Els fulls de càlcul són llibres flexibles per organitzar dades, fer càlculs i elaborar informes personalitzats. Fes-los servir per fer el seguiment dels costos de material, estimar la mà d'obra, resumir ofertes o estructurar qualsevol dada que requereixi el teu projecte.

Per crear el teu primer full de càlcul, obre la vista Fulls de càlcul del teu projecte i fes clic al desplegable de la part superior. Selecciona Full de càlcul nou, introdueix un nom i fes clic a Crear. El full de càlcul s'obre immediatament a l'editor.

Un cop tens un full de càlcul obert, el desplegable de nom de la barra d'eines de l'editor fa el mateix: selecciona Full de càlcul nou a la part inferior de la llista per afegir-ne un altre. Aquest desplegable també permet canviar entre fulls de càlcul: enumera tots els fulls de càlcul del projecte, amb una marca de verificació al costat del que està obert.

Fes clic en una cel·la per seleccionar-la i comença a escriure. Prem Enter per confirmar i baixar, o Tab per confirmar i anar cap a la dreta. Fes doble clic en una cel·la per editar-ne el contingut al moment.

Les fórmules comencen amb un signe d'igual. Utilitza =SUM(A1:A10) per sumar un interval, =AVERAGE(B1:B20) per a mitjanes, o =IF(A1>100, "Over", "Under") per a lògica condicional. Les referències de cel·la s'actualitzen automàticament quan mous o copies cel·les.

Selecciona cel·les i utilitza la barra d'eines de format integrada per aplicar negreta, cursiva, colors de text, colors de fons, vores i format de nombres. Pots alinear el contingut a l'esquerra, al centre o a la dreta, i donar format als valors com a moneda, percentatges o dates.

Cada full de càlcul pot contenir diversos fulls. Afegeix un full nou fent clic a la pestanya + de la part inferior de l'editor. Fes clic amb el botó dret a qualsevol pestanya de full per reanomenar-lo, duplicar-lo, suprimir-lo o reordenar-lo. Arrossega les pestanyes cap a l'esquerra o la dreta per canviar-ne l'ordre.

Per reanomenar o suprimir un full de càlcul, obre el seu menú ... a l'espai de treball del projecte i tria Reanomenar o Suprimir. El desplegable de nom de la barra d'eines de l'editor et permet canviar entre fulls de càlcul però no inclou opcions de reanomenar ni suprimir.

Suprimir un full de càlcul és reversible. Tot i que la confirmació diu que l'acció no es pot desfer, els fulls de càlcul suprimits es conserven i reapareixen a l'espai de treball amb una acció Recuperar al seu menú ....

Fes clic a Importar a la barra d'eines per incorporar dades de fitxers .xlsx, .csv o .txt. El diàleg d'importació et permet triar on col·locar les dades: crear un full de càlcul nou, afegir un full nou, substituir el full de càlcul o el full actual, o afegir al final del full actual. Les importacions CSV admeten la selecció de separador detectada automàticament o manual.

Per exportar, fes clic a Descarregar i tria Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). L'opció PDF obre una previsualització d'impressió on pots configurar la disposició de pàgina, l'escala, les capçaleres i els peus, i quins fulls incloure-hi.

Prem Cmd+P (o Ctrl+P a Windows) per obrir el diàleg d'impressió, o fes clic a Imprimir a la barra d'eines. La previsualització mostra miniatures de pàgina a l'esquerra, una vista a mida real al centre i la disposició de pàgina a la dreta, inclosa l'opció de repetir les files i columnes immobilitzades a cada pàgina.

Els canvis es desen automàticament mentre treballes. Un indicador Desant... apareix breument a la barra d'eines mentre s'hi sincronitzen les teves edicions. Si persisteix, comprova la teva connexió a internet. Els canvis no desats se sincronitzaran un cop torni la connectivitat.

Les dreceres estàndard de l'editor també funcionen: desfer, refer, copiar i enganxar.