Els catàlegs de productes són biblioteques a nivell d'organització de materials, tarifes de mà d'obra i altres articles amb preu. Els productes que afegeixes a un catàleg estan disponibles a tots els projectes de la teva organització, de manera que només cal que configuris els preus una vegada.

Cada catàleg és una col·lecció de productes amb nom. Pots crear un catàleg per proveïdor, un per ofici, o un per a materials i un altre per a mà d'obra: el que s'adapti al teu flux de treball. Els catàlegs pertanyen a la teva organització, no als projectes individuals.

Obre la secció Productes de la barra lateral del projecte per accedir als teus catàlegs. La secció llista cada catàleg pel nom amb una icona de paquet; els catàlegs pendents de revisió mostren una insígnia Esborrany. Fes clic a un catàleg per veure'n els productes a la taula principal.

Un catàleg per tipus pot ser el Per defecte. El catàleg per defecte no es pot suprimir.

Desplega la secció Productes de la barra lateral del projecte i fes clic al botó + de la seva fila, i després introdueix un nom al diàleg Catàleg nou. El catàleg apareix sota Productes, a punt per rebre productes. Pots canviar el nom o suprimir un catàleg més endavant des del seu menú d'accions.

Selecciona un catàleg i fes clic a Importa a la barra d'eines per obrir el diàleg d'addició. El diàleg té dues pestanyes: Addició ràpida i Importa des d'un fitxer.

La pestanya Addició ràpida et permet introduir productes directament. Cada producte té cinc camps principals:

Emplena diverses files per afegir diversos productes alhora. També pots enganxar text de preus a l'àrea de text i fer clic a Extreu perquè la IA analitzi automàticament els noms de producte, els costos i altres camps. L'extracció amb IA consumeix crèdits, així que se't demanarà que en recarreguis si el teu saldo s'esgota.

Canvia a la pestanya Importa des d'un fitxer del diàleg d'addició per incorporar productes des d'un fitxer extern. Els formats admesos són CSV, XLSX, PDF i TXT.

Per als fitxers CSV i Excel, Exayard llegeix les capçaleres de columna i les assigna als camps de producte automàticament. Una previsualització mostra valors d'exemple del fitxer perquè puguis verificar l'assignació abans d'importar. Ajusta qualsevol assignació incorrecta amb els menús desplegables de columna. Nom, Unitat de mesura i Cost per unitat s'han d'assignar abans que la importació pugui continuar; SKU i % de marge són opcionals.

Per als fitxers PDF i de text simple, la IA extreu la informació del producte del contingut del document. Això gestiona llistes de preus no estructurades i pressupostos de proveïdors que no segueixen un format de taula estricte, i consumeix crèdits com el botó Extreu.

Els productes importats van a parar a un catàleg Esborrany. Revisa els resultats i després aprova el catàleg per activar-lo o fusiona'n els productes en un catàleg existent.

Fes clic a qualsevol cel·la de la taula de productes per editar-la en línia. Fes doble clic a una cel·la o prem Enter per seleccionar-ne el contingut per editar-lo. Els canvis es desen automàticament.

Selecciona diversos productes amb les caselles de selecció per fer operacions massives com la supressió.

Quan afegeixes una partida a un símbol d'amidament, la pots vincular a un producte dels teus catàlegs. Vincular-la copia el nom, el SKU, el cost per unitat, la unitat de mesura i el percentatge de marge actuals del producte a la partida com una instantània. Editar el producte al catàleg més endavant no canvia les partides que ja hi estan vinculades.

Pots sobreescriure qualsevol d'aquests valors en una partida sense trencar el vincle. Això és útil quan un projecte requereix un ajust de preu puntual.

Si els camps integrats no són suficients, la teva organització pot definir propietats personalitzades per als productes a Configuració. Els camps personalitzats —com el proveïdor, el termini de lliurament o el color— apareixen al costat dels camps estàndard al formulari de producte i a les columnes de la taula. Consulta Propietats personalitzades per als detalls de configuració.