L'exportació us permet compartir dades de fulls de càlcul amb clients, subcontractistes o membres de l'equip que potser no utilitzen Exayard. Feu clic al botó Descarregar de la barra d'eines del full de càlcul per veure tres opcions de format: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).

Excel conserva el full de càlcul complet, incloent totes les fulles, la formatació de cel·les, les fórmules, les amplades de columna i les alçades de fila. Els destinataris poden obrir i editar el fitxer amb Microsoft Excel, Google Sheets o qualsevol aplicació compatible. Utilitzeu-ho quan compartiu treballs que altres han de modificar.

CSV exporta la fulla activa actual com a text pla amb valors separats per comes. Les fórmules es converteixen als seus resultats calculats. La formatació i les múltiples fulles no es conserven ja que CSV és un format de text pla.

Aquest format funciona amb pràcticament qualsevol programari, fet que el converteix en ideal per importar en sistemes comptables, bases de dades o altres eines que necessitin dades brutes.

PDF obre el quadre de diàleg d'impressió on configureu la disposició de pàgina, l'escalat i les capçaleres abans de descarregar. El resultat és un document que conserva l'exacta aparença visual del vostre full de càlcul. Els destinataris no poden editar el contingut, cosa que fa del PDF l'opció adequada per a pressupostos de clients, paquets de licitació i lliurables finals.

Consulteu l'article sobre opcions d'impressió per obtenir detalls sobre la configuració de la mida del paper, marges, capçaleres, peus de pàgina i altres configuracions de sortida PDF.

Per a Excel i CSV, el fitxer es descarrega immediatament després de fer clic al format. El nom del fitxer coincideix amb el nom del vostre full de càlcul amb l'extensió corresponent. Per a PDF, configureu els paràmetres al quadre de diàleg d'impressió i després feu clic a Descarregar PDF.

Quan envieu pressupostos a clients, PDF manté els vostres números bloquejats i la formatació intacta. Quan col·laboreu amb membres de l'equip, Excel els permet fer canvis i enviar el fitxer de tornada perquè el reimporteu. Quan alimenteu dades en altres sistemes, CSV proporciona el format d'intercanvi més net.