Els catàlegs de productes són biblioteques de materials i altres articles amb preu a escala de tota l'organització. Els productes que afegeixes a un catàleg estan disponibles a tots els projectes de la teva organització, així que només cal que configuris els preus una vegada. Els preus de mà d'obra tenen la seva pròpia biblioteca; consulta Tarifes de mà d'obra, equips i equipament.

Cada catàleg és una col·lecció de productes amb nom. Pots crear un catàleg per proveïdor, un per ofici, o un per a materials i un altre per a mà d'obra: el que millor encaixi amb el teu flux de treball. Els catàlegs pertanyen a la teva organització, no als projectes individuals.

Obre la secció Productes de la barra lateral del projecte per accedir als teus catàlegs. La secció llista cada catàleg pel seu nom amb una icona de paquet; els catàlegs pendents de revisió mostren una etiqueta Esborrany. Fes clic a un catàleg per veure'n els productes a la taula principal.

Un catàleg de cada tipus pot ser el Predeterminat. El catàleg predeterminat no es pot eliminar.

Desplega la secció Productes de la barra lateral del projecte i fes clic al botó + de la seva fila; després introdueix un nom al diàleg Catàleg nou. El catàleg apareix sota Productes, a punt per rebre productes. Més endavant pots canviar-ne el nom o eliminar-lo des del seu menú d'accions.

Selecciona un catàleg i fes clic a Importa a la barra d'eines per obrir el diàleg d'addició. El diàleg té dues pestanyes: Addició ràpida i Importa des d'un fitxer.

La pestanya Addició ràpida et permet introduir productes directament. Cada producte té cinc camps principals:

Omple diverses files per afegir uns quants productes alhora. També pots enganxar text amb preus a l'àrea de text i fer clic a Extreu perquè la IA analitzi automàticament els noms dels productes, els costos i altres camps. L'extracció amb IA consumeix crèdits, així que se't demanarà que en recarreguis si et quedes sense saldo.

Canvia a la pestanya Importa des d'un fitxer del diàleg d'addició per incorporar productes d'un fitxer extern. Els formats admesos són CSV, XLSX, PDF i TXT.

Per als fitxers CSV i d'Excel, Exayard llegeix les capçaleres de les columnes i les associa automàticament als camps de producte. Una previsualització mostra valors d'exemple del fitxer perquè puguis verificar l'associació abans d'importar. Ajusta qualsevol associació incorrecta amb els desplegables de columna. Nom, Unitat de mesura i Cost per unitat s'han d'associar abans de poder continuar amb la importació; SKU i Marge % són opcionals.

Per als fitxers PDF i de text pla, la IA extreu la informació dels productes del contingut del document. Això permet gestionar llistes de preus i pressupostos de proveïdors sense estructura que no segueixen un format de taula estricte, i consumeix crèdits igual que el botó Extreu.

Els productes importats van a parar a un catàleg Esborrany. Revisa els resultats i després aprova el catàleg per activar-lo o fusiona'n els productes amb un catàleg existent.

Fes clic a qualsevol cel·la de la taula de productes per editar-la en línia. Fes doble clic a una cel·la o prem Enter per seleccionar-ne el contingut i editar-lo. Els canvis es desen automàticament.

Selecciona diversos productes amb les caselles de selecció per fer operacions en bloc, com ara eliminar-los.

Quan afegeixes una partida a un símbol d'amidament, la pots vincular a un producte dels teus catàlegs. La vinculació copia a la partida el nom, el SKU, el cost per unitat, la unitat de mesura i el percentatge de marge actuals del producte com una instantània. Editar el producte al catàleg més endavant no canvia les partides que ja hi estan vinculades.

Pots sobreescriure qualsevol d'aquests valors en una partida sense trencar-ne el vincle. Això és útil quan un projecte requereix un ajust de preu puntual.

Si els camps integrats no són suficients, la teva organització pot definir propietats personalitzades per als productes a Configuració. Els camps personalitzats, com ara proveïdor, termini de lliurament o color, apareixen al costat dels camps estàndard al formulari de producte i a les columnes de la taula. Consulta Propietats personalitzades per als detalls de configuració.