է տալիս, որ դուք պրոֆեսիոնալ եք, ով պլանավորում է հաջող արդյունքի համար: Շինարարական աշխատանքներ գնահատելու տիրույթը նշանակում է այս փոփոխականները պլանավորել սկզբից, դարձնելով յուրաքանչյուր ներկայացվող հայտը և՛ մրցունակ, և՛ դիմացկուն:

Հայտ կազմել, որը շահում է աշխատանքը

Սա այն վայրն է, որտեղ բոլոր դժվար աշխատանքները վճարվում են: Դուք ուսումնասիրել եք պլանները, կատարել takeoff-ները, ստացել ծախսերը և ավելացրել markup-ները: Այժմ ժամանակն է ամեն ինչ միավորել պրոֆեսիոնալ, համոզիչ հայտի մեջ, որը շահում է աշխատանքը:

Հաղթող առաջարկը շատ ավելին է, քան էջի վրա թիվ: Սա ձեր ընկերության ձեռքսեղմը: Սա վաճառքային փաստաթուղթ է, որը ասում է հաճախորդին, որ դուք ճիշտ թիմ եք այդ աշխատանքի համար՝ վստահեցնելով, որ դուք կարողություն ունեք, հուսալի եք և մտածել եք յուրաքանչյուր մանրամասի մասին:

Հաղթող առաջարկի անատոմիան

Մտածեք ձեր հայտի փաստաթղթի մասին որպես ձեր ընկերության պրոֆեսիոնալիզմի ուղղակի արտացոլման: Պղծ, շփոթեցնող առաջարկը կարող է նույնիսկ ամենաճշգրիտ գնահատումը դարձնել վայրի կռահոցի նման: Անորոշություն չթողնելու համար համոզվեք, որ վերջնական ներկայացումը ճիշտ է կյանքի այս հիմնական բաղադրիչները:

• Պարզ շրջանակի նկարագրություն: Ճշմարտացի նշեք, թե ինչն է ներառված ձեր գնում: Ցուցակեք բոլոր հիմնական առաջադրանքները, մատակարարումները և կարևոր միլսթոնները: Այս բաժինը պետք է զգացվի, կանխատեսել եք հաճախորդի միտքը՝ ուղղակիորեն անդրադառնալով նրանց RFP-ին և ապացուցելով, որ ունեք ունեք:

• Մանրամասն ծախսերի բաժանում: Օգնականությունը ձեր լավագույն ընկերն է: Տրամադրեք մաքուր ամփոփում ծախսերի տրամաբանական հատվածներով, ինչպես նյութեր, աշխատուժ, սարքավորումներ և subs: Չեք պետք տալ ամբողջ spreadsheet-դ, բայց բարձր մակարդակի ամփոփումը ցույց է տալիս, որ ձեր թիվը հիմնված է ամուր աշխատանքի վրա, ոչ թե օդից վերցված:

• Ռեալիստական նախագծի ժամանակացույց: Տրամադրեք ժամանակացույց, որին կարող են վստահել: Նշեք հիմնական սկիզբ և ավարտի ամսաթվերը և ընդգծեք հիմնական նախագծի փուլերը՝ տեղանքի պատրաստում, հիմք, շրջանակ, հարդարումներ և այլն: Սա ցույց է տալիս, որ ունեք իրական պլան աշխատանքը արդյունավետ կատարելու համար:

• Ներառյալներ և բացառյալներ (Մի՛ բաց թողնեք!): Սա այն վայրն է, որտեղ կանխում եք գլխացավերը և շրջանակի ընդլայնումը ապագայում: Բացահայտ նշեք, թե ինչն է ներառվում ձեր գնում (օրինակ՝ թույլտվություններ, օրական տեղանքի մաքրում) և, նույնքան կարևոր, ինչն է բացառվում (օրինակ՝ լանդշաֆտ, տիրոջ տրամադրած սարքավորումներ):

