El diàleg d'impressió us dóna control sobre com apareixen les fulles de càlcul en paper o en PDF. Podeu personalitzar la mida del paper, l'orientació, els marges, l'escalatge i les capçaleres per crear documents professionals.

Feu clic a Imprimir a la barra d'eines o premeu Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). També hi podeu accedir a través de Descarregar > PDF, que obre el mateix diàleg en mode PDF amb Descarregar PDF com a acció principal. El diàleg mostra miniatures de pàgines a l'esquerra, una previsualització en directe al centre i els paràmetres a la dreta.

Trieu entre Letter, A4, Legal o Tabloid com a mides de paper. Definiu l'orientació com a Vertical o Horitzontal segons si les vostres dades són altes o amples. Els marges poden ser Normal (0.75"), Ample (1"), Estret (0.5") o Personalitzat amb valors individuals per a superior, inferior, esquerra i dreta.

La secció Escalatge determina com s'ajusta el contingut a la pàgina. Mida real (100%) imprimeix a escala completa. Ajustar a l'amplada escala el contingut per coincidir amb l'amplada de la pàgina, ocupant múltiples pàgines verticalment si cal. Ajustar a l'alçada fa el contrari. Ajustar a la pàgina redueix tot a una sola pàgina per full. Personalitzat us permet establir qualsevol percentatge entre 10% i 200%.

Àrea d'impressió controla què s'imprimeix. Trieu Fulla actual només per a la fulla activa, o Només la selecció per a les cel·les destacades. Quan la vostra fulla de càlcul té múltiples fulles, apareix l'opció Totes les fulles per incloure cada fulla en un document.

Utilitzeu Només la selecció quan necessiteu imprimir un rang específic sense les dades circumdants.

Activeu Mostrar línies de quadrícula per afegir o eliminar els contorns de cel·la de la sortida. Si la vostra fulla de càlcul té files o columnes congelades, activeu Repetir files congelades en cada pàgina o Repetir columnes congelades en cada pàgina perquè aquestes etiquetes apareguin en cada pàgina d'impressions de diverses pàgines.

Alineació horitzontal i Alineació vertical posicionen el vostre contingut dins de cada pàgina. Trieu esquerra, centre o dreta per a horitzontal, i superior, centre o inferior per a vertical.

Capçaleres i peus de pàgina afegeixen text a la part superior i inferior de cada pàgina. Feu clic a Editar al costat de qualsevol dels dos per obrir un diàleg amb camps Esquerra, Centre i Dreta. Inseriu variables fent clic als botons per a PÀGINA, PÀGINES, DATA, HORA, DATA I HORA, FULLA o QUADERN. Aquests inserixen tokens com &[Page] que es resolten en imprimir.

El peu de pàgina predeterminat és &[Page] de &[Pages], que es mostra com a «1 de 5» a la primera pàgina d'un document de cinc pàgines.

Quan hagueu acabat de configurar, feu clic a Imprimir per enviar el document a la vostra impressora o Descarregar PDF per desar un fitxer. Tots dos botons estan disponibles independentment de com hàgiu obert el diàleg. Els vostres paràmetres es desaven automàticament i es tornen a utilitzar la pròxima vegada que imprimeu aquesta fulla de càlcul.