يمنحك مربع حوار الطباعة التحكّم في كيفية ظهور جداول البيانات على الورق أو في ملف PDF. يمكنك تخصيص حجم الورق، والاتجاه، والهوامش، والتحجيم، والترويسات لإنشاء مستندات احترافية.

انقر على طباعة في شريط الأدوات أو اضغط Cmd+P (على نظام Mac) أو Ctrl+P (على نظام Windows). يمكنك أيضًا الوصول إليه عبر تنزيل > PDF، الذي يفتح مربع الحوار نفسه في وضع PDF مع تنزيل PDF بوصفه الإجراء الأساسي. يعرض مربع الحوار صورًا مصغّرة للصفحات على اليسار، ومعاينة مباشرة في الوسط، والإعدادات على اليمين.

اختر من بين أحجام الورق Letter أو A4 أو Legal أو Tabloid. اضبط الاتجاه على عمودي أو أفقي بحسب ما إذا كانت بياناتك تمتدّ طولًا أو عرضًا. ويمكن أن تكون الهوامش عادية (0.75") أو واسعة (1") أو ضيّقة (0.5") أو مخصصة... بقيم فردية للأعلى والأسفل واليسار واليمين.

يحدّد قسم التحجيم كيفية ملاءمة المحتوى للصفحة. يطبع الحجم الفعلي (100%) بالمقياس الكامل. ويضبط الملاءمة للعرض المحتوى ليطابق عرض الصفحة، ممتدًّا عبر عدة صفحات رأسيًا عند الحاجة. ويفعل الملاءمة للارتفاع العكس. ويُصغّر الملاءمة للصفحة كل شيء ليلائم صفحة واحدة لكل ورقة. ويتيح لك مخصص... ضبط أي نسبة مئوية بين 10% و200%.

تتحكّم منطقة الطباعة في ما يُطبع. اختر الورقة الحالية للورقة النشطة فقط. وعندما يحتوي جدول البيانات على أكثر من ورقة، يظهر خيار كل الأوراق، مع عرض عدد الأوراق مثل كل الأوراق (3)، لتضمين كل ورقة في مستند واحد. كما يُدرَج خيار التحديد فقط لكنه يبقى معطّلًا حتى تُدعَم طباعة تحديد الخلايا؛ ويُقرأ حاليًا التحديد فقط (حدّد الخلايا أولًا).

بدّل إظهار خطوط الشبكة لإضافة حدود الخلايا إلى المخرجات أو إزالتها منها. وإذا كان جدول بياناتك يحتوي على صفوف أو أعمدة مجمَّدة، فعّل تكرار الصفوف المجمَّدة على كل صفحة أو تكرار الأعمدة المجمَّدة على كل صفحة لتظهر تلك العناوين على كل صفحة من المطبوعات متعددة الصفحات.

تحدّد المحاذاة الأفقية والمحاذاة الرأسية موضع محتواك داخل كل صفحة. اختر من اليسار أو الوسط أو اليمين للمحاذاة الأفقية، ومن الأعلى أو الوسط أو الأسفل للمحاذاة الرأسية.

تضيف الترويسات والتذييلات نصًا إلى أعلى كل صفحة وأسفلها. انقر على تعديل بجوار أيٍّ منهما لفتح مربع حوار بحقول يسار ووسط ويمين. أدرج المتغيرات بالنقر على أزرار PAGE أو PAGES أو DATE أو TIME أو DATETIME أو SHEET أو WORKBOOK. تدرج هذه رموزًا مثل &[Page] تُحلّ عند الطباعة.

التذييل الافتراضي هو &[Page] of &[Pages]، الذي يُعرض على شكل "1 of 5" في الصفحة الأولى من مستند مكوَّن من خمس صفحات.

عند انتهائك من الضبط، انقر على طباعة لإرسال المستند إلى طابعتك أو تنزيل PDF لحفظ ملف. يتوفّر كلا الزرّين بغضّ النظر عن كيفية فتحك لمربع الحوار. وتُحفظ إعداداتك تلقائيًا ويُعاد استخدامها في المرة التالية التي تطبع فيها جدول البيانات هذا.