Trockenbau-Kalkulationsvorlage: 10 Optionen im Vergleich für 2026

Das Angebot sah solide aus, bis die Plattenanzahl zu knapp bemessen war. Der Kalkulator hatte die Hauptwandflächen erfasst, aber bei der Bestellung fehlten Platten, Spachtelmasse und ein ausreichender Zuschlag für verwinkelte Räume. Bereits in der zweiten Woche musste die Kolonne zusätzliche Materialfahrten unternehmen, und die Marge schwand zusehends.

Eine Trockenbau-Kalkulationsvorlage kann das verhindern – allerdings nur, wenn Sie eine wählen, die zu Ihrer Angebotsmethodik passt. Einige Vorlagen berechnen Raumflächen, Platten, Verbrauchsmaterialien, Arbeitsaufwand, Verschnitt und Marge. Andere formatieren hauptsächlich ein kundenorientiertes Angebot. Einige wenige helfen dabei, Projektdetails online zu erfassen, während umfassendere Plattformen Kalkulationen über mehrere Gewerke hinweg nachverfolgen.

Dieser Vergleich bewertet zehn Optionen anhand ihres Platzes im Arbeitsablauf – von einem praktischen Excel-Rechner über ein Web-Erfassungsformular bis hin zu einem gewerkeübergreifenden Tracker für Generalunternehmer. Bei jeder Option steht die praktische Frage im Vordergrund: Welche Mengen berechnet sie, welche Eingaben erfordern noch manuelle Arbeit und wie können Sie diese Mengen für eine takeoff-gestützte Kalkulation in Exayard übertragen? Ein disziplinierter Prozess ist entscheidend dafür, wie Auftragnehmer Bauprojekte profitabel anbieten – insbesondere, wenn der Unterschied zwischen einem gewinnbringenden und einem verlustreichen Angebot in Verschnitt, Ausführungsqualität und Arbeitszeitannahmen liegt.

1. Framing & Figures

Framing & Figures ist die beste Wahl für Auftragnehmer, die einen echten Trockenbaurechner suchen, ohne ein umfassenderes Kalkulationssystem einführen zu müssen. Die Excel-Vorlage erfasst Raummaße und Öffnungen Raum für Raum und berechnet anschließend Wand- und Deckenflächen, Plattenanzahlen, Spachtelmasse, Fugenband, Schrauben, Arbeitsaufwand, Verschnitt, Marge sowie ein druckfertiges Angebot. Das macht sie für die frühe Preisgestaltung nützlicher als ein leeres Angebotsformular.

Der praktische Vorteil liegt darin, dass die Berechnungen transparent sind. Sie können die Eingaben überprüfen, Annahmen ändern und sehen, wie sich das Angebot anpasst. Eine verlässliche Vorlage sollte Nettofläche und Verschnitt separat ausweisen. Die standardmäßige Plattenmengenberechnung teilt die Gesamtoberfläche durch die 32 Quadratfuß Abdeckung (ca. 3,0 m²) einer 4x8-Platte und rechnet anschließend einen Verschnittzuschlag hinzu, wie in diesem Leitfaden zur Ermittlung von Trockenbauplatten beschrieben. Typische Richtwerte beziffern den Plattenverschnitt auf etwa 10 % bis 15 %, wobei der höhere Zuschlag für Badezimmer, Treppenhäuser, Abkofferungen, Deckenversprünge, schräge Wände und andere zuschnittintensive Grundrisse gilt.

Was sie berechnet und was Sie eingeben

• Berechnet: Plattenanzahl, Verbrauchsmaterialien, Arbeitsaufwand, Verschnitt, Marge und Angebotssummen.
• Manuell eingegeben: Raummaße, Öffnungen, Verrechnungssätze, Oberflächenannahmen und Projektnotizen.
• Bester Arbeitsablauf: Nutzen Sie die Vorlage für den ersten Mengendurchlauf und übertragen Sie Maße und Annahmen anschließend in die Exayard-Trockenbau-Kalkulationssoftware, damit Plan-Takeoff und Angebot dieselben Ausgangsmengen nutzen.

