La importació us permet introduir dades externes a les fulles de càlcul d'Exayard. Tant si teniu llistes de preus de proveïdors, dades de projectes històrics o pressupostos d'altres programes, podeu importar fitxers XLSX, CSV i TXT amb només uns clics.
Iniciant una importació
Feu clic a Importar a la barra d'eines de la fulla de càlcul i seleccioneu el vostre fitxer. S'obre el diàleg d'importació amb un menú desplegable Importar a que controla on es col·loquen les dades:
Crear nova fulla de càlcul inicia una fulla de càlcul nova a partir del fitxer importat
Crear nova fulla afegeix les dades com una nova pestanya a la vostra fulla de càlcul actual
Substituir fulla de càlcul sobreescriu totes les fulles amb el contingut importat
Substituir fulla actual canvia només les dades de la fulla activa
Afegir a la fulla actual afegeix les files importades sota les vostres dades existents
L'opció predeterminada és Crear nova fulla de càlcul, que és la més segura quan voleu mantenir intacte el vostre treball actual.
Opcions de CSV i TXT
Per als fitxers CSV i TXT, apareixen configuracions addicionals sota Opcions de CSV. El Separador per defecte és Detecció automàtica, que funciona per a la majoria de fitxers. Si la detecció automàtica llegeix malament el vostre fitxer, seleccioneu manualment Coma (,), Punt i coma (;) o Tabulador.
La casella Convertir text a números, dates i fórmules controla si els valors que semblen números es converteixen en cel·les numèriques i el text que comença amb = es converteix en fórmules. Això està activat per defecte. Desactiveu-la per preservar els zeros inicials en codis com codis postals o números de peça, o per evitar conversions de fórmules no desitjades.
Formats de fitxer compatibles
El diàleg d'importació accepta fitxers .xlsx, .csv i .txt. Els fitxers d'Excel s'importen amb el format i les fórmules intactes. Si el vostre XLSX conté diverses fulles, totes s'importen quan creeu una nova fulla de càlcul. S preserven l'amplada de les columnes i l'alçada de les files.
Els fitxers CSV i TXT es tracten de manera idèntica: tots dos s'analitzen com a dades delimitades de text pla utilitzant la configuració de separador descrita anteriorment.
Combinar dades de diversos fitxers
Quan combineu dades de diverses fonts, importeu el primer fitxer com a nova fulla de càlcul, després utilitzeu Afegir a la fulla actual per a cada fitxer addicional. Assegureu-vos que les columnes s'alineen en tots els fitxers per obtenir resultats nets.
Resolució de problemes
Si el vostre CSV s mostra com una sola columna després de la importació, la detecció del separador pot haver fallat. Torneu a importar i seleccioneu manualment el separador correcte.
Per als caràcters especials que apareguin incorrectament, assegureu-vos que el fitxer d'origen utilitzi codificació UTF-8. La majoria d'aplicacions modernes de fulles de càlcul exporten UTF-8 per defecte, però els fitxers antics o sistemes poden utilitzar una codificació diferent.