Fulls de càlcul són llibres de treball flexibles per organitzar dades, executar càlculs i crear informes personalitzats. Feu-los servir per fer seguiment dels costos de materials, estimar mà d'obra, resumir ofertes o estructurar qualsevol dada que requereixi el vostre projecte.

Per crear un nou full de càlcul, obriu un full de càlcul des de l'espai de treball del projecte i feu clic al menú desplegable del nom de la barra d'eines de l'editor. Seleccioneu Nou full de càlcul al final de la llista, introduïu un nom i feu clic a Crear. El full de càlcul s'obre immediatament a l'editor.

Podeu canviar entre fulls de càlcul en qualsevol moment utilitzant el mateix menú desplegable. Llista tots els fulls de càlcul del projecte, amb una marca de verificació al costat del que està obert actualment.

L'editor funciona com qualsevol aplicació moderna de fulls de càlcul. Feu clic a una cel·la per seleccionar-la, després comenceu a escriure. Prem Enter per confirmar i moure avall, o Tab per confirmar i moure a la dreta. Feu doble clic a una cel·la per editar-ne el contingut al lloc.

Les fórmules comencen amb un signe d'igual. Utilitzeu =SUM(A1:A10) per totalitzar un rang, =AVERAGE(B1:B20) per mitjanes, o =IF(A1>100, "Over", "Under") per lògica condicional. Les referències de cel·la s'actualitzen automàticament quan moveu o copeu cel·les.

Seleccioneu cel·les i utilitzeu la barra d'eines de formateig integrada per aplicar negreta, cursiva, colors de text, colors de fons, vora i formateig de nombres. Podeu alinear el contingut a l'esquerra, centre o dreta, i formatejar valors com a moneda, percentatges o dates.

Cada full de càlcul pot contenir múltiples fulles. Afegiu una nova fulla fent clic a la pestanya + al final de l'editor. Feu clic dret a qualsevol pestanya de fulla per canviar-li el nom, duplicar-la, esborrar-la o reordenar-la. Arrossegueu les pestanyes a l'esquerra o dreta per canviar-ne l'ordre.

Per canviar el nom o esborrar un full de càlcul, feu clic dret a l'espai de treball del projecte o utilitzeu el menú .... El menú desplegable del nom de la barra d'eines de l'editor us permet canviar entre fulls de càlcul, però no inclou opcions per canviar el nom o esborrar.

Feu clic a Importar a la barra d'eines per importar dades de fitxers .xlsx, .csv o .txt. El diàleg d'importació us permet triar on col·locar les dades: crear un nou full de càlcul, afegir una nova fulla, substituir el full de càlcul o fulla actual, o afegir al final de la fulla actual. Les importacions CSV admeten selecció automàtica o manual del separador.

Per exportar, feu clic a Descarregar i trieu Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). L'opció PDF obre una vista prèvia d'impressió on podeu configurar la configuració de pàgina, l'escala, capçaleres i peus de pàgina, i quines fulles incloure.

Prem Cmd+P (o Ctrl+P a Windows) per obrir el diàleg d'impressió, o feu clic a Imprimir a la barra d'eines. La vista prèvia d'impressió mostra miniatures de pàgines a l'esquerra, una vista prèvia de mida completa al centre i opcions de configuració a la dreta. Podeu ajustar la mida del paper, l'orientació, els marges, l'escala i si repetir les files i columnes congelades a cada pàgina.

Els canvis es guarden automàticament mentre treballau. Un indicador Desant... apareix breument a la barra d'eines mentre els vostres canvis es sincronitzen. Si persisteix, comproveu la connexió a internet. Els canvis no guardats es sincronitzaran quan torni la connectivitat.