Der Kompromiss liegt in der Anpassbarkeit. Excel belohnt Kalkulatoren, die Formeln verstehen, bietet jedoch keinen automatisierten Cloud-Takeoff oder Integrationen. Zudem hängt alles von einer disziplinierten Dateneingabe ab. Wenn Sie eine Abkofferung übersehen oder die Grundfläche anstelle der Plattenoberfläche verwenden, berechnet die Arbeitsmappe das falsche Ergebnis mit absoluter Präzision.

Praktische Regel: Halten Sie den Verschnittprozentsatz sichtbar und bearbeitbar. Verstecken Sie ihn nicht in einer endgültigen Plattenanzahl.

2. Projul

Ein Trockenbauangebot ändert sich nach einem Ortstermin oder einer Klärung oft noch. Projul eignet sich für Teams, die eine gemeinsame Google Sheets-Umgebung nutzen möchten, um Stundensätze zu aktualisieren, den Leistungsumfang zu prüfen und das Firmen-Branding anzuwenden, ohne eine Arbeitsmappe von Grund auf neu erstellen zu müssen. Die Vorlagen decken gängige Szenarien ab – einschließlich Wohnbauprojekten –, sodass Kalkulatoren direkt mit einer vertrauten Kalkulationsstruktur starten können.

Das browserbasierte Format unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Büro und Projektleitung. Ein Kalkulator kann Preise anpassen, während ein Projektleiter den Leistungsumfang in derselben Datei prüft. Projul misst keine PDF-Pläne, erkennt keine Öffnungen und erstellt keine zeichnungsbasierten Mengenermittlungen – diese Mengen müssen also nach wie vor manuell ermittelt werden.

Manuelle Mengen bleiben der Kontrollpunkt

Projul strukturiert die Kalkulation, während der Kalkulator die gemessenen Eingabewerte liefert. Geben Sie Wand- und Deckenflächen, Öffnungsabzüge, Plattentypen, Qualitätsstufen, Verrechnungssätze, Zubehör und Verschnittannahmen manuell ein. Trennen Sie den Verschnitt für Spachtelmasse vom Plattenverschnitt, da beide Materialien unterschiedliche Zuschläge erfordern, wie in diesen Richtlinien zu Verschnittfaktoren im Bauwesen erläutert.

• Berechnet: Positionssummen, Gesamtsummen und alle in der Tabelle hinterlegten Formeln.
• Manuell eingegeben: Gemessene Flächen, Öffnungen, Plattenanzahlen, Verbrauchsmaterialien, Arbeitsaufwand und Preise.
• Bester Arbeitsablauf: Stimmen Sie Leistungsumfang und Sätze in Projul ab, geben Sie das Mengengerüst frei und übertragen Sie es anschließend für die planbasierte Verifizierung und ein exportierbares Angebot nach Exayard.

Die Vorlagen funktionieren am besten, wenn das Team Dateien bereits über Google Sheets teilt. Die kostenpflichtige Projul-Software bietet zusätzliche Projektmanagement-Funktionen, doch bei den kostenlosen Vorlagen bleibt das Messen von Zeichnungen Aufgabe des Kalkulators. Für den reinen Trockenbau bedeutet das: eine geteilte Tabelle statt einer Takeoff-Engine.

3. SimplySub

SimplySub eignet sich für Kalkulatoren, die ein belastbares Angebotsdokument bei einem Generalunternehmer einreichen müssen. Die Abschnitte umfassen Platten, Unterkonstruktion, Dämmung, Verspachtelung, Ausrüstung, Arbeitsaufwand, Verschnitt, Gemeinkosten, Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse, Finish-Pläne, Nachträge, Ausschlüsse und Annahmen. Dieser Detaillierungsgrad hilft, wenn mehrere Nachunternehmerangebote anhand desselben Leistungsumfangs verglichen werden müssen.

