Els catàlegs de productes són biblioteques de materials i altres elements amb preu per a tota l’organització. Els productes que afegeixes a un catàleg estan disponibles a tots els projectes de l’organització, de manera que només has de configurar els preus una vegada. Els preus de mà d’obra tenen la seva pròpia biblioteca. Consulta Tarifes de mà d’obra, brigades i maquinària.

Cada catàleg és una col·lecció de productes amb nom. Pots crear un catàleg per proveïdor o un per ofici, el que s’adapti millor a la teva manera de treballar. Els catàlegs pertanyen a l’organització, no a projectes concrets.

Obre Coneixement des de la columna d’icones de la vora esquerra de la pantalla. La secció Catàlegs de productes llista cada catàleg pel seu nom, a En ús o a No s'utilitza. Exa posa preu als materials a partir dels catàlegs en ús. Fes clic en un catàleg per obrir-ne els productes en una taula.

Per posar en ús un catàleg que no s’utilitza, un administrador fa clic a Afegeix al costat del catàleg. Perquè Exa deixi d’utilitzar un catàleg, tria Treu al seu menú; el catàleg i els seus productes es conserven.

Un catàleg de cada tipus pot ser el Per defecte. El catàleg per defecte no es pot eliminar.

Els administradors fan clic a Catàleg nou a la secció Catàlegs de productes de la pàgina Coneixement i, després, introdueixen un nom al diàleg Catàleg nou. El catàleg nou queda en ús i s’obre, a punt per rebre productes. Per canviar el nom d’un catàleg, duplicar-lo o suprimir-lo, obre’l i fes clic al seu nom a la part superior de la taula.

Obre un catàleg i fes clic a Afegeix productes a la barra d’eines. S’obre el diàleg Afegeix productes amb una fila a punt perquè hi escriguis un producte. Cada producte té cinc camps principals:

Fes clic a Afegeix un altre producte per a cada fila addicional. El botó de la part inferior compta les files, per exemple Afegeix 3 productes, i les afegeix totes alhora.

Per no haver d’escriure, enganxa una llista de preus o un pressupost d’un proveïdor al quadre de la part superior del diàleg i fes clic a Llegeix la llista. La IA llegeix els noms dels productes, els costos i altres camps i els posa en files, perquè els puguis revisar abans d’afegir-los. Llegir una llista consumeix l’ús d’IA de la teva empresa. Si s’ha esgotat l’ús d’aquest mes, els administradors poden activar l’ús addicional i els membres ho poden demanar a un administrador.

Fes clic a Puja un fitxer a la part inferior del diàleg Afegeix productes per portar productes des d’un fitxer. Deixa seleccionat Catàleg de productes a Importa com a i, després, deixa anar un fitxer a l’àrea de càrrega o fes-hi clic per triar-ne un. Els formats admesos són CSV, XLSX, PDF i TXT. Fes clic a Escriu els productes a mà per tornar enrere.

En els fitxers CSV i Excel, Exayard llegeix les capçaleres de columna i les associa automàticament als camps del producte. Al costat de cada camp apareix un valor d’exemple del fitxer perquè puguis verificar l’associació. Corregeix les associacions incorrectes amb els desplegables de columna. Nom, Unitat de mesura i Cost per unitat s’han d’associar abans de poder importar; SKU i % de marge sobre cost són opcionals.

En els fitxers PDF i de text pla, la IA llegeix els productes del document. Això permet gestionar llistes de preus no estructurades i pressupostos de proveïdors que no segueixen un format de taula estricte, i consumeix ús d’IA igual que Llegeix la llista. Un PDF es comença a importar tan bon punt el tries: el diàleg es tanca i els seus productes apareixen al catàleg un cop s’ha llegit el document.

En els fitxers CSV, Excel i de text, marca Tinc dret a utilitzar aquests preus (són meus, públics o amb llicència per a aquest ús) i, després, fes clic a Importa. Els productes s’afegeixen al catàleg que tens obert.

Si tries Llista de preus a Importa com a, el fitxer es puja com una de les teves pròpies llistes de preus en lloc d’afegir-se a aquest catàleg. Les teves pròpies llistes de preus s’utilitzen primer quan es posa preu a les partides.

Un catàleg amb l’etiqueta Esborrany conté productes importats pendents de revisió. Fes clic a Aprova al bàner de la part superior i, després, tria Mantén per separat per convertir-lo en un catàleg actiu, o Fusiona amb... per moure’n els productes a un altre catàleg.

Fes clic en una cel·la de la taula de productes i comença a escriure per substituir-ne el valor. Per modificar el contingut que ja hi ha, fes doble clic a la cel·la o prem Enter. Els canvis es desen automàticament.

Per veure tots els camps d’un producte alhora, fes clic al llapis al final de la seva fila. S’obre el diàleg Edita el producte, on pots canviar qualsevol camp i fer clic a Desa, o fer clic a Suprimeix per eliminar el producte.

Per eliminar diversos productes alhora, marca les caselles del costat i fes clic a Suprimeix a la barra d’eines.

Quan afegeixes una partida a un símbol d’amidament, la pots enllaçar amb un producte dels teus catàlegs triant el producte al camp Nom de la partida. En enllaçar-la, es copien a la partida el SKU, el cost per unitat, la moneda, la unitat de mesura i el percentatge de marge sobre cost del producte tal com són en aquell moment, i la partida mostra el nom del producte. Si més endavant canvies aquests valors al catàleg, les partides que ja hi estan enllaçades no canvien.

Pots canviar el SKU, el cost, la unitat o el marge sobre cost d’una partida sense trencar l’enllaç. És útil quan un projecte requereix un ajust de preu puntual. Si escrius un nom diferent al camp Nom, el producte es desenllaça.

Si els camps integrats no són suficients, la teva organització pot definir propietats personalitzades per als productes a Configuració. Els camps personalitzats (com ara proveïdor, termini de lliurament o color) apareixen al costat dels camps estàndard al formulari del producte i a les columnes de la taula. Consulta Propietats personalitzades per als detalls de configuració.