جداول البيانات هي مصنّفات مرنة لتنظيم البيانات وإجراء الحسابات وبناء تقارير مخصصة. استخدمها لتتبّع تكاليف المواد، أو تقدير العمالة، أو تلخيص العطاءات، أو هيكلة أي بيانات يتطلّبها مشروعك.

لإنشاء أول جدول بيانات لك، افتح عرض جداول البيانات في مشروعك وانقر على القائمة المنسدلة في الأعلى. اختر جدول بيانات جديد، وأدخل اسمًا، وانقر على إنشاء. يُفتح جدول البيانات فورًا في المحرّر.

بمجرد فتح جدول بيانات، تؤدي قائمة الاسم المنسدلة في شريط أدوات المحرّر الوظيفة نفسها: اختر جدول بيانات جديد في أسفل القائمة لإضافة جدول آخر. كما تبدّل تلك القائمة المنسدلة بين جداول البيانات، إذ تسرد كل جدول بيانات في المشروع، مع علامة اختيار بجوار الجدول المفتوح حاليًا.

انقر على خلية لتحديدها، ثم ابدأ الكتابة. اضغط Enter للتأكيد والانتقال للأسفل، أو Tab للتأكيد والانتقال إلى اليمين. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية لتحرير محتواها في مكانه.

تبدأ الصيغ بعلامة المساواة. استخدم =SUM(A1:A10) لجمع نطاق، أو =AVERAGE(B1:B20) للمتوسطات، أو =IF(A1>100, "Over", "Under") للمنطق الشرطي. وتُحدَّث مراجع الخلايا تلقائيًا عند نقل الخلايا أو نسخها.

حدّد الخلايا واستخدم شريط أدوات التنسيق المدمج لتطبيق الخط العريض، والمائل، وألوان النص، وألوان الخلفية، والحدود، وتنسيق الأرقام. يمكنك محاذاة المحتوى إلى اليسار أو الوسط أو اليمين، وتنسيق القيم كعملة أو نسب مئوية أو تواريخ.

يمكن أن يحتوي كل جدول بيانات على عدة أوراق. أضف ورقة جديدة بالنقر على علامة التبويب + في أسفل المحرّر. انقر بزر الفأرة الأيمن على أي علامة تبويب ورقة لإعادة تسميتها أو مضاعفتها أو حذفها أو إعادة ترتيبها. اسحب علامات التبويب يمينًا أو يسارًا لتغيير ترتيبها.

لإعادة تسمية جدول بيانات أو حذفه، افتح قائمة ... الخاصة به في مساحة عمل المشروع واختر إعادة تسمية أو حذف. تتيح لك قائمة الاسم المنسدلة في شريط أدوات المحرّر التبديل بين جداول البيانات لكنها لا تتضمّن خياري إعادة التسمية أو الحذف.

حذف جدول البيانات قابل للتراجع. ورغم أن رسالة التأكيد تذكر أن الإجراء لا يمكن التراجع عنه، فإن جداول البيانات المحذوفة تُحفظ وتعود للظهور في مساحة العمل مع إجراء استرجاع في قائمتها ....

انقر على استيراد في شريط الأدوات لجلب البيانات من ملفات .xlsx أو .csv أو .txt. يتيح لك مربع حوار الاستيراد اختيار مكان وضع البيانات: إنشاء جدول بيانات جديد، أو إضافة ورقة جديدة، أو استبدال جدول البيانات أو الورقة الحالية، أو الإلحاق بالورقة الحالية. وتدعم عمليات استيراد CSV الاكتشاف التلقائي أو الاختيار اليدوي للفاصل.

للتصدير، انقر على تنزيل واختر Excel (.xlsx) أو CSV (.csv) أو PDF (.pdf). يفتح خيار PDF معاينة طباعة يمكنك فيها ضبط إعداد الصفحة، والمقياس، والترويسات والتذييلات، والأوراق المراد تضمينها.

اضغط Cmd+P (أو Ctrl+P على نظام Windows) لفتح مربع حوار الطباعة، أو انقر على طباعة في شريط الأدوات. تعرض المعاينة صورًا مصغّرة للصفحات على اليسار، وعرضًا بالحجم الكامل في الوسط، وإعداد الصفحة على اليمين، بما في ذلك خيار تكرار الصفوف والأعمدة المجمَّدة على كل صفحة.

تُحفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك. يظهر مؤشر جارٍ الحفظ... لوهلة قصيرة في شريط الأدوات أثناء مزامنة تعديلاتك. وإذا استمر، فتحقّق من اتصالك بالإنترنت. وستتزامن التغييرات غير المحفوظة بمجرد عودة الاتصال.

تعمل اختصارات المحرّر القياسية أيضًا: التراجع، والإعادة، والنسخ، واللصق.