Bei einem umfangreichen Innenausbauprojekt bietet die Vorlage für jede Menge und Spezifikation einen festen Platz. Erfassen Sie Wand- und Deckenflächen separat, ziehen Sie Öffnungen ab und weisen Sie Abkofferungen, Schächte, Höhenbedingungen, Plattenanforderungen und Qualitätsstufen der Oberflächen aus. Trennen Sie die Arbeitszeiten für Beplankung und Verspachtelung, da diese auf unterschiedlichen Leistungswerten basieren und häufig von verschiedenen Kolonnen ausgeführt werden. Dieser Leitfaden zur Trockenbaukalkulation folgt der Mengenkette von der Netto-Plattenfläche über Platten, Befestigungsmittel, Fugenband, Spachtelmasse und Verschnitt bis hin zu den einzelnen Arbeitsphasen.

Wie SimplySub in den Angebotsablauf passt

SimplySub berechnet Dokumentensummen und alle bereits in der Arbeitsmappe hinterlegten Formeln. Zeichnungen messen oder Materialauswahlen treffen kann es nicht.

• Berechnet: Positionssummen, Zwischensummen und endgültige Dokumentensummen über bestehende Formeln.
• Manuell eingegeben: Aus Plänen abgeleitete Mengen, Platten- und Materialauswahl, Arbeitsleistungswerte, Verschnitt, Gemeinkosten, Ausschlüsse und Annahmen.
• Bester Arbeitsablauf: Tragen Sie den freigegebenen Leistungsumfang in SimplySub ein, laden Sie die Pläne in Exayard hoch und vergleichen Sie die dort ermittelten Takeoff-Mengen mit dem Angebot, bevor Sie die Kalkulation versenden.

Für eine kleine Reparatur oder einen einfachen Raum kann dieses Dokument umfangreicher sein, als das Projekt erfordert. Bei einem gewerblichen Innenausbau oder einem GU-Angebot mit zahlreichen Klärungspunkten sorgt diese Struktur jedoch dafür, dass jede Annahme transparent bleibt. SimplySub fungiert als Dokumentation für die Arbeitsvorbereitung, während Exayard die Mengenprüfung liefert, die die Arbeitsmappe selbst nicht leisten kann.

4. Docelf

Docelf eignet sich für die abschließende Formatierungsphase eines Trockenbauangebots. Sobald die Mengen geprüft sind, berechnet die ausfüllbare Browser-Vorlage Summen in Echtzeit und exportiert ein kundenfertiges PDF oder einen Ausdruck. Eine einfache Google Sheets-Option ermöglicht es Teams zudem, die Kalkulation auch nach der Browser-Sitzung zu speichern.

Der Arbeitsablauf ist ideal für kleinere Handwerksbetriebe, die eine Reparatur, einen einzelnen Raum oder ein klar bemessenes Wohnbauprojekt abwickeln. Geben Sie die Positionen ein, passen Sie Sätze oder Notizen an und versenden Sie das Ergebnis – ganz ohne Excel-Installation oder Konfiguration eines Bau-Management-Systems. Diese Geschwindigkeit zahlt sich aus, wenn die Kalkulation steht, das Angebot aber noch ein sauberes Layout benötigt.

Eine Präsentationsebene, keine Mengen-Engine

Docelf berechnet Positionssummen und die finale Angebotssumme in Echtzeit. Es erstellt keine Bauteilgruppen, führt keine Baukostendatenbank und misst keine Zeichnungen. Flächen, Plattenmengen, Spachtelmasse, Fugenband, Arbeitsaufwand, Verschnitt, Sätze und Leistungstexte müssen manuell eingegeben werden. Auch Plattentyp und Verschnittzuschläge bleiben fachliche Kalkulationsentscheidungen – besonders dort, wo der Grundriss viele Zuschnitte erfordert oder Wände unterschiedliche Anforderungen erfüllen müssen.

Für ein ausgemessenes Wohnbauprojekt ist die Übergabe unkompliziert:

• Berechnet: Positionssummen und die fertige Angebotssumme.
• Manuell eingegeben: Zeichnungsmengen, Materialien, Arbeitsphasen, Verschnitt, Verrechnungssätze und Annahmen.
• Bester Arbeitsablauf: Führen Sie den Takeoff in Exayard durch, prüfen Sie die Mengen anhand der Pläne und übertragen Sie den freigegebenen Leistungsumfang in Docelf für den PDF-Export.

