جداول البيانات هي دفاتر عمل مرنة لتنظيم البيانات، وتشغيل الحسابات، وبناء تقارير مخصصة. استخدمها لتتبع تكاليف المواد، تقدير العمالة، تلخيص العروض، أو ترتيب أي بيانات يتطلبها مشروعك.

لإنشاء جدول بيانات جديد، افتح جدول بيانات من مساحة عمل المشروع الخاصة بك وانقر على قائمة الاسم المنسدلة في شريط أدوات المحرر. اختر جدول بيانات جديد في أسفل القائمة، أدخل اسمًا، وانقر على إنشاء. يفتح الجدول البيانات فورًا في المحرر.

يمكنك التبديل بين جداول البيانات في أي وقت باستخدام نفس القائمة المنسدلة. إنها تسرد جميع جداول البيانات في المشروع، مع علامة تحقق بجانب الذي مفتوح حاليًا.

يعمل المحرر مثل أي تطبيق جدول بيانات حديث. انقر على خلية لتحديدها، ثم ابدأ الكتابة. اضغط Enter للتأكيد والانتقال لأسفل، أو Tab للتأكيد والانتقال يمينًا. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية لتحرير محتواها في مكانها.

تبدأ الصيغ بعلامة تساوٍ. استخدم =SUM(A1:A10) لجمع نطاق، =AVERAGE(B1:B20) للمتوسطات، أو =IF(A1>100, "Over", "Under") للمنطق الشرطي. تتحدث مراجع الخلايا تلقائيًا عند نقل أو نسخ الخلايا.

حدد الخلايا واستخدم شريط التنسيق المدمج لتطبيق الخط الغامق، المائل، ألوان النص، ألوان الخلفية، الحدود، وتنسيق الأرقام. يمكنك محاذاة المحتوى إلى اليسار، الوسط، أو اليمين، وتنسيق القيم كعملة، نسب مئوية، أو تواريخ.

يمكن أن يحتوي كل جدول بيانات على أوراق متعددة. أضف ورقة جديدة بالنقر على علامة التبويب + في أسفل المحرر. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب أي ورقة لإعادة تسميتها، تكرارها، حذفها، أو إعادة ترتيبها. اسحب علامات التبويب يسارًا أو يمينًا لتغيير ترتيبها.

لإعادة تسمية أو حذف جدول بيانات، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في مساحة عمل المشروع أو استخدم قائمة .... تتيح قائمة الاسم المنسدلة في شريط أدوات المحرر التبديل بين جداول البيانات لكنها لا تشمل خيارات إعادة التسمية أو الحذف.

انقر على استيراد في شريط الأدوات لاستيراد بيانات من ملفات .xlsx، .csv، أو .txt. يتيح حوار الاستيراد اختيار مكان وضع البيانات: إنشاء جدول بيانات جديد، إضافة ورقة جديدة، استبدال الجدول البيانات أو الورقة الحالية، أو إلحاق بالورقة الحالية. تدعم استيرادات CSV اختيار فصل آلي أو يدوي.

للتصدير، انقر على تنزيل واختر Excel (.xlsx)، CSV (.csv)، أو PDF (.pdf). يفتح خيار PDF معاينة طباعة حيث يمكنك تكوين إعداد الصفحة، المقياس، الرؤوس والتذييلات، والأوراق المشمولة.

اضغط Cmd+P (أو Ctrl+P على Windows) لفتح حوار الطباعة، أو انقر على طباعة في شريط الأدوات. تظهر معاينة الطباعة صور مصغرة للصفحات على اليسار، معاينة حجم كامل في الوسط، وخيارات التكوين على اليمين. يمكنك تعديل حجم الورق، الاتجاه، الهوامش، المقياس، وما إذا كان لتكرار الصفوف والأعمدة المجمدة على كل صفحة.

تحفظ التغييرات تلقائيًا أثناء العمل. يظهر مؤشر جاري الحفظ... لفترة قصيرة في شريط الأدوات بينما تتزامن تعديلاتك. إذا استمر، تحقق من اتصال الإنترنت. ستتزامن التغييرات غير المحفوظة بمجرد عودة الاتصال.