Ինչպես նախահաշվարկել էլեկտրական աշխատանքները. ուղեցույց կապալառուների համար

Երկուշաբթի առավոտյան ձեր էլեկտրոնային փոստին է հասնում տենդերին մասնակցելու հրավեր: Մինչև կեսօր GC-ն ցանկանում է ստանալ բյուջեի նախնական թիվը: Մինչև վաղը մատակարարն ուզում է իմանալ, թե որ գների հարցում եք լուրջ տրամադրված: Իսկ շաբաթվա վերջին ձեզ անհրաժեշտ է այնպիսի առաջարկ, որը բավականաչափ ցածր կլինի հաղթելու համար և բավականաչափ անվտանգ՝ նախագիծն իրականացնելու համար:

Հենց այստեղ են սկսվում նախահաշվի կազմման սխալների մեծ մասը: Ոչ թե սխալ մաթեմատիկայի, այլ շտապողականության պատճառով:

Եթե դուք սովորում եք, թե ինչպես կազմել էլեկտրամոնտաժային աշխատանքների նախահաշիվ, կամ փորձում եք ձեռագիր նշումներից ու ցրված աղյուսակներից անցնել ավելի կոկիկ համակարգի, գլխավոր փոփոխությունը հետևյալն է՝ նախահաշվարկը այլևս միայն գծագրերի վրա սիմվոլներ հաշվելը չէ: Դա փաստաթղթերի վերահսկումն է, աշխատանքների ծավալի վերլուծությունը, աշխատուժի գնահատումը, գնագոյացման կարգապահությունը և ռիսկերի կառավարումը: Հին մեխանիկական մեթոդները դեռևս կարևոր են, քանի որ գործնական փորձը կարևոր է: Բայց եթե թողնեք հին աշխատանքային ընթացքը ճիշտ այնպես, ինչպես կա, սխալները նույնպես կմնան դրա հետ:

Հաղթող էլեկտրական նախագծի նախահաշվի հիմքը

Շահութաբեր տենդերային առաջարկը սկսվում է նախքան որևէ վարդակ հաշվելը: Առաջին որոշումն այն է, թե արդյոք ընդհանրապես արժե զբաղվել տվյալ գործով: Փոքր կապալառուները ժամանակ են կորցնում՝ գնահատելով ստացված յուրաքանչյուր առաջարկ: Լավ նախահաշվողները նախ որակավորում են հնարավորությունը: Նրանք ստուգում են, թե ով է պատվիրատուն, որքանով են ամբողջական գծագրերը, արդյոք ժամանակացույցն իրատեսական է, և արդյոք աշխատանքի ծավալը համապատասխանում է ընկերության անձնակազմին, առկա ծանրաբեռնվածությանը և նախագծի տեսակին:

Այս նախնական ֆիլտրը կարևոր է, քանի որ էլեկտրական աշխատանքների նախահաշվարկը մի շղթա է: Եթե առաջին օղակը թույլ է, դրանից հետո ամեն ինչ խեղաթյուրվում է: Բացակայող էջերով, անորոշ այլընտրանքներով և պատասխանատվության ոչ հստակ սահմաններով շտապ տենդերային հրավերը դեռ կարող է գնահատվել, բայց այն պահանջում է զգուշության բոլորովին այլ մակարդակ, քան համակարգված փաստաթղթերով մաքուր փաթեթը:

Ստեղծեք կրկնելի տենդերային ճանապարհ

Գործնական աշխատանքային ընթացքը հետևում է հետևողական ճանապարհի: Ոլորտի ուղեցույցը, որն ամփոփված է Housecall Pro-ի կողմից, այն նկարագրում է այսպես. որակավորել առաջարկը, վերանայել Division 01 և Division 26 տեխնիկական բնութագրերը, համեմատել գծագրերը անհամապատասխանությունները գտնելու համար, կատարել լուսատուների, վարդակների, կաբելատար խողովակների, վահանակների և լարերի էջ առ էջ քանակական takeoff, ստանալ մատակարարների ընթացիկ գները, այնուհետև ավելացնել աշխատուժը, վերադիր ծախսերը և շահույթը: Այն նաև նշում է, որ աշխատուժի գնագոյացումը պետք է հիմնված լինի նախկին արտադրողականության պատմության և փորձի վրա, իսկ որպես ուղեցույց կարող է օգտագործվել NECA-ի Manual of Labor Units-ը, եթե դեռ չունեք ներքին հարուստ պատմություն, ինչպես նկարագրված է էլեկտրամոնտաժային աշխատանքների նախահաշվարկի այս ուղեցույցում:

Այդ հաջորդականությունը պարզ է թվում: Բայց այդպես չէ: Նախահաշվարկի ժամանակ կորուստների մեծ մասը տեղի է ունենում այս քայլերից մեկը բաց թողնելու, այլ ոչ թե դրանք չհասկանալու պատճառով:

Սկսնակ նախահաշվողը հաճախ ցանկանում է անմիջապես անցնել սարքերի հաշվարկին: Փորձառու նախահաշվողը նախ կարդում է ներածական փաստաթղթերը: Division 01-ը կարող է անուղղակիորեն մեծ պատասխանատվություն տեղափոխել ժամանակավոր էներգամատակարարման, պատերի բացվածքների պատրաստման և վերականգնման (cutting and patching), փաստաթղթերի ներկայացման (submittals), փորձարկման, փուլավորման, հասանելիության սահմանափակումների և հանձնման-ընդունման պահանջների վրա: Division 26-ը ձեզ հուշում է, թե ինչ են նշանակում սիմվոլները հենց այս նախագծում, այլ ոչ թե նախորդում:

Գործնական կանոն. Եթե գծագրերն ու տեխնիկական բնութագրերը հակասում են միմյանց, մի ընտրեք ավելի էժան տարբերակը՝ հուսալով, որ ամեն ինչ լավ կլինի: Ձևակերպեք բացառություն (exclusion), ուղարկեք RFI կամ ներառեք ավելի խիստ պահանջներով աշխատանքների ծավալը:

Նախահաշվարկը բիզնես որոշում է

Տենդերային առաջարկը պարզապես էջի ներքևում գտնվող վերջնական գումարը չէ: Դա նախագծի կառավարման ձեր առաջին որոշումն է: Թերագնահատեք աշխատուժի արժեքը, և ձեր թիմը շինհրապարակում ամբողջ ընթացքում կփորձի վերականգնել կորուստները: Բաց թողեք տեխնիկական բնութագրի պահանջը, և PM-ը ժամանակ կկորցնի աշխատանքի ծավալների շուրջ վիճաբանությունների վրա: Սկզբում կատարեք ճիշտ ենթադրություններ, և նախագիծը կսկսվի եկամուտ ստանալու իրական հնարավորությամբ:

Ահա թե ինչու լավագույն նախահաշվարկի գործընթացը միավորում է երկու տեսակի գիտելիք.

• Գործնական փորձ. որքան ժամանակ է իրականում պահանջվում աշխատանքի համար իրական պայմաններում
• Փաստաթղթերի իմացություն. ինչ են իրականում պահանջում պայմանագրային փաստաթղթերը
• Կոմերցիոն գնահատում. շարունակել, որակավորել, պարզաբանել, թե՞ հրաժարվել նախագծից

Մեխանիկական աշխատանքային գործընթացները սովորեցրել են շատ նախահաշվողների հույսը դնել հիշողության և նշումներով տպագիր գծագրերի վրա: Դա դեռևս ունի իր արժեքը: Սակայն թվային աշխատանքային գործընթացներն օգնում են՝ դարձնելով ամբողջ ընթացքը վերահսկելի: Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչ է հաշվարկվել, ինչ է ենթադրվել, ինչ է բացառվել և ինչ է փոխվել տարբերակների միջև: Դա չի փոխարինում նախահաշվողի մասնագիտական կարծիքին: Այն պարզապես ապահովում է ավելի հստակ պատմություն այդ կարծիքի համար:

Գծագրերի վերծանում և takeoff-ի տիրապետում

Takeoff-ը պարզապես հաշվելու մրցույթ չէ: Դա գծագրերի փաթեթը կառուցման համար պատրաստի աշխատանքային ծավալների վերածելու գործընթացն է:

Սկսնակ նախահաշվողների սխալն այն է, որ նրանք էլեկտրական սխեման դիտարկում են միայն որպես սիմվոլների թերթիկ: Նրանք հաշվում են լուսատուները, վարդակները, վահանակները և կարծում են, թե աշխատանքն ավարտված է: Բայց դա այդպես չէ: Հիմնական աշխատանքը նշումները կարդալն է, ժամանակացույցերը ստուգելը և տարբեր թերթերի միջև դետալները համադրելը, որպեսզի հաշվարկն արտացոլի այն, ինչ իրականում տեղադրվելու է շինհրապարակում:

Ժամանակակից թվային աշխատանքային ընթացքն ամենաշատն օգնում է հենց այս փուլում, քանի որ մեխանիկական takeoff-ի ժամանակ հոգնածությունը հանգեցնում է բացթողումների: Դուք բաց եք թողնում կարևոր նշումը մի թերթի վրա: Մոռանում եք մալուխների հիմնական ուղղությունները (homeruns) մյուսի վրա: Հաշվում եք սարքերը, բայց ոչ տուփը, շրջանակը, հենարանը, միակցիչը կամ դրանց հետ կապված կցամասերը:

Կարդացեք փաստաթղթերը որպես նախահաշվող, այլ ոչ թե պարզապես էլեկտրիկ

Սկսեք գծագրերի ամբողջական փաթեթից, այլ ոչ թե միայն էլեկտրասնուցման և լուսավորության թերթերից: Ճարտարապետական կախովի առաստաղների պլանները, ճակատները, սարքավորումների ժամանակացույցերը և քանդման թերթերը հաճախ տալիս են այն հարցերի պատասխանները, որոնք էլեկտրական թերթերը թողնում են բաց:

Նախ ստուգեք հետևյալ բաժինները.

• Ընդհանուր նշումներ (General notes). Դրանք հաճախ սահմանում են տեղադրման մեթոդները, մոնտաժման բարձրությունները, մակնշումը, փորձարկումը կամ համակարգման պահանջները:
• Լուսատուների ժամանակացույցեր (Fixture schedules). Տիպերի պարզ հաշվարկն անօգուտ է, եթե բաց թողնեք, որ որոշակի լուսատուի անհրաժեշտ է վթարային մարտկոց, հատուկ դրայվեր կամ մոնտաժային այլընտրանքային հավաքածու:
• Միագիծ սխեմաներ և ուղղահայաց կապեր (One-lines and risers). Սրանք ցույց են տալիս սնուցող գծերը, բաշխման կապերը և սարքավորումները, որոնք պլանային տեսքերում կարող են թաքնված լինել:
• Տեխնիկական բնութագրեր (Specifications). Division 26-ը սովորաբար մանրամասնում է նյութերի ստանդարտները, հաստատված մեթոդները և լրացուցիչ պարագաների պահանջները:

Այն նախահաշվողը, ով միայն սիմվոլներ է հաշվում, սովորաբար հաղթում է սխալ նախագծերում:

Օգտագործեք աշխատանքին համապատասխան takeoff մեթոդը

Էլեկտրական նախահաշվարկում հանդիպում են երկու հիմնական մեթոդներ: Countfire-ի վերլուծությունը նկարագրում է per-point (ըստ կետերի) մեթոդը և labor-unit (ըստ աշխատաժամանակի միավորի) մեթոդը: Նույն քննարկման մեջ Countfire-ը բերում է պարզ օրինակ, որտեղ 1,000 կետը՝ յուրաքանչյուրը £100 արժեքով, տալիս է £100,000 արժողությամբ առաջարկ, և նաև նշում է ABB-ի ուղեցույցը, որն առաջարկում է բյուջետավորել մոտավորապես երեք ժամ յուրաքանչյուր գծագրի համար որպես ընդհանուր կանոն խոշոր տենդերային փաթեթների նախնական վերանայման համար, ինչպես բացատրված է էլեկտրական նախահաշվարկի մեթոդների իրենց վերլուծության մեջ:

Այդ մեթոդները ծառայում են տարբեր նպատակների.

Շատ պարզ վարձակալական տարածքների աշխատանքների համար per-point մեթոդը կարող է արագ բյուջե ապահովել: Խառը տիպի սարքերի, երկար գծերի, հատուկ համակարգերի կամ անհարմար տեղադրման պայմանների դեպքում labor-unit մոտեցումն ավելի հիմնավորված է:

Հաշվեք հավաքակազմերը (assemblies), այլ ոչ թե պարզապես սիմվոլները

Շինհրապարակում վարդակը պարզապես մեկ տարր չէ: Դա հավաքակազմ է (assembly): Նույնը վերաբերում է լուսատուին, անջատիչների խմբին կամ հատակի տուփին:

Մաքուր takeoff-ը պետք է հաշվի առնի.

1. Տեսանելի սարքը կամ սարքավորումը
2. Դրա հենարանը և նախնական մոնտաժի (rough-in) բաղադրիչները
3. Համապատասխան լարը, կաբելատար խողովակը, միակցիչները և վերջնամասերը (terminations)
4. Տեղադրման համատեքստը, ինչպիսիք են՝ բաց, թաքնված, սալում, առաստաղի վրա կամ վերակառուցվող

Թվային գործիքները գերազանցում են գունավոր գրիչներին և մեխանիկական հաշվարկներին: Դուք դեռ կարող եք ամեն ինչ վերանայել նախահաշվողի մասնագիտական հայացքով, բայց ծրագիրը կարող է արագացնել սիմվոլների ճանաչումը, գծային չափումները և տարբերակների համեմատությունը: Եթե համեմատում եք աշխատանքային ընթացքները, ձեռքով նշումների և թվային takeoff-ի միջև տարբերություններն ավելի հեշտ է տեսնել էլեկտրական takeoff տարբերակների և Bluebeam-ի այս համեմատության մեջ:

Ավելի ուշ գործընթացում օգտակար է տեսնել, թե ինչպես է թվային takeoff-ն անցնում թերթի վերբեռնումից մինչև քանակի վերանայում.

Նպատակը մտածելը դադարեցնելը չէ: Նպատակն է՝ դադարեցնել նախահաշվողի ժամանակի վատնումը կրկնվող սեղմումների և վերահաշվարկների վրա:

Քանակներից դեպի ծախսեր՝ նյութերի և աշխատուժի գնագոյացում

Takeoff-ը ձեզ տալիս է քանակներ: Այն ձեզ տենդերային առաջարկ չի տալիս:

Գնագոյացումը սկսվում է այն ժամանակ, երբ դուք որոշում եք, թե որքան արժեն այդ քանակներն այսօր ձեր մատակարարների մոտ՝ ձեր աշխատակազմի կատարմամբ: Հենց այստեղ է նախահաշվարկը գծագրությունից վերածվում գործառնական կառավարման: Նյութերի գները տատանվում են: Թիմի արտադրողականությունը տարբերվում է: Նախագծի պայմանները փոխում են աշխատուժի կողմն ավելի արագ, քան ակնկալում են սկսնակ նախահաշվողների մեծ մասը:

Միտումնավոր առանձնացրեք նյութերը աշխատուժից

Ճիշտ նախահաշիվը բաժանում է աշխատանքը նյութերի քանակական takeoff-ի և աշխատուժի գնագոյացման: Procore-ի նախահաշվարկի ուղեցույցը նկարագրում է այդ ստանդարտ աշխատանքային ընթացքը որպես գծագրերից տարրերի հաշվարկում, դրանց գնագոյացում՝ օգտագործելով մատակարարների ընթացիկ գները և աշխատուժի միավորները, այնուհետև նախագծի նախահաշվի կազմում նյութի արժեքից, աշխատուժի արժեքից և այլ ուղղակի ծախսերից: Այն նաև նշում է, որ աշխատուժը կախված է նախկին արտադրողականության պատմությունից և փորձից, և որ աշխատուժի միավորների ձեռնարկը կարող է օգնել, եթե ձեր սեփական պատմությունը սահմանափակ է, ինչպես բացատրված է էլեկտրամոնտաժային կապալառուների համար նախահաշվի Procore-ի ուղեցույցում:

Դա կարևոր է, քանի որ միևնույն քանակները դեռ կարող են հանգեցնել բոլորովին տարբեր տենդերային առաջարկների: Երկու նախագծեր կարող են ունենալ նույն քանակությամբ լուսատուներ և վարդակներ: Մեկն ունի բաց կառուցվածք, հեշտ հասանելիություն, առանց բնակեցման սահմանափակումների: Մյուսը գտնվում է գործող հաստատության պատրաստի առաստաղների վերևում՝ սահմանափակ աշխատանքային ժամերով: Նյութերի քանակը կարող է նույնը լինել: Աշխատուժը՝ ոչ:

Գնահատեք նյութերը՝ հաշվի առնելով ներկա իրականությունը

Նյութերի ցուցակն օգտակար է միայն այն դեպքում, եթե այն արտացոլում է այն, ինչ դուք կարող եք գնել: Հին գնացուցակները կեղծ վստահություն են ստեղծում: Դրանք ձեր նախահաշիվը դարձնում են թվացյալ ճշգրիտ՝ միաժամանակ թաքցնելով հնացած ենթադրությունները:

Օգտագործեք գործնական հաջորդականություն:

• Հարցրեք ընթացիկ գները մատակարարներից. Հատկապես սարքավորումների, լուսավորության փաթեթների, լարերի և այլ տարրերի համար, որոնց գները տատանվում են շուկայի պայմաններից կախված:
• Առանձնացրեք հիմնական մեծ տարրերը. Մի՛ ներառեք բաշխիչ վահանները, վահանակները կամ հատուկ լուսավորությունը ընդհանուր հավաքակազմերի մեջ, եթե մատակարարները կարող են դրանց համար առանձին գներ առաջարկել:
• Ներառեք օժանդակ պարագաները. Հենարանները, կցամասերը, միակցիչները, մակնշումը և վերջնամասերը հաճախ այն տեղերն են, որտեղ սկսվում է թերհաշվարկը:
• Վերանայեք այլընտրանքներն ու փոխարինումները. Լուսատուների ժամանակացույցը կարող է թույլ տալ հաստատված համարժեքներ, բայց ձեր նախահաշիվը դեռ պետք է համապատասխանի տենդերային փաստաթղթերին:

Մալուխային մեծ ծավալով աշխատանքների դեպքում օգտակար է վաղ փուլում հասկանալ տեղադրման մեթոդը, քանի որ մալուխների անցկացումը որոշում է և՛ քանակը, և՛ աշխատուժը: Որպես գործնական արտաքին հղում դասավորության և հենարանների վերաբերյալ՝ էլեկտրական մալուխային սկուտեղների լուծումների (tray cable) այս ակնարկը օգտակար է, երբ ստուգում եք, թե ինչպես է սկուտեղների վրա հիմնված բաշխումը ազդում նյութական ծավալների վրա:

Աշխատուժը արտադրողականության խնդիր է

Շատ փոքր կապալառուներ դեռևս գնահատում են աշխատուժը բնազդաբար: Նրանք գիտեն իրենց ժամավճարը, կատարում են մոտավոր ենթադրություն և անցնում առաջ: Դա ռիսկային է: Աշխատուժի գնագոյացումը պարզապես աշխատավարձը բազմապատկած ժամերով չէ: Դա կոնկրետ պայմաններում ստացված արդյունքն է:

Օգտագործեք աշխատուժի միավորները (labor units) որպես հիմք, երբ անհրաժեշտ է, ապա հարմարեցրեք դրանք ձեր սեփական պատմությանը: Եթե մեկ վարպետի թիմն ավելի արագ է տեղադրում ճյուղավորման սարքերը, քան մյուս թիմը բնակեցված վերակառուցվող տարածքներում, ձեր նախահաշիվը պետք է արտացոլի դա: Եթե ձեր գործնական արձանագրությունները թույլ են, աշխատուժի ստանդարտ տեղեկատուները կարող են հիմք հանդիսանալ նախահաշվի համար, մինչև որ ձեր սեփական ծախսերի պատմությունն ավելի հարուստ դառնա:

Անցումային փուլում համակարգված հարթակը կարող է օգնել կապել քանակական արդյունքը գնագոյացման տրամաբանության հետ: Օրինակ՝ էլեկտրամոնտաժային աշխատանքների նախահաշվային ծրագիրը կարող է կապել հաշվարկված սարքերը, չափված գծերը և հավաքակազմերը ավելի հետևողական նախահաշվարկային աշխատանքի հետ, ինչն օգնում է անցնել պարզ Excel աղյուսակներից այն կողմ:

Լավ նախահաշվողները չեն հարցնում միայն՝ «Ի՞նչ արժե այս տարրը»: Նրանք հարցնում են՝ «Ի՞նչ է անհրաժեշտ լինելու մեր թիմին՝ այն այս նախագծում տեղադրելու համար»:

Իրական արտադրողականության գործոնների կիրառումը

Մաքուր labor-unit նախահաշիվը դեռ կարող է ձախողվել, եթե այն ենթադրի կատարյալ պայմաններ:

Սա թակարդն է: Շատ առաջարկներ գնահատում են գծագիրը, այլ ոչ թե շինհրապարակը: Պլանները ցույց են տալիս, թե որտեղ է կատարվելու աշխատանքը: Դրանք ցույց չեն տալիս, թե որքան դժվար է լինելու տեղադրումը: Եթե անտեսեք հասանելիությունը, փուլերը, խտությունը, տարածքի բնակեցվածությունը կամ անձնակազմի փորձը, նախահաշիվը կվերածվի հորինվածքի:

Ինչու է ստանդարտ աշխատուժի հաշվարկը ձախողվում

Աշխատուժի ձեռնարկները և պատմական միջինները միայն սկզբնակետ են: Դրանք թույլ չեն տալիս ձևացնել, թե յուրաքանչյուր աշխատանք պարզ տեղադրում է: Հիվանդանոցի վերակառուցումը գիշերային ժամերին չի ընթանում այնպես, ինչպես ցերեկային ժամերին իրականացվող նոր շինարարությունը: Օդատարներով և հակահրդեհային համակարգերով լեցուն առաստաղը չի ապահովում նույն արտադրողականությունը, ինչ բաց տարածքը: Այն նախահաշվողը, ով երկուսի համար էլ օգտագործում է աշխատուժի նույն ակնկալիքը, սովորաբար նվիրաբերում է իր շահույթը (margin):

Լուծումն անկանոն կռահումներ անելը չէ: Լուծումն արտադրողականության հստակ ճշգրտումներ կիրառելն է՝ հիմնվելով այնպիսի պայմանների վրա, որոնք դուք կարող եք նկարագրել և հիմնավորել:

Ահա մի պարզ կառուցվածք.

Այս աղյուսակը նրա համար չէ, որ ձևացնեք, թե ունեք ճշգրիտ տվյալներ յուրաքանչյուր պայմանի համար: Այն նրա համար է, որ թույլ չտաք նախահաշիվը թողնել «ստանդարտ աշխատուժի» մակարդակում, երբ շինհրապարակի պայմաններն ակնհայտորեն ստանդարտ չեն:

Պայմաններ, որոնք պահանջում են ճշգրտում

Որոշ գործոններ ազդում են գրեթե յուրաքանչյուր նախագծի վրա, սակայն շատ նախահաշվողներ դեռևս թերագնահատում են դրանք.

• Հասանելիության սահմանափակումներ. Երկար քայլելու անհրաժեշտություն, փակ տարածքներ, անվտանգության անցաթղթեր, բնակեցված տարածքներ, սահմանափակ պահեստավորում կամ նյութերի հեռավոր տեղափոխում:
• Աշխատանքային բարձրություն. Ամեն ինչ, ինչ պահանջում է աստիճաններ, կառափնարաններ (scaffolds) կամ վերելակներ, փոխում է նախապատրաստման ժամանակը և աշխատանքի տեմպը:
• Աշխատանքների համապատասխանեցում (Trade stacking). Երբ գիպսակարտոնագործները, օդափոխության մասնագետները, հակահրդեհային համակարգեր տեղադրողները և էլեկտրիկները բոլորն ուզում են աշխատել նույն առաստաղային գոտում, ոչ ոք չի կարողանում աշխատել լրիվ արագությամբ:
• Անձնակազմի կազմը. Աշակերտների, որակավորված մասնագետների և վարպետների ժամանակը բոլոր առաջադրանքների դեպքում նույն արդյունքը չի տալիս:
• Փոփոխությունների ազդեցությունը. Ոչ լիարժեք համակարգմամբ նախագծերը սովորաբար հանգեցնում են վերանորոգման, հաջորդականության փոփոխման և աշխատանքի ընդհատումների:
• Զգայուն անջատումներ. Միացումները, էլեկտրամատակարարման անջատումները և արտաժամյա աշխատանքները հաճախ ավելի շատ աշխատուժ են պահանջում, քան ցույց են տալիս գծագրերը:

Եթե որևէ պայման դանդաղեցնելու է թիմի աշխատանքը շինհրապարակում, ապա այն պետք է ինչ-որ տեղ երևա նախահաշվի մեջ: Եթե դա այդպես չէ, դուք պարզապես հույս ունեք, որ PM-ը հետագայում կլուծի այդ հարցը:

Ինչպես կարող են ձեռքով հաշվարկողները արդիականանալ՝ առանց մասնագիտական կարծիքը կորցնելու

Այս փուլում որոշ կապալառուներ դիմադրում են ծրագրային ապահովմանը: Նրանք կարծում են, թե թվային նախահաշվարկը նշանակում է գործնական փորձը փոխարինել ավտոմատացմամբ: Բայց դա այդպես չէ: Գործիքների օգնությամբ իրականացվող լավագույն աշխատանքային ընթացքն անում է հակառակը: Այն թույլ է տալիս նախահաշվողի ուշադրությունը կենտրոնացնել աշխատուժի իրականության վրա՝ կրկնվող հաշվարկների տակ թաղվելու փոխարեն:

Մեխանիկական մեթոդները դեռևս արժեքավոր են կառուցման հնարավորության խնդիրները նկատելու համար: Սակայն սխալ է ստիպել նախահաշվողներին իրենց լավագույն ժամերը վատնել սարքերը վերահաշվելու կամ խողովակները նորից չափելու վրա միայն այն պատճառով, որ գծագրի նոր տարբերակում պատը տեղափոխվել է: Թույլ տվեք ծրագրին կատարել կրկնվող takeoff առաջադրանքները: Խնայեք նախահաշվողի ժամանակը աշխատուժի ճշգրտումների, բացառումների ձևակերպման, մատակարարների աշխատանքի ծավալների համապատասխանեցման և ռիսկերի վերանայման համար:

Սա կամուրջն է ավանդական հմտությունների և թվային արդյունավետության միջև: Դուք չեք փոխարինում փորձը: Դուք այն ուղղում եք այնտեղ, որտեղ այն եկամուտ է բերում:

Ձեր տենդերային առաջարկի վերջնականացումը՝ վերադիր ծախսերով, չնախատեսված ծախսերով և շահույթով

Ուղղակի ծախսերը գնահատելուց հետո նախահաշիվը դեռ պատրաստ չէ ներկայացման: Այն ընկերությունը, որը գնահատում է միայն նյութերն ու աշխատուժը, նախագծերը ֆինանսավորում է իր սեփական գրպանից: Յուրաքանչյուր նախագիծ պետք է կրի իր վերադիր ծախսերի մասնաբաժինը, և յուրաքանչյուր ռիսկային աշխատանք պահանջում է չնախատեսված ծախսերի (contingency) կշռադատված մոտեցում:

Շատ փոքր կապալառուներ կա՛մ չափազանց բարդացնում են մաթեմատիկան այս փուլում, կա՛մ ամբողջությամբ բաց են թողնում այն: Ոչ մի տարբերակ չի աշխատում: Նպատակն է՝ ավելացնել այս շերտերն այնպես, որ համապատասխանի ձեր բիզնեսի գործունեությանը:

Վերադիր ծախսերը կամընտրական չեն

Վերադիր ծախսերը ներառում են այն ծախսերը, որոնք ձեր շինարարական անձնակազմն ուղղակիորեն չի տեղադրում, բայց ձեր ընկերությունը դեռ վճարում է դրանց համար: Գրասենյակի անձնակազմը, ծրագրային ապահովումը, տրանսպորտային միջոցները, որոնք ուղղակիորեն չեն հաշվարկվում նախագծի վրա, վարձակալությունը, ապահովագրությունը, նախահաշվի կազմման ժամանակը, վերահսկողության կառուցվածքը, հեռախոսները և ընդհանուր վարչական ծախսերը բոլորն այստեղ են:

Եթե ձեր առաջարկները հետևողականորեն չեն փոխհատուցում վերադիր ծախսերը, դուք կարող եք անընդհատ զբաղված լինել, բայց միևնույն է՝ գումար կորցնել:

Դա լուծելու գործնական միջոցը հետևողական ներքին մեթոդ օգտագործելն ու այն բոլոր առաջարկների վրա կիրառելն է: Ամենակարևորն այն է, որ այն արտացոլի ձեր ընկերությունը, այլ ոչ թե մեկ այլ կապալառուից պատճենված թիվ լինի: Եթե ձեր վերադիր ծախսերի հաշվարկը տատանվում է նախահաշվողից նախահաշվող, ապա առաջարկների ներկայացման գործընթացը վերահսկելի չէ:

Չնախատեսված ծախսերը ծածկում են անորոշությունը, այլ ոչ թե անփութությունը

Չնախատեսված ծախսերի (contingency) կառավարումն այն է, ինչով առանձնանում են կարգապահ նախահաշվողները: Նախահաշվարկների վերաբերյալ շատ հրապարակումներ խոսում են անորոշության, փոփոխությունների, մատակարարման երկար ժամկետների, նյութերի կորստի (wastage), պահեստամասերի և գնումների ռիսկի մասին, սակայն առաջարկում են սահմանափակ տվյալների վրա հիմնված ուղեցույցներ այն մասին, թե ինչպես պետք է հաշվի առնել այդ պահուստները: Projul-ը հատուկ նշում է, որ հրապարակված նյութերը դեռևս տրամադրում են սահմանափակ ուղեցույցներ մալուխների անցկացման կորուստների, անձնակազմի կազմի, գնումների անկայունության կամ մեծ թվով փոփոխություններով նախագծերի պահուստների վերաբերյալ էլեկտրամոնտաժային նախահաշվարկների բացերի իր քննարկման մեջ:

Դա չի նշանակում, որ չնախատեսված ծախսերը կամայական են: Դա նշանակում է, որ դուք պետք է դրանք կապեք հայտնի անորոշությունների հետ:

Օգտագործեք չնախատեսված ծախսերի վերաբերյալ այսպիսի մոտեցում.

1. Ստուգեք փաստաթղթերի որակը
   Արդյո՞ք գծագրերը լիարժեք են, համակարգված և կայուն, թե՞ կան աշխատանքների ծավալի ակնհայտ բացեր:

2. Վերանայեք գնումների ռիսկերը
   Կա՞ն երկարաժամկետ մատակարարվող տարրեր, այլընտրանքներ կամ պատվիրատուի կողմից տրամադրվող նյութերի անորոշություններ, որոնք կարող են ազդել գնի կամ ժամանակացույցի վրա:

3. Գնահատեք տեղադրման անորոշությունը
   Արդյո՞ք մալուխների ուղղությունները հստակ են, թե՞ հավանական են համակարգման փոփոխություններ շինհրապարակում, որոնք կհանգեցնեն նյութերի կորստի և աշխատուժի ընդհատումների:

4. Առանձնացրեք չնախատեսված ծախսերը սխալներից
   Չնախատեսված ծախսերը նախատեսված են նախագծի անորոշությունների համար: Դրանք վիրակապ չեն փնթի takeoff-ի համար:

Կապալառուն, որն ընդլայնում է իր գործունեությունը հարակից ոլորտներում, կարող է դասեր քաղել այն բանից, թե ինչպես են հարակից մասնագիտությունները կառուցում այս պահուստները: Օրինակ՝ HVAC նախահաշվային ծրագիրը հաճախ արտացոլում է նմանատիպ խնդիրներ takeoff-ի մանրամասների, աշխատուժի հավաքակազմերի և տարբերակների վերահսկման շուրջ, թեև աշխատանքի ծավալը տարբերվում է:

Շահույթը պետք է համապատասխանի ռիսկին

Շահույթն այն չէ, ինչ մնում է, եթե նախագիծը լավ է անցնում: Այն պետք է միտումնավոր ներառվի առաջարկի մեջ:

Ցածր ռիսկային, մշտական պատվիրատուն՝ հստակ և ծանոթ աշխատանքային ծավալով, կարող է արդարացնել մեկ մոտեցում: Բազմաթիվ փոփոխություններով, ոչ հստակ համակարգմամբ և դժվար հասանելիությամբ նախագիծը կարող է պահանջել բոլորովին այլ մոտեցում: Ռիսկային աշխատանքի հետևից վազելը՝ ցածր շահույթով, սովորաբար ստեղծում է վատթարագույն համադրությունը շինարարության մեջ: Դուք հաղթում եք տենդերը և ամիսներով զղջում դրա համար:

Օգտակար ներքին ստուգումը պարզ է.

• Արդյո՞ք դեռ կցանկանայիք ստանալ այս նախագիծը, եթե ձեր բոլոր բարդ ենթադրությունները ձախողվեն:
• Արդյո՞ք առաջարկն արտացոլում է կառավարչական այն ջանքերը, որոնք պահանջելու է այս նախագիծը:
• Դուք գին եք սահմանում պարզապես զբաղված լինելո՞ւ, թե՞ կայուն զարգանալու համար:

Եթե չեք կարողանում հստակ պատասխանել դրանց, ապա առաջարկը հավանաբար կարիք ունի ևս մեկ վերանայման:

Նախահաշվարկի ընդհանուր թակարդները և ձեր QA ստուգաթերթը

Ձախողված առաջարկների մեծ մասը չի տապալվում այն պատճառով, որ նախահաշվողը բավարար ջանք չի թափել: Դրանք ձախողվում են, որովհետև ոչ ոք չի կասկածի տակ դրել վերջնական թիվը նախքան ուղարկելը:

Շատ ընկերություններում դա վտանգավոր ենթադրություն է. եթե աղյուսակը ճիշտ է գումարում, ուրեմն նախահաշիվը ճիշտ է: Բայց դա այդպես չէ: Ճշգրիտ մաթեմատիկան դեռ կարող է թաքցնել բաց թողնված ծավալները, հնացած գները, աշխատուժի սխալ ենթադրությունները և ոչ հստակ բացառությունները:

Իրական QA (որակի վերահսկման) վերանայումը պետք է լինի մի փոքր անհարմար: Այն պետք է ստիպի ձեզ ապացուցել առաջարկի ճշգրտությունը, այլ ոչ թե պարզապես հիանալ դրանով:

Սխալներ, որոնք անընդհատ կրկնվում են

Սրանք այն սխալներն են, որոնք ամենից հաճախ կրճատում են շահույթը.

• Նյութերի հին գներ. Անցյալ ամսվա գնառաջարկն այսօրվա գնառաջարկը չէ:
• Գծագրերի ոչ ամբողջական վերանայում. Սարքերը հաշվարկվել են, սակայն միագիծ սխեմաները, ժամանակացույցերը, լուսատուների նշումները կամ տեխնիկական բնութագրի պահանջները լիարժեք չեն ստուգվել:
• Ծավալների բացթողումներ տարբեր աշխատանքների սահմաններում. Ո՞վ է տրամադրում հենարանները, հակահրդեհային մեկուսացումը (firestopping), խրամուղիները, թևքերը (sleeves), կառավարման լարերը, գործարկման օգնությունը կամ ժամանակավոր էներգամատակարարումը:
• Ստանդարտ աշխատուժ ոչ ստանդարտ աշխատանքների համար. Բնակեցված վերակառուցումները, դժվար հասանելիությունը և աշխատանքների ծանրաբեռնվածությունը միևնույն է ստացել են բազային աշխատուժի գնահատում:
• Թույլ բացառություններ և հստակեցումներ. Նախահաշվողը տեսել է անորոշությունը, բայց այն չի ձևակերպել առաջարկի մեջ:
• Փոփոխությունների անտեսում. Լրացումները (addenda) փոխել են գծագրերը, սակայն նախահաշիվը միայն մասնակիորեն է արտացոլել այդ փոփոխությունները:

Անցեք այս ստուգաթերթով նախքան ուղարկելը

Օգտագործեք վերջնական վերանայման այս կարճ ցուցակը, որին կարող է հետևել ձեր ընկերության ցանկացած անդամ.

• Աշխատանքների ծավալի համապատասխանություն. Համոզվեք, որ առաջարկը համապատասխանում է վերջին գծագրերին, լրացումներին և նշված այլընտրանքներին:
• Գների ստուգում. Կրկին հաստատեք մատակարարների գները հիմնական նյութերի և մեծ սարքավորումների համար:
• Աշխատուժի վերանայում. Ստուգեք, թե արդյոք աշխատուժի ենթադրություններն արտացոլում են շինհրապարակի պայմանները, հասանելիությունը, փուլերը և անձնակազմի իրականությունը:
• Տեխնիկական պայմանների վերանայում. Կրկին ստուգեք Division 01-ը, Division 26-ը, լուսատուների ժամանակացույցերը, ուղղահայաց սխեմաներն ու միագիծ սխեմաները՝ թաքնված պահանջները գտնելու համար:
• Բացառություններ և պարզաբանումներ. Գրավոր նշեք այն ամենը, ինչը բացառված է, ենթադրված է կամ դեռ պարզաբանման կարիք ունի:
• Հավելագրերի ստուգում. Համոզվեք, որ վերադիր ծախսերը, չնախատեսված ծախսերը և շահույթը համապատասխանում են ընկերության քաղաքականությանը և նախագծի ռիսկին:
• Ներկայացման որակը. Ուղղեք վրիպակները, ոչ հստակ նկարագրությունները և ձևավորման խնդիրները, որոնք կարող են տպավորություն ստեղծել, թե առաջարկը շտապողականությամբ է պատրաստվել:

Վերջնական վերանայումը պետք է պատասխանի մեկ հարցի. եթե դուք հաղթեք այս տենդերը ճիշտ այնպես, ինչպես ներկայացրել եք, արդյո՞ք ձեր թիմը շինհրապարակում կկարողանա կառուցել այն առանց պարզելու, որ նախահաշիվը բաց է թողել ամենաբարդ մասերը?

Սա՛ է ստանդարտը: Ոչ թե արագությունն ինքնին: Ոչ թե գեղեցիկ կազմը: Այլ առաջարկը, որը կդիմանա շինհրապարակի իրականությանը:

---

Եթե դուք փորձում եք անցնել մեխանիկական takeoff-ներից և ցրված Excel աղյուսակներից ավելի հետևողական նախահաշվարկային գործընթացի, Exayard-ը հենց այն գործիքն է, որը ստեղծվել է այդ անցումն ապահովելու համար: Այն թույլ է տալիս կապալառուներին վերբեռնել PDF գծագրերը, հաշվել սիմվոլները, չափել մալուխների երկարությունները և takeoff-ի տվյալները վերածել առաջարկների, ինչն օգնում է ազատել նախահաշվողի ժամանակը այն աշխատանքների համար, որոնք դեռ պահանջում են մասնագիտական կարծիք՝ աշխատանքների ծավալի վերանայում, աշխատուժի տրամաբանություն, մատակարարների հետ համակարգում և տենդերային ռազմավարություն: