يستطيع العملاء قبول عرض السعر وتوقيعه، أو رفضه، مباشرة على صفحة مشاركته ودون حساب. وتصلك النتيجة إشعارًا وبريدًا إلكترونيًا، ويُحفظ المستند الذي وقّعوه بالضبط.

أسفل محتوى عرض السعر، تعرض صفحة المشاركة بطاقة قبول العرض. يُدخل العميل اسمه، ثم يوقّع بإحدى طريقتين عبر علامتي التبويب كتابة ورسم: بكتابة اسمه كتوقيع، أو برسم توقيع بالفأرة أو الإصبع. وتحمل الطريقتان الملاحظة نفسها: بالقبول، يوافق العميل على أن التوقيع مكافئ قانونيًا للتوقيع بخط اليد.

ويتيح زر الطباعة أو الحفظ كملف PDF أعلى الصفحة للعميل الاحتفاظ بنسخة. وبعد القبول، تتضمن النسخة المحفوظة سجل القبول والتوقيع.

عندما ينقر العميل على قبول العرض، يحل شريط أخضر محل النموذج: "قُبل بواسطة {name} في {date}"، مع توقيعه. والقبول نهائي: فالتوقيع الأول هو المعتمد، ولا يستطيع زائر لاحق التوقيع مجددًا أو الرفض، وتُقفل عناصر التحكم بتسعير عرض السعر (الخصم والإجمالي المضبوط وانتهاء الصلاحية) لديك أنت.

يقع رابط رفض أقل بروزًا أسفل بطاقة القبول. ويمكن للعميل إضافة سبب اختياري قبل التأكيد بالنقر على رفض العرض.

والرفض لا يقفل عرض السعر إطلاقًا. فالصفحة تعرض "رُفض بواسطة {name} في {date}" مع ملاحظة "هل غيّرت رأيك؟ ما زال بإمكانك القبول أدناه." وتبقى بطاقة القبول متاحة، ويَجُبّ القبول اللاحق الرفضَ السابق. وسبب الرفض مرئي لفريقك وحده، ولا يراه زوار الرابط الآخرون إطلاقًا.

تُشعرك كلتا النتيجتين فورًا، داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني: تم قبول عرض سعرك أو تم رفض عرض سعرك. وتتضمن رسالة الرفض سبب العميل إن ذكره. وتُرسل هذه الرسائل دائمًا، فهي لا تتأثر بإعدادات الإشعارات.

في محرّر المستندات، تظهر شارة مقبول أو مرفوض في الترويسة. انقر عليها لعرض التفاصيل: من وقّع، ومتى، والتوقيع نفسه، وما إذا كان توقيعًا مكتوبًا أو مرسومًا باليد، وأي خيارات اختارها العميل (انظر خيارات العميل).

وفي مستكشف الملفات، تظهر الحالة نفسها على هيئة شارة صغيرة خضراء أو كهرمانية على المستند، مع الاسم والوقت في تلميحها.

يخزّن سجل القبول اسم العميل والوقت وطريقة التوقيع والتوقيع نفسه. وفي لحظة القبول، يحفظ Exayard أيضًا نسخة من المستند الذي وقّعه العميل بالضبط في سجل الإصدارات، موسومة بأنها اللقطة الموقّعة، ولا تمسّها التعديلات اللاحقة على عرض السعر إطلاقًا.

ولأغراض مسار التدقيق، يُخزَّن عنوان IP الخاص بالموقّع على هيئة تجزئة تشفيرية فقط، لا كعنوان خام إطلاقًا.