Procore գնահատման ուղեցույց. Հատկություններ, սահմանափակումներ և լավագույն

Ձեր հայտը հենց նոր է ստացվել, գծագրերը խառն են, իսկ ժամկետն արդեն չափազանց մոտ է։ Այժմ ինչ-որ մեկը պետք է որոշի՝ ամեն ինչ պահե՞լ Procore Estimating-ի ներսում, թե՞ takeoff-ը տեղափոխել առանձին գործիքի, կամ բաժանել աշխատանքը՝ հույս ունենալով, որ հանձնման ժամանակ ոչինչ չի խափանվի։ Դա հիմնական որոշումն է, ոչ թե՝ որ կոճակն ինչ է անում։

Խոշոր թիմերի համար Procore Estimating-ը կարող է լինել ճիշտ հիմքը, քանի որ այն միավորում է takeoff-ը, գնագոյացումը, առաջարկի ստեղծումը և նախագծի հետագա վերահսկումը մեկ միջավայրում։ Փոքր հայտային խանութների համար նույն փաթեթավորված մոդելը կարող է ծանր թվալ, հատկապես երբ այս պահին անհրաժեշտ է միայն արագ քանակների արդյունահանում և մաքուր գնահատականի արտահանում։ Ամենախելացի ընտրությունը կախված է նրանից, թե որքան Procore է Ձեզ անհրաժեշտ, ոչ թե՝ որքանով է փայլուն դեմո տարբերակը։

Ինչու գնահատումը դարձել է բարդ որոշում հայտային թիմերի համար

Ճնշման կետը ի հայտ է գալիս նոր փաթեթի ստացման պահին։ Մի գնահատող ցանկանում է աշխատանքը պահել Procore-ի ներսում, քանի որ աշխատանքը ի վերջո պետք է ապրի այնտեղ։ Մյուսը ցանկանում է ավելի թեթև takeoff գործիք, քանի որ գծագրերը վերանայումների խառնաշփոթ են, և թիմին հիմա անհրաժեշտ են օգտագործելի քանակներ, ոչ թե երկար կարգավորման սեսիա։ Այդ բաժանումն ավելի տարածված է, որովհետև գնահատումն այլևս միայն իրերի հաշվում չէ։ Դա վերաբերում է որոշելուն՝ որտեղ պետք է ապրի աշխատանքային հոսքը։

Procore-ի նախապատմությունը օգնում է բացատրել, թե ինչու է այն թիմերին մղում դեպի փաթեթավորված մոտեցում։ Ընկերությունը հիմնադրվել է 2002 թվականին և գտնվում է Carpinteria, California քաղաքում, իսկ նրա գնահատման հնարավորությունը գտնվում է ավելի լայն շինարարական կառավարման հարթակի ներսում, որը կառուցված է միացված աշխատանքային հոսքերի շուրջ, ոչ թե մեկուսացված գնահատման ֆայլերի (Procore background): Դա կարևոր է, քանի որ Procore Estimating-ը նախագծված է տվյալները takeoff-ից տեղափոխելու գնագոյացում, ապա՝ նախագծի կատարում առանց վերամուտքագրման։

Որոշումը իրականում վերաբերում է աշխատանքային հոսքի վերահսկմանը

Եթե Ձեր թիմն արդեն կառավարում է նախագծային ֆինանսները, պայմանագրային տվյալները և դաշտային կատարումը Procore-ում, ապա գնահատումը նույն համակարգում պահելը նվազեցնում է շփումը։ Եթե Ձեր թիմը հիմնականում անհրաժեշտ է արագ վերածել պլանները քանակների և առաջարկների, հարթակը կարող է թվալ ավելի շատ համակարգ, քան անհրաժեշտ է։ Խնդիրը կարողություն չէ։ Դա ծանրաբեռնվածություն է։

Գործնական կանոն. պահեք գնահատումը ավելի լայն հարթակի ներսում, երբ գնահատականը միայն առաջին քայլն է Procore-ի ղեկավարած աշխատանքի ավելի երկար կյանքի ցիկլում։

Ահա թե ինչու այս հոդվածի համեմատությունը կենտրոնանում է գործառնական որոշման վրա, որին բախվում են գնորդները։ Հիմնական հարցը ոչ թե այն է՝ արդյոք Procore Estimating-ը կարող է հաշվել խորհրդանիշներ կամ կառուցել առաջարկ։ Դա այն է՝ արդյոք Ձեր թիմն ավելի շատ օգուտ է ստանում միացված ձեռնարկատիրական աշխատանքային հոսքից, թե՞ մասնագիտացված takeoff շարժիչից, որը Ձեզ ավելի արագ է հասցնում հայտին։

Մասնագիտացված առևտրային թիմերի համար բաժանումն ավելի սուր է դառնում զբաղված շաբաթներին։ Ջրամատակարարման, մեխանիկական, HVAC, էլեկտրական և հրդեհային անվտանգության կապալառուները բոլորն էլ բախվում են կրկնվող հայտային փաթեթների, բայց ոչ բոլոր թիմերն են ցանկանում վճարել ամբողջական կյանքի ցիկլի հարթակի համար՝ միայն գծագրերը գնահատականի տեղափոխելու համար։ Երբ գնահատումը խոչընդոտ է, ավելի արագ ճանապարհը հաղթում է։ Երբ հետպարգևատրման շարունակականությունը խոչընդոտ է, Procore-ն սկսում է ավելի իմաստալից դառնալ։

Ինչ է Procore Estimating-ը

Procore Estimating-ը գտնվում է ավելի լայն շինարարական հարթակի ներսում, և դա ձևավորում է, թե ինչպես է այն աշխատում իրական հայտերի վրա։ Այն առաջացել է 2020 թվականին Esticom-ի ձեռքբերումից, որը ամպային հիմքով takeoff և գնահատման արտադրանք էր, որը դարձավ Procore-ի ընթացիկ գնահատման գործիքների հիմքը (McCormick review): Արտադրանքը կառուցված է միացնելու համար takeoff-ը, գնահատումը, հայտի փաթեթավորումը և նախագծի առաքումը մեկ համակարգում։

Ինչի համար է այն կառուցված

Հիմնական աշխատանքը պարզ է։ Օգտատերերը չափում են քանակները takeoff-ում, ուղարկում են այդ քանակները գնահատման շարժիչի մեջ, կարգավորում են material prices, labor units և profit margins, ապա ստեղծում են հաճախորդին ուղղված առաջարկ (Procore estimating workflow): Այդ կապակցված կառուցվածքը հեռացնում է գնահատման անհարմար մասը՝ չափման, գնագոյացման և առաջարկի ձևաչափման միջև հանձնումը։

Procore-ի ավելի լայն կարգավորումը նույնպես կարևոր է։ Գնահատման ֆունկցիան գտնվում է իր Project Lifecycle Management միջավայրի ներսում, այնպես որ takeoff-ները և ենթակապալառուների հայտերի հետևումը կարող են կապվել նախագծային ֆինանսների և պայմանագրերի կառավարման հետ, երբ գնահատականը վերածվում է ակտիվ աշխատանքի։ Պարզ ասած, Procore-ը ցանկանում է, որ գնահատականը հոսի կատարման մեջ առանց վերամուտքագրման։

Արտադրանքը ուղղված է general contractors և մասնագիտացված առևտրային ընկերություններին, ներառյալ ջրամատակարարման, մեխանիկական, HVAC, էլեկտրական և հրդեհային անվտանգության կապալառուներին (McCormick review): Այդ հասանելիությունը օգտակար է, բայց նաև բացատրում է, թե ինչու որոշ առևտրային օգտատերեր այն տեսնում են որպես լայն, այլ ոչ թե մասնագիտացված իրենց կոնկրետ կարիքների համար։ Առևտրային հատուկ գնահատման աշխատանքային հոսքերի ավելի խիստ հայացքի համար տես HVAC estimating software options:

Հատկությունները, որոնք գնորդները առաջնահերթ են դասում

• Custom cost databases. Դուք կարող եք կառուցել և պահպանել Ձեր սեփական գնագոյացման գրադարանները՝ առանց հիմնվելու ֆիքսված ձևանմուշի վրա։
• Assemblies. Համակարգը աջակցում է հավաքածուի մակարդակի գնագոյացում, որը օգնում է, երբ հայտերը կառուցվում են կրկնվող շրջանակային օրինաչափերից։
• Plan overlay and auto-count. Այս գործիքները նախատեսված են արագացնելու չափումը կրկնվող խորհրդանիշներով և գոտիներով պլանների հավաքածուների վրա։
• Proposal generation. Գնահատականները կարող են վերածվել ապրանքանիշավորված առաջարկների և արտահանվել PDF, Word, or Excel (McCormick review):

Եթե ցանկանում եք մեկ միջավայր, որը takeoff-ը և գնահատումը դիտարկում է որպես մեկ գործընթաց, Procore-ը կառուցված է դրա համար։ Եթե Ձեր թիմը հիմնականում անհրաժեշտ է քանակներ և առաջարկ դուրս հանել, ավելի թեթև գործիքը հաճախ ավելի խելացի ընտրություն է։