La compartició és com doneu accés als vostres projectes a altres persones. Podeu convidar persones específiques per correu electrònic, compartir un enllaç per a un accés més ampli o mantenir el vostre projecte completament privat.
Nivells de privadesa
Cada projecte té un nivell de privadesa que determina qui hi pot accedir. El configureu al menú desplegable Accés general dins del diàleg Compartir.
Privadesa | Qui pot accedir |
Només persones convidades | Membres de l'equip i col·laboradors convidades |
Qualsevol amb l'enllaç | Qualsevol amb l'URL del projecte pot veure i comentar |
Públic | Qualsevol pot descobrir i veure el projecte |
Privat és l'opció predeterminada i la més restrictiva. Els projectes no llistats són visibles per a qualsevol que tingui l'enllaç però no es poden descobrir. Els projectes públics es poden trobar per qualsevol.
Convidar col·laboradors
Obriu el diàleg Compartir des de la capçalera del projecte i escriviu una adreça de correu electrònic al camp de cerca. Apareix un selector de rols on trieu Pot veure o Pot editar per al seu nivell d'accés. També podeu afegir un missatge opcional abans d'enviar.
Quan convideu, trieu si afegir-los només a aquest projecte o al vostre equip sencer. Les invitacions de projecte concedeixen accés només a aquest projecte. Les invitacions d'equip els donen accés a tots els projectes de l'organització.
El receptor rep un correu electrònic amb un enllaç per acceptar. Un cop acceptat, apareixen a la llista Persones amb accés on podeu canviar el seu rol o revocar l'accés en qualsevol moment.
Compartició d'enllaços
Feu clic a Copiar enllaç per compartir l'URL del vostre projecte. Si el projecte està configurat a Només persones convidades, veureu un avís que explica que només vós hi podeu accedir. Des d'allà podeu permetre l'accés de visualització (que canvia la privadesa a "Qualsevol amb l'enllaç") o copiar l'enllaç privat tal com està.
Per als projectes no llistats i públics, l'enllaç funciona immediatament per a qualsevol que el tingui.
Gestionar accés
El diàleg Compartir mostra tothom que pot accedir al vostre projecte: membres de l'equip, col·laboradors i invitacions pendents. Els membres de l'equip tenen accés automàtic a través de la vostra organització. Els col·laboradors van ser convidades explícitament. Les invitacions pendents s'han enviat però encara no s'han acceptat.
Per canviar el rol d'algú, feu clic al menú desplegable al costat del seu nom i seleccioneu Pot veure, Pot editar o Revocar accés. Revocar una invitació pendent requereix confirmació abans que tingui efecte.