El diàleg d'impressió et dona control sobre com apareixen les fulles de càlcul en paper o en PDF. Pots personalitzar la mida del paper, l'orientació, els marges, l'escala i les capçaleres per crear documents professionals.

Fes clic a Imprimir a la barra d'eines o prem Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows). També pots accedir-hi a través de Descarregar > PDF, que obre el mateix diàleg en mode PDF amb Descarregar PDF com a acció principal. El diàleg mostra miniatures de pàgines a l'esquerra, una vista prèvia en directe al centre i configuracions a la dreta.

Tria entre mides de paper Letter, A4, Legal o Tabloid. Estableix l'orientació a Vertical o Horitzontal depenent de si les teves dades són altes o amples. Els marges poden ser Normal (0.75"), Ample (1"), Estret (0.5") o Personalitzat... amb valors individuals per a superior, inferior, esquerra i dreta.

La secció Escala determina com s'ajusta el contingut a la pàgina. Mida real (100%) imprimeix a escala completa. Ajustar a l'amplada escala el contingut per coincidir amb l'amplada de la pàgina, estenent-se per múltiples pàgines verticalment si cal. Ajustar a l'alçada fa el contrari. Ajustar a la pàgina redueix tot a una sola pàgina per full. Personalitzat... et permet establir qualsevol percentatge entre 10% i 200%.

Àrea d'impressió controla què s'imprimeix. Tria Fulla actual per només la fulla activa. Quan la teva fulla de càlcul té múltiples fulles, apareix una opció Totes les fulles per incloure cada fulla en un document. També es mostra una opció Només selecció però requereix seleccionar cel·les primer i encara no és funcional.

Activa/desactiva Mostrar línies de quadrícula per afegir o eliminar els vora de cel·les de la sortida. Si la teva fulla de càlcul té files o columnes congelades, activa Repetir files congelades a cada pàgina o Repetir columnes congelades a cada pàgina perquè aquestes etiquetes apareguin a cada pàgina d'impressions de múltiples pàgines.

Alineació horitzontal i Alineació vertical posicionen el teu contingut dins de cada pàgina. Tria entre esquerra, centre o dreta per horitzontal, i superior, centre o inferior per vertical.

Capçaleres i peus de pàgina afegeixen text a la part superior i inferior de cada pàgina. Fes clic a Editar al costat de qualsevol per obrir un diàleg amb camps Esquerra, Centre i Dreta. Insereix variables fent clic als botons per PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET o WORKBOOK. Aquests insereixen tokens com &[Page] que es resolten quan s'imprimeix.

El peu de pàgina predeterminat és &[Page] of &[Pages], que es mostra com «1 de 5» a la primera pàgina d'un document de cinc pàgines.

Quan hagis acabat de configurar, fes clic a Imprimir per enviar el document a la teva impressora o Descarregar PDF per desar un fitxer. Tots dos botons estan disponibles independentment de com hagis obert el diàleg. Les teves configuracions es desen automàticament i es tornen a utilitzar la pròxima vegada que imprimeixis aquesta fulla de càlcul.