يمنحك حوار الطباعة التحكم في كيفية ظهور جداول البيانات على الورق أو في PDF. يمكنك تخصيص حجم الورق، والتوجيه، والهوامش، والتدريج، والرؤوس لإنشاء وثائق احترافية.

انقر على طباعة في شريط الأدوات أو اضغط Cmd+P (Mac) أو Ctrl+P (Windows). يمكنك الوصول إليه أيضًا من خلال تنزيل > PDF، والذي يفتح نفس الحوار في وضع PDF مع تنزيل PDF كالإجراء الرئيسي. يعرض الحوار صور مصغرة للصفحات على اليسار، ومعاينة حية في الوسط، وإعدادات على اليمين.

اختر من أحجام الورق Letter، A4، Legal، أو Tabloid. قم بتعيين التوجيه إلى رأسي أو أفقي حسب ما إذا كانت بياناتك طويلة أو عريضة. يمكن أن تكون الهوامش عادية (0.75")، واسعة (1")، ضيقة (0.5")، أو مخصص... مع قيم فردية للأعلى، والأسفل، واليسار، واليمين.

يحدد قسم التدريج كيفية ملاءمة المحتوى للصفحة. الحجم الفعلي (100%) يطبع بالمقياس الكامل. ملاءمة العرض يقوم بتدريج المحتوى ليتناسب مع عرض الصفحة، مع امتداد عبر صفحات متعددة رأسيًا إذا لزم الأمر. ملاءمة الارتفاع يفعل العكس. ملاءمة الصفحة يصغر كل شيء على صفحة واحدة لكل ورقة. مخصص... يتيح لك تعيين أي نسبة مئوية بين 10% و200%.

يتحكم منطقة الطباعة في ما يتم طباعته. اختر الورقة الحالية للورقة النشطة فقط. عندما تحتوي جدول البيانات على أوراق متعددة، يظهر خيار جميع الأوراق لتضمين كل ورقة في وثيقة واحدة. يظهر أيضًا خيار الانتقاء فقط لكنه يتطلب تحديد خلايا أولاً وغير مفعل بعد.

قم بتبديل إظهار خطوط الشبكة لإضافة أو إزالة حدود الخلايا من المخرجات. إذا كانت جدول البيانات الخاص بك تحتوي على صفوف أو أعمدة متجمدة، قم بتفعيل تكرار الصفوف المتجمدة في كل صفحة أو تكرار الأعمدة المتجمدة في كل صفحة حتى تظهر تلك التسميات في كل صفحة من طباعات متعددة الصفحات.

المحاذاة الأفقية والمحاذاة الرأسية يحددان موضع المحتوى داخل كل صفحة. اختر من اليسار، أو الوسط، أو اليمين للأفقي، ومن الأعلى، أو الوسط، أو الأسفل للرأسي.

تضيف الرؤوس والتذييلات نصًا إلى أعلى وأسفل كل صفحة. انقر على تحرير بجانب أي منهما لفتح حوار يحتوي على حقول يسار، وسط، ويمين. أدرج متغيرات بالنقر على الأزرار لـ PAGE، PAGES، DATE، TIME، DATETIME، SHEET، أو WORKBOOK. هذه تضيف رموزًا مثل &[Page] التي تُحل عند الطباعة.

التذييل الافتراضي هو &[Page] of &[Pages]، والذي يظهر كـ "1 من 5" في الصفحة الأولى من وثيقة مكونة من خمس صفحات.

عند الانتهاء من التكوين، انقر على طباعة لإرسال الوثيقة إلى الطابعة أو تنزيل PDF لحفظ ملف. كلا الزرين متاحان بغض النظر عن كيفية فتح الحوار. يتم حفظ إعداداتك تلقائيًا وإعادة استخدامها في المرة التالية التي تطبع فيها هذه جدول البيانات.