Docelf eignet sich hervorragend als Dokument für den letzten Schritt, wenn kein komplexes Angebotsmanagement erforderlich ist. Es birgt jedoch Risiken, wenn eine grobe Skizze ohne vorherige Mengenprüfung in die Vorlage einfließt. Nutzen Sie es erst nach der Mengenprüfung, damit ein ansprechendes Layout fehlende Platten-, Arbeits- oder Spachtelzuschläge nicht verschleiert.

5. Documentorium

Documentorium richtet sich an Kalkulatoren, die gewerkespezifische Bezeichnungen benötigen, ohne Excel zu öffnen oder ein Benutzerkonto anzulegen. Über das Browser-Formular können Sie Trockenbauarbeiten nach Leistungsbereichen benennen, Mengen und Arbeitsaufwand anpassen und ein professionelles PDF exportieren. Die detaillierte Benennung ist der praktische Unterschied zu Docelf: Documentorium eignet sich besser für Angebote mit separaten Positionen für Beplankung, Verspachtelung, Reparaturen, Hebe- und Zugangsgeräte, Anlieferung, Entsorgung oder Ausschlüsse.

Diese Trennung sorgt dafür, dass das kundenorientierte Angebot eng an das tatsächliche Bauvorhaben gekoppelt bleibt. Eine Reparatur mit schwierigem Zugang erfordert möglicherweise einen anderen Arbeitsaufwand als ein neuer Raum mit derselben Oberfläche. Mit Documentorium kann der Kalkulator diesen Unterschied transparent darstellen, anstatt ihn in einem einzigen Pauschalpreis pro Quadratmeter zu verstecken.

Nutzen Sie es, sobald die Mengen ermittelt sind:

• Berechnet: Positionssummen in Echtzeit und die Gesamtsumme aus den eingegebenen Werten.
• Manuell eingegeben: Wandflächen, Plattenanzahlen, Verbrauchsmaterialien, Arbeitsphasen, Verschnitt, Verrechnungssätze und Annahmen.
• Bester Arbeitsablauf: Führen Sie den planbasierten Takeoff in Exayard durch, prüfen Sie die freigegebenen Mengen und tragen Sie diese Positionen für den Kunden in Documentorium ein.

Auch die Browser-Sitzung ist ein entscheidender Faktor. Wählen Sie Documentorium gegenüber Docelf, wenn gewerkespezifische Positionsbezeichnungen und der Verzicht auf eine Registrierung wichtiger sind als das dauerhafte Speichern eines Angebots in einem Benutzerkonto. Wählen Sie Docelf, wenn die Kalkulation nach dem Schließen der Sitzung abrufbar bleiben muss. Documentorium misst keine Pläne, bildet keine Bauteilgruppen und prüft nicht, ob Platten- und Spachtelzuschläge die vorgegebene Qualitätsstufe abdecken – überprüfen Sie daher vor dem Versenden des PDF den Takeoff in Exayard.

6. InvoiceMaker

InvoiceMaker eignet sich für Handwerker, die eine vorzeigbare Kalkulationsdatei und einen kurzen Weg von der Freigabe bis zur Rechnung benötigen. Seine Trockenbau-Vorlagen sind in den Formaten PDF, Word, ODT und Excel verfügbar, während der Online-Generator Branding, Einzelpositionen, Steuern und Rabatte unterstützt. Diese Bandbreite ist im Büroalltag wichtig: Ein Kunde benötigt eventuell eine Word-Datei für Anpassungen, eine ODT-Datei für Open-Source-Office-Software oder ein PDF zur Freigabe, während der Kalkulator bei der Vorbereitung Excel bevorzugen könnte.

