La importació incorpora dades externes als fulls de càlcul d'Exayard. Tant si tens llistes de preus de proveïdors, dades històriques de projectes o pressupostos d'altres programes, pots incorporar fitxers XLSX, CSV i TXT.
Iniciar una importació
Fes clic a Importar a la barra d'eines del full de càlcul i selecciona el teu fitxer. Apareix el diàleg d'importació amb un desplegable Importar a que controla on van les dades:
Crear un full de càlcul nou inicia un full de càlcul nou a partir del fitxer importat
Crear un full nou afegeix les dades com a pestanya nova al teu full de càlcul actual
Substituir el full de càlcul sobreescriu tots els fulls amb el contingut importat
Substituir el full actual canvia només les dades del full actiu
Afegir al full actual afegeix les files importades sota les dades existents
L'opció predeterminada és Crear un full de càlcul nou, que deixa la teva feina actual intacta.
Obrir un fitxer pujat com a full de càlcul
Si un fitxer de full de càlcul ja és als fitxers del teu projecte, no cal que el tornis a importar. Obre el fitxer a l'explorador de fitxers i fes clic a Obrir com a full de càlcul. Això executa la mateixa importació i crea un full de càlcul en directe i editable vinculat a aquell fitxer.
Opcions de CSV i TXT
Per als fitxers CSV i TXT, apareixen opcions addicionals a Opcions de CSV. El Separador és per defecte Detecció automàtica, que funciona per a la majoria de fitxers. Si la detecció automàtica interpreta malament el teu fitxer, selecciona manualment Coma (,), Punt i coma (;) o Tabulador.
La casella Convertir text a nombres, dates i fórmules controla si els valors que semblen nombres es converteixen en cel·les numèriques i si el text que comença amb = es converteix en fórmules. Està activada per defecte. Desactiva-la per conservar els zeros inicials en codis com ara codis postals o números de peça, o per evitar conversions de fórmula no desitjades.
Formats de fitxer admesos
El diàleg d'importació accepta fitxers .xlsx, .csv i .txt. Els fitxers Excel s'importen amb el format i les fórmules intactes. Si el teu XLSX conté diversos fulls, tots s'incorporen en crear un full de càlcul nou. Es conserven les amplades de columna i les alçades de fila.
Els fitxers CSV i TXT es tracten de manera idèntica: tots dos s'analitzen com a dades de text pla delimitades amb la configuració de separador descrita anteriorment.
Combinar dades de diversos fitxers
Quan combinis dades de diverses fonts, importa el primer fitxer com a full de càlcul nou i, després, utilitza Afegir al full actual per a cada fitxer addicional. Assegura't que les columnes s'alineïn entre tots els fitxers per obtenir resultats nets.
Resolució de problemes
Si el teu CSV es mostra com a una sola columna després de la importació, és possible que la detecció del separador hagi fallat. Torna a importar i selecciona manualment el separador correcte.
Si els caràcters especials apareixen incorrectament, assegura't que el fitxer d'origen utilitza la codificació UTF-8. La majoria d'aplicacions modernes de fulls de càlcul exporten en UTF-8 per defecte, però els fitxers o sistemes més antics poden utilitzar una codificació diferent.
Un cop les teves dades hi són, pots tornar-les a treure de la mateixa manera. Consulta exportar fulls de càlcul per desar un full com a XLSX o CSV.