Catàlegs de productes són biblioteques a nivell d'organització de materials, tarifes de mà d'obra i altres elements amb preu. Els productes que afegiu a un catàleg estan disponibles en tots els projectes de la vostra organització, per la qual cosa només heu de configurar els preus una vegada.

Cada catàleg és una col·lecció anomenada de productes. Podeu crear un catàleg per proveïdor, un per ofici, o un per materials i un altre per mà d'obra -- el que millor s'adapti al vostre flux de treball. Els catàlegs pertanyen a la vostra organització, no a projectes individuals.

Obriu Catàlegs de productes des de la barra lateral a la secció Fulles. El panell esquerre llista els vostres catàlegs amb una insígnia del nombre de productes. Feu clic en un catàleg per veure els seus productes a la taula principal.

Feu clic a Nou catàleg i introduïu un nom. El catàleg apareix a la barra lateral i està llest per rebre productes. Podeu canviar-li el nom o suprimir-lo més tard des del seu menú contextual.

Seleccioneu un catàleg i feu clic al botó + de la barra d'eines per obrir el diàleg d'addició. El diàleg té dues pestanyes: Afegir ràpid i Importar des de fitxer.

La pestanya Afegir ràpid us permet introduir productes directament. Cada producte té cinc camps principals:

Ompliu múltiples files per afegir diversos productes alhora. També podeu enganxar text de preus a l'àrea de text i fer clic a Extreure perquè l'IA analitzi automàticament els noms de productes, costos i altres camps.

Canvieu a la pestanya Importar des de fitxer al diàleg d'addició per importar productes des d'un fitxer extern. Els formats compatibles són CSV, XLSX, PDF i TXT.

Per als fitxers CSV i Excel, Exayard llegeix els capçaleres de les columnes i els mapeja automàticament als camps de producte. Una vista prèvia mostra valors d'exemple del fitxer perquè pugueu verificar el mapeig abans d'importar. Ajusteu qualsevol mapeig incorrect amb els menús desplegables de columna.

Per als fitxers PDF i text pla, l'IA extreu la informació de productes del contingut del document. Això gestiona llistes de preus no estructurades i pressupostos de proveïdors que no segueixen un format de taula estricta.

Els productes importats es col·loquen en un catàleg Esborrany. Reviseu els resultats, després aproveu el catàleg per activar-lo o fusionar-ne els productes en un catàleg existent.

Feu clic a qualsevol cel·la de la taula de productes per editar-la en línia. Feu doble clic a una cel·la o premeu Enter per seleccionar-ne el contingut per editar-lo. Els canvis es desaten automàticament.

Seleccioneu múltiples productes amb les caselles de verificació per realitzar operacions en lot com la supressió.

Quan afegiu un element de línia a un símbol de mesura, podeu enllaçar-lo a un producte dels vostres catàlegs. L'element de línia hereta el nom del producte, SKU, cost per unitat, unitat de mesura i percentatge de marge. Si més tard actualitzeu el preu del producte al catàleg, els elements de línia enllaçats reflectiran aquests canvis.

També podeu substituir els valors heretats en elements de línia individuals sense trencar l'enllaç. Això és útil quan un projecte requereix un ajust de preu puntual.

Si els camps integrats no són suficients, la vostra organització pot definir propietats personalitzades per als productes a Configuració. Els camps personalitzats -- com ara proveïdor, temps de lliurament o color -- apareixen al costat dels camps estàndard al formulari de producte i les columnes de taula. Consulteu l'article sobre propietats personalitzades per a detalls de configuració.