Die praktische Grenze zeigt sich vor der Dokumentenerstellung. InvoiceMaker formatiert freigegebene Mengen, aber der Kalkulator muss den Leistungsumfang und die Maße an anderer Stelle ermitteln. Für einen kleineren Betrieb, der unkomplizierte Arbeiten kalkuliert, kann die Beibehaltung dieser freigegebenen Positionen auf derselben Plattform das wiederholte Eintippen zwischen Kostenvoranschlag und Rechnung reduzieren.

Die Berechnungsgrenzen sind klar:

• Automatisch berechnet: Positionssummen, Steuern, Rabatte und Gesamtsummen des Dokuments.
• Manuell eingegeben: Flächen, Plattenanzahl, Spachtelmasse, Fugenband, Arbeitsaufwand, Verschnitt, Einheitspreise und Bedingungen des Leistungsumfangs.
• Optimaler Workflow: Erstellen und prüfen Sie das Takeoff / Mengenermittlung in Exayard, übertragen Sie die freigegebenen Mengen und Einheitspreise in InvoiceMaker, erstellen Sie dann das gebrandete Angebot und führen Sie den Prozess bis zur Rechnungsstellung fort. Dasselbe Büro kann diesen Ablauf mit Kalkulationssoftware für Sanitärbetriebe vergleichen, wenn die Kalkulationsarbeit mehrere Gewerke umfasst.

Die Wahl des Formats kann darüber entscheiden, ob InvoiceMaker einen festen Platz im Workflow findet. PDF eignet sich für ein unveränderliches Kundenexemplar, Excel für interne Anpassungen, und Word oder ODT helfen, wenn eine andere Partei das Dokument überarbeiten oder weiterverwenden muss. Keines dieser Formate ersetzt jedoch die Planmessung oder die Prüfung des Leistungsumfangs.

InvoiceMaker verdient seinen Platz, wenn die Übergabe vom Angebot zur Rechnung der Engpass ist. Wenn die Planmessung das Problem darstellt, lohnt sich ein Blick zurück auf Framing & Figures.

7. FreshBooks

FreshBooks eignet sich für Trockenbau-Angebote, wenn nach der Preisfindung die Kundenfreigabe und Abrechnung anstehen. Die editierbare Kalkulationsvorlage erstellt ein kundenfertiges Dokument, während die Plattform angenommene Angebote mit Rechnungen, Online-Freigaben und dem Zahlungseinzug verknüpft.

Diese Übergabe ist wichtig, wenn ein Betrieb die Arbeiten bereits kalkuliert hat und den angenommenen Leistungsumfang unverändert beibehalten muss. Anstatt Einzelpositionen in einem separaten Rechnungsprogramm neu zu erstellen, können die Mitarbeiter direkt vom Angebot in den Abrechnungsprozess übergehen. Ein Betrieb, der FreshBooks bereits nutzt, kann Trockenbau-Angebote zudem über alle Aufträge hinweg einheitlich halten.

Wo die Kette vom Angebot zur Rechnung bei Trockenbau-Angeboten hilft

FreshBooks erstellt weder Trockenbau-Bauteilgruppen noch führt es eine automatisierte Mengenermittlung durch. Plattenfläche, Öffnungen, Verschnitt, Spachtelmasse, Fugenband, Befestigungsmittel, Arbeitszeit, Qualitätsstufe und Ausschlüsse müssen weiterhin vom Kalkulator oder einem anderen Werkzeug bereitgestellt werden. Diese Annahmen sollten transparent bleiben, damit Auftraggeber und Ausführungsteam nachvollziehen können, was die Gesamtsumme beinhaltet.

Die Berechnungsgrenzen sind praxisorientiert:

• Automatisch berechnet: Gesamtsummen des Dokuments und plattformseitige Werte bei der Übergabe vom Angebot zur Rechnung.
• Manuell eingegeben: Mengen aus dem Takeoff / Mengenermittlung, Materialpositionen, Arbeitsschritte, Verschnitt, Einheitspreise und Bedingungen des Leistungsumfangs.
• Optimaler Workflow: Ermitteln Sie zeichnungsbasierte Mengen in Exayard, gleichen Sie diese mit dem Plan ab und tragen Sie die freigegebenen Positionen in FreshBooks für Freigabe, Rechnungsstellung und Zahlung ein.

