Import vám umožňuje přenést externí data do tabulek Exayard. Ať už máte ceníky dodavatelů, historická data projektů nebo odhady z jiného softwaru, můžete s několika kliky převést soubory XLSX, CSV a TXT.
Spouštění importu
Klikněte na Import v panelu nástrojů tabulky a vyberte svůj soubor. Objeví se dialog importu s rozbalovacím seznamem Importovat do, který řídí, kam se data uloží:
Vytvořit novou tabulku vytvoří novou tabulku z importovaného souboru
Vytvořit nový list přidá data jako novou kartu do aktuální tabulky
Nahradit tabulku přepíše všechny listy importovaným obsahem
Nahradit aktuální list vymění data pouze v aktivním listu
Připojit k aktuálnímu listu přidá importované řádky pod stávající data
Výchozí volbou je Vytvořit novou tabulku, což je nejbezpečnější možnost, pokud chcete zachovat svou současnou práci nedotčenou.
Možnosti CSV a TXT
Pro soubory CSV a TXT se pod Možnosti CSV zobrazí další nastavení. Oddělovač má výchozí hodnotu Automatické rozpoznání, což funguje pro většinu souborů. Pokud automatické rozpoznání soubor špatně přečte, vyberte ručně Čárka (,), Středník (;) nebo Tabulátor.
Zaškrtávací políčko Převést text na čísla, data a vzorce řídí, zda se hodnoty připomínající čísla stanou číselnými buňkami a text začínající = se převede na vzorec. Toto je výchozí zapnuté. Vypněte ho pro zachování nul na začátku v kódech jako PSČ nebo čísla dílů, nebo pro zabránění nežádoucích převodů vzorců.
Podporované formáty souborů
Dialog importu přijímá soubory .xlsx, .csv a .txt. Soubory Excel se importují s zachovaným formátováním a vzorci. Pokud váš XLSX obsahuje více listů, všechny se přenesou při vytváření nové tabulky. Šířky sloupců a výšky řádků se zachovají.
Soubory CSV a TXT se zpracovávají identicky – oba se parsují jako data v prostém textu oddělená podle nastavení oddělovače popsáného výše.
Kombinování dat z více souborů
Při kombinování dat z více zdrojů importujte první soubor jako novou tabulku, poté použijte Připojit k aktuálnímu listu pro každý další soubor. Ujistěte se, že sloupce jsou zarovnané napříč všemi soubory pro čisté výsledky.
Řešení problémů
Pokud se váš CSV po importu zobrazí jako jeden sloupec, detekce oddělovače mohla selhat. Znovu importujte a ručně vyberte správný oddělovač.
Pro nesprávně se zobrazující speciální znaky se ujistěte, že zdrojový soubor používá kódování UTF-8. Většina moderních aplikací tabulek exportuje UTF-8 ve výchozím nastavení, ale starší soubory nebo systémy mohou používat jiné kódování.