Els convides d'equip permeten afegir persones a l'organització perquè puguin col·laborar en tots els projectes. A diferència de les invitacions específiques de projecte, els membres de l'equip obtenen accés a tots els projectes de l'organització i poden crear nous projectes ells mateixos.
Convides de membres de l'equip
Ves a Configuració i selecciona l'organització, després fes clic a Membres. A la secció Convida nou membre, introdueix l'adreça de correu electrònic de la persona i selecciona el seu rol des del menú desplegable: Membre per a accés estàndard o Administrador per a gestió completa de l'organització.
Si l'organització està en un pla de pagament, has d'acceptar l'impacte en la facturació abans d'enviar. La casella de verificació mostra el cost prorratejat i la tarifa mensual contínua per usuari. Fes clic a Enviar convidat per lliurar la invitació.
També pots convidar persones a l'equip des del diàleg Compartir quan comparteixes un projecte. Escriu el seu correu electrònic, selecciona Afegir a l'equip en lloc de "Afegir al projecte" i envia. Això és convenient quan et dones compte que algú necessita accés a tot l'equip en lloc d'accés només a un projecte.
Rols de l'organització
Rol | Capacitats |
Administrador | Gestiona membres i facturació, accés a tots els projectes, canvia rols de membres |
Membre | Accés a tots els projectes de l'organització, crea nous projectes |
Els administradors poden promoure membres a estatus d'administrador o reduir administradors a estatus de membre a través del menú desplegable de rol a la configuració de Membres.
Gestionar membres de l'equip
La secció Membres de l'equip mostra tothom a l'organització amb el seu perfil, correu electrònic i rol actual. Com a administrador, fes clic al menú desplegable de rol al costat de qualsevol membre per canviar el seu rol o eliminar-lo de l'organització.
Eliminar un membre revoca el seu accés a tots els projectes de l'organització immediatament. Un diàleg de confirmació prevé eliminacions accidentals.
Invitacions pendents
La secció Invitacions pendents mostra les invitacions que encara no s'han acceptat, incloent el correu electrònic, el rol assignat i la data d'enviament. Fes clic a Revocar per cancel·lar una invitació. Les invitacions revocades ja no es poden acceptar.
Acceptar invitacions
Quan algú rep un convida d'equip, rep un correu electrònic amb un enllaç per unir-se. Fent-hi clic, el porta a Exayard on pot iniciar sessió o crear un compte. Un cop acceptat, obté accés immediat a tots els projectes de l'organització.
Les invitacions expiren després de 7 dies si no s'accepten. També es poden revocar en qualsevol moment des de la secció Invitacions pendents.