Der Nachteil ist die Bindung an die Plattform. Der volle Funktionsumfang erfordert ein FreshBooks-Abonnement, und die Vorlage kann ein unvollständiges Takeoff / Mengenermittlung nicht korrigieren. Setzen Sie FreshBooks nur dann allein wegen der Vorlage ein, wenn Sie ohnehin dafür zahlen; das Abonnement lohnt sich erst, wenn Online-Freigabe und Zahlungseinzug Teil Ihres Abschlusses sind.

8. Jobber

Jobber eignet sich für Betriebe, die ein angenommenes Trockenbau-Angebot direkt in die Terminplanung und Baustellenverwaltung überführen müssen. Die herunterladbaren PDF- und Excel-Vorlagen bieten einen schnellen Einstieg, während die übergeordnete Plattform Freigaben, Arbeitsaufträge, Rechnungsstellung und mobilen Zugriff ergänzt.

Der Workflow passt zu Service- und Umbaubetrieben, bei denen Vertrieb und Baustellenkoordination von verschiedenen Personen übernommen werden. Ein unterschriebenes Angebot kann ohne erneutes Eintippen jeder einzelnen Position in einen Arbeitsauftrag überführt werden, was Abweichungen im Leistungsumfang zwischen Büro und Baustelle reduziert.

Jobber übernimmt die Übergabe nach der Preisfindung. Es bestimmt weder Plattenlayouts noch erstellt es Trockenbau-Bauteilgruppen aus Zeichnungen.

• Automatisch berechnet: Grundlegende Tabellensummen in der Download-Datei sowie Workflow-Gesamtsummen innerhalb von Jobber.
• Manuell eingegeben: Planmaße, Öffnungen, Mengen für Platten und Zubehör, Verschnitt, Arbeitszeit, Einheitspreise, Anforderungen an die Qualitätsstufe und Ausschlüsse.
• Optimaler Workflow: Messen Sie die Zeichnungen in Exayard auf, prüfen Sie die durch das Takeoff / Mengenermittlung gestützten Mengen und tragen Sie die freigegebenen Positionen für Kundenfreigabe, Terminplanung, Arbeitsaufträge und Rechnungsstellung in Jobber ein. Dieselben Mengen können auch als Basis für Kalkulationssoftware für Malerbetriebe dienen, wenn ein Projekt mehrere Ausbaugewerke umfasst.

Die Tabelle verkürzt die Einrichtungszeit, aber jede Menge hängt von den Eingaben des Kalkulators ab. Für Funktionen wie elektronische Signaturen und umfassendere Workflow-Steuerung erfordert Jobber zudem einen kostenpflichtigen Tarif. Größere gewerbliche Trockenbau-Anbieter stoßen hier schnell an Grenzen, während kleinere Umbaubetriebe davon profitieren können, Kommunikation und Auftragsverwaltung in einem System zu bündeln.

9. Jotform

Sanierungsbetriebe können Jotform nutzen, um Informationen zu bündeln, die sonst über verstreute E-Mails eintreffen: Adresse, Raumbeschreibungen, Zeichnungen, Erwartungen an die Qualitätsstufe, Zufahrtshinweise und Fotos. Der Drag-and-Drop-Builder unterstützt Wenn-Dann-Logik, gebrandete Erfassungsformulare, automatische PDFs, elektronische Signaturen und Anbindungen an Cloud-Speicher, E-Mail, CRM- und Automatisierungstools. Das macht es vor Beginn der Kalkulation nützlich – insbesondere, wenn der Kalkulator remote arbeitet.

Das Formular muss Mengen in den typischen Begriffen des Trockenbaus abfragen. Ein Feld mit der Bezeichnung „Raumgröße (m²)“ liefert beispielsweise die Grundfläche. Es über- oder untertreibt nicht, beantwortet aber eine völlig andere Frage als die Plattenfläche, welche von Wandmaßen, Öffnungen und Deckenbeschaffenheiten abhängt. Eine saubere Datenerfassung kann somit Informationen liefern, auf deren Basis kein belastbares Angebot erstellt werden kann.