• Մանր տպը. Պայմաններ և կառավարումներ: Ձեռք բերեք վճարման ժամանակացույցը, երաշխիքի տեղեկատվությունը և փոփոխության պատվերների գործընթացը գրավոր: Սա պաշտպանում է և՛ ձեզ, և՛ հաճախորդին ապագա վեճերից և թյուրիմացություններից:

Վերջնական ներքին վերանայում

Նախքան առաջարկը հաճախորդի inbox-ը տեսնելը, խիստ ներքին վերանայումը անհրաժեշտ է: Սա ձեր վերջին հնարավորությունն է բռնել թանկ սխալը, որը կարող է ջնջել ձեր շահույթը կամ կորցնել աշխատանքը: Երկրորդ զույգ աչքեր անգ priceless է:

Ժողովուրդ հավաքեք: Թող գնահատողը քայլ առ քայլ անցնի թվերը project manager-ի հետ՝ բացատրելով աշխատուժի և նյութերի ծախսերի հետևյալ ենթադրությունները: Թող ուրիշը ստուգի ամբողջ փաստաթուղթը տպագրական սխալների համար՝ փոքր սխալները կարող են կռ喊ել "անպրոֆեսիոնալ":

Ամենաթանկ սխալը այնն է, որ չեք բռնում: Ամրապահական վերանայման գործընթացը ամենաէժան ապահովագրությունն է անշահութաբեր աշխատանքի դեմ:

Այս վերջնական ստուգման ժամանակ հարցրեք ինքներդ ձեզ այս հարցերը.

1. Մենք բավարարել ենք հաճախորդի RFP-ի յուրաքանչյուր պահանջը՞: Առանց բացառությունների՞:
2. Մեր աշխատուժի արտադրության տեմպերը իրականական են այս կոնկրետ աշխատանքի պայմանների համար՞:
3. Հաստատել ենք բոլոր հիմնական նյութերի և sub առաջարկները ընթացիկ՞:
4. Մեր contingency թիվը ճիշտ է՞ այն ռիսկի մակարդակի համար, որն ենք ստանձնում:

Այս հարցերին ազնվորեն պատասխանելը այն է, թե ինչպես ներկայացնել հայտ, որին կարող եք իրականացնել՝ շահութաբերորեն:

Առաջարկները կազմելու գործընթացը պարզեցնելը

Եկեք իրական լինենք. յուրաքանչյուր հայտի համար ձեռքով փայլուն առաջարկ ստեղծելը հսկայական ժամանակի վատնում է: Spreadsheets-ից copy-paste անելը Word doc-ի մեջ դանդաղ է, ձանձրալի և embarrassing սխալների կատալիզատոր:

Սա մեկ այլ ոլորտ է, որտեղ ժամանակակից ծրագրերը լիովին փոխում են խաղը:

Ինտեգրված հարթակները կարող են ինքնաբերաբար քաշել բոլոր տվյալները՝ takeoff քանակները, ծախսերի բաժանումները և markup-ները՝ ուղղակիորեն պրոֆեսիոնալ առաջարկի шаблонի մեջ: Մի քանի սեղմումով կարող եք ստեղծել մաքուր, բրենդավորված փաստաթուղթ, որը պատրաստ է: Այն ձեզ փայլուն և պրոֆեսիոնալ դարձնում է յուրաքանչյուր անգամ:

Այս ավտոմատացումը ազատում է գնահատողներին՝ անցնելու հաջորդ հնարավորությանը փոխարենը վարչական աշխատանքներով զբաղվելու: Երբ կարող եք ստեղծել հաղթող առաջարկներ րոպեներով փոխարենը ժամերով, դուք զգալիորեն մեծացնում եք հայտ ներկայացնելու հզորությունը: Շքայնացնող կոնտրակտորների համար սա հսկայական է: Կարող եք ավելին իմանալ, թե ինչպես է աշխատում ժամանակակից general contractor estimating software-ում և տեսնել, թե ինչպես է այն կառուցում ավելի արագ, արդյունավետ workflow:

Ընդհանուր առմամբ, աշխատանք գնահատել իմանալը կռիվի կեսն է: Այդ գնահատումը պրոֆեսիոնալ, լավ վերանայված առաջարկով ներկայացնելը այն է, որ փակում է գործարքը և ապացուցում, որ դուք ոչ միայն կարող եք գնագույացնել աշխատանքը, այլ հաջողությամբ կառավարել այն:

Շինարարական գնահատման մասին տարածված հարցեր

Միշտ ամուր workflow ունենալով, հարցեր առաջանում են գնահատման գործընթացը կատարելագործելիս: Բարի լուրը այն է, որ այլ կոնտրակտորները հավանաբար բախվել են նույն մարտահրավերներին, և նրանցից սովորելը հիանալի միջոց է խուսափել ձեր հայտման խոչընդոտներից: Ահա ուղիղ պատասխաններ ամենահաճախ տեսնվող հարցերին:

Ի՞նչ է շինարարական գնահատման ամենամեծ սխալը:

Առանց վիճարկման, ամենատարածված՝ և ամենաթանկ՝ սխալը անճշգրիտ քանակային takeoff-ն է: Ամեն ինչ այս վրա է հիմնվում: Եթե սխալ հաշվեք սարքավորումները, սխալ չափեք սենյակի տարածքը կամ պարզապես բաց թողնեք շրջանակի տարրը, ստեղծվում է դոմինոյի էֆեկտ, որը թունավորում է գնահատման մնացածը:

Հետագա յուրաքանչյուր թիվ՝ նյութերի ծախսերը, աշխատուժի ժամերը, շահութաբերության մարժան՝ կառուցված է այդ թույլ հիմքի վրա: Սա այնպիսի ճանապարհ է, որով ստանում եք սխալ նյութերի պատվերներ, խախտված աշխատուժի բյուջեներ և հայտ, որը դատապարտված էր կորուստներից սկսած: Ձեռքով takeoff-ները հանքադաշտ են պարզ մարդկային սխալների համար, նույնիսկ փորձառու գնահատողը կարող է ունենալ վատ օր:

Եթե մեկ փոփոխություն կա, որն ազդում է մեծապես, դա ավտոմատացված takeoff գործիքներ ներդնելն է: Սա ոչ միայն արագության մասին է: Սա ձեր հայտը կառուցելու մասին է ճշգրտության ամուր հիմքի վրա, ինչը լավագույն եղանակն է պաշտպանել շահույթդ նախքան նույնիսկ առաջարկը ներկայացնելը:

Ինչպե՞ս գնահատել աշխատանքները ավելի արագ՝ առանց ճշգրտությունը զոհաբերելու:

Սա նախկինում դասական առևտուր էր. արագություն կամ ճշգրտություն: Ընտրեք մեկը: Բարեբախտաբար, տեխնոլոգիան դարձրել է այդ ընտրությունը հնացած: Նպատակը ոչ միայն ավելի արագ աշխատելն է, այլ խելացիորեն աշխատել՝ թույլ տալով ծրագրերին կատարել ամենաձանձրալի, կրկնվող և սխալակալ առաջադրանքները:

Մտածեք դրա մասին: AI-ով աշխատող գործիքները կարող են կատարել ամբողջ takeoff մի քանի րոպեում՝ աշխատանք, որը ձեռքով կարող է ծախսել ժամեր, եթե ոչ օրեր: Սա լիովին փոխում է խաղը.

• Ավտոմատացված հաշվարկ: Փոխարենը յուրաքանչյուր rozetka կամ լուսարձակի նշանը սեղմելու, ծրագիրը սկանավորում և հաշվում է դրանք բոլորը:
• Անմիջական չափումներ: Գծային ոտնաչափերը և քառակուսի ոտնաչափերը հաշվարկվում են լուսահատիկի պես ճշգրիտ: Առանց սայթաքած կանոնների կամ սխալ կալկուլյատորի մուտքերի:
• Լավագույն ռազմավարություն: Սա ազատում է ձեզ բարձր արժեքի աշխատանքի համար, ինչպես մատակարարների հետ լավագույն նյութերի գների բանակցություններ կամ կոնկրետ անձնակազմի համար աշխատուժի տեմպերը կարգավորել:

