El diàleg d'impressió et dóna control sobre com apareixen els fulls de càlcul sobre paper o en PDF. Pots personalitzar la mida del paper, l'orientació, els marges, l'escala i les capçaleres per crear documents professionals.

Fes clic a Imprimir a la barra d'eines o prem Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). També hi pots accedir mitjançant Descarregar > PDF, que obre el mateix diàleg en mode PDF amb Descarregar PDF com a acció principal. El diàleg mostra miniatures de pàgina a l'esquerra, una previsualització en directe al centre i la configuració a la dreta.

Tria entre les mides de paper carta, A4, ofici o tabloide. Defineix l'orientació a Vertical o Horitzontal segons si les teves dades són altes o amples. Els marges poden ser Normal (0,75"), Ample (1"), Estret (0,5") o Personalitzat... amb valors individuals per a la part superior, inferior, esquerra i dreta.

La secció Escala determina com s'ajusta el contingut a la pàgina. Mida real (100%) imprimeix a escala completa. Ajustar a l'amplada ajusta el contingut perquè coincideixi amb l'amplada de la pàgina, abastant diverses pàgines verticalment si cal. Ajustar a l'alçada fa el contrari. Ajustar a la pàgina redueix tot a una sola pàgina per full. Personalitzat... et permet definir qualsevol percentatge entre 10% i 200%.

L'Àrea d'impressió controla què s'imprimeix. Tria Full actual només per al full actiu. Quan el teu full de càlcul té més d'un full, apareix una opció Tots els fulls, mostrada amb el recompte de fulls com ara Totes les fulles (3), per incloure tots els fulls en un sol document. També apareix una opció Només la selecció, però roman desactivada fins que s'admeti la impressió de selecció de cel·les; actualment indica Només la selecció (selecciona primer les cel·les).

Activa Mostrar línies de quadrícula per afegir o eliminar les vores de cel·la del resultat. Si el teu full de càlcul té files o columnes immobilitzades, activa Repetir les files immobilitzades a cada pàgina o Repetir les columnes immobilitzades a cada pàgina perquè aquestes etiquetes apareguin a cada pàgina de les impressions de diverses pàgines.

L'Alineació horitzontal i l'Alineació vertical posicionen el teu contingut dins de cada pàgina. Tria entre esquerra, centre o dreta per a l'horitzontal, i superior, centre o inferior per a la vertical.

Les Capçaleres i peus afegeixen text a la part superior i inferior de cada pàgina. Fes clic a Editar al costat de qualsevol dels dos per obrir un diàleg amb els camps Esquerra, Centre i Dreta. Insereix variables fent clic als botons de PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Aquests insereixen tokens com ara &[Page] que es resolen en imprimir.

El peu predeterminat és &[Page] of &[Pages], que es mostra com a «1 de 5» a la primera pàgina d'un document de cinc pàgines.

Quan acabis de configurar, fes clic a Imprimir per enviar el document a la teva impressora o a Descarregar PDF per desar un fitxer. Tots dos botons estan disponibles independentment de com hagis obert el diàleg. Els teus paràmetres es desen automàticament i es tornen a utilitzar la propera vegada que imprimeixis aquest full de càlcul.