Mengenlogik außerhalb des Formulars abbilden

Jotform kann bedingte Werte, Formeln, generierte PDF-Felder und konfigurierte Workflow-Ausgaben berechnen. Es berechnet jedoch nicht automatisch die Plattenfläche, zieht keine Öffnungen ab, wählt keine Plattenformate aus und ermittelt keine Mengen an Spachtelmasse. Solche Regeln erfordern eine eigene Konfiguration oder die Anbindung an ein anderes System, und Formularänderungen verursachen laufenden Pflegeaufwand.

Manuell eingegeben: Projektdetails, Wand- und Deckenmaße, Öffnungen, Plattentypen, Qualitätsstufe und Kalkulationsannahmen.

Optimaler Workflow: Erfassen Sie Pläne und Leistungsumfang in Jotform und nutzen Sie anschließend Exayard, um die Pläne digital aufzumessen und die durch das Takeoff / Mengenermittlung gestützten Mengen zu prüfen. Übertragen Sie die freigegebenen Platten-, Zubehör- und Arbeitswerte in die Angebotserstellung, während die ursprünglichen Erfassungsdaten zur Prüfung des Leistungsumfangs erhalten bleiben.

Die kostenlose Version unterliegt Einschränkungen, und eine intensivere Nutzung erfordert kostenpflichtige Tarife. Koppeln Sie Jotform von Beginn an mit einer Mengenberechnungs-Engine. Ein Erfassungsformular, das Grundflächen statt Wandflächen abfragt, liefert zwar saubere Daten, auf deren Basis sich jedoch kein Angebot kalkulieren lässt.

10. Smartsheet

Smartsheet eignet sich für Generalunternehmer oder Teams in der Arbeitsvorbereitung, die den Trockenbau innerhalb einer umfassenderen Gesamtkalkulation verwalten. Die Vorlage für Bauunternehmer enthält Trockenbau und Putzarbeiten als Gewerke-Positionen, während Freigaben, Versionskontrolle, Dateianhänge, Dashboards und Berichte dafür sorgen, dass alle Abteilungen mit demselben Kalkulationsstand arbeiten.

Diese Struktur ist wichtig, wenn mehrere Personen an der Kalkulation mitwirken. Ein Generalunternehmer kann Nachunternehmer-Angebote, Annahmen, Begleitdokumente und Änderungen des Leistungsumfangs in einem zentralen Arbeitsbereich speichern, anstatt einzelne Tabellen hin- und herzusenden. Roll-up-Berichte stellen den Trockenbau zudem direkt neben die anderen Gewerke und geben der Projektleitung einen zentralen Überblick über den aktuellen Stand des Angebots.

Konzipiert für Generalunternehmer-Roll-ups und gewerkeübergreifende Kalkulationen

Smartsheet berechnet Positionssummen, Roll-ups und Dashboard-Werte anhand der im Blatt hinterlegten Felder und Formeln. Es berechnet jedoch keine Trockenbaumengen aus Plänen.

Manuell eingegeben: Mengen aus Zeichnungen, Plattentypen, Verschnitt, Spachtelmasse, Fugenband, Arbeitszeit, Nachunternehmer-Preise, Ausschlüsse und Revisionen.

Optimaler Workflow: Laden Sie die Pläne in Exayard hoch, um das Trockenbau-Takeoff / Mengenermittlung zu erstellen, prüfen Sie die Mengen für Platten, Zubehör sowie Arbeitsaufwand und exportieren Sie diese nach Excel oder PDF. Hängen Sie das geprüfte Takeoff / Mengenermittlung an Smartsheet an oder übertragen Sie die Werte in die GU-Kalkulation, sodass Quelldokumente und Versionsverlauf erhalten bleiben.

Smartsheet erfordert eine Konfiguration der Kalkulationslogik, und die vollen Plattformfunktionen setzen ein Abonnement voraus. Es hat seine Stärken dort, wo Koordination, Versionskontrolle und gewerkeübergreifende Übersicht wichtiger sind als das Berechnen von Platten aus Raummaßen – genau passend für den eingangs beschriebenen GU-Workflow.

Vergleich der Top 10 Trockenbau-Kalkulationsvorlagen

Stimmen Sie die Vorlage auf das Angebot ab, das Sie gewinnen müssen

Die richtige Trockenbau-Kalkulationsvorlage hängt davon ab, an welcher Stelle Ihr Angebot Schwachstellen aufweist.

Liegt das Problem bei Plattenanzahl, Spachtelmasse, Fugenband, Schrauben, Verschnitt und Arbeitszeitberechnung, beginnen Sie mit Framing & Figures oder einem anderen tabellenbasierten Kalkulator. Diese Werkzeuge kommen der Arbeit, ein Angebot anhand von Maßen von Grund auf neu zu erstellen, am nächsten. Sie ermöglichen es Ihnen, Annahmen offenzulegen, Formeln zu prüfen und die Kalkulation anzupassen, wenn sich die Qualitätsstufe oder das Layout ändert. Diese Transparenz ist entscheidend, da eine Netto-Mengenermittlung von 10.000 Quadratfuß bei 12 % Verschnitt zu 11.200 Quadratfuß Beschaffungsmenge führt, wie diese Referenz zu Verschnittfaktoren belegt. Dieselbe Quelle empfiehlt, bestellte, verbaute und verbleibende Restmengen nach Projektabschluss zu erfassen, damit zukünftige Zuschläge den tatsächlichen Werten entsprechen.

Liegt das Problem bei der Klarheit des Leistungsumfangs bei Generalunternehmer- und Gewerbeangeboten, wählen Sie SimplySub oder Smartsheet. SimplySub verleiht dem Angebotsdokument eine bauspezifischere Struktur, während Smartsheet besser funktioniert, wenn der Trockenbau in eine umfassendere gewerkeübergreifende Kalkulation mit gemeinsamen Dateien, Revisionen und Dashboards einfließen muss. Keines von beiden ersetzt ein Takeoff / eine Mengenermittlung. Beide werden zuverlässiger, wenn die Datenquelle der Mengen kontrolliert wird.

Liegt das Problem bei Kundendatenerfassung, Auftragsannahme, Rechnungsstellung oder Nachverfolgung, können Docelf, Documentorium, InvoiceMaker, FreshBooks, Jobber und Jotform den administrativen Aufwand reduzieren. Ihre Stärke liegt in der Präsentation und im Workflow. Ihre Schwäche ist, dass sie in der Regel von manuell eingegebenen Mengen abhängen – ein optisch ansprechendes PDF kann also dennoch eine fehlerhafte Plattenanzahl enthalten.

Rechnen Sie ein kürzlich abgeschlossenes Projekt mit der gewählten Vorlage durch, bevor Sie sie für ein echtes Angebot nutzen. Vergleichen Sie Bruttofläche, Abzüge, Plattentyp, Nettomenge, Verschnitt, Spachtelmasse, Fugenband, Arbeitsphasen und die verbliebenen Restmengen. Übertragen Sie diese gemessenen Mengen anschließend in Exayard, wo die aus den Plänen abgeleiteten Takeoff- und Mengenermittlungsergebnisse überprüft, mit Ihren eigenen Einheitspreisen kalkuliert und in das von Ihrem Kunden erwartete Angebotsformat exportiert werden können. Der Start von Mengenermittlung und Angebot auf Basis derselben Zahlen ist der einfachste Weg, um zu verhindern, dass eine ordentlich aussehende Vorlage eine fehlerhafte Kalkulation verschleiert.

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Exayard wandelt hochgeladene PDF-, Bild- oder CAD-Pläne in überprüfbare Trockenbaumengen um – einschließlich Wandoberflächen und Längenmaßen. Anschließend können Sie Ihre Preise anwenden und ein professionelles Angebot exportieren. Besuchen Sie Exayard, um einen mengenbasierten Takeoff-Workflow bei Ihrem nächsten Trockenbau-Angebot zu testen.