Այս ճանապարհով գնալով ձեր հայտման գործընթացը ոչ միայն շատ ավելի արագ է դառնում, այլև շատ ավելի մրցունակ և վստահելի:

Ինչպե՞ս հաշվի առնել տատանվող նյութերի գները:

Գնային տատանումների հետ գործ ունենալը նախաձեռնության մասին է: Չեք կարող պարզապես վերջին ամսվա թվերը մուտքագրել և հույս ունենալ լավագույնի, քանի որ շուկան միշտ շարժվում է, և ձեր գնահատումները պետք է արտացոլեն իրականությունը:

Նախ, մնացեք սերտ կապով մատակարարների հետ: Նրանք ձեր լավագույն տեղեկատվության աղբյուրն են շուկայում տեղի ունեցողի և հաճախ կարող են նախապես forewarn անել գնային բարձրացումների մասին: Մեծ գրառումների նյութերի համար միշտ ստացեք թարմ առաջարկներ: Երբեք մի՛ հենվեք հին տվյալների վրա նախորդ աշխատանքից:

Դուք նաև պետք է հարմարվեք escalation clause-ի օգտագործմանը պայմանագրերում: Սա պարզապես դրույթ է, որը թույլ է տալիս գինը կարգավորել, եթե նյութերի ծախսերը թռչում են որոշակի, համաձայնեցված տոկոսով: Իհարկե, միշտ կառուցեք խելամիտ contingency ձեր հայտում՝ անսպասելի գնային թռիչքների դեմ բուֆեր ստեղծելու համար՝ պարզապես պատրաստ եղեք բացատրել հաճախորդին, թե ինչու է այն այնտեղ:

Պե՞տք է օգտագործեմ գնահատման ծրագրեր, թե՞ մնամ spreadsheets-ների հետ:

Քսանքը, բոլորս գիտենք, թե ինչպես օգտագործել spreadsheet, բայց դրանք ունեն լրջ baggage: Նրանք անչափ խոցելի են formula սխալների: Մեկ կոտրված հղում կամ սխալ cell հղում կարող է խորտակել ամբողջ հայտդ, և դուք կարող եք նույնիսկ չնկատել մինչև ուշ: Նրանք նաև թիմային աշխատանքը кошмар են դարձնում՝ հանգեցնելով version-control խառնաշփոթի:

Հատուկ գնահատման ծրագրերը, ընդհակառակը, տալիս են մեկ, կենտրոնացված ճշմարտության աղբյուր: Այն կապում է takeoff-դ ուղղակիորեն ծախսերի տվյալների բազայի հետ, ավտոմատացնում բոլոր հաշվարկները և ստեղծում պրոֆեսիոնալ տեսքի առաջարկներ шаблонներից: Սա ոչ միայն կրճատում է սխալները, այլ տալիս է մասշտաբելի, կրկնելի գործընթաց:

Փոխելը թույլ է տալիս ձեր ընկերությանը հայտ ներկայացնել ավելի շատ աշխատանքի առանց ավելի շատ գնահատողներ վարձելու: Ծրագիրը սովորելու ժամանակը վճարվում է գրեթե անմիջապես արդյունավետության, ճշգրտության և հաճախորդներին ներկայացվող պրոֆեսիոնալ պատկերի միջոցով:

---

Պատրա՞ստ եք դադարեցնել ժամանակ վատնելը ձեռքով takeoff-ների վրա և սկսել շահութաբեր աշխատանքներ ավելի շատ շահել: Exayard-ով կարող եք բարդ պլանները վերածել ճշգրիտ, պրոֆեսիոնալ առաջարկների րոպեներով, ոչ թե ժամերով: Տեսեք, թե ինչպես է մեր AI-ով աշխատող հարթակը վերափոխում ձեր հայտման գործընթացը՝ այցելելով https://exayard.com և սկսելով անվճար փորձարկումը այսօր: